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文檔簡介

高中教學設備管理制度?一、總則1.目的為了加強高中教學設備的管理,確保教學設備的正常使用,提高教學設備的使用效益,保障學校教學工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校內所有用于高中教學的設備,包括但不限于實驗室設備、多媒體設備、圖書資料、體育器材等。3.管理原則教學設備管理遵循"統一領導、分級管理、管用結合、合理調配、資源共享"的原則,做到責任明確、管理規范、使用高效。二、管理職責1.學校管理層負責制定教學設備管理的政策、規劃和年度預算。監督檢查教學設備管理工作的執行情況。協調解決教學設備管理工作中的重大問題。2.教務處負責教學設備的統籌規劃和配置方案的制定。組織教學設備的采購、驗收、入庫等工作。指導教師正確使用教學設備,開展教學活動。定期對教學設備的使用情況進行檢查和評估。3.總務處負責教學設備的采購、維修、保養和報廢處理等具體事務。建立教學設備臺賬,做好設備的登記、統計和檔案管理工作。保障教學設備使用的水、電、氣等基礎設施的正常運行。4.各學科組負責本學科教學設備的需求申報和使用計劃的制定。指導本學科教師正確使用教學設備,提高設備的使用效率。協助教務處和總務處做好教學設備的管理工作。5.教師個人負責所使用教學設備的日常保管和維護,確保設備的安全和正常使用。按照教學要求合理使用教學設備,不得擅自轉借、挪用或損壞設備。及時反饋教學設備使用過程中出現的問題,配合學校做好設備的維修和更新工作。三、設備采購1.需求申報各學科組根據教學需要,每年定期向教務處提交教學設備需求申報表,詳細說明設備的名稱、規格、數量、用途等信息。教務處匯總各學科組的需求申報后,結合學校教學發展規劃和預算安排,制定教學設備采購計劃。2.采購流程采購計劃經學校管理層批準后,由總務處負責組織實施采購。總務處根據采購計劃,通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式確定供應商,并簽訂采購合同。在采購過程中,要嚴格按照相關法律法規和學校規定進行操作,確保采購過程的公正、公平、公開。3.驗收入庫教學設備到貨后,總務處應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、質量、性能等是否符合采購合同要求。驗收合格的設備,由總務處辦理入庫手續,填寫入庫單,并將設備分類存放。對驗收不合格的設備,要及時與供應商聯系,要求其限期更換或處理。四、設備使用1.使用培訓教務處負責組織對新采購的教學設備進行使用培訓,確保教師能夠正確操作和使用設備。培訓內容包括設備的基本原理、操作規程、注意事項等。培訓方式可以采用集中培訓、現場演示、個別指導等多種形式。2.使用登記教師使用教學設備前,應填寫設備使用登記表,注明使用時間、設備名稱、使用目的等信息。設備使用登記表由教務處或相關管理部門負責保存,作為設備使用情況統計和考核的依據。3.使用規范教師應按照教學設備的操作規程進行操作,不得擅自更改設備的設置和參數。使用教學設備時,要注意愛護設備,保持設備的清潔和完好。如發現設備有故障或損壞,應及時停止使用,并報告總務處。教學設備不得挪作他用,不得私自外借。確因教學需要外借的,須經學校相關部門批準,并辦理借用手續。禁止在教學設備上安裝與教學無關的軟件或游戲,不得利用教學設備從事違法違規活動。五、設備維護1.日常維護教師在使用教學設備后,應及時清理設備,做好設備的日常保養工作。總務處定期對教學設備進行巡檢,檢查設備的運行狀況,發現問題及時處理。2.定期維護總務處根據教學設備的使用情況和使用壽命,制定定期維護計劃,對設備進行全面的維護和保養。定期維護內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調試、檢測等。維護工作應由專業技術人員或廠家售后服務人員進行操作。3.維修管理教學設備出現故障時,教師應及時報告總務處。總務處接到報告后,要及時組織維修人員進行維修。維修人員應詳細記錄設備故障情況、維修過程和維修結果,并填寫維修記錄單。對于維修難度較大或需要更換零部件的設備,總務處應及時聯系廠家或供應商進行維修或更換。維修費用按照學校相關規定進行報銷和結算。六、設備保管1.倉庫管理總務處應設立專門的教學設備倉庫,負責教學設備的存放和保管。倉庫應保持通風、干燥、整潔,配備必要的消防、防盜等設施。教學設備應分類存放,標識清晰,便于查找和取用。2.庫存盤點總務處定期對教學設備倉庫進行庫存盤點,確保賬物相符。庫存盤點每年至少進行一次,盤點結果應形成報告,上報學校管理層。對于盤盈、盤虧的設備,要查明原因,及時進行處理,并調整相關賬目。七、設備報廢1.報廢條件教學設備符合下列條件之一的,可以申請報廢:已超過規定使用年限,且無法正常使用或維修的。因技術進步或教學改革,已被淘汰或不再適用的。損壞嚴重,無法修復或修復成本過高的。其他原因導致不能繼續使用的。2.報廢申請設備使用部門或個人認為設備需要報廢時,應填寫教學設備報廢申請表,詳細說明設備的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息,并提交相關證明材料。報廢申請表經本部門負責人審核簽字后,報總務處審核。3.報廢鑒定總務處收到報廢申請后,應組織相關人員對申請報廢的設備進行技術鑒定,確認是否符合報廢條件。對于價值較高或涉及重要教學功能的設備,應邀請專業技術人員或專家進行鑒定。4.報廢審批經鑒定符合報廢條件的設備,由總務處填寫教學設備報廢審批表,報學校管理層審批。學校管理層批準后,總務處負責辦理設備報廢手續,并將報廢設備進行妥善處理。5.報廢處理報廢設備的處理方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢銷毀等。報廢出售的設備,應按照相關規定進行公開拍賣或競價出售,所得款項上繳學校財務。報廢捐贈的設備,應辦理相關手續,并做好記錄。報廢銷毀的設備,應在指定地點進行銷毀,并做好銷毀記錄。八、設備信息化管理1.建立設備管理信息系統學校應建立教學設備管理信息系統,對教學設備的采購、使用、維護、保管、報廢等全過程進行信息化管理。設備管理信息系統應具備設備臺賬管理、使用登記、維修記錄、庫存盤點、報廢處理等功能,實現設備信息的實時查詢和統計分析。2.數據錄入與更新總務處負責教學設備管理信息系統的數據錄入和更新工作,確保數據的準確、及時、完整。設備使用部門或個人應配合總務處做好設備信息的錄入和維護工作,如設備的變動情況、維修記錄等。3.信息安全管理加強教學設備管理信息系統的信息安全管理,設置不同的用戶權限,防止信息泄露和濫用。定期對系統數據進行備份,確保數據的安全性和可靠性。九、監督檢查與考核1.監督檢查學校定期對教學設備管理工作進行監督檢查,檢查內容包括設備的采購、使用、維護、保管、報廢等環節的執行情況。監督檢查可以采用實地查看、查閱資料、問卷調查等方式進行。對于發現的問題,要及時下達整改通知書,要求相關部門或個人限期整改。2.考核評價學校將教學設備管理工作納入部門和個人的績效考核體系,對在教學設備管理工作中表現突出

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