




版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
規(guī)范機關日常管理制度?一、總則(一)目的為了加強機關管理,規(guī)范機關工作人員行為,提高工作效率和質(zhì)量,確保機關各項工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于機關全體工作人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策,確保機關各項工作合法合規(guī)。2.高效務實原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,注重工作實際效果,切實解決實際問題。3.公正公平原則:對待所有工作人員一視同仁,在考核、獎懲、晉升等方面做到公正公平。4.服務群眾原則:牢固樹立服務意識,以群眾需求為導向,不斷提升服務水平。二、考勤制度(一)工作時間機關實行每周[x]天工作制,每天工作時間為[具體時間段]。(二)考勤方式1.簽到簽退:工作人員每天上午和下午上班、下班時需在考勤機上進行簽到簽退。2.請假報備:因故不能按時上班或需提前下班的,必須按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。請假[x]天以內(nèi)的,由部門負責人批準;請假[x]天以上[x]天以內(nèi)的,由分管領導批準;請假超過[x]天的,由主要領導批準。請假人員需填寫請假申請表,經(jīng)批準后交至辦公室備案。3.外出登記:工作人員因工作需要外出的,需填寫外出登記表,注明外出時間、地點、事由等信息,并報部門負責人批準。(三)遲到早退處理1.遲到或早退[x]分鐘以內(nèi)的,每次扣[x]元;遲到或早退[x]分鐘以上[x]分鐘以內(nèi)的,每次扣[x]元;遲到或早退超過[x]分鐘的,按曠工半天處理。2.一個月內(nèi)累計遲到早退[x]次以上的,除按規(guī)定扣發(fā)工資外,給予警告處分。(四)曠工處理1.曠工半天的,扣發(fā)當天工資,并給予警告處分;曠工一天的,扣發(fā)三天工資,給予記過處分;曠工兩天以上的,扣發(fā)當月全部工資,給予辭退處理。2.連續(xù)曠工超過[x]個工作日或者一年內(nèi)累計曠工超過[x]個工作日的,按照國家有關規(guī)定予以辭退。三、請銷假制度(一)請假類型1.病假:因病需要休息的,應提供醫(yī)院出具的診斷證明。2.事假:因個人事務需要請假的,應提前安排好工作,并按規(guī)定辦理請假手續(xù)。3.婚假:符合國家法定結婚年齡的工作人員,可享受[x]天婚假。4.產(chǎn)假:女工作人員符合國家生育政策的,可享受產(chǎn)假[x]天;男工作人員可享受陪產(chǎn)假[x]天。5.喪假:工作人員的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假[x]天。(二)請假流程1.工作人員填寫請假申請表,注明請假類型、時間、事由等信息。2.按照請假審批權限,依次報部門負責人、分管領導、主要領導批準。3.將批準后的請假申請表交至辦公室備案。(三)銷假規(guī)定請假結束后,工作人員應及時到辦公室辦理銷假手續(xù)。如需續(xù)假的,應提前辦理續(xù)假手續(xù)。四、會議制度(一)會議分類1.全體會議:由機關全體工作人員參加,傳達上級精神,部署重要工作,總結階段性工作等。2.部門會議:由各部門組織召開,傳達部門工作安排,研究解決部門工作中的問題。3.專題會議:根據(jù)工作需要,針對特定問題召開的會議,如業(yè)務研討會、項目推進會等。(二)會議組織1.會議主辦部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息,并通知相關人員。2.會議主辦部門應做好會議準備工作,包括會議資料準備、場地布置等。3.會議應明確主持人、記錄人,確保會議有序進行。(三)會議紀律1.參會人員應提前到達會議地點,不得遲到早退。2.會議期間,應將手機調(diào)至靜音或關機狀態(tài),不得隨意接聽電話或離開會場。3.參會人員應認真聽取會議內(nèi)容,積極發(fā)言,不得交頭接耳、打瞌睡或做與會議無關的事情。(四)會議記錄與紀要1.會議記錄人應認真記錄會議內(nèi)容,包括會議主題、時間、地點、參會人員、發(fā)言內(nèi)容、決議事項等。2.會議結束后,會議主辦部門應及時整理會議記錄,形成會議紀要,并發(fā)送給參會人員。會議紀要應明確會議決議事項、責任部門和完成時間。五、公文處理制度(一)公文種類本制度所指公文包括通知、報告、請示、批復、函等。(二)公文格式公文應按照國家有關規(guī)定和機關統(tǒng)一格式進行排版。公文一般由標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件等部分組成。(三)公文起草1.公文起草應符合國家法律法規(guī)和政策要求,內(nèi)容準確、簡潔、明了。2.公文起草應明確發(fā)文目的、主題和主要內(nèi)容,邏輯清晰,層次分明。3.涉及多個部門的公文,應由主辦部門負責起草,并征求相關部門意見。(四)公文審核1.公文起草完成后,應經(jīng)部門負責人審核。部門負責人應重點審核公文內(nèi)容是否準確、格式是否規(guī)范、語言是否通順等。2.審核后的公文應報分管領導審批。分管領導應根據(jù)工作需要和實際情況,對公文進行全面審查,并提出修改意見。3.需主要領導審批的公文,應報主要領導審批。主要領導應在認真審閱公文的基礎上,作出同意、不同意或修改后再報的批示。(五)公文印發(fā)1.經(jīng)審批后的公文,由辦公室負責印發(fā)。辦公室應按照公文格式要求進行排版、校對,確保公文質(zhì)量。2.公文印發(fā)時,應嚴格控制發(fā)文范圍,按照規(guī)定的份數(shù)進行印刷。3.公文印發(fā)后,辦公室應及時將公文分發(fā)至相關部門和人員,并做好登記工作。(六)公文歸檔1.公文辦理完畢后,應及時將公文原件、附件、領導批示等材料整理歸檔。2.公文歸檔應按照檔案管理規(guī)定進行分類、編號、裝訂,確保檔案的完整性和規(guī)范性。3.檔案管理人員應定期對檔案進行整理、檢查和維護,防止檔案丟失或損壞。六、印章管理制度(一)印章種類機關印章包括單位公章、部門印章、財務專用章、法人章等。(二)印章保管1.單位公章由辦公室指定專人保管,部門印章由各部門指定專人保管,財務專用章和法人章由財務部門指定專人保管。2.印章保管人員應妥善保管印章,不得隨意將印章交予他人使用。如因工作需要,需使用印章的,應按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。(三)印章使用1.使用印章時,應填寫印章使用申請表,注明使用事由、使用部門、使用時間等信息。2.按照印章審批權限,依次報部門負責人、分管領導、主要領導批準。3.印章保管人員應嚴格按照批準的內(nèi)容使用印章,不得擅自更改或擴大使用范圍。4.印章使用完畢后,應及時將印章歸還原保管人,并做好使用記錄。(四)印章停用與銷毀1.因機構改革、名稱變更等原因,需要停用印章的,應及時將印章交回辦公室。2.辦公室應定期對停用的印章進行清理,并按照規(guī)定程序進行銷毀。銷毀印章時,應有專人負責監(jiān)督,并做好銷毀記錄。七、辦公用品管理制度(一)辦公用品采購1.辦公室負責制定辦公用品采購計劃,根據(jù)各部門需求和庫存情況,定期采購辦公用品。2.辦公用品采購應遵循性價比原則,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應商。3.采購辦公用品時,應填寫采購申請表,經(jīng)部門負責人審核后報分管領導批準。(二)辦公用品發(fā)放1.辦公室負責辦公用品的發(fā)放工作。辦公用品應按照規(guī)定的標準和數(shù)量發(fā)放給各部門。2.各部門應指定專人負責領取辦公用品,并在辦公用品領取登記表上簽字確認。3.對于貴重辦公用品,如電腦、打印機等,應建立領用臺賬,記錄領用時間、使用人等信息。(三)辦公用品使用與保管1.工作人員應愛護辦公用品,合理使用,節(jié)約資源。2.辦公用品應妥善保管,不得隨意丟棄或損壞。如因個人原因造成辦公用品損壞或丟失的,應照價賠償。3.各部門應定期對辦公用品進行盤點,確保賬物相符。八、財務管理制度(一)預算管理1.機關應按照國家有關規(guī)定和財政部門要求,編制年度預算。2.預算編制應堅持量入為出、收支平衡的原則,確保預算的科學性和合理性。3.預算執(zhí)行過程中,應嚴格控制各項費用支出,不得超預算支出。如需調(diào)整預算的,應按照規(guī)定程序進行申報和審批。(二)費用報銷1.工作人員應按照規(guī)定的報銷范圍和標準進行費用報銷。報銷費用時,應提供真實、合法、有效的票據(jù)。2.費用報銷應填寫費用報銷單,注明報銷事由、金額、附件張數(shù)等信息,并按照報銷審批權限,依次報部門負責人、分管領導、主要領導批準。3.財務部門應嚴格審核費用報銷憑證,對不符合規(guī)定的報銷憑證,不予報銷。(三)資金管理1.機關應加強資金管理,確保資金安全。資金收支應通過正規(guī)銀行賬戶進行,不得坐收坐支。2.財務人員應定期對資金進行盤點和核對,確保賬實相符。3.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金使用范圍和額度。(四)財務監(jiān)督1.機關應建立健全財務監(jiān)督制度,加強對財務工作的監(jiān)督和檢查。2.定期開展內(nèi)部審計工作,對財務收支、預算執(zhí)行等情況進行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.接受財政、審計等部門的監(jiān)督檢查,積極配合相關部門的工作。九、車輛管理制度(一)車輛配備機關根據(jù)工作需要配備公務車輛,車輛由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度。(二)車輛使用1.各部門因工作需要使用車輛的,應提前填寫車輛使用申請表,注明使用時間、地點、事由等信息,并報辦公室審核。2.辦公室根據(jù)車輛使用情況和工作需要,合理安排車輛。3.駕駛員應嚴格按照規(guī)定的時間和路線行駛,確保行車安全。不得擅自改變行車路線或將車輛轉借他人使用。(三)車輛維護1.辦公室負責制定車輛維護計劃,定期對車輛進行保養(yǎng)和維修。2.車輛維修應選擇正規(guī)的維修廠家,維修費用應按照規(guī)定進行報銷。3.駕駛員應做好車輛日常檢查和維護工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。(四)車輛費用管理1.車輛燃油費、過路費、停車費等費用由辦公室統(tǒng)一核算和報銷。2.嚴格控制車輛費用支出,定期對車輛費用進行統(tǒng)計和分析,節(jié)約使用車輛資源。十、安全保衛(wèi)制度(一)安全保衛(wèi)職責1.辦公室負責機關安全保衛(wèi)工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。2.各部門負責人為本部門安全保衛(wèi)工作的第一責任人,負責本部門的安全保衛(wèi)工作。3.全體工作人員應積極參與安全保衛(wèi)工作,遵守安全保衛(wèi)制度,確保機關安全。(二)安全防范措施1.加強機關辦公區(qū)域的安全防范,安裝必要的安全設施,如監(jiān)控設備、門禁系統(tǒng)等。2.嚴格人員出入管理,外來人員進入機關辦公區(qū)域應進行登記,并經(jīng)相關部門或人員同意后方可進入。3.加強對重要文件、資料和財物的保管,確保安全。(三)消防安全管理1.機關應建立健全消防安全制度,配備必要的消防器材和設施。2.定期組織消防安全檢查和演練,提高工作人員的消防安全意識和應急處置能力。3.嚴禁在機關辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火,確因工作需要動火的,應辦理動火審批手續(xù),并采取相應的防火措施。(四)突發(fā)事件應急處置1.制定突發(fā)事件應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.發(fā)生突發(fā)事件時,應立即啟動應急預案,迅速采取措施進行處置,并及時向上級報告。3.事后應及時總結經(jīng)驗教訓,對應急預案進行修訂和完善。十一、環(huán)境衛(wèi)生管理制度(一)環(huán)境衛(wèi)生責任區(qū)劃分機關辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生實行分區(qū)包干制度,各部門負責本部門責任區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。(二)環(huán)境衛(wèi)生標準1.辦公區(qū)域地面應保持整潔,無雜物、無污漬。2.桌面、文件柜等辦公用品應擺放整齊,
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 解除合同第三方補償協(xié)議
- 購地皮協(xié)議書范本
- 訂購疆叉車合同協(xié)議
- 設計工作室租賃合同協(xié)議
- 試崗協(xié)議書范本
- 購買鋼材材料合同協(xié)議
- 購買傳輸機合同協(xié)議
- 2025屆山東省泰安市肥城市高三上學期開學考-歷史試題(含答案)
- 高明實驗中學高一下學期周練語文試題
- 2025年大學化學調(diào)整策略試題及答案
- 廣汽傳祺M8宗師版說明書
- 數(shù)控車床機器人自動上下料系統(tǒng)設計
- 2023年工程師pe年終總結及年后展望
- 中國環(huán)境保護徽
- 眩暈護理完整
- 作業(yè)指導書露天礦山作業(yè)指導書
- 家庭照護員題庫
- 人教版七年級數(shù)學上冊第三章《數(shù)學活動》名師課件
- 教科版(2017)小學科學六年下冊《產(chǎn)生氣體的變化》說課(附反思、板書)課件
- 堅持以人民為中心發(fā)展思想
- 球形網(wǎng)架屋面板安裝專項施工方案
評論
0/150
提交評論