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文檔簡介
預算管理制度控制目標?一、總則(一)目的為了加強公司預算管理,規范預算編制、執行、控制及調整等行為,提高公司資源配置效率,強化成本控制,確保公司戰略目標的實現,特制定本預算管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司。(三)預算管理原則1.戰略導向原則:預算編制應以公司戰略目標為導向,確保各項預算指標與公司戰略方向相一致。2.全面性原則:預算應涵蓋公司經營活動的全過程,包括銷售、生產、采購、研發、管理等各個方面。3.全員參與原則:預算編制、執行等過程應鼓勵全體員工積極參與,充分發揮各部門和員工的主觀能動性。4.剛性與柔性相結合原則:預算一經確定,應嚴格執行,但在實際執行過程中,如遇重大市場變化等特殊情況,可按規定程序進行調整。5.效益優先原則:預算管理應注重資源的優化配置,提高資源使用效益,實現公司價值最大化。二、預算管理組織與職責(一)預算管理委員會1.組成:由公司高層管理人員、各部門負責人等組成,公司總經理任主任。2.職責審議公司預算管理制度、政策和程序。確定公司預算編制的總體目標和原則。審議年度預算草案,提出修改意見并報董事會審批。協調解決預算編制和執行過程中的重大問題。監督預算執行情況,對預算執行結果進行考核評價。(二)預算管理辦公室1.組成:設在公司財務部,由財務負責人兼任主任,成員包括相關部門的財務人員。2.職責負責預算管理制度的具體制定和解釋。組織年度預算的編制、匯總、審核和上報工作。跟蹤預算執行情況,定期進行預算分析,及時發現問題并提出改進建議。協調各部門之間的預算工作,處理預算調整等相關事宜。負責預算管理的日常工作,如預算報表的編制、數據統計等。(三)各部門職責1.業務部門負責本部門預算的編制,提供相關基礎數據和資料。嚴格執行經批準的預算,對預算執行過程中的偏差進行分析和調整。配合預算管理辦公室做好預算管理的各項工作,及時反饋預算執行情況。2.財務部門負責預算編制的組織、指導和審核工作。負責預算執行情況的監控和分析,定期編制預算執行報告。對預算執行結果進行考核評價,提出獎懲建議。提供預算管理所需的財務數據和分析資料。3.其他部門按照公司預算管理要求,配合做好相關工作,確保本部門業務活動與預算目標相一致。三、預算編制(一)預算編制依據1.公司戰略規劃和年度經營目標。2.國家有關法律法規和政策。3.市場預測和行業發展趨勢。4.公司歷史數據和經營狀況。(二)預算編制流程1.下達預算編制通知:預算管理辦公室根據公司年度經營計劃,于每年[具體時間]下達年度預算編制通知,明確預算編制的范圍、內容、方法、時間要求等。2.各部門編制預算草案:各部門按照預算編制通知的要求,結合本部門的業務特點和工作計劃,編制本部門年度預算草案,并于規定時間內上報預算管理辦公室。3.預算管理辦公室審核:預算管理辦公室對各部門上報的預算草案進行初步審核,提出審核意見,反饋給各部門進行修改完善。4.匯總平衡:預算管理辦公室對各部門修改后的預算草案進行匯總,結合公司整體經營目標,進行綜合平衡,形成公司年度預算草案。5.審議批準:公司年度預算草案提交預算管理委員會審議,經修改完善后報董事會審批。6.下達執行:董事會批準后的年度預算,由公司總經理下達各部門執行。(三)預算編制方法1.固定預算法:適用于業務相對穩定、變化較小的項目,如固定費用支出等。2.彈性預算法:根據業務量的變動范圍,編制不同業務水平下的預算,適用于與業務量有密切關系的成本、費用等項目。3.零基預算法:以零為基礎編制預算,不受以往預算安排情況的影響,適用于費用預算的編制,特別是對一些需要重新評估和調整的項目。4.滾動預算法:預算期始終保持一定的時間跨度,隨著預算的執行不斷補充和修訂,逐期向后滾動,適用于對市場變化較快、需要及時調整預算的情況。四、預算執行與控制(一)預算執行1.各部門應將經批準的預算分解到具體的業務活動和責任人,確保預算執行的有效性。2.嚴格按照預算安排組織各項經營活動,控制費用支出,確保預算目標的實現。3.建立預算執行臺賬,及時記錄預算執行情況,包括收入、成本、費用等各項數據。(二)預算控制1.費用控制嚴格執行費用審批制度,各項費用支出必須在預算范圍內,且經過規定的審批流程。加強對費用支出的監控,定期對費用使用情況進行分析,及時發現和糾正不合理的費用支出。2.采購控制采購部門應根據預算安排進行采購活動,嚴格控制采購成本。建立供應商評估和選擇機制,確保采購物資的質量和價格合理。3.銷售控制銷售部門應按照預算目標制定銷售計劃,積極開拓市場,確保銷售收入的實現。加強應收賬款管理,控制壞賬風險,確保銷售款項及時足額收回。(三)預算調整1.調整條件市場環境發生重大變化,導致原預算基礎不成立。公司戰略調整,需要對預算進行相應調整。發生不可抗力事件,影響公司正常經營活動。其他經預算管理委員會認定需要調整預算的情況。2.調整流程各部門根據實際情況提出預算調整申請,詳細說明調整的原因、內容和金額等。預算管理辦公室對調整申請進行審核,提出審核意見后報預算管理委員會審議。預算管理委員會審議通過后,報董事會審批。董事會批準后,由預算管理辦公室下達預算調整通知,各部門按照調整后的預算執行。五、預算分析與考核(一)預算分析1.預算管理辦公室定期對預算執行情況進行分析,分析周期可分為月度、季度和年度。2.分析內容包括預算執行進度、差異分析、原因分析等,通過對比實際執行數據與預算數據,找出差異及其原因。3.編寫預算分析報告,提出改進措施和建議,為公司決策提供依據。(二)預算考核1.考核原則公平、公正、公開原則。定量與定性相結合原則。激勵與約束相結合原則。2.考核指標預算執行率:反映各部門預算執行的程度,計算公式為:預算執行率=實際執行金額/預算金額×100%。預算差異率:衡量各部門預算執行結果與預算目標的差異程度,計算公式為:預算差異率=(實際執行金額預算金額)/預算金額×100%。其他相關指標:根據公司實際情況,可設置如銷售收入完成率、成本費用控制率等指標。3.考核方式定期考核:預算管理辦公室按照規定的時間和考核指標,對各部門預算執行情況進行考核評價。年度綜合考核:結合各部門全年預算執行情況,進行年度綜合考核,確定考核結果。4.考核結果應用與績效獎金掛鉤:根據考核結果,發放各部門及員工的績效獎金,激勵員工積極完成預算目標。作
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