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文檔簡介
記賬資料的保存與保護協議編號:__________
甲方:____________________(以下簡稱“甲方”)
地址:____________________
乙方:____________________(以下簡稱“乙方”)
地址:____________________
鑒于甲方需要進行會計記賬資料的保存與保護,乙方具備相應的資質和專業能力,雙方本著平等互利的原則,經友好協商,特訂立本協議如下:
一、合同目的
本協議旨在明確甲乙雙方在記賬資料保存與保護方面的權利、義務,確保甲方的會計信息安全、完整、可追溯。
二、合同背景
甲方在進行日常經營活動中,需產生大量的會計記賬資料,為保證這些資料的安全和完整,甲方決定將資料委托乙方進行保存與保護。
三、合同期限
本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為______年,期滿后可協商續簽。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.甲方應確保提供給乙方的記賬資料真實、完整、準確,并在提供資料時明確資料的范圍和保存要求。
2.甲方應遵守國家有關會計法規和標準,確保會計信息的合法合規。
3.甲方應按照約定支付乙方提供服務的報酬,并按時足額支付。
4.甲方應配合乙方進行資料的安全檢查和審計,確保資料的安全性和完整性。
5.甲方應承擔因自身原因導致資料損壞、丟失或泄露的責任。
乙方責任和義務:
1.乙方應按照甲方的委托,對提供的記賬資料進行妥善保存,確保資料的安全、完整和可追溯。
2.乙方應采用符合國家標準的保存設施和技術,確保資料在保存過程中的安全。
3.乙方應定期對保存的資料進行備份,并確保備份的完整性和可用性。
4.乙方應遵守國家有關保密法律法規,對甲方的會計信息保密,不得泄露給任何第三方。
5.乙方應按照甲方的要求,對保存的資料進行定期檢查,發現異常情況應及時通知甲方。
6.乙方應配合甲方進行資料的安全檢查和審計,確保資料的安全性和完整性。
7.乙方在協議履行過程中,如因自身原因導致資料損壞、丟失或泄露,應承擔相應的賠償責任。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照協議約定提供記賬資料的保存與保護服務。
2.甲方有權對乙方提供的服務進行檢查和監督,確保服務質量。
3.甲方有權要求乙方提供相關證明材料,證明其已履行保存與保護義務。
雙方義務:
1.甲方有義務按照協議約定支付乙方服務報酬。
2.甲方有義務向乙方提供真實、完整、準確的記賬資料。
3.乙方有義務按照甲方要求提供高質量的記賬資料保存與保護服務。
4.乙方有義務對甲方的會計信息保密,不得泄露給任何第三方。
5.雙方均有義務遵守國家有關法律法規,確保協議的合法有效性。
合同金額與支付方式:
一、合同金額
本協議項下,甲方應向乙方支付記賬資料保存與保護服務費用,總金額為人民幣______元整(¥______元),大寫:人民幣______元整。
二、支付方式
1.甲方應在簽訂本協議后______個工作日內,向乙方支付合同總金額的______%,即人民幣______元整(¥______元)作為預付款。
2.乙方完成資料保存與保護服務的第一個年度后,甲方應在______個月內支付第二個年度服務費用的______%,即人民幣______元整(¥______元)。
3.乙方完成資料保存與保護服務的后續年度,甲方應在每年______月______日前支付當年服務費用的______%,即人民幣______元整(¥______元)。
4.支付方式為銀行轉賬,甲方應將款項直接轉入乙方指定的銀行賬戶,具體賬戶信息如下:
賬戶名稱:____________________
賬號:____________________
開戶行:____________________
銀行行號:____________________
三、額外費用
1.如因甲方原因導致乙方增加額外工作量,甲方應按照乙方提供的合理費用清單支付額外費用。
2.如因不可抗力因素導致乙方無法正常提供服務,雙方應協商確定合理的補償方案。
四、支付條件
1.乙方在收到甲方支付款項后,應及時提供相應的服務。
2.甲方在支付款項前,應確保已收到乙方提供的發票或收據。
3.如甲方未按時支付款項,乙方有權暫停或終止服務,并要求甲方支付違約金。
五、發票開具
乙方應在收到甲方支付款項后______個工作日內,向甲方開具正規發票。
六、爭議解決
如因支付問題產生爭議,雙方應友好協商解決;協商不成的,可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.甲方違約情形:
a.未按約定支付乙方服務費用的;
b.提供的記賬資料不符合約定要求,導致乙方增加額外工作量的;
c.違反保密義務,泄露甲方會計信息的。
對于甲方違約行為,乙方有權要求甲方立即改正,并支付違約金,違約金為應付款項的______%。
2.乙方違約情形:
a.未按約定提供保存與保護服務的;
b.導致甲方會計信息損壞、丟失或泄露的;
c.違反保密義務,泄露甲方會計信息的。
對于乙方違約行為,甲方有權要求乙方立即改正,并賠償因此給甲方造成的損失,賠償金額不低于損失金額的______%。
二、爭議解決
1.爭議解決方式
雙方應友好協商解決合同履行過程中發生的爭議。協商不成的,可以選擇以下爭議解決方式之一:
a.訴訟:向合同簽訂地或甲方所在地人民法院提起訴訟;
b.仲裁:向中國仲裁委員會申請仲裁。
2.適用法律
本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
3.管轄法院
如雙方選擇訴訟解決爭議,則合同簽訂地或甲方所在地人民法院為管轄法院。
4.爭議解決程序
雙方應在本協議簽訂之日起______日內提交爭議解決申請,并積極配合爭議解決程序。
三、不可抗力
1.如發生不可抗力事件,導致本協議無法履行或履行困難,雙方應及時通知對方,并協商解決。
2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會動蕩等。
四、其他
1.本協議未盡事宜,雙方可另行協商補充。
2.本協議一式兩份,雙方各執一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
附則:
一、生效條件
本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,自生效之日起,甲乙雙方應嚴格遵守本協議的約定,履行各自的權利和義務。
二、有效期
本協議的有效期為______年,自協議生效之日起計算。協議期滿前______個月,雙方應就續簽事宜進行協商。如一方未在協議期滿前______個月提出續簽意向,視為放棄續簽權。
三、變更
1.本協議的任何變更,必須以書面形式由雙方簽署并共同確認,方能生效。
2.任何一方不得單方面變更本協議的條款,否則變更內容無效。
四、終止
1.本協議可因以下原因終止:
a.雙方協商一致決定終止;
b.一方違約,另一方根據本協議的約定解除合同;
c.因不可抗力導致本協議無法履行;
d.法律法規或政策變動導致本協議無法履行。
2.協議終止后,雙方應按照約定處理未完成事項,并妥善處理剩余的記賬資料。
五、通知
1.雙方應通過書面形式相互通知,包括但不限于變更地址、聯系方式等。
2.通知應以掛號信或快遞方式發送,以收到日期為準。
六、不可抗力
1.因不可抗力導致本協議無法履行時,受影響的方應及時通知對方,并在合理期限內提供不可抗力事件的證明。
2.不可抗力事件持續期間,雙方均應暫停履行本協議,并協商解決方案。
七、爭議解決
本協議的爭議解決條款如前所述。
八、其他
1.本協議未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協議。
2.本協議作為甲乙雙方在記賬資料保存與保護方面的唯一協議,替代了之前所有相關協議或承諾。
3.本協議的標題僅為標識,不影響協議的實質內容。
本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,特此附則。
附件:
1.記賬資料清單:詳細列明甲方委托乙方保存與保護的記賬資料名稱、數量、類型等。
2.保存與保護方案:詳細說明乙方為甲方提供的記賬資料保存與保護的具體措施、技術手段、安全標準等。
3.技術規格:包括乙方使用的硬件設施、軟件系統、備份方案等,確保資料的安全性和可恢復性。
4.服務合同:乙方向甲方提供記賬資料保存與保護服務的具體合同條款,包括服務內容、費用、期限等。
5.保密協議:甲乙雙方簽訂的保密協議,確保在合同履行過程中對甲方會計信息的保密。
6.甲方提供的相關證件復印件:包括但不限于營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等,以證明甲方的合法性和經營資質。
7.乙方資質證明:乙方提供的證明其具備記賬資料保存與保護能力的資質證書、專業證書等。
溫馨提示
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