公司樂捐款管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司樂捐款管理，弘揚團(tuán)結(jié)互助精神，增強員工凝聚力，傳遞愛心與正能量，特制定本制度。通過樂捐款活動，幫助公司內(nèi)部有困難的員工及支持社會公益事業(yè)，體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷以及企業(yè)的社會責(zé)任，促進(jìn)公司與員工共同發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.自愿原則：樂捐款活動完全基于員工個人意愿，員工有權(quán)自主決定是否參與以及捐款金額。2.公開透明原則：樂捐款的發(fā)起、接收、使用等環(huán)節(jié)應(yīng)保持公開透明，接受全體員工監(jiān)督。3.專款專用原則：樂捐款應(yīng)專項用于既定的救助對象或公益項目，不得挪作他用。二、樂捐款管理組織架構(gòu)及職責(zé)（一）管理小組成立公司樂捐款管理小組，成員包括公司高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。管理小組職責(zé)如下：1.制定和修訂制度：負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司樂捐款管理制度。2.審批重大事項：對樂捐款活動的發(fā)起、重大救助事項、公益項目選擇等進(jìn)行審批。3.監(jiān)督管理：監(jiān)督樂捐款的接收、使用和管理情況，確保合規(guī)運作。（二）人力資源部門1.活動組織：負(fù)責(zé)樂捐款活動的具體組織實施，包括活動策劃、宣傳推廣、信息收集與整理等。2.溝通協(xié)調(diào)：與員工進(jìn)行溝通，解答員工關(guān)于樂捐款的疑問，協(xié)調(diào)解決活動中出現(xiàn)的問題。3.檔案管理：建立樂捐款檔案，記錄每次活動的相關(guān)信息，包括捐款人員名單、金額、用途等。（三）財務(wù)部門1.資金管理：負(fù)責(zé)樂捐款的收取、存儲和核算，確保資金安全。2.賬目記錄：建立專門的樂捐款賬目，詳細(xì)記錄每一筆捐款的收支情況，做到賬目清晰、準(zhǔn)確。3.財務(wù)報告：定期向管理小組提供樂捐款財務(wù)報告，匯報資金收支狀況。三、樂捐款活動的發(fā)起（一）內(nèi)部救助發(fā)起1.當(dāng)公司員工出現(xiàn)重大疾病、突發(fā)意外或其他特殊困難情況，需要經(jīng)濟(jì)援助時，由員工所在部門負(fù)責(zé)人或工會小組組長向人力資源部門提出內(nèi)部救助樂捐款活動發(fā)起申請。2.申請內(nèi)容應(yīng)包括受助員工基本情況、困難原因、預(yù)計救助金額等信息。（二）公益項目發(fā)起1.公司鼓勵員工關(guān)注社會公益事業(yè)，對于符合公司價值觀的公益項目，員工可以向管理小組提出樂捐款活動發(fā)起建議。2.建議內(nèi)容應(yīng)包括公益項目背景、目標(biāo)、實施計劃、預(yù)算等詳細(xì)信息。經(jīng)管理小組審批通過后，由人力資源部門負(fù)責(zé)組織實施。（三）發(fā)起審批人力資源部門收到發(fā)起申請或建議后，進(jìn)行初步審核，核實情況屬實后提交管理小組審批。管理小組在[x]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果反饋給人力資源部門。四、樂捐款的接收（一）捐款方式1.現(xiàn)場捐款：在樂捐款活動現(xiàn)場設(shè)置捐款箱，員工可直接將現(xiàn)金投入捐款箱。2.線上捐款：通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信公眾號等平臺開通線上捐款渠道，員工可在線進(jìn)行捐款操作。（二）捐款登記1.人力資源部門負(fù)責(zé)對每一筆捐款進(jìn)行登記，記錄捐款員工姓名、部門、捐款金額、捐款時間等信息。2.對于線上捐款，系統(tǒng)應(yīng)自動生成捐款記錄，并及時推送至人力資源部門。（三）款項收取與保管1.現(xiàn)場捐款由專人負(fù)責(zé)每日收取捐款箱內(nèi)現(xiàn)金，并及時交至財務(wù)部門。財務(wù)部門核對金額無誤后，開具收款收據(jù)。2.線上捐款由財務(wù)部門定期與支付平臺進(jìn)行對賬，確認(rèn)款項到賬后進(jìn)行相應(yīng)處理。3.財務(wù)部門將收取的樂捐款存入專門設(shè)立的銀行賬戶，確保資金安全。五、樂捐款的使用（一）內(nèi)部救助使用1.對于內(nèi)部救助樂捐款，由管理小組根據(jù)受助員工實際困難情況和預(yù)計救助金額，確定具體的救助方案。2.救助方案包括救助金額、支付方式等內(nèi)容。經(jīng)管理小組審批通過后，由財務(wù)部門按照方案進(jìn)行支付。3.支付方式可以是一次性支付給受助員工，也可以根據(jù)實際情況分階段支付。（二）公益項目使用1.對于公益項目樂捐款，按照與公益項目實施方簽訂的協(xié)議進(jìn)行資金支付。2.財務(wù)部門根據(jù)項目進(jìn)展情況和實際需求，審核相關(guān)票據(jù)后進(jìn)行付款。付款時應(yīng)確保資金用途符合協(xié)議約定，專款專用。（三）使用審批每一筆樂捐款的使用均需經(jīng)過審批流程。使用部門填寫樂捐款使用申請表，詳細(xì)說明使用事由、金額、支付對象等信息，經(jīng)人力資源部門審核、管理小組審批通過后，財務(wù)部門方可進(jìn)行支付。六、樂捐款的信息公開（一）定期公示1.人力資源部門定期（每季度）在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄等顯著位置公示樂捐款的收支情況，包括捐款人員名單、金額、使用去向等信息。2.公示期為[x]個工作日，接受全體員工監(jiān)督。員工如有疑問，可向人力資源部門咨詢。（二）特殊情況說明對于涉及個人隱私等特殊情況的樂捐款信息，在公開時應(yīng)進(jìn)行必要的脫敏處理，保護(hù)員工隱私。同時，應(yīng)向員工做好解釋說明工作。七、監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.管理小組定期對樂捐款的管理和使用情況進(jìn)行檢查，確保活動合規(guī)開展，資金使用合理。2.人力資源部門和財務(wù)部門應(yīng)相互配合，對樂捐款的接收、存儲、核算、支付等環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）員工監(jiān)督鼓勵員工對樂捐款活動進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或不合理使用情況，可向管理小組或相關(guān)部門舉報。管理小組應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理，并將結(jié)果反饋給舉報人。（三）審計監(jiān)督公司定期（每年）聘請外部審計機構(gòu)對樂捐款的財務(wù)收支情況進(jìn)行審計，確保資金使用合法、合規(guī)、透明。審計報告應(yīng)向全體員工公開。八、激勵措施（一）表彰獎勵對于積極參與樂捐款活動的員工，公司給予表彰和獎勵。表彰方式包括頒發(fā)榮譽證書、在公司內(nèi)部進(jìn)行公開表揚等。1.個人獎勵：設(shè)立"愛心員工獎"，對捐款金額較大、表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行獎勵，獎勵形式可以是物質(zhì)獎勵（如禮品、獎金等）或精神獎勵（如晉升推薦、培訓(xùn)機會等）。2.團(tuán)隊獎勵：對于部門或團(tuán)隊在樂捐款活動中表現(xiàn)積極、組織有力的，給予"愛心團(tuán)隊獎"，頒發(fā)錦旗或進(jìn)行其他形式的獎勵，以激勵團(tuán)隊凝聚力和員工參與度。（二）文化激勵將樂捐款活動納入公司企業(yè)文化建設(shè)范疇，通過宣傳報道、內(nèi)部刊物等渠道，弘揚愛心文化，傳遞正能量，營造積極向上的企業(yè)氛圍。1.在公司內(nèi)部宣傳平臺上展示優(yōu)秀捐款員工的事跡，分享他們的愛心故事，激勵更多員工參與公益活動。2.將樂捐款活動與員工的職業(yè)發(fā)展、績效考核等掛鉤，對