規范現場材料管理制度?總則1.目的為加強公司現場材料管理，確保施工生產順利進行，降低工程成本，提高材料使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有施工現場的材料管理活動，包括材料的采購、運輸、驗收、儲存、發放、使用及回收等環節。3.基本原則按需采購原則：根據施工進度和實際需求，合理安排材料采購，避免積壓和浪費。質量第一原則：嚴格把控材料質量，確保所采購的材料符合工程設計和相關標準要求。成本控制原則：在保證材料質量的前提下，通過優化采購渠道、合理庫存管理等措施，降低材料成本。規范管理原則：建立健全材料管理制度和流程，明確各部門和人員職責，確保材料管理工作規范有序進行。材料采購管理1.采購計劃編制項目技術負責人應根據施工圖紙、施工進度計劃，結合現場實際情況，提前編制詳細的材料采購計劃。采購計劃應明確材料的名稱、規格、型號、數量、質量要求、預計進場時間等內容。采購計劃編制完成后，需經項目經理審核簽字，報公司物資部門審批。物資部門應根據公司庫存情況、資金狀況等因素，對采購計劃進行綜合平衡，提出修改意見，確保采購計劃的合理性和可行性。2.供應商選擇與管理建立合格供應商名錄，物資部門應通過市場調研、招標、詢價等方式，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行綜合評估，選擇合格的供應商納入名錄管理。定期對供應商進行考核評價，根據供應商的供貨質量、交貨期、售后服務等情況，對供應商進行打分評級。對于考核評價不合格的供應商，應及時淘汰，并重新選擇新的供應商。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括材料規格、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式、違約責任等條款。采購合同簽訂后，應及時將合同副本交相關部門備案。3.采購實施物資部門根據審批后的采購計劃，按照公司采購流程，選擇合適的采購方式進行采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判采購等，應根據采購材料的性質、金額、市場情況等因素合理選擇。采購人員應嚴格按照采購合同要求，跟蹤供應商的生產進度和發貨情況，確保材料按時、按質、按量供應到施工現場。如因供應商原因導致材料供應延遲或質量問題，采購人員應及時與供應商溝通協調，采取相應的解決措施，并向物資部門和項目經理報告。材料運輸管理1.運輸計劃安排根據材料采購計劃和施工進度要求，提前制定材料運輸計劃。運輸計劃應明確材料的運輸方式、運輸路線、運輸時間、運輸車輛等信息。對于大型設備、特殊材料等，應制定專項運輸方案，確保運輸過程中的安全和質量。運輸方案應包括運輸車輛的選型、固定方式、防護措施、運輸路線的勘察等內容。2.運輸過程管理選擇具備相應資質和信譽的運輸單位進行材料運輸。運輸單位應確保運輸車輛性能良好，駕駛員具備相應的駕駛證和從業資格證。在材料運輸前，應對運輸車輛進行檢查和清潔，確保車輛符合運輸要求。同時，對材料進行合理的包裝和固定，防止在運輸過程中發生損壞、丟失等情況。運輸過程中，應安排專人押運，負責監督運輸車輛的行駛安全和材料的裝卸情況。押運人員應及時掌握運輸車輛的行駛位置和運輸進度，如發現異常情況應及時報告并采取相應的措施。嚴格遵守交通法規，確保運輸車輛安全行駛。如因運輸過程中發生交通事故等原因導致材料損壞、丟失等情況，運輸單位應承擔相應的責任，并負責及時處理。材料驗收管理1.驗收準備材料到貨前，項目物資部門應通知項目技術負責人、質量管理人員等相關人員做好驗收準備工作。驗收人員應熟悉材料的質量標準、驗收方法和驗收流程。準備好驗收所需的工具和設備，如量具、檢測儀器等，并確保其精度和準確性符合要求。同時，清理驗收場地，保證驗收工作的順利進行。2.驗收流程材料到貨后，由倉庫管理人員負責組織驗收。驗收人員應按照合同要求和相關標準，對材料的名稱、規格、型號、數量、質量證明文件等進行逐一核對。對材料的外觀、尺寸、形狀等進行檢查，查看是否有損壞、變形、銹蝕等情況。對于重要材料和構配件，還應進行抽樣檢驗或試驗，確保其質量符合要求。驗收合格的材料，應及時辦理入庫手續，并填寫入庫單。入庫單應注明材料的名稱、規格、型號、數量、供應商、入庫日期等信息。驗收不合格的材料，應及時通知供應商進行處理，并做好記錄。3.驗收記錄與報告驗收過程中，應做好詳細的驗收記錄。驗收記錄應包括材料的名稱、規格、型號、數量、供應商、到貨日期、驗收情況、驗收人員簽字等內容。驗收記錄應妥善保存，以備查閱。如發現驗收不合格的材料，應及時填寫質量問題報告。質量問題報告應包括材料的基本信息、不合格情況描述、原因分析、處理建議等內容。質量問題報告應及時報項目經理和公司物資部門，以便及時采取措施進行處理。材料儲存管理1.儲存場地規劃根據施工現場的實際情況，合理規劃材料儲存場地。儲存場地應具備良好的排水、通風、防潮、防火、防盜等條件，確保材料的質量不受影響。按照材料的種類、規格、型號、用途等進行分區存放，并設置明顯的標識牌。標識牌應注明材料的名稱、規格、型號、數量、批次等信息，便于識別和管理。2.儲存方式與要求對于不同類型的材料，應采取相應的儲存方式。例如，鋼材應存放在干燥通風的倉庫內，架空堆放，并做好防銹措施；水泥應存放在專用的水泥倉庫內，做好防潮措施；易燃易爆材料應存放在符合安全要求的專用倉庫內，并嚴格按照相關規定進行管理。定期對儲存的材料進行檢查和盤點，查看材料的質量狀況和數量是否相符。如發現材料有損壞、變質、丟失等情況，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。3.庫存管理建立庫存管理制度，明確庫存管理人員的職責和工作流程。庫存管理人員應及時記錄材料的出入庫情況，做到賬物相符。根據材料的庫存情況和施工進度，合理控制材料的庫存水平。對于積壓材料，應及時采取措施進行處理，如調劑使用、退貨等，以減少資金占用和浪費。材料發放管理1.發放依據與流程材料發放應依據經項目經理審批后的施工任務單或領料單進行。施工任務單或領料單應明確材料的名稱、規格、型號、數量等信息。倉庫管理人員根據施工任務單或領料單，對所需材料進行發放。發放時，應認真核對材料的名稱、規格、型號、數量等信息，確保發放的材料與單據一致。發放完畢后，倉庫管理人員應在施工任務單或領料單上簽字確認，并及時更新庫存臺賬。2.限額領料管理對于主要材料和用量較大的材料，實行限額領料制度。項目物資部門應根據施工圖紙和施工定額，計算出各施工班組或分項工程的材料用量限額，并下達限額領料單。施工班組或分項工程負責人應嚴格按照限額領料單領取材料，如因特殊原因需要超限額領料，應辦理相關審批手續。物資部門應對限額領料情況進行跟蹤和考核，分析超限額領料的原因，采取相應的措施進行改進。3.余料回收管理施工過程中，應及時回收余料。余料回收后，應按照材料的種類、規格、型號等進行分類存放，并做好標識。對于可再利用的余料，應優先調劑使用到其他施工部位。對于不能再利用的余料，應按照公司相關規定進行處理，如變賣、報廢等。材料使用管理1.施工班組材料使用管理施工班組應嚴格按照施工圖紙和施工規范要求使用材料，不得擅自更改材料的規格、型號和用途。加強對施工班組材料使用情況的監督和檢查，如發現浪費材料、違規使用材料等行為，應及時制止并進行糾正。對造成浪費和損失的施工班組，應按照公司相關規定進行處罰。2.材料節約措施開展材料節約宣傳教育活動，提高全體員工的節約意識。鼓勵員工在施工過程中采取節約材料的措施，如合理下料、充分利用邊角料等。推廣應用新技術、新工藝、新材料，提高材料的使用效率，減少材料消耗。例如，采用新型節能燈具降低照明用電，采用新型節水器具降低施工用水等。3.廢舊材料管理建立廢舊材料管理制度，明確廢舊材料的回收、分類、存放、處理等流程。廢舊材料回收后，應及時進行分類存放，便于后續處理。對于有利用價值的廢舊材料，應進行修復或改制后再利用。對于無利用價值的廢舊材料，應按照環保要求進行妥善處理，如報廢、變賣等，防止對環境造成污染。材料盤點與核算管理1.定期盤點每月末或每季度末，項目物資部門應組織對施工現場的材料進行全面盤點。盤點內容包括庫存材料、在用材料、已領未用材料等。盤點人員應認真核對材料的名稱、規格、型號、數量等信息，確保賬物相符。如發現賬物不符，應及時查明原因，并填寫盤點差異報告。2.盤點結果處理根據盤點結果，編制盤點報告。盤點報告應包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、賬物差異情況及原因分析、處理建議等內容。對于盤盈或盤虧的材料，應按照公司相關規定進行處理。盤盈的材料應查明原因后入賬，盤虧的材料應分析原因，屬于責任人原因造成的，應追究責任人的責任；屬于合理損耗等其他原因造成的，應按照規定進行核銷。3.材料成本核算建立材料成本核算制度，定期對項目材料成本進行核算。材料成本核算應包括材料采購成本、運輸成本、儲存成本、使用成本等內容。通過材料成本核算，分析材料成本的構成和變化情況，找出成本控制的關鍵點和薄弱環節，采取相應的措施進行改進，降低材料成本。監督與考核1.監督檢查公司物資部門應定期對施工現場的材料管理情況進行監督檢查。監督檢查內容包括材料采購、運輸、驗收、儲存、發放、使用等環節的執行情況。檢查人員應深入施工現場，查閱相關資料，實地查看材料管理情況，及時發現問題并提出整改意見。對于發現的違規行為，應責令限期整改，并對相關責任人進行批評教育。2.考