造價企業合同管理制度?總則1.目的為加強公司合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各類造價咨詢業務合同，包括但不限于建設工程造價咨詢、工程招標代理、工程造價司法鑒定等合同。3.基本原則依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國家法律法規和政策的規定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上協商一致，達成合同條款。公平公正原則：合同條款應體現公平公正，不得顯失公平，合理分配雙方權利義務。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，嚴格履行合同約定的義務。合同管理職責1.合同管理部門及職責業務部門負責合同的前期洽談、起草、送審等工作。在合同洽談過程中，應充分了解客戶需求和項目情況，收集相關資料，為合同起草提供依據。對合同履行情況進行跟蹤，及時處理合同履行過程中出現的問題，并向合同管理部門反饋。負責與客戶溝通協調，解決合同履行過程中的爭議。法務部門參與重大合同的洽談和起草，從法律角度對合同條款進行審查，提出法律意見和風險防范建議。負責對合同進行合法性審查，確保合同符合法律法規的要求。處理合同糾紛，參與合同糾紛的協商、調解、仲裁或訴訟活動。財務部門參與合同涉及財務條款的審核，提出財務風險防范建議。負責對合同款項的收付進行監督和管理，確保資金安全。對合同執行情況進行財務分析，為公司決策提供財務依據。合同管理部門負責合同管理制度的制定、修訂和完善。對合同進行統一編號、登記、歸檔和保管。對合同簽訂、履行情況進行監督檢查，定期統計分析合同管理情況。協調處理合同管理中的重大問題。2.合同經辦人員職責負責合同的具體洽談、起草、簽訂等工作。按照合同約定及時履行義務，確保合同的順利履行。負責合同履行過程中的文件資料收集、整理和歸檔工作。及時向合同管理部門報告合同履行情況及出現的問題。合同簽訂管理1.合同簽訂流程業務部門洽談：業務部門與客戶就造價咨詢業務的具體內容、服務范圍、費用標準、付款方式等進行洽談，達成初步意向。起草合同：業務部門根據洽談結果起草合同文本，合同文本應明確雙方的權利義務、服務內容、質量標準、費用支付、違約責任等條款。部門審核：業務部門將起草好的合同文本提交給法務部門、財務部門等相關部門進行審核。法務部門重點審查合同的合法性、合規性，財務部門重點審查合同的財務條款和資金風險。各部門應在規定時間內提出審核意見，并反饋給業務部門。修改完善：業務部門根據各部門的審核意見對合同文本進行修改完善，確保合同條款符合公司要求和法律法規規定。領導審批：修改后的合同文本提交給公司領導進行審批。公司領導根據合同的重要性、風險程度等因素進行審批，審批通過后方可簽訂合同。簽訂合同：合同經領導審批通過后，由業務部門與客戶簽訂合同。簽訂合同時，應確保合同雙方簽字蓋章齊全，合同文本內容完整、準確。2.合同簽訂注意事項合同條款應明確、具體、詳細，避免模糊不清或歧義。對于關鍵條款，應進行重點闡述和約定。合同中應明確服務內容、質量標準、驗收方式等條款，確保服務質量和成果符合客戶要求。費用支付條款應明確付款方式、付款時間、付款比例等內容，避免出現付款糾紛。違約責任條款應明確雙方的違約責任形式和賠償范圍，以約束雙方履行合同義務。對于重大合同或風險較高的合同，應要求客戶提供擔保或采取其他風險防范措施。簽訂合同前，應核實對方的主體資格、資質證書、經營范圍等情況，確保對方具有簽訂合同的合法資格和能力。合同履行管理1.合同履行跟蹤業務部門負責對合同履行情況進行跟蹤，定期了解項目進展情況，及時掌握客戶需求變化。合同履行過程中，如發現客戶有違約行為或可能影響合同履行的情況，業務部門應及時向合同管理部門報告，并采取相應的措施。業務部門應建立合同履行臺賬，詳細記錄合同履行過程中的各項信息，包括項目進展、費用支付、客戶反饋等。2.合同變更管理合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更合同條款的，業務部門應及時與客戶協商，并簽訂書面的合同變更協議。合同變更協議應明確變更的內容、原因、生效時間等條款，并經雙方簽字蓋章確認。合同變更協議簽訂后，業務部門應及時將變更情況通知相關部門，并對合同履行臺賬進行更新。3.合同糾紛處理合同履行過程中如發生糾紛，業務部門應及時與客戶溝通協商，爭取通過友好協商解決糾紛。如協商不成，業務部門應及時向合同管理部門報告，合同管理部門應組織法務部門等相關部門進行研究，制定糾紛處理方案。根據糾紛處理方案，業務部門可以選擇通過調解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。在糾紛處理過程中，應及時收集相關證據，維護公司的合法權益。合同檔案管理1.合同歸檔要求合同簽訂后，業務部門應及時將合同文本及相關資料提交給合同管理部門進行歸檔。合同歸檔資料應包括合同文本、合同審批表、審核意見、補充協議、變更協議、往來函件、糾紛處理文件等。合同管理部門應按照檔案管理的要求，對合同資料進行分類整理、編號登記，并妥善保管。2.合同查閱與借閱公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同查閱申請表》，經所在部門負責人審批后，到合同管理部門查閱。查閱合同檔案時，應在合同管理部門指定的地點進行，不得將合同檔案帶出指定地點。因工作需要借閱合同檔案的，應填寫《合同借閱申請表》，經所在部門負責人和合同管理部門負責人審批后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期借閱，應辦理延期手續。借閱人應妥善保管合同檔案，不得轉借他人，不得擅自涂改、復印、泄露合同內容。借閱期滿后，應及時歸還合同檔案。合同考核與獎懲1.合同考核指標合同簽訂率：考核業務部門簽訂合同的數量與目標任務的完成情況。合同履行率：考核合同履行情況，包括服務質量、費用支付、客戶滿意度等指標。合同糾紛發生率：考核合同糾紛發生的數量和處理結果。合同歸檔及時率：考核合同檔案歸檔的及時性。2.獎懲措施對于合同管理工作表現優秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書等。對于合同簽訂率高、合同履行情況良好、無合同糾紛發生的業務部門，公司將在績效考核、業務拓展等方面給予傾斜。對于因合同