家居裝修行業論壇會議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方在家居裝修行業具有一定的知名度和影響力，為加強行業內的交流與合作，提高行業整體水平，乙方同意參加甲方舉辦的家居裝修行業論壇會議。現甲乙雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，就本次論壇會議的相關事宜達成如下協議：

一、會議名稱：家居裝修行業論壇會議

二、會議時間：__________

三、會議地點：__________

四、會議目的：加強家居裝修行業內的交流與合作，促進技術創新，提高行業整體水平。

五、會議組織方：甲方

六、參會人員：乙方代表__________人

七、會議費用：__________元，由乙方承擔。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.負責會議的組織、策劃和實施，確保會議的順利進行。

2.提供會議所需的場地、設備、資料等，確保參會人員的基本需求得到滿足。

3.在會議前向乙方提供會議議程、參會人員名單等相關信息。

4.保護乙方的商業秘密和知識產權，未經乙方同意，不得向第三方泄露。

5.按照約定時間、地點舉辦會議，如因不可抗力因素導致會議延期或取消，甲方應及時通知乙方，并協商處理。

6.對乙方在會議期間提出的問題和建議給予關注，并在會后及時反饋。

二、乙方責任和義務：

1.按時參加甲方舉辦的家居裝修行業論壇會議，不得無故缺席。

2.遵守會議紀律，維護會議秩序，不得干擾其他參會人員。

3.積極參與會議討論，分享行業經驗和技術成果。

4.保守會議秘密，不得泄露會議內容及相關商業信息。

5.按時繳納會議費用，如因故無法按時繳納，應提前與甲方協商解決。

6.對甲方在會議籌備過程中提出的意見和建議給予支持，共同推動會議的順利進行。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按時參加會議，并遵守會議紀律。

2.乙方有權要求甲方提供會議所需的場地、設備、資料等，并保障參會人員的基本需求。

3.雙方均有權在會議期間提出問題和建議，促進行業交流與合作。

4.雙方均有權在會議結束后，就會議成果進行后續跟進和合作。

四、違約責任：

1.如甲方未能按照約定舉辦會議，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的損失。

2.如乙方未能按時參加會議或違反會議紀律，應承擔相應的違約責任，包括但不限于向甲方支付違約金。

3.如雙方在履行合同過程中發生爭議，應友好協商解決；協商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本次家居裝修行業論壇會議合同的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整）。

二、支付方式

1.乙方應于收到甲方開具的正式發票后__________個工作日內，支付合同總金額的__________%作為預付款。

2.剩余的__________%合同金額，乙方應在會議舉辦前__________個工作日內支付完畢。

3.甲方應在收到預付款后__________個工作日內，向乙方提供會議日程、參會人員名單等必要資料。

4.會議結束后__________個工作日內，甲方應向乙方提供會議總結和發票。

5.甲方有權根據實際發生的服務成本調整合同金額，但調整幅度不超過合同總金額的__________%，并提前__________個工作日通知乙方。

三、財務條款

1.甲方開具的發票應包含合同金額、支付日期、支付方式等信息，并由乙方簽字確認。

2.乙方支付款項時，應注明款項用途，如“家居裝修行業論壇會議預付款”或“家居裝修行業論壇會議尾款”。

3.如乙方在規定時間內未能支付款項，甲方有權暫停或取消乙方的參會資格，并要求乙方支付逾期付款的違約金，違約金為應付款項的__________%。

4.甲方在收到乙方支付的款項后，應及時出具相應的收據，以作為乙方支付款項的憑證。

5.雙方應遵守國家有關稅收法律法規，甲方開具的發票應依法納稅。

6.如因不可抗力導致合同無法履行，雙方應協商解決，并按照不可抗力的影響程度調整合同金額或支付方式。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.如甲方未能按照約定舉辦會議，或提供的服務不符合合同約定，甲方應承擔相應的違約責任，包括但不限于退還乙方已支付的款項，并支付乙方因此遭受的直接經濟損失。

2.如乙方未能按時參加會議或違反會議紀律，乙方應承擔相應的違約責任，包括但不限于向甲方支付違約金，違約金為應付款項的__________%。

3.如因甲方原因導致會議無法按期舉辦，甲方應退還乙方已支付的款項，并支付乙方因此遭受的直接經濟損失。

4.如因乙方原因導致會議無法按期舉辦，乙方應向甲方支付違約金，違約金為應付款項的__________%。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式，仲裁機構應為中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC）。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

5.爭議解決過程中，除爭議事項外，雙方應繼續履行合同中的其他條款。

三、適用法律和管轄法院

1.本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.對于因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，均應提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

四、不可抗力

1.如因不可抗力導致合同無法履行或部分履行，受影響的一方應立即通知對方，并提供不可抗力的證明。

2.不可抗力事件發生后，雙方應協商解決合同履行問題，包括合同延期履行、部分履行或解除合同。

3.不可抗力事件持續期間，雙方均不承擔違約責任。

附則：

一、生效條件

1.本合同經甲乙雙方代表簽字蓋章后，自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同生效前，雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結束后的__________個工作日止。

2.如雙方在合同有效期內同意延長會議時間，應另行簽訂補充協議。

三、變更和終止條款

1.合同的變更：任何一方提出合同變更，應提前__________個工作日以書面形式通知對方，經雙方協商一致后，由雙方代表簽署書面變更協議，作為本合同的補充部分。

2.合同的終止：

a.會議結束后，本合同自動終止。

b.如一方違約，另一方有權通知違約方終止合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

c.因不可抗力導致合同無法履行，合同自動終止。雙方應相互協商解決因不可抗力造成的損失。

3.合同終止后，雙方應按照合同約定辦理結算手續，包括但不限于退還預付款、支付已發生費用等。

四、通知

1.雙方之間的通知應以書面形式進行，通過__________（郵寄、電子郵件、傳真等）方式發送。

2.通知送達時間以對方實際收到通知的時間為準。

五、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，未盡事宜，按相關法律法規執行。

4.本合同簽訂后，未經雙方同意，任何一方不得擅自轉讓或抵押合同項下的權利和義務。

附件：

一、需求文檔

1.家居裝修行業論壇會議需求說明書，包括會議主題、目標、議程安排、參會人員構成等。

2.會議場地及設施需求清單，包括會議室布置、音響設備、投影儀、網絡接入等。

二、設計方案

1.會議場地布置圖，包括座位安排、展示區域、互動環節布局等。

2.會議標識及宣傳物料設計，包括會議標志、邀請函、宣傳冊等。

三、技術規格

1.會議設備清單及技術參數，包括音響設備、投影儀、網絡設備等。

2.會議軟件及系統要求，包括會議管理系統、互動投票系統等。

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照副本復印件。

2.乙方營業執照副本復印件。

3.甲方稅務登記證復印件。

4.乙方稅務登記證復印件。

5.雙方法