道具服裝管理制度規范?總則目的為加強公司道具服裝的管理，確保道具服裝的合理使用、妥善保管，滿足公司業務活動的需求，特制定本管理制度規范。適用范圍本制度適用于公司內所有涉及道具服裝使用、管理的部門和人員。管理原則1.統一管理原則：道具服裝由公司指定的部門進行統一管理，確保資源的合理調配和有效利用。2.節約使用原則：倡導節約意識，避免浪費，延長道具服裝的使用壽命。3.規范操作原則：明確道具服裝的使用、保管、維護等流程，確保各項工作規范有序進行。道具服裝采購管理采購需求提出1.各部門根據業務活動計劃，提前填寫道具服裝采購申請表，詳細說明所需道具服裝的名稱、規格、數量、用途、預計使用時間等信息。2.采購申請表需經部門負責人審核簽字后，提交至道具服裝管理部門。采購預算審核1.道具服裝管理部門收到采購申請表后，對采購需求進行初步評估，并結合公司預算情況，審核采購預算的合理性。2.如采購預算超出公司規定范圍，需與申請部門溝通，協商調整采購計劃或申請追加預算。采購流程執行1.經審核通過的采購申請表，由道具服裝管理部門統一安排采購。2.采購人員應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商進行采購。3.采購過程中，需簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括道具服裝的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。采購驗收1.道具服裝到貨后，采購人員應及時通知道具服裝管理部門、使用部門共同進行驗收。2.驗收內容包括道具服裝的數量、規格、質量、外觀等是否與采購合同一致。3.如發現問題，應及時與供應商聯系協商解決，對于不符合要求的道具服裝，有權拒絕接收。道具服裝使用管理使用申請1.各部門因業務活動需要使用道具服裝時，需提前填寫道具服裝使用申請表，注明使用時間、地點、道具服裝名稱及數量等信息。2.使用申請表經部門負責人審批后，提交至道具服裝管理部門。領用發放1.道具服裝管理部門根據審批后的使用申請表，辦理道具服裝的領用手續，發放給使用部門或個人。2.領用人員需在道具服裝領用登記表上簽字確認，明確領用責任。使用規范1.使用人員應按照道具服裝的使用說明和要求正確使用，不得擅自更改或損壞。2.在使用過程中，如發現道具服裝有損壞或丟失情況，應及時向道具服裝管理部門報告，并說明原因。3.使用完畢后，使用人員應及時將道具服裝歸還至道具服裝管理部門，不得擅自轉借他人或長期占用。道具服裝保管管理保管場所1.公司應設立專門的道具服裝倉庫，用于存放道具服裝。倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.道具服裝應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。保管人員職責1.道具服裝保管人員負責道具服裝的日常保管工作，定期對道具服裝進行盤點、檢查，確保道具服裝的安全和完整。2.對庫存道具服裝的數量、質量、存放位置等信息進行詳細記錄，建立庫存臺賬。3.嚴格執行道具服裝的出入庫手續，對進出倉庫的道具服裝進行認真核對，確保賬物相符。庫存盤點1.道具服裝管理部門應定期組織庫存盤點，盤點周期可根據實際情況確定，一般為季度或年度盤點。2.盤點時，保管人員應與盤點人員共同對庫存道具服裝進行逐一清點，核對賬物是否一致。3.如發現賬物不符情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異報告，報相關部門進行處理。道具服裝維護管理日常維護1.使用人員在使用道具服裝過程中，應注意保持其清潔，避免沾染污漬、灰塵等。2.對于易損壞的道具服裝，使用后應及時進行檢查和修復，防止問題擴大。定期維護1.道具服裝管理部門應制定道具服裝定期維護計劃，按照計劃對道具服裝進行全面檢查、保養和維修。2.定期維護內容包括道具服裝的清洗、熨燙、修補、加固等，確保道具服裝的性能和外觀良好。維修處理1.當道具服裝出現損壞需要維修時，使用人員應及時將其送至道具服裝管理部門。2.道具服裝管理部門根據損壞情況，安排專業維修人員進行維修。維修費用應按照公司相關規定進行審核和報銷。3.對于無法修復或維修成本過高的道具服裝，道具服裝管理部門應及時進行評估，提出處理意見，報公司領導審批后進行處置。道具服裝報廢管理報廢鑒定1.道具服裝管理部門定期對庫存道具服裝進行清查，對于因損壞、磨損、過時等原因無法繼續使用的道具服裝，進行報廢鑒定。2.報廢鑒定可由道具服裝管理部門組織相關人員共同進行，根據道具服裝的實際狀況，判斷是否符合報廢條件。報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的道具服裝，填寫道具服裝報廢申請表，詳細說明報廢原因、數量等信息。2.報廢申請表經道具服裝管理部門負責人審核簽字后，提交至公司領導審批。報廢處置1.獲得批準后的報廢道具服裝，由道具服裝管理部門按照公司相關規定進行處置，如變賣、捐贈、銷毀等。2.處置過程中，應做好記錄，確保報廢道具服裝得到妥善處理。道具服裝借用管理借用申請1.公司外部單位因業務合作等原因需要借用公司道具服裝時，需提前向公司提交道具服裝借用申請表，說明借用時間、用途、道具服裝名稱及數量等信息。2.借用申請表經公司相關部門負責人審批后，提交至道具服裝管理部門。借用審批1.道具服裝管理部門收到借用申請表后，對借用申請進行審核，評估借用風險。2.對于涉及重要道具服裝或借用時間較長的申請，需報公司領導審批。借用協議簽訂1.經審批通過的借用申請，道具服裝管理部門與借用單位簽訂道具服裝借用協議，明確雙方的權利和義務，包括借用期限、保管責任、損壞賠償等條款。2.借用單位需按照協議要求使用和保管道具服裝，如有違反協議情況，應承擔相應的責任。借用歸還1.借用期限屆滿，借用單位應按時將道具服裝歸還至公司道具服裝管理部門。2.道具服裝管理部門對歸還的道具服裝進行檢查，如發現有損壞或丟失情況，按照借用協議要求借用單位進行賠償。監督與考核監督檢查1.公司內部審計部門定期對道具服裝的采購、使用、保管、維護等情況進行監督檢查，確保各項管理制度的執行到位。2.道具服裝管理部門應加強對各部門道具服裝使用情況的日常監督，及時發現和糾正違規行為。考核機制1.建立道具服裝管理考核機制，對各部門和相關人員在道具服裝管理工作中的表現進行考核評價。2.考核指標可包括道具服裝采購成本控制、使用規范執行情況、保管質量、維護效果、報廢處置合規性等方面。3.根據考核結果，對表現優秀的部門和個人給予獎勵