貿易公司場所管理制度?一、總則（一）目的為加強公司場所管理，維護良好的工作秩序和環境，確保公司各項業務活動的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、倉庫、展示廳等場所及其附屬設施。（三）基本原則1.安全第一原則：保障公司場所及人員的生命財產安全，預防各類安全事故的發生。2.規范有序原則：建立統一、規范的場所使用和管理標準，確保各項工作有序進行。3.節約高效原則：合理利用公司場所資源，提高使用效率，降低運營成本。4.全員參與原則：公司全體員工應積極參與場所管理，共同維護良好的工作環境。二、場所規劃與布局（一）辦公區域規劃1.根據公司組織架構和業務流程，合理劃分各個部門的辦公區域，確保工作銜接順暢。2.辦公區域應設置必要的辦公設備，如辦公桌、辦公椅、電腦、打印機等，并確保設備的正常運行和合理擺放，以提高工作效率。3.為員工提供舒適、整潔的工作環境，辦公區域應保持通風良好、光線充足，定期進行清潔和消毒。（二）倉庫布局1.按照貨物的類別、存儲條件等因素，對倉庫進行分區規劃，如原材料區、成品區、退貨區等。2.合理設置貨架、貨柜等存儲設備，確保貨物分類存放、擺放整齊，并便于貨物的出入庫操作。3.倉庫內應配備必要的消防、安全設備，如滅火器、煙霧報警器、防盜門窗等，以保障貨物安全。（三）展示廳布置1.展示廳應根據公司產品特點和市場定位進行設計和布置，突出產品優勢和品牌形象。2.合理安排展示區域，設置產品展示架、演示設備等，方便客戶參觀和了解公司產品。3.展示廳應保持整潔、美觀，定期更新展示內容，以吸引客戶關注。三、場所使用管理（一）辦公區域使用1.員工應按照公司分配的辦公區域使用辦公設備和空間，不得擅自更換或占用他人辦公區域。2.保持辦公區域的整潔衛生，每天下班前清理桌面，將文件、辦公用品擺放整齊，垃圾放入指定垃圾桶內。3.愛護辦公區域內的公共設施，如桌椅、門窗、燈具等，如有損壞應及時報修。4.節約使用辦公資源，如紙張、水電等，減少浪費。離開辦公區域時，關閉電腦、打印機、空調等設備電源。（二）倉庫使用1.倉庫管理人員應嚴格按照倉庫管理制度進行貨物的出入庫操作，確保貨物數量準確、質量完好。2.貨物應分類存放，并做好標識，便于查找和盤點。嚴禁在倉庫內亂堆亂放貨物，影響倉庫通行和貨物存儲安全。3.倉庫內應保持通道暢通，不得在通道內堆放貨物或其他雜物。4.定期對倉庫進行盤點，確保賬實相符。如發現貨物短缺、損壞等情況，應及時查明原因并上報處理。（三）展示廳使用1.展示廳工作人員應熱情接待客戶，為客戶提供專業、周到的產品介紹和服務。2.保持展示廳的整潔和衛生，每天上班前對展示廳進行清潔，擦拭展示設備和產品，確保展示效果良好。3.定期檢查展示設備和產品的運行情況，如發現故障應及時報修，確保展示活動的正常進行。4.展示廳內的產品和設備不得擅自外借或挪用，如有特殊情況需要借用，需經公司領導批準，并辦理相關手續。四、場所安全管理（一）消防安全1.公司應按照國家有關消防安全規定，配備足夠數量的消防器材，并定期進行檢查、維護和更新，確保消防器材完好有效。2.辦公區域、倉庫、展示廳等場所應設置明顯的消防安全標志，疏散通道和安全出口應保持暢通無阻，嚴禁堆放雜物。3.員工應熟悉公司場所內的消防設施位置和使用方法，掌握基本的火災逃生技能。如發生火災，應立即撥打火警電話，并按照應急預案進行疏散和滅火。4.禁止在公司場所內吸煙和使用明火，如需進行動火作業，必須提前辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。（二）防盜安全1.加強公司場所的防盜措施，安裝必要的防盜設備，如監控攝像頭、門禁系統等，并確保設備正常運行。2.員工應增強防盜意識，妥善保管個人財物，離開辦公區域或倉庫時，關好門窗，鎖好抽屜和文件柜。3.嚴格執行門禁制度，員工應憑有效證件出入公司場所，外來人員進入公司應進行登記，并經相關人員批準后方可進入。4.如發現異常情況或盜竊行為，應及時報告公司安保部門或相關領導，并保護好現場，配合公安機關進行調查處理。（三）其他安全1.加強對公司場所內電氣設備、機械設備等的安全管理，定期進行檢查和維護，確保設備運行安全。2.對可能存在安全隱患的區域，如樓梯、電梯、天臺等，應設置明顯的安全警示標志，并采取相應的防護措施。3.員工在工作過程中應注意安全操作，遵守操作規程，避免發生意外事故。如因工作需要進行高空作業、電氣作業等危險作業，必須辦理相關審批手續，并采取必要的安全防護措施。五、場所環境衛生管理（一）公共區域衛生1.公司應安排專人負責公共區域的環境衛生清掃工作，包括走廊、樓梯、電梯、衛生間等。2.公共區域應保持地面清潔、無雜物，墻面、門窗干凈整潔，衛生間無異味、無污漬。3.定期對公共區域進行消毒，特別是衛生間、電梯等人員密集區域，預防疾病傳播。（二）辦公區域衛生1.員工應保持自己辦公區域的整潔衛生，每天對桌面、電腦、文件柜等進行清潔。2.不得在辦公區域內亂扔垃圾，垃圾應及時放入指定垃圾桶內，由專人負責清理。3.定期對辦公區域進行大掃除，包括擦拭門窗、清潔地面、整理文件等，保持辦公環境的整潔美觀。（三）倉庫衛生1.倉庫管理人員應定期對倉庫進行清掃，清除貨物表面的灰塵和雜物，保持貨物存儲環境的清潔。2.倉庫內的貨架、貨柜等存儲設備應定期擦拭，保持干凈整齊。3.對倉庫內的垃圾和廢棄物應及時清理，不得在倉庫內長期堆放。（四）展示廳衛生1.展示廳工作人員應每天對展示廳進行清潔，擦拭展示設備和產品，保持展示廳的整潔衛生。2.及時清理展示廳內的垃圾和廢棄物，確保展示環境良好。3.定期對展示廳進行全面清潔和消毒，特別是在舉辦重要展示活動前后，要保證展示廳的衛生質量。六、場所設備設施管理（一）辦公設備管理1.公司為員工配備的辦公設備，如電腦、打印機、復印機等，員工應妥善使用和保管。2.員工在使用辦公設備過程中，如發現故障應及時向行政部門報修，并填寫維修申請單。3.行政部門應定期對辦公設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。對損壞嚴重無法修復的設備，應及時申請報廢更新。4.辦公設備的使用應嚴格按照操作規程進行，不得擅自拆卸、改裝設備，以免造成損壞。（二）倉庫設備設施管理1.倉庫內的貨架、貨柜、叉車等存儲和搬運設備，倉庫管理人員應定期進行檢查和維護，確保設備安全可靠。2.對倉庫設備設施的維修和保養情況應做好記錄，以便及時發現問題并進行處理。3.倉庫設備設施如有損壞，應及時報修，嚴禁設備帶故障運行。對于老化、淘汰的設備，應及時申請報廢處理。（三）展示廳設備設施管理1.展示廳內的展示架、演示設備、燈光音響等設施，展示廳工作人員應定期進行檢查和維護，確保設施正常運行和展示效果良好。2.如發現展示廳設備設施出現故障或損壞，應及時向行政部門報告并申請維修。3.展示廳設備設施的更新和升級應根據公司業務發展和市場需求進行合理規劃，并報公司領導批準后實施。七、場所使用規范（一）人員出入管理1.公司員工應憑有效工作證件出入公司場所，不得冒用他人證件或為非公司人員提供通行便利。2.外來人員進入公司，需先在門衛處進行登記，說明來訪事由，并經被訪部門或人員同意后，領取臨時出入證方可進入。3.嚴禁攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品進入公司場所。如因工作需要攜帶特殊物品進入，需經公司安保部門批準，并采取相應的安全措施。（二）車輛停放管理1.公司設置專門的停車場，員工車輛應按指定位置停放，不得隨意亂停亂放。2.外來車輛進入公司，需經門衛登記并說明來訪事由，經相關部門或人員同意后，按指定區域停放，并繳納停車費用（如有）。3.停車場內應保持整潔衛生，不得在停車場內堆放雜物或進行與停車無關的活動。4.嚴禁在消防通道、疏散通道等禁止停車區域停放車輛，確保通道暢通。（三）噪音管理1.員工在辦公區域內應盡量減少噪音產生，避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人工作的行為。2.在進行可能產生較大噪音的工作時，如設備調試、裝修施工等，應采取有效的隔音措施，并盡量安排在非辦公時間進行，如確需在辦公時間進行，需提前通知相關部門和人員，避免對其他員工造成干擾。（四）環境衛生維護1.全體員工應愛護公司場所的環境衛生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾、亂涂亂畫等。2.發現環境衛生問題應及時向行政部門或相關負責人員報告，以便及時進行清理和處理。3.公司組織的環境衛生大掃除等活動，全體員工應積極參與，共同維護公司場所的整潔美觀。八、場所使用違規處理（一）違規行為界定1.未經批準擅自占用、更換辦公區域或倉庫存儲空間。2.違反場所安全規定，如在禁煙區吸煙、私拉亂接電線、違規使用明火等。3.破壞場所內公共設施或辦公設備，如故意損壞桌椅、門窗、電腦等。4.違反環境衛生管理規定，如在辦公區域內亂扔垃圾、不按規定清理個人辦公區域等。5.違反場所使用規范，如隨意停放車輛、在公司場所內大聲喧嘩等。6.未經授權擅自將公司場所內的設備、產品等外借或挪用。（二）處理方式1.對于首次違反場所管理制度的員工，公司將給予口頭警告，并責令其立即改正違規行為。2.如員工再次違反場所管理制度，公