食堂視覺物料管理制度_第1頁
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文檔簡介

食堂視覺物料管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范公司食堂視覺物料的管理,確保食堂環(huán)境的整潔、美觀,提升食堂形象,為員工提供良好的就餐環(huán)境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司食堂內(nèi)所有視覺物料的管理,包括但不限于海報(bào)、宣傳欄、標(biāo)識(shí)牌、裝飾畫等。(三)管理原則1.規(guī)范性原則:視覺物料的設(shè)計(jì)、制作、安裝、維護(hù)等應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)定。2.美觀性原則:視覺物料應(yīng)具有良好的視覺效果,與食堂整體環(huán)境相協(xié)調(diào),能夠提升食堂的美觀度。3.實(shí)用性原則:視覺物料應(yīng)具有實(shí)際的使用價(jià)值,如宣傳企業(yè)文化、提供就餐信息等,能夠滿足員工的需求。4.安全性原則:視覺物料的制作、安裝和使用應(yīng)確保安全,避免對(duì)員工造成傷害。二、視覺物料的設(shè)計(jì)與制作(一)設(shè)計(jì)要求1.內(nèi)容準(zhǔn)確:視覺物料所傳達(dá)的信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或誤導(dǎo)性內(nèi)容。2.風(fēng)格統(tǒng)一:視覺物料的設(shè)計(jì)風(fēng)格應(yīng)與公司整體形象和食堂環(huán)境相統(tǒng)一,保持一致性。3.創(chuàng)意新穎:在保證準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性的前提下,視覺物料的設(shè)計(jì)應(yīng)具有一定的創(chuàng)意和新穎性,能夠吸引員工的注意力。4.符合規(guī)范:設(shè)計(jì)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)定,如字體、顏色、尺寸等。(二)制作流程1.需求申請(qǐng):由食堂管理部門或相關(guān)部門提出視覺物料的制作需求,填寫《視覺物料制作申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明制作內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.審核批準(zhǔn):申請(qǐng)表提交至公司行政部門審核,行政部門根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行審批,審批通過后交予設(shè)計(jì)部門進(jìn)行設(shè)計(jì)。3.設(shè)計(jì)制作:設(shè)計(jì)部門根據(jù)需求申請(qǐng)表進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)初稿完成后提交給申請(qǐng)部門和行政部門審核,審核通過后進(jìn)行制作。4.驗(yàn)收交付:制作完成后,由申請(qǐng)部門和行政部門共同對(duì)視覺物料進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后交付使用,并做好相關(guān)記錄。(三)制作標(biāo)準(zhǔn)1.材質(zhì)選擇:根據(jù)視覺物料的使用場景和要求,選擇合適的材質(zhì),確保物料的質(zhì)量和耐久性。2.制作工藝:制作工藝應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保證物料的制作質(zhì)量,如印刷清晰、色彩鮮艷、邊緣整齊等。3.尺寸規(guī)格:視覺物料的尺寸規(guī)格應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求和實(shí)際安裝需要,確保安裝后美觀、協(xié)調(diào)。4.質(zhì)量檢驗(yàn):制作完成后,應(yīng)對(duì)視覺物料進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn),確保無質(zhì)量問題。三、視覺物料的安裝與擺放(一)安裝規(guī)范1.安裝位置:根據(jù)視覺物料的用途和設(shè)計(jì)要求,選擇合適的安裝位置,確保物料能夠被員工清晰地看到。2.安裝方式:采用安全、牢固的安裝方式,如粘貼、懸掛、鑲嵌等,避免物料脫落或損壞。3.安裝高度:安裝高度應(yīng)符合人體工程學(xué)原理,方便員工觀看,一般海報(bào)的安裝高度為距離地面1.51.8米左右。4.安裝順序:按照設(shè)計(jì)圖紙和安裝說明進(jìn)行安裝,確保安裝順序正確,物料安裝平整、端正。(二)擺放要求1.整齊有序:視覺物料應(yīng)擺放整齊有序,不得隨意堆放或擺放,保持食堂環(huán)境的整潔。2.合理布局:根據(jù)食堂的空間布局和功能分區(qū),合理安排視覺物料的擺放位置,避免出現(xiàn)視覺干擾。3.定期清理:定期對(duì)視覺物料進(jìn)行清理,清除表面灰塵、污漬等,保持物料的清潔。四、視覺物料的維護(hù)與更新(一)維護(hù)責(zé)任1.食堂管理部門負(fù)責(zé)對(duì)食堂內(nèi)視覺物料的日常維護(hù)和管理,定期檢查物料的安裝情況、表面狀況等。2.如發(fā)現(xiàn)物料有損壞、脫落等情況,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修或更換。(二)維護(hù)內(nèi)容1.清潔保養(yǎng):定期對(duì)視覺物料進(jìn)行清潔,使用適當(dāng)?shù)那鍧嵐ぞ吆颓鍧崉苊鈱?duì)物料造成損壞。2.檢查修復(fù):定期檢查視覺物料的安裝情況,如發(fā)現(xiàn)松動(dòng)、變形等問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù);檢查物料表面是否有劃痕、褪色等情況,如有需要及時(shí)進(jìn)行更換。3.安全檢查:對(duì)視覺物料的安全性進(jìn)行檢查,確保物料不會(huì)對(duì)員工造成安全隱患,如發(fā)現(xiàn)有安全問題應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理。(三)更新機(jī)制1.定期更新:根據(jù)公司的發(fā)展和食堂的實(shí)際情況,定期對(duì)視覺物料進(jìn)行更新,一般每[X]年進(jìn)行一次全面更新。2.及時(shí)更新:如遇公司重大活動(dòng)、政策調(diào)整、食堂功能變化等情況,應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)視覺物料進(jìn)行更新,確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.內(nèi)容審核:更新后的視覺物料應(yīng)進(jìn)行內(nèi)容審核,確保所傳達(dá)的信息符合公司要求和法律法規(guī)。五、視覺物料的使用管理(一)使用權(quán)限1.食堂管理部門負(fù)責(zé)對(duì)食堂視覺物料的使用進(jìn)行統(tǒng)一管理,未經(jīng)許可,任何部門和個(gè)人不得擅自使用食堂視覺物料。2.如需在食堂內(nèi)使用視覺物料進(jìn)行宣傳或其他活動(dòng),應(yīng)提前向食堂管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。(二)使用規(guī)范1.不得隨意更改:使用視覺物料時(shí),不得隨意更改物料的內(nèi)容、設(shè)計(jì)、顏色等,確保物料的完整性和一致性。2.注意保護(hù):使用過程中應(yīng)注意保護(hù)視覺物料,避免對(duì)其造成損壞,使用結(jié)束后應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場。3.不得用于商業(yè)目的:食堂視覺物料僅用于公司內(nèi)部食堂環(huán)境的裝飾和信息傳達(dá),不得用于商業(yè)目的或其他非公司內(nèi)部用途。六、視覺物料的監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)食堂視覺物料的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。(二)檢查內(nèi)容1.設(shè)計(jì)制作:檢查視覺物料的設(shè)計(jì)是否符合要求,制作質(zhì)量是否達(dá)標(biāo),是否經(jīng)過審核批準(zhǔn)。2.安裝擺放:檢查視覺物料的安裝位置是否合理,擺放是否整齊有序,安裝是否牢固。3.維護(hù)更新:檢查視覺物料的維護(hù)情況,是否定期進(jìn)行清潔、檢查和修復(fù);更新是否及時(shí),內(nèi)容是否準(zhǔn)確。4.使用管理:檢查視覺物料的使用是否符合規(guī)定,是否經(jīng)過許可,是否存在違規(guī)使用的情況。(三)檢查頻率行政部門定期對(duì)食堂視覺物料進(jìn)行檢查,每月至少檢查一次,并做好檢查記錄。如遇特殊情況或接到員工反饋,可隨時(shí)進(jìn)行檢查。(四)問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)《視覺物料整改通知書》,要求相關(guān)責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照通知書的要求進(jìn)行整改,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將整改情況反饋給行政部門。3.如責(zé)任部門未按時(shí)完成整改或整改不符合要求,行政部門將視情

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