活動執行委托協議書?甲方（委托人）：姓名：______________________身份證號碼：________________聯系地址：________________聯系電話：________________乙方（受托人）：公司名稱：________________統一社會信用代碼：__________法定代表人：________________聯系地址：________________聯系電話：________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]，并委托乙方負責該活動的執行工作，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，達成如下協議：一、委托事項1.活動基本信息活動名稱：[活動具體名稱]活動時間：[開始日期][結束日期]活動地點：[詳細地址]活動規模：預計參與人數[X]人2.活動執行內容活動策劃與方案制定，包括但不限于活動流程設計、場地布置規劃、活動環節安排等。活動宣傳推廣，通過各種渠道進行活動宣傳，吸引目標受眾參與，包括但不限于線上社交媒體推廣、線下海報張貼、媒體合作等。活動現場執行，負責活動現場的各項組織協調工作，確保活動順利進行，包括但不限于嘉賓接待、場地布置、設備調試、活動流程推進、安全保障等。活動物料制作與管理，根據活動需求制作各類宣傳物料、活動道具、禮品等，并負責物料的采購、運輸、存儲及現場發放等管理工作。活動人員管理，負責組織、協調活動所需的各類工作人員，包括主持人、演員、禮儀人員、工作人員等，并對其進行培訓和管理。活動預算編制與控制，根據活動需求編制詳細的活動預算，并在活動執行過程中嚴格控制費用支出，確保活動在預算范圍內完成。活動效果評估與反饋，活動結束后，對活動效果進行評估，收集參與者的反饋意見，并向甲方提交活動總結報告。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的活動執行工作進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。有權根據活動實際情況，對活動方案進行調整和變更，但應提前通知乙方，并承擔因調整變更給乙方造成的合理損失。有權獲取乙方提交的活動執行相關報告和資料，包括活動策劃方案、宣傳推廣資料、物料清單、費用明細、活動總結報告等。2.義務向乙方提供開展活動所需的相關資料和信息，包括但不限于活動主題、目標受眾、活動要求、預算范圍等，并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付活動執行費用。協助乙方辦理活動相關的審批手續，提供必要的協助和支持。在活動執行過程中，如因甲方原因導致活動出現變更或取消等情況，應提前通知乙方，并承擔因變更或取消給乙方造成的全部損失。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供必要的協助和支持，包括但不限于提供活動相關資料、協助辦理審批手續、按時支付活動執行費用等。根據活動實際情況，在甲方授權范圍內，對活動方案進行合理調整和優化，但應提前通知甲方并征得甲方同意。按照本協議約定收取活動執行費用。2.義務按照國家法律法規及本協議約定，認真履行活動執行職責，確保活動順利進行。組建專業的活動執行團隊，配備經驗豐富、具備相應資質和能力的工作人員，并對工作人員進行培訓和管理，確保工作人員能夠勝任活動執行工作。嚴格按照甲方提供的資料和要求，制定詳細的活動策劃方案，并提交甲方審核確認。在活動執行過程中，嚴格按照審核通過的活動方案進行操作，不得擅自變更活動內容和形式。負責活動宣傳推廣工作的策劃與實施，制定有效的宣傳推廣策略，確保活動能夠得到廣泛傳播，吸引目標受眾參與。宣傳推廣內容應符合甲方要求和法律法規規定，不得進行虛假宣傳或誤導性宣傳。負責活動現場的各項組織協調工作，確保活動現場秩序良好、安全有序。在活動執行過程中，如發生突發事件或意外情況，應及時采取有效措施進行處理，并及時向甲方報告。負責活動物料的制作與管理工作，確保物料的質量和數量符合活動需求。物料制作應符合甲方要求和相關標準，不得使用假冒偽劣產品。在物料采購、運輸、存儲及發放過程中，應做好相關記錄和管理工作，確保物料的安全和完整。負責活動人員的組織、協調和管理工作，確保各類工作人員按時到崗、履行職責。對工作人員進行培訓和指導，提高工作人員的業務水平和服務質量。嚴格控制活動預算，按照活動預算編制詳細的費用支出計劃，并在活動執行過程中嚴格執行。如因特殊情況需要增加費用支出，應提前通知甲方并征得甲方同意。活動結束后，及時向甲方提交費用結算清單和相關票據。活動結束后，及時對活動效果進行評估，收集參與者的反饋意見，撰寫活動總結報告，并提交甲方。總結報告應包括活動執行情況、活動效果評估、存在的問題及改進建議等內容。三、費用及支付方式（一）活動執行費用1.本活動執行費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。2.費用明細如下：活動策劃費用：人民幣[X]元，包括活動策劃方案的制定、修改及優化等費用。宣傳推廣費用：人民幣[X]元，包括線上社交媒體推廣、線下海報張貼、媒體合作等宣傳渠道的費用。活動物料制作費用：人民幣[X]元，包括宣傳物料、活動道具、禮品等的制作費用。活動現場執行費用：人民幣[X]元，包括場地布置、設備調試、嘉賓接待、活動流程推進、安全保障等現場執行工作的費用。活動人員費用：人民幣[X]元，包括主持人、演員、禮儀人員、工作人員等的勞務費用。其他費用：人民幣[X]元，包括活動預算編制與控制、活動效果評估與反饋等其他相關工作的費用。（二）支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內，向乙方支付活動執行費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。2.活動策劃方案經甲方審核確認后，甲方應在[X]個工作日內，向乙方支付活動執行費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。3.活動現場布置完成并經甲方驗收合格后，甲方應在[X]個工作日內，向乙方支付活動執行費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。4.活動結束后，乙方應在[X]個工作日內向甲方提交費用結算清單和相關票據，甲方應在收到費用結算清單和相關票據后的[X]個工作日內，對費用進行審核確認。如甲方無異議，應在審核確認后的[X]個工作日內，向乙方支付活動執行費用的剩余款項，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。四、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的機密信息。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[X]年。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式向乙方支付活動執行費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停活動執行工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定履行活動執行職責，導致活動無法順利進行或出現質量問題，乙方應承擔相應的違約責任，負責采取補救措施，并賠償甲方因此遭受的全部損失。損失賠償范圍包括但不限于甲方為舉辦活動所支付的各項費用、預期利益損失、甲方因活動無法順利進行而向第三方承擔的違約責任等。3.若一方違反本協議的保密條款，應向對方支付違約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因消除后，雙方應協商繼續履行本協議或解除本協議。六、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至活動執行完畢且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。