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公司報銷買車協(xié)議書?甲方(公司名稱):統(tǒng)一社會信用代碼:法定代表人:地址:聯(lián)系電話:乙方(員工姓名):身份證號碼:地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方同意為乙方提供購車費用報銷,乙方愿意按照本協(xié)議約定使用該報銷款項用于購買車輛,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、標的物或服務(wù)具體描述1.車輛乙方購買的車輛應(yīng)符合甲方的相關(guān)要求,具體車型、配置等要求如下:[詳細列出車輛品牌、型號、顏色、主要配置等信息]。乙方應(yīng)確保所購車輛為全新車輛,并從正規(guī)渠道購買,具備合法有效的購車發(fā)票、車輛行駛證等相關(guān)手續(xù)。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方購買車輛的用途進行監(jiān)督,確保乙方將車輛用于與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的活動。有權(quán)要求乙方提供與購車及車輛使用相關(guān)的證明材料,如購車發(fā)票、車輛行駛證、保險單、加油發(fā)票、維修保養(yǎng)記錄等,以便甲方進行審核和報銷。在乙方違反本協(xié)議約定時,有權(quán)根據(jù)本協(xié)議的約定采取相應(yīng)的措施,包括但不限于暫停報銷、扣除已報銷款項等。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的方式和時間,向乙方支付購車費用報銷款項。為乙方提供必要的協(xié)助和指導,以便乙方順利完成購車及車輛使用過程中的相關(guān)手續(xù)和事項。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲得甲方支付的購車費用報銷款項。在符合甲方規(guī)定的情況下,有權(quán)自主選擇車輛的品牌、型號、配置等。2.義務(wù)嚴格按照本協(xié)議約定的用途使用車輛,確保車輛主要用于與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的活動,包括但不限于商務(wù)接待、客戶拜訪、出差等。具體使用范圍如下:[詳細列舉業(yè)務(wù)相關(guān)活動的具體情形]。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將車輛用于非甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的個人用途。負責車輛的日常維護、保養(yǎng)、保險、年檢等費用,并按照國家法律法規(guī)的規(guī)定及時辦理相關(guān)手續(xù),確保車輛的正常使用和合法性。妥善保管車輛,不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借、出租、抵押或用于其他非法活動。如因乙方原因?qū)е萝囕v損壞、丟失或發(fā)生交通事故等,乙方應(yīng)承擔全部責任,并負責賠償甲方因此遭受的損失。按照甲方的要求,定期向甲方提供車輛使用情況報告,包括但不限于行駛里程、使用時間、費用支出等信息。報告應(yīng)真實、準確、完整,并附上相關(guān)證明材料。在車輛所有權(quán)發(fā)生變更、車輛報廢、轉(zhuǎn)讓或不再使用等情況時,應(yīng)及時通知甲方,并配合甲方辦理相關(guān)手續(xù)。三、購車費用報銷1.報銷標準甲方按照乙方購買車輛實際支付的費用(以合法有效的購車發(fā)票為準),在扣除乙方應(yīng)承擔的個人所得稅后,按照以下方式進行報銷:[詳細說明報銷的具體計算方式和比例]。2.報銷流程乙方在完成車輛購買后,應(yīng)及時向甲方提交購車發(fā)票、車輛行駛證、保險單等相關(guān)證明材料。甲方收到乙方提交的材料后,進行審核。審核通過后,按照本協(xié)議約定的報銷標準和流程,將報銷款項支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到報銷款項后,向甲方出具合法有效的收款憑證。四、車輛所有權(quán)及使用期限1.車輛所有權(quán)車輛所有權(quán)歸乙方個人所有,但乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的用途使用車輛,并接受甲方的監(jiān)督和管理。2.使用期限本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。在協(xié)議有效期內(nèi),乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定使用車輛。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付購車費用報銷款項,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已到期的報銷款項及違約金。2.乙方違約責任若乙方違反本協(xié)議約定將車輛用于非甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的個人用途,甲方有權(quán)暫停報銷,并要求乙方返還已報銷款項。同時,乙方應(yīng)按照已報銷款項的[X%]向甲方支付違約金。若乙方未按照甲方要求定期提供車輛使用情況報告或提供虛假報告,甲方有權(quán)暫停報銷,并要求乙方限期改正。如乙方在規(guī)定期限內(nèi)仍未改正,甲方有權(quán)扣除已報銷款項的[X%]作為違約金。若乙方擅自將車輛轉(zhuǎn)借、出租、抵押或用于其他非法活動,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已報銷款項及違約金。同時,乙方應(yīng)承擔因此給甲方造成的全部損失。若乙方未按照本協(xié)議約定的用途使用車輛,導致車輛損壞、丟失或發(fā)生交通事故等,乙方應(yīng)承擔全部責任,并負責賠償甲方因此遭受的損失。如乙方未能及時賠償,甲方有權(quán)從后續(xù)的報銷款項中扣除相應(yīng)金額,直至損失得到全部賠償。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):______
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