裝修現場定樣管理制度?一、總則（一）目的為規范裝修現場定樣管理流程，確保裝修工程所選用的材料、設備及工藝符合設計要求和項目整體定位，保障裝修質量，控制成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有裝修工程項目的現場定樣管理工作。（三）基本原則1.質量優先原則：定樣過程中要嚴格把控質量標準，確保所選樣品能夠滿足裝修工程的質量要求。2.成本控制原則：在保證質量的前提下，充分考慮成本因素，通過合理的選型和議價降低采購成本。3.多方參與原則：設計單位、建設單位、施工單位、監理單位等相關方應共同參與定樣過程，確保定樣結果公平、公正、合理。4.可追溯原則：對定樣過程中的所有文件、記錄進行妥善保存，以便日后查詢和追溯。二、定樣流程（一）定樣計劃制定1.項目啟動階段，由項目負責人根據裝修設計方案和工程進度要求，制定定樣計劃，明確各類材料、設備及工藝的定樣時間節點。2.定樣計劃應包括定樣項目清單、定樣時間安排、參與定樣的人員名單等內容，并提交給相關部門和人員進行審核。（二）定樣信息收集1.設計單位負責提供裝修設計方案中涉及的材料、設備及工藝的詳細技術要求和選型建議。2.采購部門根據設計要求和項目預算，收集市場上相關產品的信息，包括品牌、規格、價格、質量等，并整理成資料清單。3.施工單位結合施工現場實際情況，提出對材料、設備及工藝的特殊要求和建議。（三）樣品準備1.供應商根據定樣要求提供樣品，樣品應具有代表性，能夠真實反映產品的質量、性能和外觀。2.施工單位負責對供應商提供的樣品進行初步檢查，確保樣品數量、規格、型號等符合定樣要求。3.對于需要進行檢測的樣品，由施工單位按照相關標準和規范進行送檢，檢測合格后方可進入定樣環節。（四）定樣會議組織1.項目負責人組織召開定樣會議，參與定樣的人員包括設計單位代表、建設單位代表、施工單位代表、監理單位代表、采購部門人員等。2.定樣會議應提前通知參會人員，并提供相關的定樣資料，包括設計要求、樣品清單、檢測報告等。3.在定樣會議上，首先由供應商介紹樣品的基本情況，包括產品特點、質量保證措施、價格等。然后，參會人員對樣品進行評審，提出意見和建議。（五）定樣評審1.設計單位從設計效果和技術要求的角度對樣品進行評審，確保所選樣品能夠滿足設計意圖。2.建設單位從項目整體定位和成本控制的角度對樣品進行評審，綜合考慮樣品的性價比。3.施工單位從施工可行性和質量保證的角度對樣品進行評審，提出對樣品在施工過程中的注意事項和要求。4.監理單位對樣品的質量和符合規范情況進行監督和評審，確保定樣過程符合相關標準和規定。5.采購部門根據各方評審意見，綜合考慮成本因素，確定最終的定樣產品。（六）定樣確認1.定樣產品確定后，由項目負責人填寫定樣確認單，參與定樣的各方人員簽字確認。2.定樣確認單應包括定樣項目名稱、規格型號、品牌、價格、供應商等信息，并作為采購合同簽訂和施工的依據。3.定樣確認單一式多份，分別由設計單位、建設單位、施工單位、監理單位、采購部門等保存。三、定樣管理職責（一）項目負責人職責1.負責組織制定定樣計劃，并協調各方參與定樣工作。2.組織定樣會議，確保定樣過程順利進行。3.對定樣結果進行審核和確認，協調解決定樣過程中出現的問題。（二）設計單位職責1.提供裝修設計方案中涉及的材料、設備及工藝的詳細技術要求和選型建議。2.參與定樣會議，從設計角度對樣品進行評審，提出意見和建議。（三）建設單位職責1.對定樣工作進行監督和指導，確保定樣過程符合項目整體要求。2.參與定樣會議，從項目整體定位和成本控制角度對樣品進行評審，提出意見和建議。（四）施工單位職責1.根據設計要求和施工經驗，提出對材料、設備及工藝的特殊要求和建議。2.負責樣品的初步檢查和送檢工作，確保樣品質量符合要求。3.參與定樣會議，從施工可行性和質量保證角度對樣品進行評審，提出意見和建議。（五）監理單位職責1.對定樣過程進行監督，確保定樣工作符合相關標準和規范。2.參與定樣會議，對樣品的質量和符合規范情況進行評審，提出意見和建議。（六）采購部門職責1.收集市場上相關產品的信息，整理成資料清單，供定樣參考。2.組織供應商提供樣品，并對樣品進行初步審核。3.根據定樣結果簽訂采購合同，確保采購產品符合定樣要求。四、定樣變更管理（一）變更申請1.在裝修工程實施過程中，如因設計變更、施工條件變化等原因需要對已定樣的產品進行變更，由提出變更的一方填寫定樣變更申請表。2.定樣變更申請表應包括變更原因、變更內容、變更后的產品信息等，并提交給項目負責人審核。（二）變更評審1.項目負責人收到定樣變更申請表后，組織相關人員進行變更評審。2.變更評審的內容包括變更對裝修質量、進度、成本的影響，以及是否符合相關標準和規范。3.參與變更評審的人員包括設計單位代表、建設單位代表、施工單位代表、監理單位代表、采購部門人員等。（三）變更確認1.經變更評審通過后，由項目負責人填寫定樣變更確認單，參與變更評審的各方人員簽字確認。2.定樣變更確認單應包括變更項目名稱、變更前產品信息、變更后產品信息、變更原因等內容，并作為采購合同變更和施工調整的依據。3.定樣變更確認單一式多份，分別由設計單位、建設單位、施工單位、監理單位、采購部門等保存。（四）變更執行1.采購部門根據定樣變更確認單，及時與供應商溝通，調整采購合同，并確保采購產品符合變更后的定樣要求。2.施工單位根據定樣變更確認單，對施工方案進行相應調整，確保施工質量不受影響。五、定樣資料管理（一）資料收集1.在定樣過程中，各參與方應及時收集和整理相關資料，包括設計要求、樣品清單、檢測報告、定樣會議記錄、定樣確認單、定樣變更申請表及確認單等。2.資料收集應確保內容完整、準確、真實，能夠反映定樣過程的全貌。（二）資料整理1.項目負責人負責對收集到的定樣資料進行整理和分類，建立定樣資料檔案。2.定樣資料檔案應按照定樣項目進行分類，每個項目下的資料應按照時間順序進行排列。（三）資料保管1.定樣資料檔案由項目負責人指定專人負責保管，確保資料的安全和完整。2.資料保管期限應符合公司檔案管理規定，一般為裝修工程竣工驗收后[x]年。（四）資料查閱1.因工作需要查閱定樣資料的，應填寫資料查閱申請表，經項目負責人批準后，方可查閱。2.查閱人員應在指定地點查閱資料，不得擅自復印、帶出資料。查閱完畢后，應及時歸還資料，并在資料查閱登記表上簽字確認。六、定樣監督與檢查（一）內部監督1.公司內部審計部門定期對裝修項目的定樣管理工作進行審計，檢查定樣流程是否規范、定樣資料是否完整、定樣結果是否符合要求等。2.項目負責人應定期對定樣工作進行自查，及時發現和解決定樣過程中存在的問題。（二）外部監督1.建設單位或相關政府部門有權對裝修項目的定樣管理工作進行監督檢查，公司應積極配合，提供相關資料和信息。2.對于監督檢查中發現的問題，公司應及時整改，并將整改情況反饋給監督檢查部門。七、罰則（一）對違反定樣管理制度的單位