銷售公司設施管理制度?一、總則1.目的為加強銷售公司設施管理，確保設施正常運行，提高使用效率，保障銷售工作順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于銷售公司內所有辦公設施、銷售設備及相關配套設施的管理。3.管理原則遵循"統一管理、分級負責、合理使用、定期維護、確保安全"的原則，實現設施管理的規范化、科學化、精細化。二、設施分類與編號1.設施分類辦公設施：包括辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、復印機、傳真機、電話等。銷售設備：如展示架、樣品陳列柜、洽談桌椅、投影儀、音響設備等。其他設施：飲水機、空調、照明設備、消防設施、監控設備等。2.設施編號對每一項設施進行唯一編號，編號規則如下：編號組成：設施類別代碼+部門代碼+順序號。設施類別代碼：用兩位字母表示，如BG代表辦公設施，XS代表銷售設備，QT代表其他設施。部門代碼：用兩位數字表示，對應公司各部門代碼。順序號：用三位數字表示，按設施采購或投入使用先后順序編號。例如，市場部的第5臺電腦編號為BG02005。三、設施采購與驗收1.采購申請各部門根據工作需要，填寫《設施采購申請表》，詳細說明設施名稱、規格型號、數量、用途、預算等信息，經部門負責人審核后報公司領導審批。2.采購流程經審批后的采購申請交至采購部門，采購部門按照審批要求進行采購。采購過程中應遵循貨比三家、性價比最優的原則，選擇合格的供應商。與供應商簽訂采購合同，明確雙方權利義務、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.驗收標準設施到貨后，采購部門通知使用部門、質量管理部門等相關人員共同進行驗收。依據采購合同和相關標準，對設施的數量、規格型號、外觀、性能等進行檢查。檢查設施的隨機資料，如說明書、保修卡、合格證等是否齊全。對驗收合格的設施填寫《設施驗收單》，參與驗收人員簽字確認；對驗收不合格的設施，及時與供應商溝通退換貨事宜。四、設施使用與保管1.使用規定設施使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得違規使用。辦公設施僅限在辦公區域內使用，未經許可不得帶出公司。銷售設備在展示、洽談等銷售活動中合理使用，使用后及時歸位。設施使用過程中如發現故障或異常，應立即停止使用，并及時通知相關維修人員進行維修。2.保管責任各部門負責本部門設施的日常保管，指定專人負責設施的管理和維護。使用人員應愛護設施，保持設施清潔、完好，不得隨意拆卸、改裝設施。設施發生損壞或丟失，使用人員應及時報告部門負責人，并說明原因。屬于人為原因造成的，由責任人照價賠償；屬于自然損壞的，及時報修。3.設施轉移與交接員工崗位變動或離職時，應將所使用的設施交接給下一任使用人員或部門，并填寫《設施交接清單》。交接內容包括設施名稱、編號、規格型號、數量、使用狀況等，交接雙方及監交人簽字確認。五、設施維護與維修1.維護計劃制定設施年度維護計劃，明確各類設施的維護項目、維護周期、維護責任人等。維護計劃應根據設施的使用情況、性能狀況以及廠家建議進行制定。2.日常維護使用人員負責設施的日常清潔、保養和簡單故障排查。定期對設施進行檢查，如辦公電腦每周進行系統更新和病毒查殺，打印機定期清理硒鼓、紙張通道等。3.維修流程使用人員發現設施故障后，填寫《設施維修申請表》，詳細描述故障現象、發生時間、使用地點等信息。部門負責人對維修申請進行審核，批準后交至維修部門。維修部門安排維修人員進行維修，維修人員在接到維修任務后應及時到達現場，對故障進行診斷和修復。維修完成后，維修人員填寫《設施維修記錄單》，記錄維修情況、更換部件等信息，經使用人員確認后簽字。4.維修費用設施維修費用按照公司財務制度進行報銷。屬于正常維護和自然損壞的維修費用，從公司設施維護費用中支出；屬于人為原因造成的維修費用，由責任人承擔。對于維修費用較高的設施，應進行維修成本核算和評估，必要時進行技術論證，選擇最優維修方案。六、設施報廢與處置1.報廢條件設施已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。因技術進步、產品更新換代等原因，現有設施已不適應工作需要。設施因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復。2.報廢申請使用部門填寫《設施報廢申請表》，詳細說明設施報廢原因、使用年限、現狀等情況，附上相關證明材料，經部門負責人審核后報公司領導審批。3.報廢鑒定公司組織相關技術人員或邀請外部專家對申請報廢的設施進行鑒定，確認是否符合報廢條件。4.報廢處置經批準報廢的設施，由公司統一安排處置。對于有利用價值的零部件，可進行拆卸留存備用；對于無利用價值的設施，可按照相關規定進行變賣、捐贈或報廢處理。報廢處置過程中，應做好記錄，包括設施名稱、編號、處置方式、處置時間、處置收入等信息。七、設施盤點與清查1.盤點計劃制定設施年度盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等。盤點計劃應涵蓋公司所有設施，確保全面清查。2.盤點實施按照盤點計劃，組織相關人員對設施進行逐一盤點。盤點過程中，使用盤點表詳細記錄設施的名稱、編號、規格型號、數量、使用狀況、存放地點等信息。對于盤盈、盤虧的設施，應查明原因，并填寫《設施盤點差異表》。3.盤點報告盤點結束后，編制《設施盤點報告》，報告內容包括盤點基本情況、盤點結果、差異分析及處理建議等。將盤點報告提交公司領導審核，根據審核意見進行相應的賬務調整和處理。八、監督與考核1.監督檢查公司定期或不定期對設施管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設施使用、維護、保管、盤點等方面。對發現的問題及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2.考核指標制定設施管理考核指標體系，包括設施完好率、設施利用率、維修及時率、盤點準確率等。將考核指標分解到各部門，定期進行考核評分。3.考核結果應用根據考核