公司飛機票管理制度?一、總則（一）目的為加強公司飛機票管理，規(guī)范購票行為，確保機票購買的合理性、合規(guī)性與經濟性，保障員工因公出行需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務需要乘坐飛機出行的情況。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、民航相關規(guī)定以及公司財務制度。2.經濟性原則：在滿足出行需求的前提下，優(yōu)先選擇性價比高的機票，降低公司差旅成本。3.便捷性原則：確保機票預訂流程便捷高效，不影響員工正常公務出行。二、機票預訂（一）預訂流程1.出行申請：員工因公務需要乘坐飛機出行，應提前填寫《飛機票出行申請表》，詳細說明出行目的、行程安排、預計出發(fā)和返回日期等信息，并經上級領導審批同意。2.預訂安排：員工或其指定的代理人根據(jù)獲批的出行申請，通過公司指定的機票預訂平臺（如[具體平臺名稱]）進行機票預訂。預訂時應選擇符合公司規(guī)定的航班及艙位等級，并確保所提供的乘客信息準確無誤。3.信息確認：預訂完成后，應及時將機票預訂信息（包括航班號、起飛時間、到達時間、艙位等級、票價等）發(fā)送給上級領導和財務部門備案。同時，仔細核對預訂信息，如有任何疑問或變更，應及時與預訂平臺或航空公司聯(lián)系處理。（二）預訂要求1.提前預訂：為確保能夠獲得合適的航班及優(yōu)惠票價，員工應盡量提前預訂機票，一般建議提前[x]個工作日以上。如遇緊急出行情況，應在申請中詳細說明原因，并盡快完成預訂手續(xù)。2.航班選擇：優(yōu)先選擇直飛航班，減少中轉次數(shù)，以節(jié)省出行時間。在航班時刻允許的情況下，盡量選擇白天航班，避免夜間飛行。同時，綜合考慮航空公司的服務質量、安全性等因素。3.艙位等級：根據(jù)出行的實際需求和公司規(guī)定的標準選擇艙位等級。一般情況下，經濟艙是主要的選擇，但在某些特殊情況下（如長途出差、重要商務活動等），經上級領導批準，可選擇更高艙位等級。具體艙位等級標準如下：短途出行（飛行時間[x]小時以內）：一般選擇經濟艙。長途出行（飛行時間[x]小時以上）：可根據(jù)實際情況選擇經濟艙或舒適經濟艙。如行程涉及國際長途或重要商務活動，經審批后可選擇商務艙。特殊情況：如員工因身體原因需要更舒適的乘坐環(huán)境，或因工作需要必須保證充足的休息以應對重要會議、談判等，可申請選擇更高艙位等級，但需提供詳細的說明和相關證明材料，并經上級領導特批。三、票價管理（一）票價標準1.公司根據(jù)不同的出行目的地、季節(jié)、淡旺季等因素制定相應的機票票價標準。票價標準定期更新并公布在公司內部網(wǎng)站或相關辦公平臺上，員工應及時關注。2.票價標準分為全價票、折扣票和特價票。折扣票和特價票的購買應符合航空公司的規(guī)定和公司的相關要求，如提前預訂天數(shù)、最低停留天數(shù)等。3.在票價標準范圍內，員工應優(yōu)先選擇價格優(yōu)惠的機票，但不得因追求低價而影響正常的公務出行安排和行程合理性。（二）票價調整1.如因市場波動、航空公司政策調整等原因導致機票票價超出公司既定標準，員工應及時向上級領導匯報，并說明情況。2.上級領導根據(jù)實際情況進行審批，如認為確有必要，可以調整票價標準或特批超出標準的購票申請。3.財務部門應定期對機票票價進行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)票價異常波動或不符合市場規(guī)律的情況，及時向公司管理層反饋，以便及時調整票價管理策略。四、報銷管理（一）報銷憑證1.員工乘坐飛機出行后，應及時取得有效的報銷憑證。報銷憑證包括航空運輸電子客票行程單、登機牌、發(fā)票等。2.航空運輸電子客票行程單應在航班起飛后[x]天內取得，并確保行程單上的信息與實際出行信息一致，包括姓名、身份證號、航班號、日期、票價、燃油附加費、民航發(fā)展基金等。3.登機牌應妥善保存，作為證明出行的輔助憑證。如因特殊原因無法取得登機牌，應提供航空公司出具的相關證明材料。4.發(fā)票開具要求：按照國家稅收法規(guī)和公司財務制度的規(guī)定，正確開具發(fā)票。發(fā)票內容應填寫完整、準確，包括公司名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號等信息。（二）報銷流程1.員工在完成公務出行后，應在規(guī)定的時間內（一般為出差結束后[x]個工作日內）整理好報銷憑證，并填寫《飛機票報銷申請表》。2.《飛機票報銷申請表》應詳細填寫出行信息、機票預訂及購買情況、報銷金額等內容，并附上相關報銷憑證。3.將填寫完整的《飛機票報銷申請表》及報銷憑證提交給上級領導進行審批。上級領導應認真審核申請內容，確保出行的合理性、必要性以及報銷金額的合規(guī)性。4.經上級領導審批通過后，將報銷申請?zhí)峤恢霖攧詹块T。財務部門對報銷憑證和申請進行審核，如發(fā)現(xiàn)問題及時與員工溝通核實。5.財務部門審核無誤后，按照公司財務制度的規(guī)定進行報銷支付。報銷款項將直接支付到員工指定的銀行賬戶。（三）報銷標準1.公司根據(jù)不同的出行目的地和艙位等級制定相應的飛機票報銷標準。報銷標準應符合國家稅收法規(guī)和公司財務制度的要求，并定期進行更新和調整。2.具體報銷標準如下：國內航班：經濟艙按照實際票價（含燃油附加費，不含民航發(fā)展基金）報銷；舒適經濟艙在經濟艙報銷標準的基礎上，上浮[x]%報銷；商務艙按照經濟艙報銷標準的[x]倍報銷。國際航班：根據(jù)不同的航線和艙位等級，制定相應的報銷標準。具體標準可參考公司內部發(fā)布的《國際航班飛機票報銷標準明細表》。3.如因特殊情況需要乘坐高于報銷標準的航班或艙位，必須提前經上級領導特批，并在報銷時提供詳細的審批文件和說明材料。4.對于超出報銷標準的部分，員工應自行承擔費用。五、退票、改簽管理（一）退票規(guī)定1.因員工個人原因退票的，退票費用由員工自行承擔。退票費用按照航空公司的規(guī)定執(zhí)行，一般包括退票手續(xù)費、票價差價等。2.因公司原因（如行程變更、取消等）導致需要退票的，由公司相關部門出具證明文件，并按照航空公司的規(guī)定辦理退票手續(xù)。退票費用由公司承擔。3.員工應及時關注機票退票規(guī)定和相關政策，如因未及時了解或操作不當導致退票費用增加的，責任由員工自行承擔。（二）改簽規(guī)定1.因員工個人原因需要改簽機票的，改簽費用由員工自行承擔。改簽費用按照航空公司的規(guī)定執(zhí)行，一般包括改簽手續(xù)費、票價差價等。2.因公司原因（如行程變更、時間調整等）導致需要改簽機票的，由公司相關部門出具證明文件，并按照航空公司的規(guī)定辦理改簽手續(xù)。改簽費用由公司承擔。3.員工在改簽機票時，應確保改簽后的航班符合公司的出行需求和規(guī)定，如因改簽導致行程不合理或影響公務安排的，責任由員工自行承擔。六、監(jiān)督與檢查（一）內部審計1.公司內部審計部門定期對飛機票的預訂、購買、報銷等環(huán)節(jié)進行審計檢查，確保各項操作符合公司制度和國家法律法規(guī)的要求。2.審計檢查內容包括機票預訂的合理性、票價的合規(guī)性、報銷憑證的真實性和完整性、報銷流程的執(zhí)行情況等。3.對于審計檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，內部審計部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到有效解決。（二）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)員工在飛機票管理過程中存在違規(guī)行為，如虛報行程、惡意抬高票價、虛假報銷等，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.處罰措施包括警告、罰款、降職、解除勞動合同等。對于涉及違法犯罪行為的，將依法移交司法機關處理。3.因員工違規(guī)行為給公司造成經濟損失的，公司有權要求員工賠償相應的