版權(quán)合規(guī)制度

一、總則（一）目的本超市秉持合法經(jīng)營、尊重知識產(chǎn)權(quán)的理念，制定版權(quán)合規(guī)制度旨在確保超市在運(yùn)營過程中嚴(yán)格遵守國內(nèi)外版權(quán)法律法規(guī)，保護(hù)自身及第三方的版權(quán)權(quán)益，避免因版權(quán)問題引發(fā)的法律風(fēng)險與經(jīng)濟(jì)損失，維護(hù)超市良好的商業(yè)信譽(yù)與品牌形象，保障超市業(yè)務(wù)的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展，同時體現(xiàn)超市對知識產(chǎn)權(quán)的高度重視與尊重，契合超市積極向上的企業(yè)文化。（二）適用范圍本制度適用于超市全體員工，包括正式員工、臨時工、實(shí)習(xí)生以及與超市存在合作關(guān)系的供應(yīng)商、合作伙伴等在履行與超市相關(guān)職責(zé)或業(yè)務(wù)過程中的行為。同時，對于進(jìn)入超市經(jīng)營場所的顧客，若涉及版權(quán)相關(guān)行為，也應(yīng)遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)版權(quán)保護(hù)的法律法規(guī)，確保超市所有涉及版權(quán)的活動在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.尊重原創(chuàng)原則：高度尊重原創(chuàng)作品，鼓勵員工積極創(chuàng)作，并對他人的版權(quán)作品給予充分的尊重與保護(hù)。3.風(fēng)險防控原則：通過建立完善的版權(quán)管理體系，提前識別、評估和應(yīng)對潛在的版權(quán)風(fēng)險，將風(fēng)險控制在最低限度。4.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在版權(quán)合規(guī)管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到人，避免出現(xiàn)責(zé)任推諉現(xiàn)象。（四）企業(yè)文化融入本超市一直倡導(dǎo)創(chuàng)新、誠信、共贏的企業(yè)文化。在版權(quán)合規(guī)方面，創(chuàng)新體現(xiàn)在鼓勵員工在合法的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)意創(chuàng)作，為超市發(fā)展貢獻(xiàn)智慧；誠信要求全體員工秉持誠實(shí)信用原則，尊重他人版權(quán)，不抄襲、不侵權(quán)；共贏強(qiáng)調(diào)在版權(quán)管理中，既要保護(hù)超市自身利益，也要維護(hù)合作伙伴及版權(quán)所有者的權(quán)益，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分（一）版權(quán)管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成：由超市總經(jīng)理擔(dān)任組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)：全面領(lǐng)導(dǎo)超市的版權(quán)合規(guī)管理工作，制定版權(quán)管理戰(zhàn)略與政策，審議重大版權(quán)事項，協(xié)調(diào)各部門之間的版權(quán)管理工作，確保版權(quán)管理工作與超市整體運(yùn)營戰(zhàn)略相契合，提升超市運(yùn)營效益。（二）法務(wù)部門1.作為版權(quán)管理核心部門：負(fù)責(zé)制定和完善版權(quán)合規(guī)制度與流程，為超市各部門提供版權(quán)法律咨詢與指導(dǎo)；審查各類合同、宣傳資料、商品包裝等涉及版權(quán)的文件與材料，確保其符合版權(quán)法律法規(guī)；處理版權(quán)侵權(quán)糾紛與訴訟案件，維護(hù)超市的合法權(quán)益；跟蹤國內(nèi)外版權(quán)法律法規(guī)的變化，及時向超市管理層和各部門傳達(dá)并提出相應(yīng)的應(yīng)對措施。（三）各業(yè)務(wù)部門1.采購部門：在采購商品時，嚴(yán)格審查供應(yīng)商提供的商品及相關(guān)資料的版權(quán)合法性，要求供應(yīng)商提供版權(quán)證明文件，確保所采購的商品不存在版權(quán)侵權(quán)問題；在與供應(yīng)商簽訂采購合同時，明確版權(quán)條款，約定供應(yīng)商對商品版權(quán)的保證責(zé)任以及侵權(quán)后的賠償責(zé)任。2.營銷部門：在廣告宣傳、促銷活動策劃等工作中，確保所使用的文字、圖片、音樂、視頻等素材具有合法的版權(quán)來源；創(chuàng)作的營銷內(nèi)容應(yīng)確保為原創(chuàng)或獲得合法授權(quán)，避免侵犯他人版權(quán)；在與廣告公司、策劃公司等第三方合作時，明確版權(quán)歸屬與使用權(quán)限，審查合作方提供的作品版權(quán)合法性。3.信息技術(shù)部門：負(fù)責(zé)超市信息系統(tǒng)、網(wǎng)站、移動應(yīng)用等平臺的版權(quán)管理；確保所使用的軟件、代碼等具有合法授權(quán)，防止未經(jīng)授權(quán)的軟件使用與傳播；加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理，保護(hù)超市自身創(chuàng)作的數(shù)字化作品以及顧客的相關(guān)數(shù)據(jù)版權(quán)；對涉及版權(quán)的技術(shù)問題提供支持與解決方案。（四）員工個人職責(zé)1.全體員工有責(zé)任學(xué)習(xí)和遵守版權(quán)法律法規(guī)以及超市的版權(quán)合規(guī)制度；在日常工作中，未經(jīng)授權(quán)不得使用、傳播他人的版權(quán)作品；對于因工作需要接觸到的版權(quán)作品，應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍使用，并做好保密工作；發(fā)現(xiàn)可能存在的版權(quán)侵權(quán)行為，應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人或法務(wù)部門報告。三、管理流程（一）版權(quán)獲取流程1.采購獲?。翰少彶块T在采購涉及版權(quán)的商品或服務(wù)時，應(yīng)要求供應(yīng)商提供詳細(xì)的版權(quán)證明文件，如著作權(quán)登記證書、授權(quán)許可協(xié)議等。對供應(yīng)商提供的文件進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保其真實(shí)性與有效性。審核通過后，將相關(guān)版權(quán)文件存檔，并在采購合同中明確版權(quán)歸屬、使用范圍、許可期限等條款。2.合作獲取：當(dāng)超市與第三方進(jìn)行合作創(chuàng)作或獲取版權(quán)授權(quán)時，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門牽頭，法務(wù)部門參與，共同與合作方洽談合作條款。在合作協(xié)議中明確作品的版權(quán)歸屬、雙方的使用權(quán)利與義務(wù)、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。協(xié)議簽訂后，將合作協(xié)議及相關(guān)版權(quán)文件交由法務(wù)部門存檔管理。3.自主創(chuàng)作管理：鼓勵員工自主創(chuàng)作與超市業(yè)務(wù)相關(guān)的作品，如營銷文案、促銷方案、商品包裝設(shè)計等。員工創(chuàng)作完成后，應(yīng)及時向所在部門報備，部門審核確認(rèn)作品為原創(chuàng)后，填寫《原創(chuàng)作品登記表》，提交給法務(wù)部門。法務(wù)部門對作品進(jìn)行初步審核，符合要求的進(jìn)行版權(quán)登記申請，以保護(hù)超市的版權(quán)權(quán)益。（二）版權(quán)使用流程1.內(nèi)部使用：員工因工作需要使用超市已獲取版權(quán)的作品時，應(yīng)向所在部門提出申請，說明使用目的、使用范圍、使用期限等信息。部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報法務(wù)部門備案。法務(wù)部門根據(jù)版權(quán)授權(quán)情況，確認(rèn)使用申請是否符合規(guī)定，如符合則予以批準(zhǔn)，并告知員工使用注意事項。2.外部使用：當(dāng)超市需要將版權(quán)作品授權(quán)給第三方使用時，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出申請，說明授權(quán)對象、授權(quán)范圍、授權(quán)期限、授權(quán)費(fèi)用等情況。法務(wù)部門對申請進(jìn)行審核，評估授權(quán)風(fēng)險，并擬定授權(quán)許可協(xié)議。協(xié)議經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂，法務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤授權(quán)使用情況，確保第三方按照協(xié)議約定使用版權(quán)作品。（三）版權(quán)保護(hù)流程1.日常監(jiān)控：信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)對超市的信息系統(tǒng)、網(wǎng)站、社交媒體賬號等進(jìn)行日常監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)是否存在未經(jīng)授權(quán)使用他人版權(quán)作品的情況。營銷部門、采購部門等業(yè)務(wù)部門在日常工作中也應(yīng)關(guān)注市場動態(tài)，留意是否有侵權(quán)本超市版權(quán)作品的行為。發(fā)現(xiàn)疑似侵權(quán)行為后，應(yīng)立即向法務(wù)部門報告。2.侵權(quán)處理：法務(wù)部門接到侵權(quán)報告后，首先對侵權(quán)行為進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，收集相關(guān)證據(jù)，如侵權(quán)作品的樣本、侵權(quán)行為發(fā)生的時間地點(diǎn)、侵權(quán)造成的影響等。根據(jù)侵權(quán)情況，法務(wù)部門制定相應(yīng)的應(yīng)對策略，與侵權(quán)方進(jìn)行溝通協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為，并賠償損失。如協(xié)商無果，依法提起訴訟，維護(hù)超市的版權(quán)權(quán)益。（四）數(shù)據(jù)安全與版權(quán)保護(hù)關(guān)聯(lián)流程1.數(shù)據(jù)存儲與備份：信息技術(shù)部門建立完善的數(shù)據(jù)存儲與備份機(jī)制，確保超市的各類數(shù)據(jù)，包括涉及版權(quán)的數(shù)字化作品、客戶信息等安全存儲。對存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露與非法訪問。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的位置，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失或損壞情況。2.數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理：制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限制度，根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求，授予相應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。員工在訪問涉及版權(quán)的數(shù)據(jù)時，必須經(jīng)過嚴(yán)格的身份驗證和授權(quán)流程。信息技術(shù)部門對數(shù)據(jù)訪問行為進(jìn)行審計和記錄，及時發(fā)現(xiàn)異常訪問行為并進(jìn)行處理。四、權(quán)利與義務(wù)（一）超市的權(quán)利1.版權(quán)保護(hù)請求權(quán)：對于侵犯超市版權(quán)的行為，超市有權(quán)依法向侵權(quán)方提出停止侵權(quán)、消除影響、賠償損失等要求，通過協(xié)商、訴訟等方式維護(hù)自身的合法權(quán)益。2.作品使用收益權(quán)：對于超市自主創(chuàng)作或合法獲取版權(quán)的作品，超市有權(quán)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行使用，并獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)收益，如將版權(quán)作品用于廣告宣傳、商品包裝等，以提升超市的品牌形象和運(yùn)營效益。（二）超市的義務(wù)1.遵守法律法規(guī)義務(wù)：嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)版權(quán)保護(hù)的法律法規(guī)，依法履行版權(quán)登記、納稅等相關(guān)義務(wù)，確保超市的版權(quán)活動合法合規(guī)。2.保護(hù)第三方版權(quán)義務(wù)：在經(jīng)營活動中，尊重他人的版權(quán)權(quán)益，不得未經(jīng)授權(quán)使用、傳播第三方的版權(quán)作品。對于因業(yè)務(wù)需要接觸到的第三方版權(quán)作品，應(yīng)按照約定的方式和范圍使用，并采取合理措施保護(hù)其版權(quán)安全。（三）員工的權(quán)利1.獲得培訓(xùn)與指導(dǎo)權(quán)：員工有權(quán)獲得超市提供的版權(quán)法律法規(guī)培訓(xùn)和版權(quán)合規(guī)指導(dǎo)，以提升自身的版權(quán)意識和業(yè)務(wù)能力。2.合理使用版權(quán)作品權(quán)：員工在履行工作職責(zé)過程中，有權(quán)根據(jù)超市的版權(quán)管理制度和授權(quán)范圍，合理使用超市已獲取版權(quán)的作品。（四）員工的義務(wù)1.遵守制度與保密義務(wù)：嚴(yán)格遵守超市的版權(quán)合規(guī)制度，不得從事任何侵犯超市或第三方版權(quán)的行為。對因工作原因接觸到的版權(quán)作品和相關(guān)商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，不得擅自泄露給他人。2.報告與協(xié)助義務(wù)：發(fā)現(xiàn)可能存在的版權(quán)侵權(quán)行為或版權(quán)風(fēng)險時，應(yīng)及時向超市報告，并配合超市進(jìn)行調(diào)查和處理工作。（五）顧客的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：顧客有權(quán)在超市內(nèi)享受合法的商品與服務(wù)，對于超市侵犯其個人版權(quán)相關(guān)權(quán)益的行為，有權(quán)提出投訴和要求賠償。2.義務(wù)：顧客在超市內(nèi)不得從事侵犯超市或其他第三方版權(quán)的行為，如未經(jīng)許可復(fù)制超市的宣傳資料、拍攝帶有版權(quán)標(biāo)識的商品用于商業(yè)用途等。五、監(jiān)督與獎懲機(jī)制（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計：定期由內(nèi)部審計部門對超市各部門的版權(quán)合規(guī)工作進(jìn)行審計，檢查版權(quán)制度的執(zhí)行情況、版權(quán)文件的管理情況、版權(quán)使用與保護(hù)措施的落實(shí)情況等。審計結(jié)果形成報告，提交給超市管理層和版權(quán)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，對于發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議。2.員工監(jiān)督：鼓勵員工對其他員工或部門的版權(quán)違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報。設(shè)立專門的舉報渠道，如舉報郵箱、舉報電話等，并對舉報人信息嚴(yán)格保密。對于經(jīng)查證屬實(shí)的舉報，給予舉報人一定的獎勵。3.外部監(jiān)督：關(guān)注政府版權(quán)管理部門、行業(yè)協(xié)會等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)管動態(tài)，積極配合其對超市版權(quán)合規(guī)工作的檢查和指導(dǎo)。同時，重視社會公眾和媒體的監(jiān)督，及時處理外界反饋的版權(quán)問題。（二）獎勵機(jī)制1.創(chuàng)新獎勵：對于在版權(quán)創(chuàng)作方面有突出貢獻(xiàn)的員工，如創(chuàng)作的作品為超市帶來顯著經(jīng)濟(jì)效益或提升了超市品牌形象，給予物質(zhì)獎勵和精神表彰，如獎金、榮譽(yù)證書等。2.合規(guī)獎勵：對在版權(quán)合規(guī)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人，如嚴(yán)格遵守版權(quán)制度、及時發(fā)現(xiàn)并解決版權(quán)風(fēng)險等，進(jìn)行公開表揚(yáng)，并給予一定的獎勵，以激勵員工積極參與版權(quán)合規(guī)管理工作。（三）懲罰機(jī)制1.違規(guī)處理：對于違反版權(quán)合規(guī)制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)較輕的，給予警告、批評教育、扣發(fā)績效獎金等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，如導(dǎo)致超市面臨重大版權(quán)糾紛或經(jīng)濟(jì)損失的，予以辭退，并依法追究其法律責(zé)任。2.部門連帶：若部門內(nèi)多次出現(xiàn)版權(quán)違規(guī)行為，除對違規(guī)員工進(jìn)行處罰外，對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行問責(zé)，視情況給予降職、扣發(fā)部門績效獎金等處罰，以強(qiáng)化部門負(fù)責(zé)人對版權(quán)合規(guī)工作的管理責(zé)任。六、附則（一）制度解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸超市版權(quán)管理領(lǐng)導(dǎo)小組所有。在制度執(zhí)行過程中，如遇有不明事項或爭議，由版權(quán)管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行解釋和裁決。（二）制度修訂隨著國內(nèi)外版權(quán)法律法規(guī)的變化以及超市業(yè)務(wù)的發(fā)展，本制度將適時進(jìn)行修訂。修訂工作由法務(wù)部門負(fù)責(zé)，廣泛征求各部門意見后，報版權(quán)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過。制度修訂后及時向全體員工公布，并組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)。（三）制度生效本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。全體員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守本制度，確保超市的版權(quán)合規(guī)管理工作順利開展。超市各部門應(yīng)按照本制度的要求，制定相應(yīng)的