釘釘管理員操作指南演講人：日期：目錄01釘釘管理員角色與職責02釘釘基礎功能設置與優化03高級功能應用與配置指導04釘釘開放平臺與第三方應用整合05數據統計分析與報表生成技巧06常見問題排查與解決方案匯總01釘釘管理員角色與職責PART釘釘管理員角色負責企業釘釘平臺的整體管理和維護，包括用戶管理、應用配置、權限分配等。權限概述釘釘管理員擁有最高級別的權限，能夠執行所有操作，包括創建和刪除企業、部門、角色，以及管理成員、應用、數據等。角色定位及權限概述用戶管理添加、刪除、修改用戶信息，設置用戶權限，監控用戶行為等。應用配置選擇、安裝、配置和卸載各類應用，確保企業應用的安全和高效運行。消息管理監控企業內部的消息流通，確保信息的準確、及時和安全。數據統計定期收集、整理和分析企業數據，為決策提供有力支持。日常管理任務清單利用釘釘的即時通訊、群組、會議等功能，建立跨部門的溝通渠道，確保信息的暢通無阻。建立有效的溝通渠道通過項目、任務等方式，將不同部門的工作協同起來，提高工作效率。跨部門協作鼓勵團隊成員之間的交流和合作，分享經驗和知識，提高團隊的整體素質。促進團隊協作跨部門協同與溝通策略010203安全策略制定制定和執行企業的安全策略，包括網絡安全、應用安全、數據安全等，確保企業信息的安全可靠。數據加密與備份確保企業數據在傳輸和存儲過程中的安全，定期進行數據備份和恢復演練。隱私保護嚴格保護企業成員的隱私信息，避免數據泄露和濫用。數據安全與隱私保護責任02釘釘基礎功能設置與優化PART根據企業實際情況，在釘釘中創建對應的部門，并分配部門主管。創建部門添加成員調整架構通過批量導入或手動添加的方式，將員工信息錄入釘釘，并分配到相應部門。根據企業發展和業務需求，隨時調整組織架構，確保信息暢通和協同高效。組織架構搭建與調整流程通訊錄同步合理設置聯系人分組，如客戶、供應商、同事等，提高查找效率。聯系人分類隱私保護注意保護員工隱私，防止通訊錄信息泄露或被濫用。確保企業通訊錄與釘釘通訊錄實時同步，方便員工查找和聯系。通訊錄管理技巧及注意事項根據消息的重要性和緊急程度，選擇合適的通知方式，如消息推送、郵件提醒等。通知方式合理設置消息通知時間，避免打擾員工休息和工作。通知時間對不同類型的消息進行分類管理，提高處理效率和優先級。消息分類消息通知策略制定與調整方法在移動端和PC端同時登錄釘釘，實現消息同步和文件共享。登錄同步確保移動端和PC端的功能保持一致，如日程安排、任務分配等。功能同步通過云端存儲和同步功能，確保移動端和PC端的數據實時更新和共享。數據同步移動端與PC端同步設置教程03高級功能應用與配置指導PART釘閃會功能概述釘閃會是釘釘推出的高效會議工具，可實現會前準備、會中協作和會后跟進全流程管理。預約會議支持在指定時間段內預約會議，自動發送會議通知，避免時間沖突。會議文檔同步會議開始前，將會議文檔上傳至釘閃會，會議過程中實時同步，確保會議高效進行。會議紀要會議結束后，可自動生成會議紀要，節省整理時間，提高會議效率。釘閃會高效使用技巧分享Teambition項目管理功能介紹項目創建與成員添加在Teambition中，可快速創建項目并添加成員，實現團隊協作。任務分配與進度跟蹤支持在項目中創建任務并分配給相應成員，實時查看任務進度，確保項目按時完成。項目文檔共享項目成員可上傳、共享項目文檔，方便團隊成員查閱和協作。項目討論與溝通提供項目討論區，支持團隊成員實時溝通，提高協作效率。OA審批流程自定義及優化建議審批流程自定義可根據企業實際情況，自定義審批流程，滿足企業個性化需求。審批表單設計可自定義審批表單，實現審批數據的快速錄入和統計。審批流程優化建議根據企業實際運營情況，提供審批流程優化建議，提高審批效率。審批進度查詢審批申請人可實時查看審批進度，了解審批結果，提高審批透明度。支持員工信息的錄入、修改和查詢，建立完整的人事檔案。支持考勤規則設置、考勤數據收集和統計，實現智能化考勤管理。支持薪資規則設置、薪資核算和發放，實現薪資管理的自動化。支持招聘流程管理、簡歷篩選和面試安排，提高招聘效率。智能人事模塊操作指南人事檔案管理考勤管理薪資管理招聘管理04釘釘開放平臺與第三方應用整合PART釘釘開放平臺優勢海量API接口、深度集成釘釘功能、提供多種應用場景、支持定制化開發等。釘釘開放平臺概述釘釘開放平臺是釘釘為企業提供的數字化應用開發平臺，通過該平臺可以快速、低成本地構建和部署企業級應用。開放平臺接入流程注冊釘釘開放平臺賬號、創建應用、應用開發和集成、提交審核、上架釘釘應用市場等步驟。開放平臺簡介及接入流程根據企業實際需求選擇功能、價格、服務、安全性等方面綜合考慮。SaaS軟件選擇原則提供多種行業、場景和功能的SaaS軟件，如人力資源管理、財務管理、項目管理等。釘釘應用市場推薦選擇可信賴的釘釘合作伙伴、優先選擇集成度高的SaaS軟件、注意SaaS軟件的升級和迭代。釘釘SaaS軟件選購建議SaaS軟件推薦與選購建議了解授權的風險和范圍，確保被授權方具備相應的安全和管理能力。授權前準備授權流程授權后監控管理員在釘釘管理后臺設置授權規則、選擇授權的應用和人員范圍、確認授權。定期查看和更新授權情況，及時處理異常情況，確保應用和數據的安全。第三方應用授權管理規范低代碼工具概述釘釘提供多種低代碼工具，如宜搭、表單大師等，可滿足企業不同的應用需求。釘釘低代碼工具介紹低代碼工具使用步驟了解低代碼工具的基本概念和操作方法、選擇合適的低代碼工具、設計和搭建應用、測試和發布應用等。低代碼工具是一種快速開發企業級應用的工具，可通過圖形化界面和少量代碼實現應用的搭建和部署。自定義開發低代碼工具使用教程05數據統計分析與報表生成技巧PART可以查看企業實時數據，包括員工活躍度、工作時長、簽到情況等。實時數據監控提供多種數據統計分析工具，支持數據透視表、趨勢圖等多種呈現方式。數據統計分析支持自定義數據源接入，方便管理員對數據進行整合與分析。數據源管理后臺數據統計功能介紹ABCD確定報表類型根據需要選擇表格、圖表等報表類型。自定義報表生成步驟演示設定報表格式設置報表的表頭、表尾、數據列等格式。選擇數據源從后臺數據中選定需要分析的數據源。報表預覽與導出完成報表設計后，可進行預覽并導出為Excel等格式。通過柱狀圖、折線圖等多種方式展示數據，更加直觀易懂。圖表展示將多個數據指標整合到一個儀表板中，方便管理層快速了解企業運營情況。儀表板展示適用于大型會議或展示場合，通過大屏幕展示數據更加震撼。數據大屏展示數據可視化展示方法分享010203定期匯報總結模板參考周報模板包括本周工作概況、數據指標完成情況、問題及建議等內容。匯總本月各項工作數據，分析數據趨勢，提出改進措施。月報模板全面總結年度工作成果，展示各項數據指標，為公司決策提供依據。年報模板06常見問題排查與解決方案匯總PART登錄異常問題排查步驟檢查賬號是否正確確認賬號是否輸入正確，是否為企業郵箱或手機號。檢查密碼是否正確確認密碼是否輸入正確，注意大小寫及特殊字符。檢查網絡連接確認網絡連接是否正常，嘗試切換網絡環境或重啟路由器。嘗試找回密碼如忘記密碼，可通過找回密碼功能重新設置密碼。確認是否開啟了消息免打擾功能，或是否將消息設置為靜音。檢查消息接收設置如消息發送失敗，可嘗試重新發送或轉發。嘗試重新發送消息01020304確認網絡連接是否正常，嘗試切換網絡環境或重啟路由器。檢查網絡連接嘗試清理釘釘緩存和數據，或重新安裝釘釘應用。清理緩存和數據消息傳遞故障處理方法有時功能模塊出現問題，可通過重啟釘釘應用解決。嘗試重啟釘釘功能模塊使用障礙解決方案確認是否具備使用該功能模塊的權限，或嘗試調整權限設置。檢查權限設置查看該功能模塊的使用說明或教程，確認是否正確操作。