遠程辦公管理制度通知?一、總則（一）目的為了規范公司遠程辦公行為，確保遠程辦公期間工作的高效、有序進行，保障公司業務不受影響，特制定本管理制度。本制度適用于公司全體員工在因特殊原因（如自然災害、公共衛生事件等）需要進行遠程辦公的情況下。（二）適用范圍本制度適用于公司全體正式員工、試用期員工以及實習生在遠程辦公期間的管理。（三）基本原則1.工作等效原則遠程辦公與在公司現場辦公應具備同等的工作效果和質量要求，員工需確保按時、高質量地完成各項工作任務。2.溝通順暢原則加強遠程辦公期間的溝通與協作，通過各種有效的溝通工具和方式，確保信息及時傳遞、問題及時解決，保持工作的連貫性。3.監督管理原則建立有效的監督管理機制，對員工遠程辦公的工作狀態、工作成果等進行監督和評估，確保員工遵守公司規定和工作紀律。二、遠程辦公準備（一）設備與網絡1.設備要求員工應確保用于遠程辦公的設備（如電腦、筆記本電腦、手機等）性能良好，能夠正常運行辦公軟件和相關業務系統。設備應安裝必要的安全防護軟件，如殺毒軟件、防火墻等，保障信息安全。2.網絡條件員工需具備穩定、高速的網絡連接，如寬帶、4G/5G網絡等。在遠程辦公前，應測試網絡連接的穩定性和速度，確保能夠滿足工作需求。如網絡出現故障，應及時向相關部門報告并采取措施解決。（二）辦公環境1.專用空間員工應設立專門的遠程辦公區域，該區域應保持安靜、整潔，避免干擾，能夠集中精力開展工作。遠程辦公區域應配備必要的辦公桌椅、文件柜等辦公設備。2.背景要求在進行視頻會議、電話會議等涉及影像或聲音的溝通時，員工應選擇適宜的背景環境，避免出現雜亂、不適當或干擾工作氛圍的場景。（三）軟件與工具1.辦公軟件員工應熟練掌握并安裝公司常用的辦公軟件，如MicrosoftOffice（Word、Excel、PowerPoint等）、WPS辦公軟件等，確保能夠正常進行文檔編輯、表格制作、演示文稿等工作。2.溝通工具公司統一使用的溝通工具，如企業微信、釘釘等，作為遠程辦公期間的主要溝通渠道。員工應保持溝通工具的在線狀態，及時接收和回復工作信息。同時，根據工作需要，可使用其他經公司認可的溝通工具，如視頻會議軟件（騰訊會議、Zoom等）。3.業務系統員工應熟悉并能夠正常登錄公司的各類業務系統，如ERP系統、CRM系統、OA系統等，確保能夠及時處理業務流程、查詢和更新業務數據。在遠程辦公前，應測試業務系統的登錄和使用情況，如有問題及時向相關部門反饋。（四）工作交接1.任務交接在遠程辦公前，員工應與直屬上級和相關同事進行工作交接，明確未完成的工作任務、工作進度、注意事項等。交接內容應形成書面記錄，并雙方簽字確認。2.資料交接涉及工作所需的資料、文件、數據等，員工應確保已進行妥善整理和交接，以便遠程辦公期間能夠及時獲取和使用。對于重要資料，應通過安全的方式進行傳輸和備份，如公司內部網盤、加密郵件等。三、遠程辦公工作規范（一）考勤管理1.工作時間遠程辦公期間，員工應按照公司規定的正常工作時間按時上下班。打卡方式按照公司原有的考勤打卡制度執行，可通過企業微信、釘釘等移動應用進行遠程打卡。2.請假制度員工如需請假，應按照公司請假流程提前提交請假申請，經直屬上級批準后方可休假。請假期間應保持通訊暢通，確保能夠及時處理工作中的緊急事項。3.外出報備如員工在遠程辦公期間需要外出，應提前向直屬上級報備外出時間、地點和事由，確保在外出期間不影響工作的正常開展。如外出時間較長或涉及重要工作任務，應提前安排好工作交接。（二）工作任務執行1.工作計劃員工應根據工作交接情況和工作安排，制定詳細的遠程辦公工作計劃，并報直屬上級審核。工作計劃應明確工作任務、工作目標、工作進度安排等，確保工作有序進行。2.工作執行員工應按照工作計劃認真履行工作職責，按時、高質量地完成各項工作任務。在工作過程中，如遇到問題或困難，應及時與直屬上級和相關同事溝通協調，尋求解決方案。3.工作匯報員工應定期向直屬上級匯報工作進展情況，可通過郵件、即時通訊工具等方式進行匯報。工作匯報應內容詳實、數據準確，重點突出工作成果和存在的問題。對于重要工作任務，應按照公司要求進行專項匯報。（三）溝通協作1.內部溝通遠程辦公期間，員工應積極參與公司內部的溝通協作，及時回復工作信息，不得因遠程辦公而影響工作效率和團隊協作。對于需要跨部門協作的工作任務，員工應主動與相關部門溝通協調，共同推進工作進展。2.外部溝通與客戶、合作伙伴等外部人員溝通時，員工應保持專業、禮貌的態度，及時回復對方的信息和需求。涉及重要事項的溝通，應提前與直屬上級匯報，并按照公司的相關規定進行處理。3.會議要求參加視頻會議、電話會議等遠程會議時，員工應提前做好準備，確保網絡暢通、設備正常。會議期間應保持良好的會議紀律，不得隨意中斷會議、離開會議現場，如有特殊情況需要離開，應提前向主持人請假。認真聽取會議內容，積極參與討論，做好會議記錄。（四）信息安全與保密1.信息安全意識員工應增強信息安全意識，妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。在使用辦公設備和網絡時，應遵守公司的信息安全規定，不隨意下載、安裝來源不明的軟件和文件，避免感染病毒和遭受網絡攻擊。2.公司信息保密嚴格遵守公司的保密制度，對涉及公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等敏感信息，不得在遠程辦公期間通過非公司指定的渠道傳輸和共享。未經公司書面授權，不得將公司信息用于個人目的或泄露給第三方。3.數據備份與存儲定期對工作數據進行備份，確保數據的安全性和完整性。數據備份應存儲在安全的位置，如公司內部網盤、外部移動硬盤等，并按照公司規定的存儲期限進行保存。四、監督與考核（一）監督機制1.直屬上級監督員工的直屬上級負責對其遠程辦公期間的工作情況進行日常監督和管理。直屬上級應通過定期溝通、工作匯報、任務檢查等方式，了解員工的工作進展和工作狀態，及時發現問題并給予指導和幫助。2.部門監督各部門負責人負責對本部門員工的遠程辦公情況進行監督和檢查。部門負責人應定期組織召開部門會議，了解部門整體工作進展情況，協調解決部門內部存在的問題。同時，對員工的工作成果進行審核和評估，確保工作質量和工作效率。3.公司監督公司人力資源部門、行政部門等相關職能部門負責對遠程辦公制度的執行情況進行監督和檢查。通過不定期抽查、數據分析等方式，了解員工的遠程辦公狀態、工作紀律遵守情況等，對發現的問題及時進行通報和處理。（二）考核方式1.工作成果考核根據員工的工作任務完成情況、工作質量、工作效率等方面進行考核。工作成果考核以員工提交的工作成果為依據，如工作報告、項目成果、業務數據等，由直屬上級和相關部門進行評估和打分。2.工作態度考核從員工的工作責任心、團隊協作精神、溝通能力等方面進行考核。工作態度考核通過直屬上級評價、同事評價、客戶評價等方式進行綜合評估。3.考勤考核按照公司原有的考勤制度對員工的遠程辦公考勤情況進行考核?？记诳己艘源蚩ㄓ涗?、請假申請等為依據，對遲到、早退、曠工等情況進行統計和處理。（三）考核結果應用1.績效獎金發放考核結果與員工的績效獎金掛鉤。對于考核成績優秀的員工，給予適當的績效獎金獎勵；對于考核成績不達標或違反公司規定的員工，按照公司績效獎金制度進行相應的扣減。2.職位晉升與調整考核結果作為員工職位晉升、調整的重要依據之一。在同等條件下，優先考慮考核成績優秀的員工晉升職位或調整到更合適的崗位。對于考核成績連續不達標或表現不佳的員工，公司有權進行降職、調崗等處理。3.培訓與發展根據考核結果，公司為員工提供有針對性的培訓和發展機會。對于在某些方面存在不足的員工，安排相關的培訓課程或學習資源，