固定資產管理系統

固定資產，是指企業使用年限超過一年的房屋、建築物、機器、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。它們具有使用年限長、單位價值高、並且在使用過程中保持原有實物形態不變、用於生產經營活動而不是用於出售的特點。根據現行會計制度規定，企業有權制定適合於本企業的固定資產目錄、分類方法、每類或每項固定資產的折舊年限、折舊方法。企業的固定資產種類多、規格型號複雜，管理難度非常大，若疏於對固定資產的管理，將會造成固定資產賬實不符，賬目混亂，嚴重的還將導致固定資產的流失；若對固定資產實施嚴格、細緻的管理，又將大大增加財務人員的工作量。因此採用固定資產核算系統是加強固定資產管理的必然選擇。一、系統基本功能(一)系統初始設置初始設置是每個業務系統都應該具備的基本功能，與其他子系統相比，固定資產管理系統的初始設置相對比較簡單，主要內容有以下幾個方面：1.資產類別設置，系統可以允許用戶自定義資產分類編碼和資產類別，同時可以定義該類別級次的使用年限、淨殘值率等。2.部門設置以及部門對應折舊科目設置，系統可以進行部門定義，也可以直接共用總賬系統的部門定義方案；可以事先確定每個部門計提折舊時應借的會計科目。3.常用的固定資產增加及減少方式的設置和使用狀況設置，通過增減方式設置可為每種方式指定賬務處理時的對方入賬科目(增加方式的“貸方”科目、減少方式的“借方”科目)，並且可追加新的增減方式；“使用狀況”設置可允許用戶自定義使用狀況，為了方便用戶使用，系統預置了多種使用狀況。4.折舊方法的設置，系統預置了多種折舊方法，通過“折舊方法”設置，可以實現計提折舊的自動化。系統還可以追加新的折舊方法(包括折舊公式定義)。除此之外，系統還提供了整套賬不提折舊的功能，並提供專用卡片範本，以適應行政事業單位固定資產管理的需要。(二)與賬務系統介面的功能由本系統編制產生的憑證可以及時傳輸到財務系統進行記賬處理，憑證的編制可以採用單獨制單方式，也可以採用批量制單方式，都是由電腦自動編制憑證，可以對這些憑證進行修改或刪除。另外，為確保有關業務數據的一致性，系統還提供了固定資產系統與賬務系統之間的對賬功能。(三)折舊計算在固定資產管理系統中，可定義整套賬不提折舊功能，也可以自定義折舊分配週期，以適應不同行業的需要。系統可根據資產的折舊方法自動計提折舊，生成折舊分配表，並按分配表自動編制記賬憑證。折舊分配表靈活全面，包括部門折舊分配表和類別折舊分配表，各表增加按輔助核算專案匯總的內容。對於原值、累計折舊、使用年限、淨殘值和淨殘值率、折舊方法等專案的變動對折舊計提的影響，系統可自動更改折舊計算。(四)固定資產卡片及其變動處理固定資產卡片是固定資產管理中的一種重要的原始憑證，為此系統提供了卡片專案自定義功能，並提供了定義自定義專案與其他專案之間的數據關係的功能，以及按自定義專案進行模糊查詢的功能。為了滿足不同企業制定適合自己的特定樣式的需要，系統可按類別來定義具體的卡片樣式。卡片自定義功能支持資產附屬設備和輔助資訊的管理，提供了原值變動表、停用、啟用記錄、部門轉移記錄、大修記錄、清理資訊等附表。建立該系統前所有關於固定資產的一些資料可通過原始卡片錄入功能輸入到系統中，因用戶失誤輸入的卡片數據在當月月末結賬前可無痕跡刪除。系統還可以為卡片的各種變動生成變動單，可同時批量顯示或以卡片為單位顯示。卡片綜合查詢時提供模糊查詢，可保存條件查詢的結果，生成自定義查詢表。查看卡片時，可同時看其歷史狀態和變動清單，非常清晰方便。系統支持固定資產的評估，主要是批量完成評估發生的原值、累計折舊、使用年限、淨殘值率變動的錄入，同時生成評估變動表。固定資產編號可自定義其結構及長度。系統還為資產減少提供輸入清理資訊功能，同時為誤減少的資產提供恢復功能。二、固定資產管理系統的業務流程固定資產的核算主要分為固定資產增減變動的核算和固定資產折舊的核算。會計電算化以後固定資產管理系統的業務流程如下：1.初次使用固定資產系統時，需要將手工處理情況下所有的固定資產卡片全部輸入到電腦中，據以建立固定資產卡片檔。2.固定資產增減變動業務發生後，應將相應的單據輸入固定資產系統，以更新系統的數據。3.根據每月初的固定資產卡片檔，計提各類固定資產折舊，生成新的固