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文檔簡介

公司飛機(jī)票管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司飛機(jī)票管理,規(guī)范購票行為,確保機(jī)票購買的合理性、合規(guī)性與經(jīng)濟(jì)性,保障員工因公出行需求,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要乘坐飛機(jī)出行的情況。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、民航相關(guān)規(guī)定以及公司財(cái)務(wù)制度。2.經(jīng)濟(jì)性原則:在滿足出行需求的前提下,優(yōu)先選擇性價(jià)比高的機(jī)票,降低公司差旅成本。3.便捷性原則:確保機(jī)票預(yù)訂流程便捷高效,不影響員工正常公務(wù)出行。二、機(jī)票預(yù)訂(一)預(yù)訂流程1.出行申請:員工因公務(wù)需要乘坐飛機(jī)出行,應(yīng)提前填寫《飛機(jī)票出行申請表》,詳細(xì)說明出行目的、行程安排、預(yù)計(jì)出發(fā)和返回日期等信息,并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批同意。2.預(yù)訂安排:員工或其指定的代理人根據(jù)獲批的出行申請,通過公司指定的機(jī)票預(yù)訂平臺(如[具體平臺名稱])進(jìn)行機(jī)票預(yù)訂。預(yù)訂時應(yīng)選擇符合公司規(guī)定的航班及艙位等級,并確保所提供的乘客信息準(zhǔn)確無誤。3.信息確認(rèn):預(yù)訂完成后,應(yīng)及時將機(jī)票預(yù)訂信息(包括航班號、起飛時間、到達(dá)時間、艙位等級、票價(jià)等)發(fā)送給上級領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門備案。同時,仔細(xì)核對預(yù)訂信息,如有任何疑問或變更,應(yīng)及時與預(yù)訂平臺或航空公司聯(lián)系處理。(二)預(yù)訂要求1.提前預(yù)訂:為確保能夠獲得合適的航班及優(yōu)惠票價(jià),員工應(yīng)盡量提前預(yù)訂機(jī)票,一般建議提前[x]個工作日以上。如遇緊急出行情況,應(yīng)在申請中詳細(xì)說明原因,并盡快完成預(yù)訂手續(xù)。2.航班選擇:優(yōu)先選擇直飛航班,減少中轉(zhuǎn)次數(shù),以節(jié)省出行時間。在航班時刻允許的情況下,盡量選擇白天航班,避免夜間飛行。同時,綜合考慮航空公司的服務(wù)質(zhì)量、安全性等因素。3.艙位等級:根據(jù)出行的實(shí)際需求和公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)選擇艙位等級。一般情況下,經(jīng)濟(jì)艙是主要的選擇,但在某些特殊情況下(如長途出差、重要商務(wù)活動等),經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可選擇更高艙位等級。具體艙位等級標(biāo)準(zhǔn)如下:短途出行(飛行時間[x]小時以內(nèi)):一般選擇經(jīng)濟(jì)艙。長途出行(飛行時間[x]小時以上):可根據(jù)實(shí)際情況選擇經(jīng)濟(jì)艙或舒適經(jīng)濟(jì)艙。如行程涉及國際長途或重要商務(wù)活動,經(jīng)審批后可選擇商務(wù)艙。特殊情況:如員工因身體原因需要更舒適的乘坐環(huán)境,或因工作需要必須保證充足的休息以應(yīng)對重要會議、談判等,可申請選擇更高艙位等級,但需提供詳細(xì)的說明和相關(guān)證明材料,并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)特批。三、票價(jià)管理(一)票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)不同的出行目的地、季節(jié)、淡旺季等因素制定相應(yīng)的機(jī)票票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)定期更新并公布在公司內(nèi)部網(wǎng)站或相關(guān)辦公平臺上,員工應(yīng)及時關(guān)注。2.票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分為全價(jià)票、折扣票和特價(jià)票。折扣票和特價(jià)票的購買應(yīng)符合航空公司的規(guī)定和公司的相關(guān)要求,如提前預(yù)訂天數(shù)、最低停留天數(shù)等。3.在票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),員工應(yīng)優(yōu)先選擇價(jià)格優(yōu)惠的機(jī)票,但不得因追求低價(jià)而影響正常的公務(wù)出行安排和行程合理性。(二)票價(jià)調(diào)整1.如因市場波動、航空公司政策調(diào)整等原因?qū)е聶C(jī)票票價(jià)超出公司既定標(biāo)準(zhǔn),員工應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并說明情況。2.上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,如認(rèn)為確有必要,可以調(diào)整票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)或特批超出標(biāo)準(zhǔn)的購票申請。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對機(jī)票票價(jià)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如發(fā)現(xiàn)票價(jià)異常波動或不符合市場規(guī)律的情況,及時向公司管理層反饋,以便及時調(diào)整票價(jià)管理策略。四、報(bào)銷管理(一)報(bào)銷憑證1.員工乘坐飛機(jī)出行后,應(yīng)及時取得有效的報(bào)銷憑證。報(bào)銷憑證包括航空運(yùn)輸電子客票行程單、登機(jī)牌、發(fā)票等。2.航空運(yùn)輸電子客票行程單應(yīng)在航班起飛后[x]天內(nèi)取得,并確保行程單上的信息與實(shí)際出行信息一致,包括姓名、身份證號、航班號、日期、票價(jià)、燃油附加費(fèi)、民航發(fā)展基金等。3.登機(jī)牌應(yīng)妥善保存,作為證明出行的輔助憑證。如因特殊原因無法取得登機(jī)牌,應(yīng)提供航空公司出具的相關(guān)證明材料。4.發(fā)票開具要求:按照國家稅收法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,正確開具發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確,包括公司名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號等信息。(二)報(bào)銷流程1.員工在完成公務(wù)出行后,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)(一般為出差結(jié)束后[x]個工作日內(nèi))整理好報(bào)銷憑證,并填寫《飛機(jī)票報(bào)銷申請表》。2.《飛機(jī)票報(bào)銷申請表》應(yīng)詳細(xì)填寫出行信息、機(jī)票預(yù)訂及購買情況、報(bào)銷金額等內(nèi)容,并附上相關(guān)報(bào)銷憑證。3.將填寫完整的《飛機(jī)票報(bào)銷申請表》及報(bào)銷憑證提交給上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審核申請內(nèi)容,確保出行的合理性、必要性以及報(bào)銷金額的合規(guī)性。4.經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,將報(bào)銷申請?zhí)峤恢霖?cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證和申請進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)問題及時與員工溝通核實(shí)。5.財(cái)務(wù)部門審核無誤后,按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷支付。報(bào)銷款項(xiàng)將直接支付到員工指定的銀行賬戶。(三)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)不同的出行目的地和艙位等級制定相應(yīng)的飛機(jī)票報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家稅收法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的要求,并定期進(jìn)行更新和調(diào)整。2.具體報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:國內(nèi)航班:經(jīng)濟(jì)艙按照實(shí)際票價(jià)(含燃油附加費(fèi),不含民航發(fā)展基金)報(bào)銷;舒適經(jīng)濟(jì)艙在經(jīng)濟(jì)艙報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,上浮[x]%報(bào)銷;商務(wù)艙按照經(jīng)濟(jì)艙報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的[x]倍報(bào)銷。國際航班:根據(jù)不同的航線和艙位等級,制定相應(yīng)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)可參考公司內(nèi)部發(fā)布的《國際航班飛機(jī)票報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表》。3.如因特殊情況需要乘坐高于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的航班或艙位,必須提前經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)特批,并在報(bào)銷時提供詳細(xì)的審批文件和說明材料。4.對于超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的部分,員工應(yīng)自行承擔(dān)費(fèi)用。五、退票、改簽管理(一)退票規(guī)定1.因員工個人原因退票的,退票費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。退票費(fèi)用按照航空公司的規(guī)定執(zhí)行,一般包括退票手續(xù)費(fèi)、票價(jià)差價(jià)等。2.因公司原因(如行程變更、取消等)導(dǎo)致需要退票的,由公司相關(guān)部門出具證明文件,并按照航空公司的規(guī)定辦理退票手續(xù)。退票費(fèi)用由公司承擔(dān)。3.員工應(yīng)及時關(guān)注機(jī)票退票規(guī)定和相關(guān)政策,如因未及時了解或操作不當(dāng)導(dǎo)致退票費(fèi)用增加的,責(zé)任由員工自行承擔(dān)。(二)改簽規(guī)定1.因員工個人原因需要改簽機(jī)票的,改簽費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。改簽費(fèi)用按照航空公司的規(guī)定執(zhí)行,一般包括改簽手續(xù)費(fèi)、票價(jià)差價(jià)等。2.因公司原因(如行程變更、時間調(diào)整等)導(dǎo)致需要改簽機(jī)票的,由公司相關(guān)部門出具證明文件,并按照航空公司的規(guī)定辦理改簽手續(xù)。改簽費(fèi)用由公司承擔(dān)。3.員工在改簽機(jī)票時,應(yīng)確保改簽后的航班符合公司的出行需求和規(guī)定,如因改簽導(dǎo)致行程不合理或影響公務(wù)安排的,責(zé)任由員工自行承擔(dān)。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對飛機(jī)票的預(yù)訂、購買、報(bào)銷等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)檢查,確保各項(xiàng)操作符合公司制度和國家法律法規(guī)的要求。2.審計(jì)檢查內(nèi)容包括機(jī)票預(yù)訂的合理性、票價(jià)的合規(guī)性、報(bào)銷憑證的真實(shí)性和完整性、報(bào)銷流程的執(zhí)行情況等。3.對于審計(jì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)及時提出整改意見,并跟蹤整改情況,確保問題得到有效解決。(二)違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)員工在飛機(jī)票管理過程中存在違規(guī)行為,如虛報(bào)行程、惡意抬高票價(jià)、虛假報(bào)銷等,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰措施包括警告、罰款、降職、解除勞動合同等。對于涉及違法犯罪行為的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。3.因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)要求員工賠償相應(yīng)的

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