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文檔簡(jiǎn)介

食品活動(dòng)協(xié)議書(shū)?甲方(主辦方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(承辦方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦食品相關(guān)活動(dòng),乙方具備承辦該活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦食品活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)基本信息1.活動(dòng)名稱(chēng):[具體活動(dòng)名稱(chēng)]2.活動(dòng)時(shí)間:[開(kāi)始日期]至[結(jié)束日期]3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.活動(dòng)內(nèi)容及規(guī)模:本次活動(dòng)圍繞食品展開(kāi),包括但不限于食品展覽展示、食品品嘗、食品文化交流、食品相關(guān)講座及研討會(huì)等環(huán)節(jié)。預(yù)計(jì)參與人數(shù)為[X]人,活動(dòng)場(chǎng)地面積為[X]平方米。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)活動(dòng)方案、活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和提出合理建議,確保活動(dòng)符合甲方的預(yù)期和相關(guān)要求。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況,在不影響活動(dòng)整體進(jìn)程和乙方正常工作的前提下,對(duì)活動(dòng)的具體內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前[X]天書(shū)面通知乙方。2.義務(wù)向乙方提供開(kāi)展活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于活動(dòng)主題、目的、背景、要求等,并確保所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)所需的各類(lèi)審批手續(xù),如場(chǎng)地使用許可、活動(dòng)備案等,并承擔(dān)因甲方原因?qū)е碌膶徟掷m(xù)辦理延誤或無(wú)法辦理的責(zé)任。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)為乙方提供必要的協(xié)助和支持,如協(xié)調(diào)場(chǎng)地管理、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序等,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付活動(dòng)承辦費(fèi)用。根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況和甲方要求,制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案和執(zhí)行計(jì)劃,并在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前[X]天書(shū)面通知甲方。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及本協(xié)議約定,負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、組織、實(shí)施和執(zhí)行,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行和達(dá)到預(yù)期效果。組建專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì),明確各成員的職責(zé)和分工,并確保團(tuán)隊(duì)成員具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)遵守甲方的相關(guān)規(guī)定和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理要求,如有違反,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。根據(jù)甲方提供的資料和信息,結(jié)合活動(dòng)主題和目標(biāo),制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,包括但不限于活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、宣傳推廣、食品供應(yīng)及安全保障等方面,并提交甲方審核。經(jīng)甲方審核通過(guò)后,嚴(yán)格按照策劃方案組織實(shí)施活動(dòng)。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需食品及相關(guān)物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)和管理,確保食品的質(zhì)量安全符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。所采購(gòu)的食品應(yīng)具備合法的來(lái)源渠道,提供食品供應(yīng)商的資質(zhì)證明文件,并建立食品采購(gòu)、驗(yàn)收、留樣等管理制度。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置和裝飾,營(yíng)造與活動(dòng)主題相符的氛圍。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)符合安全、美觀、環(huán)保等要求,不得影響場(chǎng)地原有設(shè)施的正常使用和人員的通行安全。在活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)場(chǎng)地原狀。負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作,制定宣傳計(jì)劃并組織實(shí)施。宣傳方式包括但不限于線上媒體宣傳、線下海報(bào)張貼、傳單發(fā)放等,宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法,不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)消費(fèi)者。通過(guò)宣傳推廣活動(dòng),吸引目標(biāo)客戶參與活動(dòng),提高活動(dòng)的知名度和影響力。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織和管理工作,包括但不限于人員簽到、活動(dòng)流程引導(dǎo)、食品供應(yīng)與服務(wù)、互動(dòng)環(huán)節(jié)組織等。確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序良好,人員安全得到保障。合理安排活動(dòng)時(shí)間和場(chǎng)地空間,避免出現(xiàn)混亂或擁擠現(xiàn)象。在活動(dòng)過(guò)程中,及時(shí)處理突發(fā)情況和客戶投訴,確保客戶滿意度。按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建立健全活動(dòng)安全管理制度,制定安全應(yīng)急預(yù)案,并組織人員進(jìn)行演練。加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查和隱患排查,確保活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備、食品供應(yīng)等方面的安全。配備必要的安全保障人員和應(yīng)急救援設(shè)備,如滅火器、急救箱等,在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)待命,應(yīng)對(duì)突發(fā)安全事件。如發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援和處理,并及時(shí)向甲方報(bào)告。在活動(dòng)結(jié)束后,向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評(píng)估、客戶反饋等內(nèi)容。同時(shí),整理活動(dòng)過(guò)程中的相關(guān)資料,如策劃方案、宣傳資料、活動(dòng)照片、視頻等,提交甲方存檔。三、費(fèi)用及支付方式1.活動(dòng)承辦費(fèi)用:本次活動(dòng)承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。該費(fèi)用包括乙方為完成活動(dòng)承辦工作所需的全部費(fèi)用,如策劃費(fèi)用、場(chǎng)地布置費(fèi)用、食品采購(gòu)費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、人員勞務(wù)費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、稅費(fèi)等。2.支付方式合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。活動(dòng)籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用的剩余部分,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。3.乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、食品相關(guān)約定1.食品質(zhì)量要求乙方所提供的食品必須符合國(guó)家食品安全相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,具備合法的生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)文件。食品應(yīng)新鮮、衛(wèi)生、無(wú)毒無(wú)害,無(wú)變質(zhì)、異味、污染等情況。乙方應(yīng)建立食品質(zhì)量檢驗(yàn)制度,對(duì)采購(gòu)的食品進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和篩選,確保每一批次食品都符合質(zhì)量要求。在食品供應(yīng)前,應(yīng)對(duì)食品進(jìn)行再次檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)立即停止供應(yīng)并更換合格食品。2.食品供應(yīng)管理乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模和預(yù)計(jì)參與人數(shù),合理安排食品的種類(lèi)、數(shù)量和供應(yīng)時(shí)間。確保食品供應(yīng)充足,避免出現(xiàn)供應(yīng)短缺或浪費(fèi)現(xiàn)象。在食品供應(yīng)過(guò)程中,乙方應(yīng)提供規(guī)范、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。安排專(zhuān)業(yè)的服務(wù)人員負(fù)責(zé)食品的分發(fā)和服務(wù),服務(wù)人員應(yīng)著裝整齊、佩戴口罩和手套,操作規(guī)范、衛(wèi)生。同時(shí),應(yīng)設(shè)置食品供應(yīng)區(qū)域,保持區(qū)域整潔衛(wèi)生,避免食品受到污染。3.食品留樣要求乙方應(yīng)按照國(guó)家食品安全相關(guān)規(guī)定,對(duì)活動(dòng)中供應(yīng)的食品進(jìn)行留樣。留樣食品應(yīng)在冷藏條件下保存[X]小時(shí)以上,每個(gè)品種留樣量不少于[X]克,并分別盛放于清洗消毒后的密閉專(zhuān)用容器內(nèi),標(biāo)明食品名稱(chēng)、留樣時(shí)間、留樣人員等信息。留樣食品應(yīng)妥善保管,以備相關(guān)部門(mén)檢查。如發(fā)生食品安全事故,留樣食品將作為調(diào)查事故原因的重要依據(jù)。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.活動(dòng)策劃方案、宣傳資料、活動(dòng)照片、視頻等與活動(dòng)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)保證其提供的所有內(nèi)容均為原創(chuàng)或已獲得合法授權(quán),不存在任何侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的情況。如因乙方原因?qū)е录追皆馐苤R(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.乙方在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中使用甲方提供的相關(guān)資料和信息時(shí),應(yīng)僅限于本協(xié)議約定的活動(dòng)范圍內(nèi),不得擅自將其用于其他任何目的或向第三方披露。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得對(duì)甲方提供的資料和信息進(jìn)行修改、復(fù)制、傳播或用于其他商業(yè)用途。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。即使本協(xié)議終止或解除,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。3.如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]),并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的,違約方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付活動(dòng)承辦費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]天的,乙方有權(quán)暫停活動(dòng)的執(zhí)行,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法按時(shí)進(jìn)行或產(chǎn)生其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量和要求完成活動(dòng)承辦工作,每逾期一天,應(yīng)按照活動(dòng)承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果或出現(xiàn)安全事故、質(zhì)量問(wèn)題等,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。乙方應(yīng)采取積極措施進(jìn)行整改,如整改后仍不符合要求,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照活動(dòng)承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反食品質(zhì)量相關(guān)約定,所提供的食品不符合國(guó)家食品安全標(biāo)準(zhǔn)或出現(xiàn)食品安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照活動(dòng)承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。構(gòu)成犯罪的,乙方應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。4.若一方違反保密條款或知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬約定,應(yīng)按照本協(xié)議相關(guān)條款承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。5.如因不可抗力或政府部門(mén)的政策調(diào)整等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或政策調(diào)整等原因產(chǎn)生的問(wèn)題,盡量減少損失。八、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次活動(dòng)結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,

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