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文檔簡介

銀行監控設備管理制度?一、總則(一)目的為加強銀行監控設備的管理,確保監控設備正常運行,保障銀行安全運營,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于銀行內所有監控設備的管理,包括但不限于營業網點、自助設備、金庫、辦公區域等場所的監控設備。(三)基本原則1.合法性原則:監控設備的安裝、使用和管理必須符合國家法律法規的要求。2.安全性原則:確保監控設備的安全可靠,防止因設備故障或信息泄露等問題給銀行帶來損失。3.有效性原則:監控設備應能夠有效覆蓋監控區域,滿足安全防范的需要。4.規范性原則:監控設備的管理應遵循統一的標準和規范,確保管理的一致性和有效性。二、監控設備的選型與采購(一)選型標準1.根據監控區域的特點和安全防范需求,選擇合適類型的監控設備,如攝像機、錄像機、存儲設備等。2.設備應具備高清畫質、低照度、寬動態范圍等性能指標,以保證監控效果。3.選用的設備應符合行業標準和相關認證要求,確保質量可靠。(二)采購流程1.使用部門根據實際需求填寫監控設備采購申請表,詳細說明采購設備的名稱、規格、數量、用途等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后,提交至信息技術部門。3.信息技術部門對采購申請進行技術審核,評估設備的兼容性、性能等方面是否滿足銀行需求,并提出審核意見。4.審核通過的采購申請提交至采購部門,采購部門按照銀行采購管理制度進行采購操作。5.采購完成后,采購部門應及時通知信息技術部門和使用部門進行設備驗收。三、監控設備的安裝與調試(一)安裝要求1.監控設備的安裝位置應合理,能夠全面覆蓋監控區域,且不影響銀行正常業務開展和客戶隱私。2.攝像機的安裝高度、角度應符合設計要求,確保監控視野無盲區。3.設備安裝應牢固可靠,避免因外力碰撞或震動導致設備損壞。(二)調試流程1.設備到貨后,信息技術部門安排專業技術人員進行安裝調試。2.調試過程中,技術人員應按照設備說明書和設計要求,對設備的各項功能進行測試,確保設備正常運行。3.調試完成后,技術人員應填寫監控設備安裝調試報告,記錄設備安裝位置、調試情況等信息。四、監控設備的使用與操作(一)日常操作1.監控設備應由專人負責日常操作和管理,操作人員應經過專業培訓,熟悉設備的操作方法和流程。2.操作人員應按照規定的時間開啟和關閉監控設備,確保設備全天24小時正常運行。3.在日常操作過程中,操作人員應密切關注監控畫面,發現異常情況及時報告。(二)數據存儲與管理1.監控設備產生的數據應及時存儲到存儲設備中,存儲期限應符合相關規定要求。2.信息技術部門應定期對存儲的數據進行備份,防止數據丟失。3.對存儲的數據進行分類管理,建立相應的索引和檢索機制,以便在需要時能夠快速查詢和調用。(三)遠程監控1.銀行應建立遠程監控系統,實現對各營業網點、自助設備等監控區域的實時遠程監控。2.遠程監控操作人員應具備相應的權限,按照規定的操作流程進行遠程監控操作。3.在遠程監控過程中,如發現異常情況,應及時通知現場人員進行核實和處理,并做好記錄。五、監控設備的維護與保養(一)維護計劃1.信息技術部門應制定監控設備維護計劃,明確維護內容、維護周期、維護人員等信息。2.維護計劃應根據設備的使用情況和性能狀況進行合理安排,確保設備始終處于良好的運行狀態。(二)日常維護1.維護人員應按照維護計劃定期對監控設備進行巡檢,檢查設備的運行狀況、連接情況、外觀等是否正常。2.對設備進行清潔、除塵、緊固等日常維護工作,及時處理發現的問題。3.定期對設備的軟件進行升級,以修復已知漏洞,提高設備的性能和安全性。(三)故障維修1.當監控設備出現故障時,操作人員應及時報告信息技術部門。2.信息技術部門接到故障報告后,應立即安排維修人員進行故障排查和修復。3.維修人員應詳細記錄故障發生的時間、現象、原因及維修過程等信息,形成故障維修報告。4.對于較為復雜的故障,維修人員應及時與設備供應商或專業技術人員溝通,尋求技術支持,確保故障盡快得到解決。六、監控設備的安全管理(一)設備安全1.加強對監控設備的安全防護,防止設備被盜、被破壞或遭受其他安全威脅。2.對監控設備的安裝場所采取必要的安全防范措施,如安裝防盜門、防盜窗等。3.定期對設備的安全狀況進行檢查,確保設備的安全性能符合要求。(二)數據安全1.嚴格控制對監控數據的訪問權限,只有經過授權的人員才能訪問和查看監控數據。2.對監控數據進行加密存儲和傳輸,防止數據泄露。3.定期對監控數據進行安全審計,及時發現和處理潛在的數據安全風險。(三)人員安全1.在監控設備安裝、維護和檢修過程中,應確保施工人員的人身安全,遵守相關安全操作規程。2.對涉及監控設備操作的人員進行安全教育培訓,提高其安全意識和操作技能。七、監控設備的檔案管理(一)檔案內容1.監控設備的采購合同、發票、技術資料等相關文件。2.設備安裝調試報告、維護計劃、故障維修報告等運行記錄。3.設備清單、設備臺賬等資產信息。(二)檔案建立與保管1.信息技術部門負責建立監控設備檔案,并指定專人進行保管。2.檔案應按照類別和時間順序進行整理歸檔,確保檔案資料的完整性和規范性。3.定期對檔案進行備份,防止檔案丟失或損壞。(三)檔案查閱與使用1.因工作需要查閱監控設備檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱檔案時,應在指定地點進行,不得擅自將檔案帶出或轉借他人。3.查閱人員應愛護檔案資料,不得在檔案上涂改、標記或損壞。八、監控設備的更新與報廢(一)更新1.隨著銀行業務的發展和安全防范需求的變化,當現有監控設備無法滿足要求時,應及時進行更新。2.監控設備更新的選型和采購流程按照本制度第二章的規定執行。(二)報廢1.監控設備因損壞嚴重無法修復、技術陳舊落后或其他原因不再使用時,應按照銀行固定資產報廢管理制度進行報廢處理。2.報廢設備由信息技術部門提出申請,經相關部門審核批準后,進行報廢處置。3.報廢設備的處置方式包括變賣、拆除等,處置過程中應做好記錄。九、監督與考核(一)監督檢查1.銀行內部審計部門定期對監控設備的管理情況進行監督檢查,檢查內容包括設備運行狀況、維護保養情況、安全管理情況等。2.對監督檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。(二)考核機制1.建立監控設備管理考核機制,對相關部門和人員的管理工作進行考核評價。2.考核指標包括設

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