2025文檔保管合同范本本合同（以下簡稱“本合同”）由以下雙方于年月日在（城市/地區）簽訂：甲方（委托方）：名稱：地址：法定代表人：聯絡方式：乙方（保管方）：名稱：地址：法定代表人：聯絡方式：鑒于甲方需要將一批文檔（以下簡稱“文檔”）委托給乙方進行保管，乙方同意接受甲方的委托，并承諾按照本合同的約定履行保管義務。根據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經協商一致，達成如下合同：第一部分?總則第一條?合同目的本合同旨在明確甲方委托乙方保管文檔的范圍、期限、權利義務及相關事宜，確保文檔的安全、完整，保障雙方的合法權益。第二條?文檔范圍本合同中所稱“文檔”是指甲方委托乙方保管的，包括但不限于紙質文件、電子文件、光盤、磁帶、照片及其他任何形式的載體所承載的信息資料。具體文檔的名稱、數量及特征詳見附件《文檔清單》。第三條?合同期限本合同有效期為年，自年月日起至年月日止。合同到期后，雙方可以協商續簽合同，續簽的具體內容以雙方另行簽訂的書面協議為準。第四條?合同終止在合同期限內，任何一方不得擅自終止本合同，除非發生以下情形：雙方協商一致同意終止；一方嚴重違反本合同約定的義務，且在收到另一方的書面通知后日內仍未予以改正；因不可抗力導致合同無法履行。第二部分?文檔交接與驗收第五條?文檔交接甲方應按照本合同附件《文檔清單》的要求，將文檔交接至乙方指定的地點。乙方應安排專人負責接收文檔，并對文檔的數量、外觀、完整性進行初步檢查。交接雙方應當共同簽署《文檔交接確認書》。第六條?文檔驗收乙方在接收文檔后，應當在個工作日內完成文檔的全面驗收，并將驗收結果書面通知甲方。如驗收發現文檔存在毀損、缺失或其他不符合約定的情形，乙方應當立即通知甲方，并根據雙方協商的結果進行處理。第七條?文檔包裝與登記甲方交付的文檔應當妥善包裝，確保在運輸和保管過程中不會受到損壞。乙方應當為每份文檔建立詳細登記記錄，包括文檔名稱、編號、交接時間、交接人員等信息，并妥善保存相關記錄。第三部分?文檔保管的具體要求第八條?保管條件乙方應當具備符合甲方要求的保管條件，包括但不限于防火、防潮、防塵、防盜、防光等措施。乙方應當定期檢查文檔的保存狀況，確保文檔的安全、完整，并采取必要的維護和更新措施。第九條?安全措施乙方應當制定并實施嚴格的文檔管理制度，確保文檔不被未經授權的人員接觸或挪用。乙方應當為文檔保管區域安裝必要的監控設備，并確保相關監控記錄的保存期限不少于年。第十條?文檔的維護與更新在合同期限內，甲方如有新增文檔需要乙方保管的，應當提前書面通知乙方，并按照本合同約定的交接程序辦理。乙方應當定期對文檔進行檢查，如發現文檔存在破損、老化等影響保存的問題，應當及時通知甲方，并根據甲方的指示進行修復或更新。第十一條?文檔的借閱與復制甲方有權在本合同期限內借閱其委托保管的文檔，但應當提前書面通知乙方，并在乙方工作人員的陪同下進行借閱。甲方如需復制文檔，應當向乙方提出書面申請，并支付相關費用（如有）。乙方應當在收到甲方的申請后個工作日內完成復制工作，并將復制件交付甲方。第四部分?合同的變更與解除第十二條?合同的變更本合同履行過程中，任何一方不得擅自變更合同條款。如需變更，應當由雙方協商一致，并以書面形式確認。變更后的合同自雙方簽字蓋章之日起生效，原合同條款自變更條款生效之日起自動失效。第十三條?合同的解除在合同期限內，任何一方不得擅自解除合同。確需解除的，應當提前日以書面形式通知另一方，并說明解除的理由。如因不可抗力導致合同無法履行的，雙方可以協商解除合同，且互不承擔違約責任。第五部分?爭議解決第十四條?爭議解決方式本合同履行過程中如發生爭議，雙方應當通過友好協商解決。協商不成的，任何一方可以向（城市/地區）有管轄權的人民法院提起訴訟。第六部分?其他條款第十五條?費用與支付本合同約定的保管費用為人民幣元（大寫：元整），由甲方在本合同簽訂之日起日內支付至乙方指定賬戶。保管費用包括文檔的保管、維護、檢查等服務，不包括文檔的借閱、復制及其他超出保管范圍的費用。第十六條?通知與送達本合同履行過程中，任何一方的通知或書面文件應當以書面形式送達對方。通知以當面遞交、電子郵件、傳真或掛號信（附回執）等方式送達的，視為有效送達。通知的送達日期以對方簽收或通過有效送達方式確認的日期為準。第十七條?合同文本本合同一式份，甲乙雙方各執份，具有同等法律效力。本合同未盡事宜，雙方可以另行簽訂書面補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。第十八條?合同的生效本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。本合同的任何條款如果被認定為無效，不影響其他條款的效力。甲方（蓋章）：授權代表簽字：日期：年月日乙方（蓋章）：授權代表簽字：日期：