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文檔簡介

儀器實驗室管理制度?一、總則(一)目的為了加強儀器實驗室的規范化管理,確保儀器設備的正常運行,保障實驗工作的順利開展,提高實驗數據的準確性和可靠性,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司儀器實驗室的所有儀器設備、實驗人員以及相關實驗活動。(三)基本原則1.安全第一原則:確保實驗人員的人身安全和儀器設備的安全,避免發生安全事故。2.科學規范原則:實驗操作應遵循科學的方法和規范的流程,保證實驗數據的準確性和可靠性。3.高效利用原則:合理配置儀器設備資源,提高儀器設備的使用效率,充分發揮其功能。4.責任明確原則:明確儀器設備管理人員、實驗人員的職責,做到責任到人。二、儀器設備管理(一)儀器設備的購置1.根據公司業務發展和實驗需求,由使用部門提出儀器設備購置申請,填寫《儀器設備購置申請表》,詳細說明購置儀器設備的名稱、型號、規格、數量、用途、預算等。2.申請表經部門負責人審核后,提交至實驗室管理部門。實驗室管理部門會同財務部門對申請進行評估,審核其必要性和可行性。3.審核通過的申請提交至公司主管領導審批。經批準后,由采購部門負責按照相關規定進行采購。(二)儀器設備的驗收1.儀器設備到貨后,采購部門應及時通知實驗室管理部門和使用部門共同進行驗收。2.驗收人員應按照合同要求和儀器設備的技術說明書,對儀器設備的數量、規格、型號、外觀等進行檢查,核對隨機附件、工具、資料等是否齊全。3.對儀器設備進行通電、試機等性能測試,檢查其運行是否正常,各項技術指標是否符合要求。4.驗收合格后,驗收人員應填寫《儀器設備驗收報告》,簽字確認。如發現問題,應及時與供應商聯系,要求其限期解決。(三)儀器設備的入賬與建檔1.驗收合格的儀器設備,實驗室管理部門應及時辦理入賬手續,填寫固定資產卡片,建立儀器設備檔案。2.儀器設備檔案應包括儀器設備的購置申請、合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、維修記錄等相關資料。(四)儀器設備的標識與存放1.儀器設備應張貼明顯的標識,標明儀器設備的名稱、型號、規格、編號、責任人等信息。2.根據儀器設備的性能、用途、使用頻率等因素,合理安排儀器設備的存放位置,確保儀器設備存放安全、整齊、有序。3.對有特殊要求的儀器設備,如需要恒溫、恒濕、防震、防塵等環境條件的,應配備相應的設施,保證儀器設備的正常運行。(五)儀器設備的使用1.儀器設備的使用人員應經過專業培訓,熟悉儀器設備的性能、操作規程和安全注意事項。2.使用人員在使用儀器設備前,應檢查儀器設備是否正常,填寫《儀器設備使用記錄》,記錄使用時間、使用人員、使用情況等信息。3.嚴格按照儀器設備的操作規程進行操作,不得擅自更改操作程序。在操作過程中,如發現儀器設備出現異常情況,應立即停止使用,并及時報告實驗室管理人員。4.使用完畢后,應及時清理儀器設備,關閉電源,填寫《儀器設備使用記錄》。對使用過程中發現的問題,應及時記錄并反饋給實驗室管理人員。(六)儀器設備的維護與保養1.實驗室管理部門應制定儀器設備的維護保養計劃,明確維護保養的內容、周期、責任人等。2.維護保養人員應按照維護保養計劃對儀器設備進行定期維護保養,包括清潔、潤滑、緊固、校準等工作,確保儀器設備的性能良好。3.對儀器設備的關鍵部件和易損件,應定期進行檢查和更換,保證儀器設備的正常運行。4.建立儀器設備維護保養記錄檔案,記錄每次維護保養的時間、內容、更換的部件等信息。(七)儀器設備的校準與計量1.按照國家相關規定和儀器設備的使用要求,定期對儀器設備進行校準和計量。2.校準和計量工作應由具有資質的專業機構進行,校準和計量合格后,應出具校準和計量證書。3.對校準和計量不合格的儀器設備,應及時進行維修或報廢處理,確保儀器設備的準確性和可靠性。(八)儀器設備的維修與報廢1.儀器設備發生故障時,使用人員應及時報告實驗室管理人員。實驗室管理人員應組織維修人員進行維修,并填寫《儀器設備維修記錄》。2.對于維修難度較大或無法修復的儀器設備,由實驗室管理部門組織相關人員進行技術鑒定,提出報廢申請。3.報廢申請經公司主管領導審批后,按照公司固定資產管理規定進行報廢處理。報廢儀器設備應妥善保管,不得隨意丟棄。三、實驗人員管理(一)人員配備1.根據實驗工作的需要,合理配備實驗人員,明確實驗人員的崗位職責。2.實驗人員應具備相應的專業知識和技能,經過專業培訓,熟悉實驗操作規程和安全注意事項。(二)培訓與考核1.實驗室管理部門應定期組織實驗人員進行業務培訓,包括儀器設備的操作技能、實驗技術、安全知識等方面的培訓。2.建立實驗人員考核制度,定期對實驗人員的工作表現、業務能力、實驗數據準確性等進行考核。3.考核結果作為實驗人員晉升、獎勵、處罰的依據。(三)行為規范1.實驗人員應遵守實驗室的各項規章制度,嚴格按照操作規程進行實驗操作。2.保持實驗室環境整潔、衛生,儀器設備擺放整齊,實驗臺面清潔。3.愛護儀器設備和實驗器材,節約使用實驗材料和能源。4.不得在實驗室內吸煙、飲食、娛樂等,不得隨意丟棄實驗廢棄物。(四)安全管理1.實驗人員應嚴格遵守實驗室安全操作規程,正確使用個人防護用品。2.定期對實驗室進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。3.發生安全事故時,應立即采取應急措施,并及時報告實驗室管理人員和公司領導。四、實驗環境管理(一)環境要求1.實驗室應保持清潔、整齊、通風良好,溫度、濕度等環境條件應符合儀器設備和實驗工作的要求。2.實驗室內應配備必要的消防器材、急救藥品和設備,確保實驗人員的人身安全。(二)衛生管理1.實驗人員應定期對實驗室進行清潔衛生工作,包括地面、臺面、儀器設備等的清潔。2.實驗廢棄物應按照相關規定進行分類收集、存放和處理,不得隨意丟棄。(三)安全管理1.加強實驗室的安全管理,制定安全管理制度和應急預案,定期組織安全演練。2.對實驗室的電氣設備、通風設備、消防設備等進行定期檢查和維護,確保其正常運行。3.實驗人員應嚴格遵守安全操作規程,不得違規操作,防止發生安全事故。五、實驗數據管理(一)數據記錄1.實驗人員在實驗過程中應及時、準確、完整地記錄實驗數據,記錄應使用規范的表格和符號,不得隨意涂改。2.實驗數據記錄應包括實驗日期、實驗名稱、實驗條件、實驗操作過程、實驗結果等信息。(二)數據審核1.實驗完成后,實驗人員應對實驗數據進行自我審核,確保數據的準確性和可靠性。2.實驗室管理人員應對實驗數據進行審核,審核內容包括數據的完整性、準確性、邏輯性等。3.審核通過的數據方可用于實驗報告的編制和分析。(三)數據存儲與備份1.實驗數據應及時存儲在計算機或其他存儲介質上,并進行備份。備份數據應存放在不同的地點,以防止數據丟失。2.建立實驗數據檔案管理制度,對實驗數據進行分類、編號、存儲,便于查詢和使用。(四)數據保密1.實驗數據屬于公司的機密信息,實驗人員應嚴格遵守公司的保密制度,不得泄露實驗數據。2.未經公司批準,不得擅自將實驗數據提供給外部單位或個人。六、實驗報告管理(一)報告編制1.實驗完成后,實驗人員應按照公司規定的格式編制實驗報告。實驗報告應包括實驗目的、實驗方法、實驗結果、結論等內容。2.實驗報告應語言規范、數據準確、邏輯清晰,不得弄虛作假。(二)報告審核與批準1.實驗報告編制完成后,應由實驗人員所在部門負責人進行審核。審核內容包括實驗方法的合理性、實驗數據的準確性、結論的可靠性等。2.審核通過的實驗報告提交至實驗室管理部門負責人進行批準。批準后的實驗報告方可發放給相關

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