軟件公司合同管理制度?總則目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同的簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司的合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在軟件開發(fā)、銷售、服務等業(yè)務活動中所簽訂的各類合同。基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得簽訂違法違規(guī)的合同。2.平等自愿原則：合同雙方在簽訂合同時應遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則。3.風險防范原則：在合同簽訂、履行過程中，應充分考慮各種風險因素，采取有效措施防范風險。4.統(tǒng)一管理原則：公司合同實行統(tǒng)一管理，由專門的部門負責合同的審核、簽訂、履行、監(jiān)督等工作。合同管理部門及職責法務部門1.負責合同的合法性審查，對合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定進行審核。2.參與合同的談判、起草等工作，提供法律專業(yè)意見。3.處理合同糾紛，維護公司的合法權益。4.建立合同法律檔案，對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行記錄和管理。業(yè)務部門1.負責合同的前期談判、起草等工作，確保合同條款符合業(yè)務需求。2.負責合同的履行，按照合同約定及時完成相關工作任務。3.定期向法務部門匯報合同履行情況，及時反饋合同履行過程中出現的問題。4.配合法務部門處理合同糾紛，提供相關證據和資料。財務部門1.負責對合同的財務條款進行審核，確保合同的財務收支符合公司財務管理制度。2.參與合同的付款審核，按照合同約定及時辦理付款手續(xù)。3.對合同的財務執(zhí)行情況進行監(jiān)督和分析，及時發(fā)現和解決財務問題。行政部門1.負責合同的編號、歸檔等工作，建立合同檔案管理制度。2.協助法務部門、業(yè)務部門等處理合同相關事務，提供必要的行政支持。3.對合同管理工作進行監(jiān)督和檢查，確保合同管理制度的有效執(zhí)行。合同的簽訂合同的起草1.合同一般由業(yè)務部門負責起草，合同內容應包括合同雙方的基本信息、合同標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等條款。2.對于復雜的合同或者涉及重大利益的合同，業(yè)務部門應會同法務部門共同起草，確保合同條款的合法性、完整性和可操作性。合同的審核1.合同起草完成后，業(yè)務部門應將合同初稿提交給法務部門進行合法性審查。法務部門應在[X]個工作日內完成審核，并出具審核意見。2.法務部門審核通過后，合同初稿應提交給財務部門進行財務條款審核。財務部門應在[X]個工作日內完成審核，并出具審核意見。3.業(yè)務部門應根據法務部門和財務部門的審核意見對合同初稿進行修改完善，形成合同正式文本。合同的簽訂1.合同正式文本經業(yè)務部門負責人、法務部門負責人、財務部門負責人簽字確認后，報公司法定代表人或其授權代表簽字蓋章。2.合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同副本分發(fā)給法務部門、財務部門、行政部門等相關部門，各部門應按照職責分工對合同進行管理和跟蹤。合同的履行履行計劃1.業(yè)務部門應根據合同約定制定詳細的履行計劃，明確合同履行的各個階段、任務、責任人及時間節(jié)點等。2.履行計劃應報法務部門、財務部門等相關部門備案，以便各部門對合同履行情況進行監(jiān)督和檢查。履行跟蹤1.業(yè)務部門應按照履行計劃及時組織合同的履行，定期向法務部門、財務部門等相關部門匯報合同履行情況。2.法務部門、財務部門等相關部門應定期對合同履行情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現問題及時督促業(yè)務部門整改。變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同內容，業(yè)務部門應及時與合同對方協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議應按照合同簽訂的流程進行審核和簽訂。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，業(yè)務部門應及時通知合同對方，并按照法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關手續(xù)。解除合同的協議應按照合同簽訂的流程進行審核和簽訂。合同的風險防范風險識別1.法務部門應定期對公司簽訂的合同進行風險排查，識別合同中存在的法律風險、財務風險、市場風險等。2.業(yè)務部門應結合業(yè)務實際情況，對合同履行過程中可能出現的風險進行分析和評估。風險應對1.根據風險識別的結果，法務部門、業(yè)務部門等相關部門應制定相應的風險應對措施，采取有效措施防范和化解風險。2.對于重大風險事項，應及時向公司管理層匯報，研究制定應對方案。合同糾紛的處理糾紛的預防1.業(yè)務部門應加強合同履行過程中的管理，嚴格按照合同約定履行義務，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。2.法務部門應定期對公司員工進行合同法律法規(guī)培訓，提高員工的法律意識和風險防范能力。糾紛的處理1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務部門應及時收集相關證據和資料，并向法務部門報告。法務部門應會同業(yè)務部門對糾紛進行分析和研究，制定糾紛處理方案。2.對于能夠協商解決的合同糾紛，應盡量通過協商解決；對于協商不成的合同糾紛，應及時通過仲裁或訴訟等方式解決。3.在合同糾紛處理過程中，業(yè)務部門、法務部門等相關部門應密切配合，共同維護公司的合法權益。合同的檔案管理檔案的建立1.行政部門應建立合同檔案管理制度，對公司簽訂的各類合同進行分類、編號、歸檔。2.合同檔案應包括合同文本、合同審批表、審核意見、履行記錄、變更協議、解除協議、糾紛處理記錄等相關資料。檔案的保管1.合同檔案應妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限應按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定執(zhí)行。2.行政部門應定期對合同檔案進行整理和清查，發(fā)現問題及時處理。檔案的查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，到行政部門查閱。2.查閱合同檔案時，應遵守檔案管理制度的規(guī)定，不得擅自涂改、復印、抽取、銷毀檔案資料。監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查機制1.公司建立合同管理監(jiān)督檢查機制，定期對合同管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、合同風險防范情況、合同糾紛處理情況等。違規(guī)處理1.對于違反合同管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重