銷售企業合同管理制度?一、總則（一）目的為加強本銷售企業合同管理，規范合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護企業合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本銷售企業及其所屬各部門、分支機構在經營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于銷售合同、采購合同、租賃合同、服務合同等。（三）基本原則1.依法合規原則合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國家法律法規和政策的規定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。2.平等自愿原則合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則合同條款應公平合理，不得顯失公平，保障雙方的合法權益。4.誠實守信原則合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。二、合同管理機構及職責（一）合同管理委員會1.組成由企業總經理擔任主任，副總經理擔任副主任，各相關部門負責人為成員。2.職責（1）審議合同管理制度、流程和重大合同事項。（2）協調解決合同管理中的重大問題。（3）對合同簽訂、履行情況進行監督和檢查。（二）合同管理部門1.設立企業設立專門的合同管理部門，負責合同的統一歸口管理工作。2.職責（1）制定和完善合同管理制度和流程。（2）參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等全過程管理。（3）建立合同臺賬，對合同進行分類登記、統計和歸檔。（4）監督檢查合同的履行情況，協調解決合同履行中的問題。（5）處理合同糾紛，維護企業合法權益。（三）合同承辦部門1.職責（1）負責合同的起草、談判、簽訂等具體工作。（2）按照合同約定履行義務，及時向合同管理部門通報合同履行情況。（3）配合合同管理部門處理合同糾紛。（四）合同審核部門1.法律合規部門（1）負責對合同的合法性、合規性進行審核，提出法律意見。（2）參與合同糾紛的處理，提供法律支持。2.財務部門（1）負責對合同的財務條款進行審核，提出財務意見。（2）監督合同款項的收付情況。3.業務部門（1）根據業務需要，對合同的業務條款進行審核，提出業務意見。（2）協助合同承辦部門做好合同的簽訂和履行工作。三、合同簽訂管理（一）合同起草1.合同承辦部門應根據業務需要起草合同文本，合同文本應具備以下主要條款：（1）當事人的名稱或者姓名和住所。（2）標的。（3）數量。（4）質量。（5）價款或者報酬。（6）履行期限、地點和方式。（7）違約責任。（8）解決爭議的方法。2.合同文本應使用規范的語言文字，表述準確、清晰，避免歧義。（二）合同審核1.合同承辦部門起草的合同文本應提交合同管理部門進行初審，初審通過后提交法律合規部門、財務部門和業務部門進行會審。2.各審核部門應在規定的時間內完成審核工作，并出具審核意見。審核意見應明確指出合同存在的問題及修改建議。3.合同承辦部門應根據審核意見對合同文本進行修改完善，修改后的合同文本應再次提交審核，直至審核通過。（三）合同簽訂1.合同經審核通過后，由企業法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋企業公章或合同專用章。2.簽訂合同應使用統一的合同文本格式，不得擅自修改或使用自制的合同文本。3.對于重大合同或法律關系復雜的合同，應在簽訂前進行公證或見證。四、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，合同承辦部門應及時組織相關人員進行合同交底，明確合同雙方的權利義務、履行要求、注意事項等。2.合同交底應形成書面記錄，由參與交底的人員簽字確認。（二）合同執行跟蹤1.合同承辦部門應按照合同約定履行義務，定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時發現和解決問題。2.合同履行過程中如發生重大事項或變更，合同承辦部門應及時向合同管理部門報告，并按照規定程序進行處理。（三）合同款項收付1.財務部門應按照合同約定及時辦理合同款項的收付手續，確保款項收付的安全、準確。2.合同款項收付應嚴格執行財務管理制度，實行收支兩條線管理，不得坐收坐支。（四）合同變更與解除1.合同履行過程中，如需要變更或解除合同，合同承辦部門應及時與對方協商，并簽訂書面協議。2.合同變更或解除協議應按照合同簽訂的審批程序進行審核和簽訂。3.合同變更或解除后，合同承辦部門應及時通知相關部門，并對合同臺賬進行調整。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同文本及相關資料提交合同管理部門進行歸檔。2.合同管理部門應按照檔案管理的要求，對合同檔案進行分類整理、編號登記。（二）檔案保管1.合同檔案應妥善保管，存放于安全、保密的場所，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.合同檔案應按照檔案保管期限的要求進行保管，期滿后按照規定程序進行銷毀。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經合同管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱合同檔案應在指定的地點進行，查閱人員不得擅自復制、摘抄、涂改合同檔案內容。六、合同風險管理（一）風險識別與評估1.合同管理部門應定期對合同進行風險識別和評估，分析合同履行過程中可能存在的風險因素。2.風險識別和評估應采用科學的方法和工具，如問卷調查、專家咨詢、數據分析等。（二）風險應對措施1.根據風險識別和評估的結果，制定相應的風險應對措施，如風險規避、風險降低、風險轉移、風險接受等。2.風險應對措施應明確責任部門和責任人，確保措施的有效實施。（三）風險監控與預警1.合同管理部門應建立風險監控機制，對合同履行過程中的風險進行實時監控。2.當風險指標達到預警值時，應及時發出預警信號，提醒相關部門采取措施進行處理。七、合同糾紛處理（一）糾紛預防1.合同管理部門應加強對合同履行情況的監督檢查，及時發現和解決合同履行過程中的問題，預防合同糾紛的發生。2.合同承辦部門應加強與對方的溝通協調，保持良好的合作關系，避免因溝通不暢導致合同糾紛。（二）糾紛處理1.合同發生糾紛時，合同承辦部門應及時向合同管理部門報告，并提供相關資料。2.合同管理部門應組織相關人員進行分析研究，制定糾紛處理方案，明確處理原則、方法和步驟。3.糾紛處理方案經合同管理委