防疫物資安全管理制度?一、總則（一）目的為加強公司防疫物資的安全管理，確保防疫物資的合理儲備、有效使用和妥善保管，保障公司員工的生命健康安全，維護公司正常的生產經營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有防疫物資的采購、驗收、儲存、發放、使用、回收及報廢等環節的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將保障員工生命健康安全放在首位，確保防疫物資的質量和使用安全。2.合理儲備原則：根據公司實際需求和疫情防控形勢，科學合理地儲備防疫物資，避免浪費和短缺。3.規范管理原則：建立健全防疫物資管理制度和流程，嚴格按照規定進行操作，確保管理工作的規范化、標準化。4.責任明確原則：明確各部門和人員在防疫物資管理中的職責，做到責任到人，確保各項工作落實到位。二、職責分工（一）防疫物資管理小組成立由公司領導、各部門負責人組成的防疫物資管理小組，負責全面領導和統籌協調公司防疫物資的管理工作。其主要職責包括：1.制定和修訂防疫物資安全管理制度。2.審核防疫物資采購計劃和預算。3.監督防疫物資的采購、驗收、儲存、發放、使用、回收及報廢等環節的管理工作。4.協調解決防疫物資管理工作中出現的重大問題。（二）采購部門1.根據公司防疫物資管理小組的要求，負責防疫物資的采購工作。2.選擇具有資質的供應商，確保采購的防疫物資質量合格、價格合理。3.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，確保采購過程的合法性和規范性。4.及時跟蹤采購進度，確保防疫物資按時、按量供應。（三）驗收部門1.負責對采購的防疫物資進行驗收，確保物資的數量、質量、規格等符合要求。2.檢查防疫物資的包裝、標識、有效期等是否完好。3.對驗收合格的防疫物資出具驗收報告，對不合格的物資及時與供應商溝通處理。（四）倉儲部門1.負責防疫物資的儲存管理工作，建立健全防疫物資倉庫管理制度。2.按照防疫物資的種類、規格、型號等進行分類存放，標識清晰，便于查找和發放。3.確保防疫物資倉庫的環境安全，做好防潮、防火、防蟲、防盜等工作。4.定期對防疫物資進行盤點，做到賬物相符，發現問題及時報告處理。（五）發放部門1.根據公司防疫物資管理規定和實際需求，負責防疫物資的發放工作。2.建立防疫物資發放臺賬，詳細記錄發放時間、物資名稱、規格、數量、領取人等信息。3.按照規定的發放標準和流程進行發放，確保防疫物資發放的公平、公正、合理。（六）使用部門1.負責本部門防疫物資的使用管理工作，教育和引導員工正確使用防疫物資。2.按照實際工作需要，合理領取和使用防疫物資，避免浪費。3.定期對本部門使用的防疫物資進行盤點，及時反饋物資使用情況。（七）監督部門1.負責對公司防疫物資管理工作進行監督檢查，確保各項制度和規定的執行落實。2.對發現的違規行為及時進行糾正和處理，對造成嚴重后果的追究相關人員的責任。三、防疫物資采購管理（一）采購計劃制定1.各部門根據本部門實際工作需求和員工數量，每月底前向防疫物資管理小組提交次月防疫物資采購計劃。2.防疫物資管理小組結合公司實際情況、疫情防控形勢及庫存情況，對各部門提交的采購計劃進行審核和匯總，制定公司月度防疫物資采購計劃。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法經營資質、信譽良好、產品質量可靠的供應商作為防疫物資的供應渠道。2.對新的供應商，采購部門應進行實地考察和資質審核，確保其具備生產或銷售防疫物資的能力和條件。3.建立供應商評估機制，定期對供應商的產品質量、交貨期、售后服務等進行評估，對不符合要求的供應商及時進行更換。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確采購物資的名稱、規格、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同應符合國家法律法規的要求，確保雙方的權利和義務得到明確和保障。3.采購部門應及時將采購合同副本提交給防疫物資管理小組、驗收部門、倉儲部門等相關部門，以便各部門做好相應的準備工作。（四）采購過程跟蹤1.采購部門應及時跟蹤采購進度，與供應商保持密切溝通，確保防疫物資按時、按量供應。2.如因特殊原因導致采購物資不能按時到貨，采購部門應及時向防疫物資管理小組報告，并采取相應的措施，確保公司防疫工作不受影響。四、防疫物資驗收管理（一）驗收準備1.驗收部門在收到采購部門提交的防疫物資到貨通知后，應做好驗收前的準備工作，包括確定驗收人員、準備驗收工具和場地等。2.驗收人員應熟悉防疫物資的驗收標準和方法，了解物資的性能和特點。（二）驗收內容1.數量驗收：按照采購合同或送貨單核對防疫物資的數量，確保數量準確無誤。2.質量驗收：檢查防疫物資的外觀、包裝、標識、有效期等是否符合要求，對需要進行質量檢測的物資，應按照相關標準進行檢測。3.規格型號驗收：核對防疫物資的規格型號是否與采購合同一致。（三）驗收方法1.目視檢查：通過直接觀察防疫物資的外觀、包裝、標識等，檢查是否存在破損、變形、污漬、標識不清等問題。2.數量清點：按照采購合同或送貨單的數量要求，逐一清點防疫物資的數量。3.質量檢測：對需要進行質量檢測的防疫物資，如口罩、防護服等，應按照相關標準進行抽樣檢測，確保物資質量合格。（四）驗收報告1.驗收人員對驗收合格的防疫物資出具驗收報告，報告內容應包括物資名稱、規格型號、數量、質量狀況、驗收結論等信息。2.驗收報告應由驗收人員簽字確認，并加蓋驗收部門公章。3.對驗收不合格的防疫物資，驗收部門應及時與供應商溝通，要求供應商限期更換或處理。如因特殊情況無法及時更換或處理，應報防疫物資管理小組批準，并采取相應的應急措施，確保防疫工作不受影響。五、防疫物資儲存管理（一）倉庫設置1.公司應設立專門的防疫物資倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防蟲、防盜等條件。2.防疫物資倉庫應劃分不同的區域，如合格品區、不合格品區、待驗區等，確保各類防疫物資分類存放，標識清晰。（二）物資存放1.防疫物資應按照類別、規格、型號等進行分類存放，不得混放。2.對于有特殊儲存要求的防疫物資，如易燃易爆物資、易腐物資等，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的防護措施。3.防疫物資應存放在貨架或貨柜上，不得直接堆放在地面上，確保物資通風良好，便于查找和發放。（三）庫存管理1.倉儲部門應建立防疫物資庫存臺賬，詳細記錄物資的入庫時間、名稱、規格、型號、數量、保質期等信息。2.定期對防疫物資進行盤點，做到賬物相符。盤點周期為每月一次，盤點結果應及時上報防疫物資管理小組。3.如發現庫存物資數量短缺、質量問題或其他異常情況，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。（四）倉庫環境管理1.保持防疫物資倉庫的清潔衛生，定期進行清掃和消毒，防止細菌、病毒等滋生。2.倉庫內溫度、濕度應符合防疫物資的儲存要求，對于需要恒溫、恒濕儲存的物資，應配備相應的設備進行控制。3.加強倉庫的安全管理，嚴禁無關人員進入倉庫，確保倉庫內物資的安全。六、防疫物資發放管理（一）發放原則1.按需發放原則：根據員工實際工作需要和防疫要求，合理發放防疫物資。2.定量發放原則：按照規定的發放標準和數量進行發放，避免浪費。3.實名發放原則：發放防疫物資時，應要求領取人簽字確認，確保物資發放到人。（二）發放流程1.使用部門根據本部門實際工作需要，填寫防疫物資領用申請表，注明物資名稱、規格、數量、領用原因等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交給發放部門。3.發放部門根據申請表和庫存情況，核實后發放防疫物資，并在防疫物資發放臺賬上記錄發放時間、物資名稱、規格、數量、領取人等信息。4.領取人在領取防疫物資時，應核對物資的名稱、規格、數量等信息，確認無誤后簽字領取。（三）特殊情況發放1.對于因工作需要臨時增加防疫物資需求的情況，使用部門應及時向防疫物資管理小組報告，經批準后由發放部門予以發放。2.對于員工因個人原因需要額外領取防疫物資的情況，應按照公司相關規定進行審批，并在防疫物資管理小組的監督下進行發放。七、防疫物資使用管理（一）培訓教育1.公司應組織員工進行防疫物資使用培訓，使員工了解防疫物資的種類、用途、使用方法及注意事項等。2.培訓內容應包括但不限于口罩、防護服、手套、消毒液等防疫物資的正確佩戴和使用方法，以及個人防護知識和技能等。3.通過培訓，提高員工的自我防護意識和能力，確保防疫物資的正確使用。（二）使用規范1.員工應按照防疫要求和使用說明正確佩戴和使用防疫物資，不得隨意丟棄或浪費。2.在使用防疫物資過程中，如發現物資損壞、過期或其他質量問題，應及時更換或報告相關部門。3.對于一次性使用的防疫物資，使用后應按照規定進行妥善處理，不得重復使用。（三）監督檢查1.各部門負責人應加強對本部門員工防疫物資使用情況的監督檢查，確保員工正確使用防疫物資。2.防疫物資管理小組和監督部門應定期對公司防疫物資使用情況進行抽查，對發現的問題及時進行糾正和處理。八、防疫物資回收管理（一）回收范圍1.對于可重復使用的防疫物資，如防護服、口罩等，在使用后應進行回收。2.回收的防疫物資應確保外觀完好、無破損、無污漬等，且在有效期內。（二）回收流程1.使用部門將使用后的可回收防疫物資收集整理后，交至發放部門。2.發放部門對回收的防疫物資進行初步檢查，對符合回收要求的物資進行登記，并交至倉儲部門。3.倉儲部門對回收的防疫物資進行再次檢查和清洗消毒，確保物資符合儲存和再次使用要求后，重新入庫儲存。（三）廢棄處理1.對于不可回收或已損壞、過期的防疫物資，應按照相關規定進行廢棄處理。2.廢棄處理應采用環保、安全的方式，避免對環境造成污染。3.在廢棄防疫物資處理過程中，應做好記錄，包括廢棄物資名稱、數量、處理時間、處理方式等信息。九、防疫物資報廢管理（一）報廢條件1.防疫物資因過期、損壞、變質等原因無法繼續使用的，應予以報廢。2.因公司業務調整、防疫措施變更等原因不再需要的防疫物資，可申請報廢。（二）報廢申請1.使用部門或倉儲部門發現防疫物資符合報廢條件時，應填寫防疫物資報廢申請表，注明物資名稱、規格、型號、數量、報廢原因等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交給防疫物資管理小組審批。（三）報廢審