行政公務外出管理制度?一、總則（一）目的為規范公司行政公務外出行為，加強公司內部管理，確保行政公務外出活動的順利進行，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因行政公務需要離開公司辦公區域外出的情況。（三）基本原則1.合規性原則行政公務外出活動必須遵守國家法律法規、公司各項規章制度以及相關政策要求。2.必要性原則外出活動應基于工作實際需要，避免不必要的外出，確保工作任務的有效完成。3.計劃性原則盡量提前規劃外出行程，合理安排時間，提高工作效率，減少對公司正常運營的影響。4.安全第一原則外出人員應確保自身安全，遵守交通規則，注意人身及財產安全，在特殊情況下要及時采取安全保障措施。二、外出審批流程（一）申請1.員工因行政公務需要外出，應提前填寫《行政公務外出申請表》（以下簡稱"申請表"）。申請表應詳細注明外出事由、目的地、預計出發時間、預計返回時間、同行人員等信息。2.申請表需經部門負責人審核同意。部門負責人應根據工作實際情況，對申請事項的必要性、合理性進行審查，并簽署意見。（二）審批1.申請表經部門負責人審核后，根據外出的性質和級別，報相關領導審批。2.一般性行政公務外出，由部門分管領導審批。3.涉及重要事項、大額資金支出、跨部門協調等外出活動，需經公司總經理審批。4.審批人應在收到申請表后的[x]個工作日內完成審批，并簽署明確的審批意見。如遇特殊情況無法及時審批，應向申請人說明原因。（三）備案1.經審批通過的申請表，由申請人所在部門留存一份備案，同時將申請表復印件交至公司行政部門備案。2.行政部門應建立行政公務外出備案臺賬，對每次外出申請及審批情況進行詳細記錄，以便查詢和統計分析。三、外出期間的工作安排（一）工作交接1.外出人員在離開公司前，應與部門內相關同事進行工作交接，確保工作的連續性和準確性。2.交接內容包括正在處理的工作任務、重要文件資料、未完成事項的進展情況及后續處理建議等。交接雙方應在《工作交接清單》上簽字確認。（二）保持聯絡1.外出人員應保持手機等通訊工具暢通，以便及時接收公司的工作指令和溝通協調相關事宜。2.如有重要緊急事項需要外出人員處理，公司相關人員可通過電話、郵件、即時通訊工具等方式與其取得聯系。外出人員應及時響應，并按照要求處理相關工作。（三）定期匯報1.外出人員應根據外出時間和工作安排，定期向部門負責人匯報工作進展情況。匯報方式可采用電話、郵件、書面報告等形式。2.如外出期間工作出現重大變化或遇到突發問題，應及時向部門負責人和相關領導匯報，并提出應對措施和建議。四、費用報銷（一）費用標準1.交通費用乘坐飛機應選擇經濟艙，因特殊情況需乘坐商務艙或頭等艙的，需提前經公司領導批準。乘坐火車應優先選擇動車二等座或普通列車硬座，如需乘坐軟臥、高鐵一等座等，需說明合理理由并經審批。市內交通原則上乘坐公共交通工具，如因工作需要乘坐出租車，應保留相應的發票。2.住宿費用根據外出目的地的實際情況，按照公司規定的住宿標準執行。一般地區的住宿標準為[x]元/晚，特殊地區（如一線城市、旅游熱點地區等）可適當上浮，但上浮幅度不得超過[x]%。住宿應選擇安全、衛生、便捷的酒店或賓館，盡量避免超標準住宿。3.餐飲費用外出期間的餐飲費用應符合公司規定的標準，一般地區的餐飲補貼標準為[x]元/天，特殊地區可適當調整。如有招待客戶等特殊情況，需提前申請并說明事由，經批準后按照相關規定執行。（二）報銷流程1.外出人員在完成公務外出后，應及時整理相關費用發票，并按照公司財務制度的要求填寫費用報銷單。2.費用報銷單應附上經審批通過的申請表、工作交接清單、發票等相關證明材料。3.報銷單先由部門負責人審核簽字，確認費用支出的合理性和真實性，然后交至公司財務部門審核。4.財務部門根據公司費用報銷制度和相關標準，對報銷單進行嚴格審核，審核通過后報公司領導審批。5.公司領導審批通過后，財務部門按照規定辦理報銷手續，將報銷款項支付給報銷人。五、出差管理（如有出差情況，可單獨成章詳細闡述）（一）出差審批出差審批流程與行政公務外出審批流程一致，需填寫專門的《出差申請表》，詳細說明出差事由、目的地、預計出差天數、出差費用預算等信息，并按照相應的審批權限進行審批。（二）出差補貼1.出差補貼包括交通補貼、住宿補貼、餐飲補貼等，具體標準按照公司規定執行。2.出差補貼的計算以自然日為單位，自離開公司所在地起至返回公司所在地止。3.出差期間如有特殊情況需要延長出差時間，應提前申請并經批準，否則超出部分不予發放補貼。（三）出差報告1.出差人員在完成出差任務后，應在[x]個工作日內提交出差報告。出差報告應包括出差目的、行程安排、工作成果、遇到的問題及解決措施、費用支出情況等內容。2.出差報告經部門負責人審核后，交至公司行政部門存檔。六、外出安全管理（一）交通安全1.外出人員應嚴格遵守交通規則，確保交通安全。如因違反交通規則導致的交通事故，責任由本人承擔。2.乘坐公共交通工具時，應保管好個人財物，注意防范扒竊等安全風險。3.如需自駕外出，應確保車輛性能良好，具備有效的駕駛證、行駛證等相關證件，并按照規定購買足額的車輛保險。同時，要注意遵守交通法規，合理安排行程，避免疲勞駕駛。（二）人身安全1.外出人員應了解目的地的治安狀況和風俗習慣，避免前往治安復雜或存在安全隱患的地區。2.在外出期間，要注意個人言行舉止，避免與他人發生沖突。如遇緊急情況，應及時報警，并與公司取得聯系。3.對于涉及商務活動、會議、培訓等外出情況，公司應提前了解活動場所的安全設施和應急預案，確保外出人員的人身安全。（三）財產安全1.外出人員應妥善保管個人財物，避免攜帶大量現金和貴重物品。如有特殊情況需要攜帶貴重物品，應采取必要的安全防范措施。2.在住宿時，應將貴重物品存放在酒店的保險箱內。離開住宿場所時，要關好門窗，檢查電器設備是否關閉。3.在公共場所，要注意保管好個人物品，防止遺失或被盜。如發現財物丟失或被盜，應及時報警，并向公司報告。七、監督與檢查（一）定期檢查公司行政部門應定期對行政公務外出情況進行檢查，檢查內容包括外出審批手續是否齊全、工作交接是否規范、費用報銷是否符合規定、外出期間是否遵守公司制度和相關法律法規等。（二）違規處理1.對于違反本制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處理。情節較輕的，給予警告、批評教育等處理；情節較重的，給予罰款、扣發績效獎金、降職降薪等處理；情節嚴重的，解除勞動合同，并依法追究相關責任。2.如發現外出人員虛報費用、偽造報銷憑證等違規行為，除追回違規報銷款項外，公司將按照上述規定嚴肅處理。（三）信息公開公司將定期對行政公務外出情況進行統計分析，并在公司內部進行適當公開，接受全體員工的監督。對于外出次數較多、費用支出較大的部門和個人，將進行重點關注和調查。八、附