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文檔簡介
部門管理制度
部門管理制度「篇一」
一、根據(jù)公司加強部門內(nèi)部管理的要求,制定銷售部管理制度。
二、本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。
三、本制度的內(nèi)容包括:管理架構(gòu)、崗位職責(zé)、各類管理細則、考核制度
等。
四、制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個人的才能得到
充分的發(fā)揮。
五、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式的制度出臺
之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。
六、本制度自制定之日起開始執(zhí)行。
1、指揮的原則
(1)服從的原則
下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。
(2)一個上級的原則
每個崗位、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報
告O
(3)逐級的原則
上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。
下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。
2、指揮的形式
(1)口頭指揮。
(2)書面指揮。
(3)通過會議指揮。
不管采取何種形式,指揮的內(nèi)容必須完整:某人去做、做什么事、完成時間、
地點、行動方案、怎樣控制和評估。
部門管理制度「篇二」
一.主要職能:
1.制定年度銷售計劃,并報批給總經(jīng)理審核,審核通過后進行目標分解,并執(zhí)
行實施;
2.按照總經(jīng)理的部署,做好產(chǎn)品的宣傳推廣,管理公司網(wǎng)站,及時調(diào)整及更新
推廣內(nèi)容;
3.合理進行外貿(mào)部的預(yù)算控制:
4.制定業(yè)務(wù)人員的行動計劃,并予以檢查控制;
5.留意市場動態(tài)收集市場信息;
6.根據(jù)客戶詢盤及時與客戶溝通,建立各級顧客資料檔案并備份;
7.與客戶協(xié)商,談判,確立銷售合同項目。包括所購產(chǎn)品的價格,數(shù)量,規(guī)
格,材料及其要求,貿(mào)易國別,交貨方式,付款方式,交貨期,配件額度及其他條
款;
8.向生產(chǎn)部門下達生產(chǎn)訂單,備貨期間,對生產(chǎn)情況進行跟蹤,并告知客戶
9.聯(lián)系貨代安排發(fā)貨,發(fā)貨后通知客戶發(fā)貨詳情
10.做好合同尾款的回收
11.做好銷售服務(wù)工作,促進,維護與客戶的關(guān)系:
12.組織完成各類產(chǎn)品的銷售
二.職能說明;
a.外貿(mào)部經(jīng)理:
1.分析市場供應(yīng)需求成交量等競爭狀況,正確做出市場銷售預(yù)測并報批;
2.擬定年,季度,月銷售計劃,分析目標,報批,并督導(dǎo)實施;
3.根據(jù)發(fā)展規(guī)劃合理進行人員預(yù)備,配備;
4.匯總市場信息,提報調(diào)整,修改建議;
5.關(guān)注所轄人員心態(tài)變化,及時溝通處理;
6.組織建立客戶的完整檔案,確保業(yè)務(wù)人員離職后客戶不會丟失;
7.評估控制交易風(fēng)險,避免公司損失;
8.指導(dǎo)巡視監(jiān)督檢查下屬;
9.定期向上級述職我告;
10.制定部門工作程序,和規(guī)章制度,報批通過后實行;
11.統(tǒng)計記錄月銷售報表,季度銷售報表,年度銷傳報表
b.外貿(mào)業(yè)務(wù)人員:
1.嚴格執(zhí)行銷售程序,規(guī)范銷售;
2.嚴格執(zhí)行行為規(guī)范,熱情服務(wù)客戶;
3.對個人洽談的客戶,負責(zé)售后跟蹤及售后反饋,及時匯報;
4.對個人發(fā)生的訂單,負責(zé)催收尾款;
5.接受客戶異議與意見,并及時上報;
6.建立客戶的完整當(dāng)案并每月向上級提交
7.完成公司下達的銷售任務(wù)
8.聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,完成上級發(fā)布的其他任務(wù)
三.薪資待遇:
a.工資:
1.崗位工資:業(yè)務(wù)員1500/月;外貿(mào)經(jīng)理4000/月(試用期80琳)
2.績效工資:業(yè)務(wù)員700/月;外貿(mào)經(jīng)理無
①業(yè)績部分:300元,按完成當(dāng)月銷售任務(wù)百分比計算
②考勤部分:100元,全勤且無遲到早退(病假喪假婚嫁除外)按100%發(fā)放;
遲到早退在三次以內(nèi)(含)或事假一天以內(nèi)按50%發(fā)放;遲到早退超過三次或事假
超過一天以上,無考勤獎勵
③團隊部分:200元,服從領(lǐng)導(dǎo)管理,無違反部門及公司管理制度,與同事關(guān)
系融洽,按100%發(fā)放,輕微違反部門及公司管理制度,或與同事之間發(fā)生輕微情
緒爭執(zhí)按50%發(fā)放;嚴宣違反部門及公司管理制度,或與同事之間發(fā)生嚴重爭執(zhí)
按,無團隊獎勵;
④執(zhí)行力部分:100元,嚴格執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的命令,及公司下達的各項任務(wù)按
100與發(fā)放;未嚴格執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的命令,及公司下達的各項任務(wù),視情節(jié)嚴重發(fā)放
50%或無獎勵
b.銷售提成:
1.個人銷售提成:
a.銷售提成;當(dāng)月銷售返款*提成比率
b.提成比率:
完成個人當(dāng)月銷售目標的0%-100樂1%;
完成個人當(dāng)月銷售目標的101%T50%,100%以內(nèi)按1%,101%-150%按1.25$;
完成個人當(dāng)月銷售目標的151%以上,100黑以內(nèi)按1%,10%-150%按1.25%,151%以
上按1.5%
2.團隊銷售提成:
a.銷售提成二當(dāng)月銷售返款總額*提成比率
b.提成比率:
完成團隊當(dāng)月銷售目標的0%-100%,5%0;
完成團隊當(dāng)月銷售目標的10KT50%,100%以內(nèi)按5%o,10KT50%按7%。;完
成團隊當(dāng)月銷售目標的151%以上,城0%以內(nèi)按5%(),101的150%按7%。,151%以上
按9%。
c.團隊銷售提成的分配:
銷售經(jīng)理10%;當(dāng)月銷售冠軍10際當(dāng)月銷售亞軍8乳當(dāng)月銷售季軍蒲;當(dāng)月
協(xié)作之星5%(如當(dāng)月銷售均為個人獨立完成則當(dāng)月此項獎勵累入年終獎);10席納
入團隊福利基金;20%納入季度獎;30%納入年終獎
c.獎勵:
a.季度獎:由團隊銷售提成中提出20乳每季度發(fā)放一次,根據(jù)季度銷售報表
發(fā)放獎金,銷售經(jīng)理20%;當(dāng)季銷售冠軍20M當(dāng)季銷售亞軍15%;當(dāng)季銷售季軍
10%;其他業(yè)務(wù)員按業(yè)績分配
b.年終獎:由團隊銷售提成中提出30%,每一年發(fā)放一次,根據(jù)年度銷售報表
發(fā)放獎金,銷售經(jīng)理20%;當(dāng)年銷售冠軍20機當(dāng)年銷售亞軍15%;當(dāng)年銷售季軍
10%
c.為公司提出合理化建議,致使成本下降,售價上升,品牌提升,由部門向公
司申報獎勵,金額100-3000元
d.福利:
a.員工試用期滿,經(jīng)公司及部門領(lǐng)導(dǎo)審核轉(zhuǎn)正后,在公司任職期間均可享受公
司規(guī)定的有關(guān)福利待遇
b.外貿(mào)團隊福利基金,由每月的團隊銷售提成中提出10%,可用于團隊協(xié)作訓(xùn)
練,業(yè)務(wù)技能升級,工作之余放松等
四.懲罰措施:
以下行為構(gòu)成過失,將處以相應(yīng)的罰款,嚴重的將會導(dǎo)致解雇;懲罰金只在績
效獎金內(nèi)扣除
1.在工作時間長時間接打私人電話,或者接待私人探訪超過30分鐘
2.在工作時間睡覺
3.在工作時間看與工作無關(guān)的報紙雜志或網(wǎng)站
4.將個人情緒帶入工作,對客人或同事無理
5.事先未通知且無充足理由的遲到超過10分鐘
部門管理制度「篇三」
1、作為正版軟件資產(chǎn)的管理,財務(wù)部門應(yīng)建立健全正版軟件資產(chǎn)的明細臺
賬。
2、應(yīng)增強保護正版軟件知識產(chǎn)權(quán)意識,必須嚴格執(zhí)行軟件正版化的規(guī)定,全
面采購,使用正版軟件,從源頭上杜絕盜版侵權(quán)軟件使用的不良行為。
3、更新、購置軟件時應(yīng)從滿足實際工作需要出發(fā),堅持勤儉節(jié)約,從嚴控
制,合理配置.應(yīng)在全面掌握本部門軟件自唱情況,T作人員人數(shù),配備種類計算
機數(shù)以及需要更換和采購的軟件數(shù)的基礎(chǔ)上,區(qū)分操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件和殺毒
軟件以及國內(nèi)企業(yè)軟件和國外企業(yè)軟件,細化軟件配置需求,科學(xué)合理地確定軟件
配置計劃,并將軟件采購經(jīng)費納入預(yù)算管理。
4、單位采購的商業(yè)軟件應(yīng)嚴格按照采購合同的約定,重點加強對軟件授權(quán)證
書或許可協(xié)議等核心資料的管理工作,并應(yīng)在購置合同中約定不得侵犯第三方版
權(quán),切實維護采購軟件版權(quán)的合法性。
5、單位采購軟件應(yīng)當(dāng)對軟件互相兼容、授權(quán)方式、信息安全、升級等傳后服
務(wù)提出具體要求,維護軟件市場公平競爭秩序。同時,應(yīng)注意加強軟件采購的銜
接,確保采購的計算機沒備符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件要求。
6、資產(chǎn)管理部門去的軟件時,需向供應(yīng)商索取軟件授權(quán)證書和
隨附物品等,并予以核實,所有能夠證明軟件和發(fā)行的證書及文件,應(yīng)由單位
資產(chǎn)管理部門集中存放和保管。
7、軟件資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)嚴格履行審批手續(xù),堅持優(yōu)先整合利用。對于確實無法
整合利用的,應(yīng)由單位笠用部門提出申請,經(jīng)技術(shù)管理部門專業(yè)技術(shù)鑒定,資產(chǎn)管
理部門會同財務(wù)部門出具書面意見后,嚴格按照規(guī)定的權(quán)限和固定資產(chǎn),并及時調(diào)
整臺賬。
8、以授權(quán)形式購置的軟件資產(chǎn)到期后,應(yīng)當(dāng)停止使用,并及時辦理處理手
續(xù)。
9、主要負責(zé)同志作為本單位使用正版軟件的第一責(zé)任人,應(yīng)落實監(jiān)督責(zé)任,
保證本單位軟件使用正版化。
10、應(yīng)當(dāng)每年結(jié)合單位固定資產(chǎn)盤點,對軟件資產(chǎn)情況進行清查,確保使用的
全部軟件均為合法軟件并登記入賬。做到賬賬相符,賬實相符。
11、正版軟件執(zhí)行技術(shù)保養(yǎng)規(guī)定和維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好,清潔、安
全使用。
正版軟件資產(chǎn)屬于我國資產(chǎn)管理范圍,應(yīng)當(dāng)納入本單位資產(chǎn)管理體系,確保正
版軟件資產(chǎn)的安全完整。
一、局辦公室作為正版軟件資產(chǎn)的監(jiān)管部門,應(yīng)配合財務(wù)建立健全正版資產(chǎn)的
明細帳卡。
二、單位應(yīng)增強保于知識產(chǎn)權(quán)意識,積極執(zhí)行軟件正版化的規(guī)定,全面采購、
使用正版軟件,從源頭上杜絕套版侵權(quán)軟件使用行為。
三、單位更新、購置軟件應(yīng)從滿足實際工作需要出發(fā),堅持勤儉節(jié)約,從嚴控
制,合理配置。應(yīng)在全面掌握本部門軟件資產(chǎn)情況、工作人員人數(shù)、配備種類計算
機數(shù)以及需要更換和采購的軟件數(shù)的基礎(chǔ)上,區(qū)分操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒
軟件以及國內(nèi)企業(yè)軟件和國外企業(yè)軟件,細化軟件配置需求,科學(xué)合理地確定軟件
配置計劃。
四、重點加強對軟件授權(quán)證書或許可協(xié)議等核心資料的管理工作,并應(yīng)在購置
合同中約定不得侵犯第三方版權(quán),切實維護采購軟件版權(quán)的合法性。
五、及時與技術(shù)服務(wù)部門聯(lián)系對軟件互相兼容、授權(quán)方式、信息安全、升級等
售后服務(wù)提出具體要求,維護軟件市場公平競爭秩序。同時,應(yīng)注意加強軟硬件采
購的銜接,確保采購的計算機辦公室設(shè)備符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)的要求。
六、單位資產(chǎn)管理部門取得軟件時,需向供應(yīng)商索取軟件授權(quán)碼和隨附物品
等,并予以核實。
七、以授權(quán)形式購置的軟件資產(chǎn)到期后,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)調(diào)辦理相關(guān)處
置方案。
八、單位主要負責(zé)同志作為本單位使用正版軟件的第一責(zé)任人,應(yīng)落實監(jiān)督責(zé)
任,保證本單位軟件使用正版化。
九、單位應(yīng)當(dāng)每年對軟件資產(chǎn)情況進行清查,確保所使用的全部軟件均為合法
軟件并登記。
十、正版軟件嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清
潔、安全使用。
部門管理制度「篇四」
廣播站是學(xué)校重要的宣傳輿論陣地,是學(xué)校宣傳工作的重要部門。設(shè)備維護歸
信息中心管理,日常播音歸團委管理,為了規(guī)范廣播站設(shè)備的使用,信息中心特制
訂如下設(shè)備管理制度:
1、信息中心管理人員應(yīng)對廣播站設(shè)備進行登記、造冊,并張貼于廣播站,由
廣播站站長確認。
2、廣播站站長為設(shè)備使用的第一責(zé)任人,負責(zé)廣播站設(shè)備的使用和日常運作
保管。
3、廣播站工作人員應(yīng)愛護廣播器材、錄音帶、光碟等,做好設(shè)備的保管和保
養(yǎng)工作,熟練掌握設(shè)備的使用方法,甚至要學(xué)會一些必要的維護。
4、最后離開廣播站的同學(xué)務(wù)必切斷電源、拉好窗簾、鎖好門窗,確保廣播站
設(shè)備的安全,如出現(xiàn)問題,將追究個人責(zé)任。
4、廣播站設(shè)備一般情況不得外借,如有特殊情況,DVD機、功放、卡座、音
箱等設(shè)備如需外借,需經(jīng)信息中心批準;光碟、磁帶、雜志、文檔等如需外借,需
經(jīng)廣播站長同意。同時,也須辦理好借用手續(xù)。
6、不得帶非廣播站工作人員進入廣播站;廣播站工作人員應(yīng)做好日常衛(wèi)生,
經(jīng)常擦拭設(shè)備,保證無灰塵;播音員在播音結(jié)束后,應(yīng)及時整理好播音器材、稿
件、錄音帶。
7、英語備課組長也應(yīng)熟悉掌握設(shè)備的使用和保養(yǎng),使用卡座放音的時候要注
意卡座放置平穩(wěn)。
部門管理制度「篇五」
一、客房用品管理制度
采用’消耗品的定額管理法’。其操作程序如下:
1、制定各項消耗晶的定額數(shù)量及金額。
(1)統(tǒng)計住客房經(jīng)營出租每間每天的各項消耗品實際耗用量。
(2)根據(jù)目前客經(jīng)營狀況及控制者的意愿,初步制定在正常情況下客房每間
每天各項消耗品用量的計劃數(shù)(客房一次性用品配備情況:vip房24、52元,豪
套12、01元,高套11、79元,雙人間16、98元,單間11、79元)。
(3)以此計劃數(shù)乘以一個百分比(一般在80舟一90%左右),核算出每間房的
定額消耗量。
(4)根據(jù)各項消耗品的單價,以及房間的出租率核算出其金額。
2、編制'客房消耗用品定額控制表’,根據(jù)各種房型每天的出租率核算客房一
次性消耗品的定額,月末結(jié)帳時統(tǒng)計當(dāng)月客房實際耗用消耗品的金額,進行對比。
3、制定定額消耗品的節(jié)省提獎率和超額的罰款率。兩種比率應(yīng)一致,一般控
制在10%以內(nèi)。超過定額數(shù)的90%按超過部分的10%罰款,低于定額數(shù)的80%按節(jié)省
部分的10%獎勵。
4、客房部以樓層為單位予以實施。
5、客房從總倉領(lǐng)出消耗品存入部門小倉庫,然后發(fā)放到樓層使用。同時根據(jù)
使用量不斷進行補充。
6、每次領(lǐng)用時,總倉和小倉庫都認真做好記錄。
7、月末,大、小倉庫的倉管員做出客房部及樓層實際領(lǐng)用各項消耗品的明細
表。
8、根據(jù)倉庫提供的明細表,對照規(guī)定的消耗定額數(shù),核算并編制當(dāng)月客房部
(按樓層分)各項消耗品實際耗用表。表中既有實際耗用量及金額,又有通過同定
額進行對比后核算出的增減數(shù)量及金額。
9、根據(jù)當(dāng)月消耗品使用的增減金額數(shù),與工效掛鉤一起核算。
10、將當(dāng)月各項消耗品定額捽制表及寫出的情況說明一并交客房部經(jīng)理、篇經(jīng)
理審批。
11、審批后,財務(wù)部按當(dāng)月消耗品使用實績給予客房部發(fā)獎或罰款。
12、稽核整理保存每月核算報表及報告等有關(guān)資料,為今后制定更合理的定額
數(shù)據(jù)創(chuàng)造條件。
13、了解掌握各項消耗品的進價,一旦價格發(fā)生變動,需及時調(diào)整各項消耗品
的定額數(shù)指標。
二、客房大堂吧、迷你吧的物品管理制度
大堂吧、迷你吧由專人負責(zé)管理,每天根據(jù)銷售情況做銷售日報表,報稽核核
查每天的銷售收入(包括宴請),月末根據(jù)收發(fā)情況,做進銷存的月報,對實物進
行盤點,做到帳實相符。
三、工程材料、工具管理制度
1、根據(jù)各類工程材料的收發(fā)料單,部門主管或領(lǐng)班登記分類明細金額數(shù)量
帳。
2、登記維修隊個人領(lǐng)用工具的輔助帳。當(dāng)領(lǐng)用人員發(fā)生變動時,及時變動人
員姓名、或轉(zhuǎn)移注銷其名單、工具名稱。
3、根據(jù)月發(fā)料單進行統(tǒng)計、核價、計算,并按材料品種及部門編制月領(lǐng)用明
細表。
4、月末編制工程材料的收發(fā)存月報。
5、財務(wù)稽核每月25日同工程材料管理員核對實物帳,做到帳帳相符。
6、憑據(jù)各部門報修的維修單,維修隊進行維修,維修隊填寫維修情況及所需
材料的數(shù)量、金額、品名等詳細資料,由報修部門簽字認司\其中維修單財務(wù)聯(lián)應(yīng)
上交財務(wù),月末財務(wù)根據(jù)工程維修單上注明的材料使用、消耗情況核查。
7、熟悉了解各種工程材料的使用、消耗情況,對非正常的或報損的材料要協(xié)
助查明原因并寫報告上我部門主管,對于報損的工具要以舊換新,填寫報損單申請
報損。
部門管理制度「篇六」
第一部分銷售業(yè)務(wù)管理辦法
一、業(yè)務(wù)流程
(一)、早班準備:(當(dāng)值人員的衛(wèi)生檢查、茶水飲料、網(wǎng)線電話線的通暢準
備工作,銷售人員的資料準備及儀容儀表,銷售經(jīng)理的例會準備,文件資料各項
登記表格的準備等)
1、當(dāng)值員工必須在正式上班前將衛(wèi)生做好,檢查茶、水、杯、空調(diào)。
2、銷售經(jīng)理需做的準備:準備當(dāng)天的工作計劃,布置下屬人員的工作內(nèi)容;
3、銷售人員需做的準備:準備相關(guān)銷售資料;整理當(dāng)天需要聯(lián)系的客戶材料
以備跟蹤聯(lián)系;收集潛在客戶信息以備進一步接觸;
4、接待人員需做的準備:檢查電話線路,保證各條線路暢通:準備好來電登
記表、來客登記表、客戶跟蹤表等表格。
(二)、現(xiàn)場接待
(1)客戶接待制度(前臺)
為了避免銷售過程中因客戶歸屬產(chǎn)生的爭執(zhí),由(前臺)來首先接待客戶。
(前臺)應(yīng)首先上前問候:“你好,歡迎歡迎光臨水銀藝術(shù)婚禮”等臺詞,然后詢
問客戶是否曾與銷售人員聯(lián)系過,是否有電話預(yù)約等。
1)客戶說與某位業(yè)務(wù)員有過聯(lián)系,則前臺應(yīng)及時通知該業(yè)務(wù)員。由該業(yè)務(wù)員
進行接待。
2)若客戶說沒有聯(lián)系過或以前聯(lián)系過但已忘記業(yè)務(wù)員姓名,則該客戶應(yīng)視為
新客戶,由前臺通知當(dāng)天接待客戶的小組出人接待。對于新客戶,負責(zé)接待的業(yè)務(wù)
員應(yīng)設(shè)法問知客戶信息獲取渠道,并在客戶確認單內(nèi)填寫。
3)若業(yè)務(wù)員在與客戶接觸過程中發(fā)現(xiàn)該客戶是來做市場調(diào)查的,可向前臺提
出,并由前臺向總監(jiān)申請給該業(yè)務(wù)員補客戶,但前提是必須由業(yè)務(wù)員與客戶一起向
前臺證明客戶來意。
(2)電話接聽與登記制度
1、針對客戶來電:(制作電話咨詢登記表格)前臺在接聽電話時應(yīng)首先致問
候語,報項公司名稱,并詢問客戶以前是否聯(lián)系過,新客戶由前臺接聽(判別方法
同接待客戶),如果客戶來過婚慶部,則請曾接待他的業(yè)務(wù)員接聽。接聽熱線
人員首先致問候語,并盡可能在
三、四分鐘內(nèi)對婚禮銷售內(nèi)容做一簡單介紹,了解客戶的需求,邀請他來銷售
現(xiàn)場進行面談。最后應(yīng)有禮貌地留下其有效聯(lián)系方式并道別。(由于接聽熱線的目
的是讓客戶來現(xiàn)場,因此,接聽電話時間不宜過長,談的不宜過深)。前臺每天還
應(yīng)將上門客戶總量(新客戶量),電話接聽量填表匯報報給銷售助理,作為銷售方
案及廣告宣傳方案調(diào)整的依據(jù)、指標。考慮到前臺工作的特殊性,若出現(xiàn)人為的故
意漏分,錯分客戶現(xiàn)象,則予以除名處理。前臺除此工作外,還由其他工作范圍,
詳見崗位工作制。
2、針對非客戶來電:前臺必須登記所有非客戶來電,包括來電時間,來電
人,接電人,電話內(nèi)容等,都要詳細登記。
客戶接待:銷售人員首先致以問侯,同時詢問客戶需要茶水或純凈水,并提供
給客戶。再配合套、圖片、報價單等做項目簡單講解(如是否訂好酒店、桌數(shù)、有
無主題構(gòu)思等),使客戶對項目形成一個大致概念。在講解過程中,可探詢客戶需
求(如預(yù)算、顏色、其他構(gòu)思等),做到心中有數(shù),以便隨后推薦。做完講解后,
可邀請客戶參觀部分圖片和視頻資料。在參觀圖片資料過程中,銷售人員應(yīng)對項目
的優(yōu)勢做重點介紹,并迎合客戶的喜好做一些輔助性介紹。同時,儲售人員也有維
護公司形象,清潔整齊的責(zé)任。觀看完畢后,可引客戶至洽談區(qū),給客戶資料及名
片并給客人加水加茶。此時,銷售人員應(yīng)對客戶所關(guān)心的問題做解答并詳細告知項
目的價格及付款方式,并根據(jù)客戶喜好做強力推薦。最后,送客戶出門并與之道
別,表達項目銷售速度很快,希望客戶能盡快做決定(但表達方式切忌過于直
白)。同時,銷售人員也有維護公司形象,清潔整齊的‘責(zé)任。言談舉止中切勿帶
有攻擊性和不敬的語氣,更加不能與客戶發(fā)生爭執(zhí)。客戶離開后,迅速的收拾好客
戶殘留的垃圾和杯具并清洗干凈歸位放好。
3、婚禮顧問接待流程(根據(jù)水銀制定的客戶問卷和對外工作流程)
4、客戶跟蹤制度(如何對客戶進行電話追蹤)
準備好需要聯(lián)系的客戶的相關(guān)資料:姓名、電話、客戶預(yù)算、要求、意向、其
他要求等以便電話聯(lián)系。
每周至少給客戶通話2次,盡量將客戶再約過來,可以通過一系列優(yōu)惠政策和
活動打動客戶的心。一般客戶如果二次咨詢,該客戶的購買性會很大,銷售員在通
過自身能力留住客戶的同時,還可以讓請有經(jīng)驗的同事或銷售經(jīng)理出面抓住客戶。
在客戶猶豫不決的時候,可以向經(jīng)理匯報爭取一些優(yōu)惠政策,盡量在原價基礎(chǔ)
不變的情況下多送客人一些布置道具及其他道具。
客戶有意購買,先收下定金5000—10000元,并立刻簽定協(xié)議。并根據(jù)合同付
款時間按進度完成執(zhí)行策劃工作及時催促客戶將余款付清。
(以上內(nèi)容均按照水銀藝術(shù)婚禮制定的客戶問卷和對外工作流程來進行回答和
銷售)
(三)、工作總結(jié)
例如:每天(每周)下午(上午)某時,所有銷售部人員在銷售經(jīng)理的組織下
開例會,各自匯報當(dāng)天(本周)的工作情況,將當(dāng)天(本周)所接的客戶情況分析
歸類匯報,列出重點客戶,并安排第二天(第二周)工作計劃。
在例會上,必須將當(dāng)天(本周)遇到的各種困難反映出來,及時在會上解決,
如遇到不能解決的困難,當(dāng)天必須向公司高層領(lǐng)導(dǎo)反映。
秘書必須做好當(dāng)天的會議記錄,并及時整理好當(dāng)天的電話記錄表、客戶登記
表、客戶回訪表。
各銷售人員在例會結(jié)束后必須寫下當(dāng)天(本周)的工作總結(jié)(客戶洽談記錄)
并交于銷售經(jīng)理。
銷售經(jīng)理需將每周周報填寫完畢交總經(jīng)理。
二、業(yè)務(wù)制度
1、客戶登記制度(制作兩份登記表格,在銷售人員初次談單后先由客戶填寫
部分資料?,再由婚禮顧問填寫另外一份意向表格)每位銷售人員在接待完客戶或接
聽完熱線后,應(yīng)及時記錄客戶的聯(lián)系方式,填寫客戶洽談記錄表或客戶跟蹤表,以
便作為日后評判業(yè)績歸屬的依據(jù),為公司積累客戶資料。客戶確認的時間以客戶登
記表為準,如業(yè)務(wù)員未進行客戶登記,發(fā)生與其他業(yè)務(wù)員撞單事件,其業(yè)績和傭金
歸屬登記該客戶的業(yè)務(wù)員
2、工作日記制度(也可為工作周記)
工作日記是用來記錄銷售人員一天工作情況的表格,也是衡量銷售人員工作態(tài)
度及工作效率的標準,還可以幫助領(lǐng)導(dǎo)找出銷售人員業(yè)績不佳的原因。在發(fā)現(xiàn)與其
他業(yè)務(wù)人員撞單時,銷售經(jīng)理可以根據(jù)工作日記判別客戶的歸屬,故要求每個業(yè)務(wù)
員在每天工作結(jié)束前做好工作日記。內(nèi)容包括:接待來電,來訪記錄,客戶追蹤記
錄,客戶信息反饋,業(yè)務(wù)員在工作中遇到的問題及銷售經(jīng)理的批復(fù)。工作日報表于
每日下午1某時之前交前臺。未交或遲交工作日報表的業(yè)務(wù)員第一次罰款10元,
第二次罰款20元,依次類推。
3、客戶追蹤制度(如何考核銷售人員對客戶的定期追蹤)
業(yè)務(wù)員在初次接待客戶后應(yīng)為該客戶建立客戶檔案,填寫一份客戶跟蹤表,并
依實際情況定期進行跟蹤(時間間隔不得超過7天)
4、輪值輪崗制度
基于公平、公正、機會均等的原則,所有銷售人員均按順序輪流接待客戶,若
輪到某業(yè)務(wù)員而其因私事外出,則失去本班輪值機會,若因公事外出,累計到下次
輪值。如業(yè)務(wù)員對行政秘書業(yè)務(wù)安排有異議,可上報銷售經(jīng)理,由其裁定。
5、全程跟蹤制度
一個或一撥客戶由首次接待的業(yè)務(wù)員負責(zé)到底(直到簽協(xié)議收款),但未成交
前與客戶聯(lián)系時間間隔不得超過()天,連續(xù)()天以上沒有進行跟蹤的則視為
新客戶,由當(dāng)值業(yè)務(wù)員接待。來客超過4人而又不是一家或其它情況由銷售經(jīng)理酌
情安排。
6、例會、培訓(xùn)及考核制度
銷售部每周一固定為例會日,由銷售經(jīng)理向銷售全體人員傳遞公司的最新決議
及思想。同時銷售人員可將在銷售過程中出現(xiàn)的一些情況,需要哪些配合向銷售經(jīng)
理反映,由銷售經(jīng)理整理集中處理。銷售部人員必須按時出席例會,不得缺勤。如
遇特殊情況須經(jīng)銷售經(jīng)理批準方可缺席。
針對每個階段及項目進展情況銷售經(jīng)理應(yīng)隨時依據(jù)需要對倘售人員進行臨時短
期培訓(xùn),使得公司對產(chǎn)品、市場的一些想法及理念能及時傳達給每一位銷售人員,
以便傳遞給客戶。
7、現(xiàn)場控制制度
一對客戶只能由一個業(yè)務(wù)員接待,一個策劃師策劃,-一個現(xiàn)場管控導(dǎo)演,其他
任何人不得插話,但可以有無言的協(xié)助和配合,需要團隊協(xié)作時除外(倡導(dǎo)相互協(xié)
作,打配合)。在現(xiàn)場執(zhí)行過程中,以現(xiàn)場導(dǎo)演為核心,所有執(zhí)行人員全力配合導(dǎo)
演安排工作,團隊人員必須做到即時、即刻執(zhí)行。
8、周報月報統(tǒng)計制度
三、業(yè)績歸屬提成制度
1、業(yè)務(wù)員填寫的客戶洽談記錄表和客戶跟蹤表是判斷業(yè)績歸屬的唯一依據(jù),
客戶確認以中斷聯(lián)系不超過7天為限,中斷聯(lián)系超過7天的歸續(xù)登業(yè)務(wù)員。
2、在客戶確認期內(nèi)的客戶在別的業(yè)務(wù)員處成交,此單業(yè)績和傭金歸有確認權(quán)
的業(yè)務(wù)員(即登記該客戶的業(yè)務(wù)員)所有。
3、銷售人員所登記的客戶,如果在成交時使用的是其直系親屬(夫妻,父母
和子女)的名字,均視為同一客戶對待.4、(針對前期業(yè)務(wù)員已經(jīng)將客戶談妥準備
被付款)業(yè)務(wù)員不在現(xiàn)場時,客戶由其他業(yè)務(wù)員代為接待,新成交客戶的此單業(yè)績
和傭金歸確認權(quán)業(yè)務(wù)員所有。銷售經(jīng)理,行政秘書和其他業(yè)務(wù)員均有義務(wù)替休假業(yè)
務(wù)員簽約收款。
5、業(yè)務(wù)員因私事不能按輪值順序接待客戶,則由下一號業(yè)務(wù)員接待,業(yè)績傭
金歸該接待業(yè)務(wù)員所有。有私事業(yè)務(wù)員按原有順序輪值下去。
6、業(yè)務(wù)員因公事不能按輪值順序接待客戶,則由下一號業(yè)務(wù)員接待,業(yè)績傭
金歸該接待業(yè)務(wù)員所有,因公務(wù)業(yè)務(wù)員在處理完公事后補進。輪到哪里從哪里補。
7、老客戶介紹的新客戶必須由老客戶親自帶來或在前臺處先行登記,否則一
律按新客戶處理。
8、獎金分配的依據(jù):只要客戶交納定金,該業(yè)務(wù)員即享有傭金分配權(quán)。如客
戶要退定,如因客戶自身原因、業(yè)務(wù)員則享有定金部分的提成權(quán)。如因業(yè)務(wù)員服務(wù)
原因?qū)е聞t本次業(yè)務(wù)視為無效,業(yè)務(wù)員無提成權(quán)。
第二部分銷售部行政管理辦法
行政制度
1、員工守則
售人員應(yīng)依照本公司《員工守則》之規(guī)定,辦理各項出勤考核、儀容儀表、道
德品質(zhì)等要求。
2、財務(wù)報銷流程制度
3、工資體系及提成制度
4、公司勞動合同及用人要求的制定
5、公司對銷售人員的月考核制度以及年考核制度的制定,以及公司的獎罰機
制。(例如:銷售人員遲到早退的獎罰標準、對客戶投訴及好評的獎罰標準制定
等)
6、上下班時間規(guī)定
工作時間采用索菲亞門市一天全班一天半天班制度,每周每人休息一天。周六
周日不休息。
全天班為
時間:10:00—21:00
半天班為
時間:14:00—21:00
周六一周日班為
時間:9:00—17:30
培訓(xùn)管理
在公司銷售人員管理條例基礎(chǔ)上加入對職業(yè)技能的考核制度
工資待遇
前期工資體系
第一月為內(nèi)訓(xùn)期:底薪1600
第二月為試用期:底薪20xx+全勤200+社會保險(三險)(此項社會保險為成
為正式員工后當(dāng)月補交)
第三月為正式員工:底薪2600+全勤200+業(yè)務(wù)提成+社會保險+每半年遞增100
的工齡獎
業(yè)務(wù)提成制度:由于前期業(yè)務(wù)量、管理制度等尚未完善,工資體系和提成制度
都需要一段時間的調(diào)整方可制定標準,目前暫時按照合同金額的百分之一進行提
成。半年內(nèi)會做多次調(diào)整。公司暫時制定的套系最低金額為29999(有些獎懲制度
及提成制度還不完整,還需在前半年繼續(xù)調(diào)整至合理化,另外根據(jù)崗位職責(zé)的不同
也會有相應(yīng)的工資標準和提成方案。但后期提成方案會結(jié)合業(yè)績考核進行百分比的
逐步提高。一切取決于能力。)
部門管理制度「篇七」
第一條為「規(guī)范餐飲服務(wù)經(jīng)營活動,引導(dǎo)和促進餐飲行業(yè)健康有序發(fā)展,維護消
費者和經(jīng)營者的合法權(quán)益,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),制定本辦法。
第二條在中華人民共和國境內(nèi)從事餐飲經(jīng)營活動,適用本辦法。
本辦法所稱餐飲經(jīng)營活動,是指通過即時加工制作成品或半成品、商業(yè)銷售和
服務(wù)性勞動等,向消費者提供食品和消費場所及設(shè)施的經(jīng)營行為。
第三條商務(wù)部負責(zé)全國餐飲行業(yè)管理工作,制定行業(yè)規(guī)劃、政策和標準,開展行
業(yè)統(tǒng)計,規(guī)范行業(yè)秩序。
地方各級人民的政府商務(wù)主管部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)餐飲出行'業(yè)管理工作。
第四條國家鼓勵餐飲經(jīng)營者發(fā)展特色餐飲、快餐、早餐、團膳、送餐等大眾化
餐飲,提供標準化菜品,方便消費者自主調(diào)味,發(fā)展可選套餐,提供小份菜。
第五條餐飲行業(yè)協(xié)會應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,發(fā)揮行業(yè)自律、
引導(dǎo)、服務(wù)作用,促進餐飲業(yè)行業(yè)標準的推廣實施,指導(dǎo)企業(yè)做好節(jié)能減排、資源節(jié)
約和綜合利用工作。
餐飲行業(yè)協(xié)會應(yīng)通過制定行業(yè)公約等方式引導(dǎo)餐飲經(jīng)營者節(jié)約資源、反對浪
費。
第六條餐飲經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)嚴格按照法律、法規(guī)和規(guī)章的有關(guān)規(guī)定從事經(jīng)營活動,
建立健全各項制度,積極貫徹國家和行業(yè)有關(guān)經(jīng)營管理、產(chǎn)品、服務(wù)等方面的標
準。
第七條餐飲經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)做好節(jié)能減排、資源節(jié)約和綜合利用工作。
餐飲經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立節(jié)儉消費提醒提示制度,并在醒目位置張貼節(jié)約標識,貫徹
節(jié)約用餐、文明用餐標準。
第八條餐飲經(jīng)營者應(yīng)引導(dǎo)消費者餐前適量點餐,餐后主動幫助打包,對節(jié)約用餐
的消費者給予表揚和獎勵。
第九條餐飲經(jīng)營者不得銷售不符合國家產(chǎn)品質(zhì)量及食品安全強制標準的食品。
第十條餐飲經(jīng)營者不得隨意處置餐廚廢棄物,應(yīng)按規(guī)定由具備條件的企業(yè)進行
資源化利用。
第十一條餐飲經(jīng)營者所售食品或提供的服務(wù)項目標價,按照國務(wù)院價格中管部
門制定的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條禁止餐飲經(jīng)營者設(shè)汽最低消費。
第十三條提供外送服務(wù)的餐飲經(jīng)營者,應(yīng)當(dāng)建立健全相應(yīng)的服務(wù)流程,并明示提
供外送服務(wù)的時間、外送范圍以及收費標準;根據(jù)消費者的訂單和食品安全的要求,
選擇適當(dāng)?shù)慕煌üぞ摺⒃O(shè)備,按時、按質(zhì)、按量送達消費者,并提供相應(yīng)的單據(jù)。
第十四條餐飲經(jīng)營者開展促銷活動的,應(yīng)當(dāng)明示促銷內(nèi)容,包括促銷原因、促銷
方式、促銷規(guī)則、促銷期限、促銷商品的范圍,以及相關(guān)限制性條件。
餐飲經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)在促銷活動開始前做好原材料儲備及服務(wù)準備工作,依照承諾
履行相關(guān)義務(wù)。
促銷活動期間,餐飲經(jīng)營者不得故意拖延提供相關(guān)商品或服務(wù),不得以任何形式
降低商品質(zhì)量或服務(wù)水平。
第十五條餐飲經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立健全顧客投訴制度,明確具體部門或人員受理、
處理消費者投訴。
投訴的受理、轉(zhuǎn)交以及處理結(jié)果應(yīng)當(dāng)通知投訴者。
第十六條餐飲經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立健全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)對機制,明確職責(zé)分
工,落實責(zé)任。
發(fā)生突發(fā)事件時,應(yīng)當(dāng)立即啟動應(yīng)急處理工作程序并及時向政府有關(guān)部門報告
事件情況及處理結(jié)果。
第十七條縣級以上地方商務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)建立或委托相關(guān)機構(gòu)建立經(jīng)營者及其
負責(zé)人、高層管理人員信用記錄,將其納入國家統(tǒng)一的信用信息平臺,并依法向社會
公開嚴重違法失信行為。
餐飲經(jīng)營者及其負賁人、高層管理人員應(yīng)當(dāng)按照商務(wù)主管部門要求提供與餐飲
經(jīng)營相關(guān)的信用信息。
商務(wù).主管部門應(yīng)當(dāng)將餐飲經(jīng)營者違反本辦法的行為及行政處罰情況進行匯總,
建立不良記錄檔案,并可向社會公布。
第十八條縣級以上地方商務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)定期對餐飲行業(yè)開展反食品浪費相關(guān)
行為進行監(jiān)督檢查,并給予相應(yīng)獎勵或處罰。
第十九條縣級以上地方商務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)定期開展本行政區(qū)域內(nèi)的餐飲業(yè)行業(yè)
統(tǒng)計工作。
餐飲經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)按照商務(wù)主管部門要求,及時準確報送相關(guān)信息。
第二十條商務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)建立、健全舉報制度,設(shè)立、公布投訴電話。
任何組織和個人對違反本辦法的行為,有權(quán)向商務(wù)主管部門舉報。
商務(wù)主管部門接到舉報后,對屬于職責(zé)范圍的,應(yīng)當(dāng)在20個工作日內(nèi)作出處理
決定;不屬于職責(zé)范圍的,應(yīng)當(dāng)在5個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門依法處理。
處理過程中,商務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)對舉報人的相關(guān)信息進行保密。
第二十一條商務(wù)、,介格等主管部門依照法律法規(guī)、規(guī)章及有關(guān)規(guī)定,在各自職
責(zé)范圍內(nèi)對餐飲業(yè)經(jīng)營行為進行監(jiān)督管理。
對于餐飲經(jīng)營者違反本辦法的行為,法律法規(guī)及規(guī)章有規(guī)定的,商務(wù)主管部門可
提請有關(guān)部門依法處罰:沒有規(guī)定的,由商務(wù)主管部門責(zé)令限期改正,其中有違法所
得的,可處違法所得3倍以下罰款,但最高不超過3萬元;沒有違法所得的,可處1萬
元以下罰款:對涉嫌犯罪的,依法移送司法機關(guān)處理。
商務(wù)、價格等主管部門應(yīng)當(dāng)自作出行政處罰決定之日起20個工作日內(nèi),公開行
政處罰決定書的主要內(nèi)容,但行政處罰決定書中涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱
私的內(nèi)容依法不予公開。
第二十二條商務(wù)、,介格等主管部門工作人員在監(jiān)督管理工作中濫用權(quán)力、徇私
作弊的,對直接負責(zé)的主管人員和其他自接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,
依法追究刑事責(zé)任。
第二十三條省級商務(wù)主管部門可依據(jù)本辦法,結(jié)合本行政區(qū)域內(nèi)餐飲業(yè)發(fā)展的
實際情況,制定有關(guān)實施辦法。
第二十四條本辦法芻20xx年11月1日起實施。
部門管理制度「篇八」
一、儀表儀容
1、工裝進入店內(nèi)經(jīng)營區(qū)域必須著規(guī)定工裝,制服、襯衣、領(lǐng)帶(結(jié))、鞋
襪、帽、手套等要整潔、挺括,無破損,系齊紐扣,拉好拉鏈,領(lǐng)帶領(lǐng)結(jié)要打正卡
領(lǐng)。不按此規(guī)定著裝應(yīng)立即整改,并批評教育。
2、襯衣必須穿著符合規(guī)定的襯衣,男式襯衣以統(tǒng)一色調(diào)為主。違反此規(guī)定
者立即整改,并批評教育。
3、領(lǐng)帶穿著西服工裝的工作人員必須扎系領(lǐng)帶,領(lǐng)帶要打正,整潔。違反
此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
4、工號牌工號牌必須按規(guī)定佩戴在左前胸衣袋上方,讓客人明顯看到,不得
歪斜。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
5、鞋襪襪穿著時不得露出襪口,無破洞、脫絲。男員工穿黑色或灰色襪,女
員工為肉色絲襪,皮鞋要光亮,無破損,布鞋、膠鞋勤涮洗,保持清潔。違反此
規(guī)定者立即整改,并批評教育。
6,飾品不帶有色眼鏡,如遇紅、白喜事,上班時間不應(yīng)佩戴花和黑紗。違
反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
7、發(fā)式。男女員工發(fā)型都要梳理的雅致整潔。違反此規(guī)定者立即整改,并批
評教育。
8、口腔上崗前不喝酒(工作除外),不吃蒜、蔥、韭菜等異味食品,飯后漱
口,保持口腔清潔。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
9、身體勤洗澡,更換干凈內(nèi)衣、襯衣,身體不得有異味。違反此規(guī)定者立
即整改,并批評教育。
10、面容女員工淡妝上崗,男員工清潔面部,刮凈胡須。違反此規(guī)定者立即
整改,并批評教育。
11、手飯前必須洗手,工作前要洗手,勤修指甲,不留長指甲,指甲要短于
指尖2亳米左右。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
二、禮節(jié)禮貌
1、語言國語講普通話,使用禮貌用語,不用俚語和污言穢語。違反此規(guī)定
者立即整改,并批評教育。
2、語調(diào)親切、熱情、誠懇,不粕聲怪氣或矯揉造作。講話要清楚、流利,意
思要表達明確、簡練。聲調(diào)要以對方聽得到為準,講話速度一般要低于客人。不要
因個人心緒不佳而影響工作,更不能流露于言表。違反此規(guī)定者立即整改,并批
評教育。
3、談話與客人談話要站立,正面對客人,目光平視客人鼻尖,要與對方保持
75700cm距離。不可打斷客人的話或做?些被客人誤解為不耐煩的表情,談話注
意禮節(jié)性,盡量簡短。切忌兩位客人同時在場,對其中一位過分親熱或長時間交
談,而冷落了另一位客人。兩位客人交談需要插話時,應(yīng)禮貌地站在旁邊,等待客
人談話間隙或說一聲:“對不起,打擾一下”經(jīng)客人同意后再講,結(jié)束時向等待的
客人示意,并說:“謝謝”。與客人談話如出現(xiàn)不能使雙方滿意,也不能表現(xiàn)出不
滿,應(yīng)設(shè)法改變僵局或改時再談。談話結(jié)束時要道告別語,同時向客人后退1-2個
半步,點頭示意后轉(zhuǎn)身離開。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
4、傾聽表情要專注、誠懇、耐心,務(wù)求弄清客人所要表達的意思,必要時作
記錄。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
5、回答內(nèi)容要準確,不能說:“不知道”等否定或似是而非的語句,應(yīng)盡自
己所知回答或?qū)⒖腿私榻B到其它部門。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
三、行為舉止
1、坐姿挺胸,腰背直,曲腿成90度,男員工雙膝間隙一拳,女員工雙膝并
攏。兩腳尖間距15cm(45度)腳跟并攏。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
2、站姿在任何時候都要站直,雙臂自然下垂,女性兩手右壓左輕握于身前;
男性兩手呈半握狀垂于身體兩側(cè),兩腿并攏,兩腳間距15cm(45度),腳跟并
攏。手不插兜、不倚靠墻壁或其它物體,不趴在服務(wù)臺上,腿不打彎,不前后叉
腿、單腿打點。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
3、行走按規(guī)定步嗝、步速行走,行走時要低抬腿,輕落步,不拖腿,不出大
聲響,姿勢平穩(wěn),不晃膀、扭腰,不以任何借口奔跑、跳躍(火警等緊急情況例
外);不與他人拉手、搭肩、摟膀并行,三人以上要分散行走,走員工通道。違
反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
4、行禮按規(guī)定姿勢恰當(dāng)行禮。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
5、握手按規(guī)定姿勢握手。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
6、打接電話打接工作電話要簡明扼要,不談與工作無關(guān)的事,一般不超過
1-2分鐘。電話鈴響三遍內(nèi)必須接起,接電話先問你好并報部門,詢問客人姓名和
事由,聽完后對重要事項要重復(fù)一遍,必要時做好記錄,最后報自己的姓名(職
務(wù)),以示負責(zé)。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。
四、勞動紀律
1、考勤按時上下班,不遲到,不早退,不曠工。違者批評教育,嚴重者開
除出店。
2、服務(wù)人員紀律性無扎堆聊天、擅離崗位或干與工作無關(guān)的事情等現(xiàn)象。
違反此規(guī)定者批評教育。
五、清潔衛(wèi)生與設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)
1、外環(huán)境完好、整齊,干凈無垃圾。違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。
2、外環(huán)境花木、藝術(shù)品無枯枝敗葉,修剪效果好,無灰塵、無異味、無昆
蟲。違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。
3、地而平整、干凈,無污跡、無異味,光亮。違反此規(guī)定立即整改,并批
評教育。
4、門窗無灰塵。違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。
5、墻面無灰塵、無水跡、無蛛網(wǎng)。違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。
6、電話定期消毒,無污跡,無灰塵。違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。
7、空調(diào)排風(fēng)口無灰塵,無污跡。違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。
8、客用品無灰塵,無污跡。違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。
9、地毯干凈無污跡。違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。
10、設(shè)施設(shè)備定期維修保養(yǎng),完好、有效、安全,無灰塵,無污跡。違反此
規(guī)定立即整改,并批評教育。
11、背景音樂音質(zhì)好,音量柔和適度。違反此規(guī)定立即整改。
12、電視節(jié)目偵量圖像清晰,音質(zhì)好。違反此規(guī)定立即整改。
13、音響質(zhì)量效果音質(zhì)好,調(diào)節(jié)有效違反此規(guī)定立即整改。
14、店內(nèi)溫度符合標準。違反此規(guī)定立即整改。
15、食品衛(wèi)生符合衛(wèi)生法和相關(guān)規(guī)定違反此規(guī)定立即整改,并對當(dāng)事人批評
教育。
六、服務(wù)態(tài)度、效率、技能
1、微笑面帶微笑,能夠微笑接待每一位來店客人,微笑自然、得體。不微
笑立即整改,并批評教育。
2、耐心對客人每一次咨詢都能認真對待,詳細解釋,直至客人明白。對客
人不耐心立即整改,并批評教育。
3、周到對客人的各種需求能超前掌握,能滿足客人的各種合理要求。不能
滿足客人的合理需求立即整改,并批評教育。
4、效率對客人的各項合理要求、各項服務(wù)均能在規(guī)定的時間內(nèi)予以完成,并
達到標準。做不到者進行培訓(xùn),以達到標準。
5、技能精通業(yè)務(wù)知識,實際操作動作嫻熟。達不到者進行培訓(xùn),以達到標
準。
七、商品服務(wù)
1、商品擺放水平商品展示性強,突出重點,美觀豐富。達不到該標準立即
整改,并批評教育。
2、服務(wù)技巧推銷展示技巧性強,商品包裝好,結(jié)賬無差錯。達不到該標準
加強培訓(xùn)。
八、前廳服務(wù)
1、接待、問詢、預(yù)訂能迅速、準確提供當(dāng)天銷售情況。達不到該標準立即
整改,并批評教育。
2、打字服務(wù)每分鐘打字85個。達不到該標準加強培訓(xùn)。
3、電話服務(wù)接話快,業(yè)務(wù)熟,轉(zhuǎn)接電話無差錯。達不到該標準加強培訓(xùn)。
4、工作程序按本部門工作程序操作,無差錯。達不到該標準加強培訓(xùn)。
九、食品服務(wù)
1、工作程序各服務(wù)工作程序標準。達不到標準立即整改,并批評教育。
2、空氣清潔程度清新無異味。達不到標準立即整改,并批評教育。
3、菜點美觀程度色、形、器俱佳。達不到標準立即整改,并批評教育。
4、會議服務(wù)態(tài)度好、效率高、規(guī)范。達不到標準立即整改,并批評教育。
十、保安服務(wù)
1、車輛停放必須校規(guī)定停放在院內(nèi)指定位置。達不到標準立即整改,并批
評教育。
2、來店安全檢查認真檢查況并做好記錄,記錄準確,無漏項。達不到標準
立即整改,并批評教育。
3、值班工作認真值勤,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時匯報。達不到標準立即整改,并
批評教育。
H^一、檢修服務(wù)
1、設(shè)施設(shè)備的檢修對酒吧的設(shè)施設(shè)備要定期檢修,發(fā)現(xiàn)問題要主動維修。
達不到標準立即整改,并批評教育。
2、設(shè)施設(shè)備報修的維修接到報修通知后,十分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,根據(jù)情況采取
有效的維修措施,半小時內(nèi)將故障處理完畢(特殊情況除外)。達不到標準立即
整改,并批評教育。
十二、收銀服務(wù)
1、交賬單、交班審核表、營業(yè)收入報表數(shù)量及金額相符。不相符立即整
改,并批評教育。
2、發(fā)票、原始賬單發(fā)票記賬聯(lián)要附在原始賬單后一并上交夜審,發(fā)票金額與
原始賬單金額相符。不相符立即整改,并批評教育。
3、折扣單嚴格按規(guī)定填寫折扣單據(jù),字跡清晰,填寫規(guī)范。不相符立即整
改,并批評教育。
4、客損、客用的錄入不得多錄和少錄。不相符立即整改,并批評教育。
5、沖賬按規(guī)定進行沖賬,無多沖或少沖現(xiàn)象。不相符立即整改,并批評教
Wo
6、轉(zhuǎn)賬單按規(guī)定填寫轉(zhuǎn)賬單,無差錯。不相符立即整改,并批評教育。
7、酒水單按規(guī)定錄入微機,無多錄和少錄。不相符立即整改,并批評教
育。
8、發(fā)票認真填寫,字跡工整,各項填寫齊全。不相符立即整改,并批評教
育。
部門管理制度「篇九」
一、制定目的:
為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位
職責(zé),充分調(diào)動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營
銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。
二、適用范圍:
本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員
三、制度總述:
本營銷制度具體分為
1、管理制度細則;2、營銷人員崗位責(zé)任;3、營銷人員績效考核制度:三個
部分。
四、制度細則
1、管理制度細則:
1.1積極工作,團結(jié)同事,對工作認真負責(zé),本部門將依照“營銷人員考核制
度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。
1.2營銷部門員工應(yīng)積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵
守例會時.間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責(zé)任,重責(zé)開除。
1.3服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責(zé)、盡心、盡力。
1.4聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使
銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。
1.5銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求
是,待人禮貌、和藹可親。
1.6在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷售價格。
1.7誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問
題,后果自行承擔(dān),與公司無關(guān)。
1.8做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,要為公司的各項業(yè)務(wù)開展情況,保
守秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。
1.9以部門的利益為重,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項目。
1.10學(xué)會溝通、善于隨機應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對業(yè)績突出和考
核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行適當(dāng)獎勵。
1.11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作。如有
違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。
1.12區(qū)域經(jīng)理對所在區(qū)域售后服務(wù)有知情權(quán),處理建議權(quán),但無決定權(quán)[決
定權(quán)歸技術(shù)部),銷內(nèi)勒接到售后服務(wù)報告后,第一時間通知區(qū)域經(jīng)理,如果區(qū)域
經(jīng)理不能趕到現(xiàn)場,由經(jīng)銷商拍攝照片發(fā)送到公司,銷售總經(jīng)理簽署意見交技術(shù)部
核實、決定如何進行售后服務(wù),處理完畢后第一時間向區(qū)域經(jīng)理說明。
1.13有權(quán)為轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷商作500元以下的資金擔(dān)保,3個月內(nèi)經(jīng)銷商未將所欠
款項補足戶,區(qū)域經(jīng)理將承擔(dān)責(zé)任,公司財務(wù)將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除。
1.14每周五下午14:00-16:00之間一個電話,匯報這周來的工作內(nèi)容,所
在區(qū)域和城市,新經(jīng)銷商開發(fā)情況,老經(jīng)銷商服務(wù)情況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這
半個月來所發(fā)生的問題、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發(fā)送到指定
傳真或者郵箱,由分管哨售的銷售副總處理和向上匯報;售后服務(wù)、支持政策、促
銷活動由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)實際情況酌情處理,區(qū)域經(jīng)銷商促銷、支持政策等情況,區(qū)
域經(jīng)理制定策劃案后上強銷售副總,銷售副總根據(jù)策劃方案進行調(diào)整后上報銷售總
經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
1.15每次回公司,第一是報銷差旅費用,第二是對區(qū)域經(jīng)理在市場上所遇到
的問題進行總結(jié)與分析,第三是邀請專業(yè)的市場營銷講師對區(qū)域經(jīng)理進行營銷知識
培訓(xùn)。
1.16回公司按公司正常的作業(yè)時間進行,當(dāng)天回到重慶,第二天可以安排休
息一天。
1.17協(xié)助總經(jīng)理、營銷總經(jīng)理制定營銷戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展
計劃;協(xié)助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標、建立銷售管理網(wǎng)
絡(luò)。
2、區(qū)域經(jīng)理崗位責(zé)任:
2.1區(qū)域經(jīng)理的崗位責(zé)任和義務(wù)劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖
2.2.區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé)
2.2.1貫徹執(zhí)行國家相關(guān)政策、法規(guī),協(xié)助經(jīng)理完成市場營銷管理工作。
2.2.2嚴格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,合理安排季度、月度的銷售計
劃。
2.2.3做好周度,月度,季度銷售統(tǒng)計表,及時報告銷售總經(jīng)理,使之隨時掌
握公司的銷售動態(tài)。
2.2.4對轄區(qū)經(jīng)銷商、營業(yè)員進行'業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品知識培訓(xùn),使之能熟
悉,運用。
2.2.5合理安排銷售助理的工作,并指導(dǎo)銷售助理按照計劃出色完成本職工
作。
2.2.6當(dāng)區(qū)域經(jīng)理調(diào)離崗位時,應(yīng)配合公司安排的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作,
避免出現(xiàn)市場管理真空。
2.3銷售內(nèi)勤鹵位職責(zé)
2.3.1做好周,月度客戶統(tǒng)計報表,并及時上報銷售總經(jīng)理;
2.3.2協(xié)助區(qū)域經(jīng)理及時完成銷售計劃,及時完成區(qū)域經(jīng)理交與的工作;
2.3.3及時在銷售活動中,掌握銷售動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常或新動態(tài)應(yīng)及時向銷傳總
經(jīng)理或總經(jīng)理匯報,以便公司及時調(diào)整策略,規(guī)避風(fēng)險。
部門管理制度「篇十」
1.總則
1.1制定目的
明確本公司所有從事與品質(zhì)活動有關(guān)的各部門及各級人員的工作職責(zé),是實行
品質(zhì)管理與品質(zhì)保證活動的基礎(chǔ)。
1.2適用范圍
本公司各部門及其主要人員在從事相關(guān)品質(zhì)活動時,其管理職責(zé)適用本規(guī)章。
1.3權(quán)責(zé)單位
(1)總經(jīng)理室負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。
2.各部門品質(zhì)管理職責(zé)
公司各部門設(shè)置及隸屬關(guān)系詳見公司組織架構(gòu)圖。本公司共設(shè)立下列部門:
品管部、制造部、生管部、采購部、資材部、開發(fā)部、生技部、業(yè)務(wù)部、財務(wù)
部、人力資源部、總經(jīng)理辦公室。
2.1品管部職責(zé)
(1)品質(zhì)管理系統(tǒng)的建立、實施及維護。
(2)品質(zhì)策劃、管理、控制。
(3)品質(zhì)統(tǒng)計、分析、改善。
⑷檢驗規(guī)范、標準的建立及實施。
⑸品質(zhì)成本統(tǒng)計與分析。
(6)進料品質(zhì)管制。
⑺制程品質(zhì)管制。
(8)成品品質(zhì)管制°
⑼品質(zhì)教育訓(xùn)練。
(10)檢驗、測量和試驗設(shè)備的管理、控制。
(11)糾正與預(yù)防措施的控制。
2.2制造部職責(zé)
(D貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。
⑵生產(chǎn)過程的自主控制與管理。
⑶作業(yè)標準、品質(zhì)規(guī)范的遵守。
(4)掌握工序控制技術(shù),提升作業(yè)品質(zhì)。
⑸產(chǎn)品品質(zhì)的控制與改善。
(6)品質(zhì)異常的排除與預(yù)防。
⑺設(shè)備、工裝的正確使用與維護,確保作業(yè)品質(zhì)。
(8)必要的品質(zhì)記錄與分析、存檔。
⑼其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。
2.3生管部職責(zé)
⑴貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。
⑵參與訂單評審工作。
⑶參與供應(yīng)商調(diào)查工作。
⑷協(xié)助因品質(zhì)異常引起的返工、重做、拆解等作業(yè)之計劃安排。
⑸掌握生產(chǎn)過程中的物料損耗狀況,做好物料供應(yīng)工作。
⑹主導(dǎo)退料、呆沛、廢料的處理工作。
⑺其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。
2.4采購部職責(zé)
⑴貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。
(2)主導(dǎo)供應(yīng)商調(diào)查工作。
⑶協(xié)助對供應(yīng)商的評鑒輔導(dǎo)工作。
⑷供應(yīng)商品質(zhì)控制工作。
⑸采購物料在生產(chǎn)過程中發(fā)生的不良、退料、換貨、索賠等工作。
⑹采購物料品質(zhì)狀況的標識、記錄等控制工倫。
⑺其他
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