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文檔簡介

人事外包服務協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方希望將部分人事管理工作外包給乙方,乙方具備提供相關人事外包服務的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供人事外包服務事宜達成如下協議:一、服務內容及范圍1.員工招聘根據甲方提供的崗位需求信息,乙方負責制定招聘計劃,包括但不限于確定招聘渠道、發布招聘信息、篩選簡歷、組織面試等工作,為甲方招聘合適的人才。乙方應確保招聘過程的合法性、公正性和透明度,對招聘人員的資質、背景等進行必要的審核。2.員工入職手續辦理乙方負責為甲方新招聘員工辦理入職手續,包括但不限于簽訂勞動合同、辦理入職登記、發放工作證件、安排辦公設施等。協助甲方完成新員工的入職培訓,使其熟悉公司規章制度、工作流程等。3.員工檔案管理建立并維護甲方員工的人事檔案,包括員工基本信息、勞動合同、考勤記錄、績效考核結果、培訓記錄等相關資料。確保員工檔案的完整性、準確性和保密性,按照法律法規和甲方要求妥善保管檔案,便于甲方隨時查閱和調用。4.薪酬核算與發放根據甲方提供的薪酬政策和員工考勤、績效等情況,乙方負責準確核算員工工資、獎金、福利等薪酬項目。通過甲方認可的方式按時發放員工薪酬,確保發放過程的準確無誤,并提供詳細的薪酬發放清單。5.社會保險與住房公積金辦理按照國家法律法規和當地政策規定,乙方負責為甲方員工辦理社會保險(包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險)和住房公積金的參保、增減員、申報繳費等手續。及時了解社保和公積金政策變化,確保甲方合規繳納,維護員工權益。6.考勤管理制定考勤制度并監督甲方員工執行,負責記錄員工的出勤情況,包括遲到、早退、曠工、請假等。定期統計考勤數據,向甲方提供考勤報表,作為薪酬核算和績效考核的依據。7.績效考核根據甲方制定的績效考核標準和流程,乙方協助甲方組織實施員工績效考核工作。收集、整理和分析考核數據,為甲方提供績效考核報告,提出改進建議和措施。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務質量進行監督和檢查,提出意見和建議,要求乙方改進服務。有權獲取乙方提供的人事外包服務相關報告和資料,如招聘報告、薪酬報表、考勤記錄等。對乙方違反本協議約定或法律法規規定的行為,有權要求乙方承擔違約責任并賠償損失。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的與人事外包服務相關的信息和資料,包括但不限于崗位需求、薪酬政策、員工信息等。按照本協議約定及時向乙方支付服務費用。協助乙方開展工作,為乙方提供必要的工作條件和支持,如辦公場地、設備使用等。對乙方在服務過程中知悉的甲方商業秘密、員工個人隱私等予以保密,不得向任何第三方披露。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。根據甲方提供的信息和要求,自主開展人事外包服務工作,但應遵守法律法規和本協議的規定。對于甲方提出的不合理要求或違反法律法規的指令,有權拒絕執行,并及時告知甲方。2.義務按照國家法律法規、政策規定以及本協議約定,為甲方提供優質、高效、專業的人事外包服務,確保服務質量符合行業標準和甲方要求。配備專業的服務團隊,明確各崗位人員職責,確保服務工作的順利進行。服務團隊成員如有變動,應及時通知甲方。建立健全內部管理制度,對服務過程進行規范管理和監督,確保服務的準確性、及時性和保密性。定期向甲方匯報人事外包服務工作進展情況,及時反饋工作中出現的問題及解決方案。對甲方提供的信息和資料嚴格保密,不得泄露給任何第三方。在服務結束后,將涉及甲方的相關資料全部返還甲方或按照甲方要求進行妥善處理。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.甲方應向乙方支付的人事外包服務費用為每月人民幣______元(大寫______元整)。該費用包含乙方為甲方提供本協議約定的各項服務所需的全部成本及合理利潤。2.服務費用的具體構成明細如下:招聘服務費:______元/月,用于支付乙方開展招聘工作的各項費用,包括招聘渠道費用、面試場地租賃費用、招聘人員薪酬等。入職手續辦理費:______元/月,涵蓋辦理入職手續過程中產生的相關費用,如勞動合同制作費用、工作證件制作費用等。檔案管理費:______元/月,主要用于員工檔案的建立、維護和保管成本。薪酬核算與發放服務費:______元/月,包含乙方核算薪酬的人力成本、軟件使用費用等。社保與公積金辦理服務費:______元/月,用于支付乙方辦理社保和公積金相關業務的手續費、人員成本等。考勤管理服務費:______元/月,涉及考勤制度制定、數據統計分析等工作的費用。績效考核服務費:______元/月,作為乙方協助甲方開展績效考核工作的費用。(二)支付方式1.甲方應在每月______日前,將當月的服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應在收到甲方支付的服務費用后的______個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、員工個人信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起______年。協議終止后,雙方仍應履行保密義務。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已產生的服務費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定提供服務或服務質量不符合要求,乙方應負責采取補救措施,如造成甲方損失的,應按照損失金額的______%向甲方支付賠償金。3.若一方違反本協議的保密條款,應向對方支付違約金人民幣______元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失或惡劣影響的,受損方有權解除本協議,并要求違約方承擔進一步的法律責任。4.任何一方違反本協議約定的其他條款,應承擔因此給對方造成的全部損失,并按照本協議服務費用總額的______%向對方支付違約金。六、協議變更與終止1.協議變更本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.協議終止經雙方協商一致,可以提前終止本協議。提前終止協議的,雙方應按照本協議約定結清已發生的服務費用及相關款項。若一方嚴重違反本協議約定,另一方有權解除本協議,并要求違約方承擔違約責任。本協議期滿后,若雙方未續簽協議且未實際履行服務事項的,則本協議自動終止。七、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續______年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同

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