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文檔簡介
公司公寓樓管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司公寓樓的管理,為員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司為員工提供的公寓樓內(nèi)所有住宿人員。管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求,提供優(yōu)質(zhì)的住宿服務(wù)。2.安全第一原則:確保公寓樓的安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,做到有章可循、違章必究。入住與退房管理入住流程1.員工申請:符合住宿條件的員工向所在部門提出住宿申請,填寫《公寓樓入住申請表》。2.部門審核:部門負(fù)責(zé)人對員工的住宿申請進(jìn)行審核,簽署意見后報(bào)人事部門。3.人事審批:人事部門對申請進(jìn)行審批,審批通過后通知員工辦理入住手續(xù)。4.辦理入住:員工憑審批通過的申請表到公寓樓管理處辦理入住手續(xù),領(lǐng)取房間鑰匙及相關(guān)物品。退房流程1.提前申請:員工如需退房,應(yīng)提前[x]天向公寓樓管理處提出書面申請。2.物品檢查:管理處安排人員對房間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備、物品等進(jìn)行檢查,如有損壞或丟失,按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.結(jié)清費(fèi)用:員工結(jié)清在公寓樓內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。4.辦理退房:經(jīng)檢查和費(fèi)用結(jié)清后,員工到管理處辦理退房手續(xù),交回房間鑰匙。住宿安排房間分配原則1.根據(jù)員工崗位、性別、工作地點(diǎn)等因素進(jìn)行合理分配。2.優(yōu)先安排距離工作地點(diǎn)較近的房間,方便員工上下班。房間設(shè)施配備1.公寓樓房間內(nèi)配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.管理處定期對房間設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備正常使用。安全管理消防安全1.公寓樓內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法和疏散通道位置,嚴(yán)禁在公寓樓內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備。3.禁止在公寓樓內(nèi)使用明火,如確需動火作業(yè),應(yīng)提前向管理處申請,經(jīng)批準(zhǔn)后在專人監(jiān)護(hù)下進(jìn)行。治安安全1.公寓樓實(shí)行門禁管理制度,員工憑有效證件進(jìn)出公寓樓。2.管理處安排專人負(fù)責(zé)公寓樓的安全巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理并報(bào)告。3.員工應(yīng)妥善保管個人財(cái)物,貴重物品應(yīng)存放在安全的地方,如有丟失應(yīng)及時向管理處和公安機(jī)關(guān)報(bào)案。衛(wèi)生管理公共區(qū)域衛(wèi)生1.公寓樓管理處負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃和保潔工作,包括樓道、樓梯、電梯、走廊、衛(wèi)生間等。2.公共區(qū)域應(yīng)保持整潔、干凈,無雜物、無異味,定期進(jìn)行消毒。房間衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持房間內(nèi)的衛(wèi)生整潔,定期打掃房間,清理垃圾。2.房間內(nèi)物品應(yīng)擺放整齊,不得隨意堆放雜物。水電管理水電使用規(guī)定1.員工應(yīng)節(jié)約水電,合理使用電器設(shè)備,做到人走燈滅、關(guān)水龍頭。2.禁止在公寓樓內(nèi)使用大功率電器設(shè)備,如電爐、熱得快等。水電費(fèi)結(jié)算1.公寓樓水電費(fèi)由管理處統(tǒng)一代收代繳,每月根據(jù)實(shí)際用量進(jìn)行結(jié)算。2.管理處定期公布水電費(fèi)明細(xì),員工如有疑問可向管理處咨詢。維修管理維修申請1.員工發(fā)現(xiàn)房間設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時向公寓樓管理處提出維修申請,填寫《維修申請表》。2.管理處接到維修申請后,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。維修流程1.維修人員接到維修任務(wù)后,應(yīng)及時到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行檢查和維修。2.對于一般性故障,維修人員應(yīng)及時修復(fù);對于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成維修,并向員工反饋維修情況。維修費(fèi)用1.因員工個人原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞,維修費(fèi)用由員工承擔(dān)。2.因自然損耗或其他非員工原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞,維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。費(fèi)用管理住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)公寓樓的實(shí)際情況和市場行情制定住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)定期進(jìn)行調(diào)整。費(fèi)用支付方式住宿費(fèi)由員工所在部門在工資中代扣代繳,每月[具體日期]統(tǒng)一支付給公寓樓管理處。其他費(fèi)用員工在公寓樓內(nèi)發(fā)生的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等其他費(fèi)用,由管理處根據(jù)實(shí)際用量進(jìn)行結(jié)算,員工應(yīng)及時繳納。訪客管理訪客登記1.員工如有訪客,應(yīng)提前通知公寓樓管理處,并在訪客到達(dá)前到管理處辦理訪客登記手續(xù)。2.訪客應(yīng)如實(shí)填寫《訪客登記表》,包括姓名、身份證號碼、來訪時間、來訪事由、被訪人姓名及房間號等信息。訪客陪同訪客進(jìn)入公寓樓后,應(yīng)由被訪員工全程陪同,不得隨意在公寓樓內(nèi)走動。訪客離開訪客離開公寓樓時,應(yīng)到管理處辦理離開手續(xù)
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