公司工機具管理制度?總則1.目的為加強公司工機具的管理，確保工機具的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有工機具的申購、采購、驗收、入庫、保管、發放、使用、維修、報廢等全過程管理。3.管理原則遵循"統一管理、分級負責、合理配置、高效使用、定期維護、及時更新"的原則，確保工機具滿足公司生產經營需求。管理職責1.資產管理部門負責制定和完善工機具管理制度，并監督執行。統籌規劃公司工機具的配置，審核各部門的申購計劃。建立工機具臺賬，定期組織盤點，確保賬實相符。負責工機具的采購、驗收、入庫、保管、發放等工作。協調處理工機具的報廢、處置等事宜。2.使用部門負責提出本部門工機具的申購需求，并配合資產管理部門做好申購計劃的編制。負責本部門工機具的領用、使用、日常維護、保管等工作，確保工機具的正常使用。定期對本部門工機具進行清查盤點，及時反饋工機具的使用狀況和存在問題。配合資產管理部門做好工機具的報廢鑒定和處置工作。3.財務部門負責審核工機具的采購預算，監督采購資金的使用。按照財務制度對工機具的購置、折舊、維修等費用進行核算和管理。參與工機具的報廢鑒定，對報廢工機具的賬務處理進行監督。申購與采購1.申購計劃各使用部門應根據工作需要和工機具的使用狀況，提前制定工機具申購計劃。申購計劃應包括工機具的名稱、規格型號、數量、用途、預計購置時間等詳細信息。申購計劃需經部門負責人審核簽字后，報資產管理部門。資產管理部門對申購計劃進行匯總、審核，結合公司庫存情況和預算安排，編制年度工機具申購預算和季度申購計劃。2.采購流程資產管理部門根據審批后的申購計劃，按照公司采購管理制度的規定，選擇合格的供應商進行采購。采購方式可采用招標、詢價、競爭性談判等，確保采購的工機具質量可靠、價格合理。與供應商簽訂采購合同，明確采購的工機具名稱、規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購人員應跟蹤采購合同的執行情況，及時協調解決采購過程中出現的問題，確保工機具按時、按質、按量到貨。驗收與入庫1.驗收標準工機具到貨后，資產管理部門應組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員按照采購合同和相關標準進行驗收。驗收內容包括工機具的規格型號、數量、外觀質量、技術性能、隨機附件及資料等。對于重要的工機具或價值較高的設備，應邀請專業技術人員或第三方檢測機構進行驗收，確保其符合要求。2.驗收程序驗收人員應認真核對工機具的相關信息，對其進行外觀檢查、功能測試等。如發現工機具存在質量問題、數量短缺、規格不符等情況，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。驗收合格后，驗收人員應填寫工機具驗收報告，經相關人員簽字確認后，作為工機具入庫的依據。3.入庫管理驗收合格的工機具應及時辦理入庫手續。資產管理部門按照工機具的類別、規格型號等進行分類存放，并建立工機具臺賬，詳細記錄工機具的入庫日期、名稱、規格型號、數量、供應商等信息。對入庫的工機具應設置明顯的標識牌，標明工機具的名稱、規格型號、存放位置等，便于查找和管理。保管與發放1.保管要求資產管理部門應設立專門的工機具倉庫，配備必要的保管設施和設備，如貨架、防潮柜、消防器材等，確保工機具的安全存放。工機具應按照類別、規格型號、性能特點等進行分區存放，做到擺放整齊、標識清晰。對于易燃易爆、有毒有害等危險工機具，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。倉庫應保持清潔、干燥、通風良好，定期對工機具進行檢查、維護和保養，防止工機具生銹、損壞、變質等。2.發放原則工機具的發放應遵循"以舊換新、交舊領新"的原則，確保工機具的合理使用和有效管理。使用部門因工作需要領用工機具時，應填寫工機具領用申請表，經部門負責人審核簽字后，報資產管理部門。資產管理部門根據庫存情況進行審批發放。3.發放程序資產管理部門根據審批后的領用申請表，辦理工機具的發放手續。發放人員應認真核對領用人員的身份信息和領用工機具的名稱、規格型號、數量等，確保準確無誤。領用人員在領取工機具時，應在工機具發放登記表上簽字確認。發放人員應及時更新工機具臺賬，記錄工機具的發放日期、領用部門、領用人員、工機具名稱、規格型號、數量等信息。使用與維護1.使用培訓資產管理部門應對新購置的工機具組織使用部門的相關人員進行使用培訓，使其熟悉工機具的性能特點、操作規程、安全注意事項等，確保正確使用工機具。使用部門應定期對本部門員工進行工機具使用培訓，提高員工的操作技能和安全意識，防止因操作不當造成工機具損壞或安全事故。2.使用規范使用人員應嚴格按照工機具的操作規程進行操作，不得擅自更改或簡化操作流程。在使用過程中，如發現工機具出現異常情況，應立即停止使用，并及時報告相關部門進行處理。工機具應專機專用，不得轉借他人使用。如需轉借，應經資產管理部門批準，并辦理相關手續。使用人員應愛護工機具，保持工機具的清潔、完好，不得隨意拆卸、改裝工機具。在使用完畢后，應及時清理工機具，并將其歸還原位。3.日常維護使用部門應建立工機具日常維護保養制度，明確維護保養的責任人、內容、周期等。維護保養責任人應定期對工機具進行檢查、清潔、潤滑、緊固等保養工作，確保工機具處于良好的運行狀態。對于一些大型、精密、關鍵的工機具，使用部門應制定專門的維護保養計劃，并按照計劃進行維護保養。同時，應做好維護保養記錄，以備查閱。4.故障維修當工機具出現故障時，使用人員應及時填寫工機具維修申請表，說明故障情況、維修要求等，報部門負責人審核簽字后，送資產管理部門。資產管理部門根據維修申請表，安排專業維修人員或聯系供應商進行維修。維修人員應及時對工機具進行檢查、診斷，確定故障原因，并采取有效的維修措施進行修復。維修完成后，維修人員應填寫工機具維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。使用人員應對維修后的工機具進行試用，確認其正常運行后，在維修記錄上簽字確認。報廢與處置1.報廢鑒定當工機具達到規定的使用年限、出現嚴重損壞無法修復、技術性能落后等情況時，使用部門應及時填寫工機具報廢申請表，提交資產管理部門。資產管理部門組織相關技術人員、財務人員等對申請報廢的工機具進行鑒定，確認其是否符合報廢條件。對于價值較高的工機具或涉及重大資產處置的情況，應邀請專業評估機構進行評估。2.報廢審批經鑒定符合報廢條件的工機具，由資產管理部門填寫工機具報廢審批表，報公司領導審批。審批通過后，方可進行報廢處置。3.報廢處置工機具報廢后，資產管理部門應按照公司資產處置的相關規定進行處置。處置方式可采用報廢變賣、報廢回收等，確保資產的合理利用和保值增值。對于報廢變賣的工機具，應按照相關程序進行公開拍賣或招標，選擇合適的買家進行交易。交易完成后，應及時辦理相關手續，確保款項及時足額收回。對于報廢回收的工機具，應聯系有資質的回收單位進行處理，確保環保合規。同時，應做好報廢處置記錄，包括報廢日期、處置方式、處置價格、款項回收情況等。盤點與清查1.定期盤點資產管理部門應定期組織對公司工機具進行盤點，盤點周期一般為每年一次。盤點范圍包括公司內所有在用、庫存的工機具。盤點前，資產管理部門應制定詳細的盤點計劃，明確盤點人員、時間、范圍、方法等。盤點人員應認真核對工機具的實際數量、規格型號、存放位置等信息，確保賬實相符。2.不定期清查除定期盤點外，資產管理部門還應根據工作需要，不定期組織對工機具進行清查。清查內容包括工機具的使用狀況、保管情況、維修記錄等，及時發現和解決存在的問題。3.盤點結果處理盤點結束后，盤點人員應填寫工機具盤點報告，詳細記錄盤點情況。如發現賬實不符，應查明原因，分清責任，并及時進行調整。對于盤盈、盤虧的工機具，應按照公司相關規定進行處理。監督與考核1.監督檢查公司內部審計部門應定期對工機具的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括申購計劃的執行情況、采購流程的合規性、驗收入庫的準確性、保管發放的規范性、使用維護的有效性、報廢處置的合理性等。資產管理部門應加強對工機具使用部門的日常監督，定期檢查工機具的使用狀況和保管情況，發現問題及時督促整改。2.考核評價公司將工機具管理