傳媒公司后勤管理制度?一、總則（一）目的為加強公司后勤管理，規范后勤工作流程，提高后勤服務質量，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及后勤服務相關合作單位。（三）基本原則1.服務至上原則以滿足公司員工工作需求和公司業務發展需要為出發點，提供優質、高效、貼心的后勤服務。2.勤儉節約原則合理利用公司資源，降低后勤運營成本，杜絕浪費現象。3.規范化管理原則建立健全各項后勤管理制度和流程，確保后勤工作有序、規范進行。二、辦公環境管理（一）辦公區域清潔衛生1.保潔人員應按照規定的時間和標準對辦公區域進行清掃，包括地面、桌面、門窗、衛生間等，確保辦公環境整潔干凈。2.定期對辦公區域進行消毒，特別是公共區域和人員密集場所，預防疾病傳播。3.保持辦公區域的通風良好，及時清理垃圾，更換垃圾袋。（二）辦公設施維護1.設立專門的設備維護人員，負責辦公設施的日常檢查、維修和保養工作。2.員工發現辦公設施出現故障時，應及時向設備維護人員報告，設備維護人員應在規定時間內進行維修，確保不影響正常工作。3.定期對辦公設施進行盤點和清查，建立設備檔案，記錄設備的購置時間、使用情況、維修記錄等信息。（三）辦公用品管理1.制定辦公用品采購計劃，根據公司實際需求合理采購辦公用品，避免浪費。2.設立辦公用品倉庫，對辦公用品進行分類存放和管理，建立出入庫登記制度。3.員工領用辦公用品時，應填寫領用申請表，經部門負責人簽字后到倉庫領取，倉庫管理人員應做好發放記錄。4.定期對辦公用品的使用情況進行統計和分析，根據使用情況調整采購計劃。三、餐飲管理（一）食堂管理1.選擇具有合法資質的餐飲服務提供商，簽訂食堂承包合同，明確雙方的權利和義務。2.餐飲服務提供商應嚴格遵守食品安全相關法律法規，確保食品衛生安全。3.食堂應制定合理的食譜，保證飯菜營養均衡、口味多樣，滿足員工不同的飲食需求。4.加強食堂工作人員的管理和培訓，提高服務意識和業務水平，為員工提供優質的餐飲服務。（二）就餐管理1.公司員工應遵守食堂就餐秩序，排隊打飯，不得插隊、擁擠。2.愛護食堂公共設施和餐具，不得隨意損壞和丟棄。3.保持食堂環境整潔，用餐后將餐具放置指定地點，自覺清理桌面垃圾。（三）食品安全管理1.餐飲服務提供商應建立食品安全管理制度，加強食品采購、儲存、加工、銷售等環節的管理。2.嚴格把控食品采購渠道，確保采購的食品符合食品安全標準，索取食品供應商的資質證明和產品檢驗報告。3.加強食品儲存管理，分類存放食品，防止食品變質和交叉污染。4.定期對食堂進行食品安全檢查，發現問題及時整改，確保食品安全無事故。四、車輛管理（一）車輛調度1.設立車輛調度崗位，負責公司車輛的調度和安排。2.根據工作需要，合理調配車輛，優先保障重要工作和緊急任務的用車需求。3.員工因工作需要用車時，應提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由等信息，經部門負責人簽字后交車輛調度人員安排車輛。（二）車輛使用1.駕駛員應嚴格遵守交通法規，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。2.愛護車輛，定期對車輛進行保養和維護，保持車輛整潔衛生。3.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛清洗干凈，停放在指定地點，并做好車輛交接工作。4.嚴禁公車私用，如發現違規行為，將嚴肅處理。（三）車輛維修與保養1.建立車輛維修與保養制度，定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好。2.車輛出現故障時，駕駛員應及時報告車輛調度人員，經批準后到指定的維修廠進行維修。3.維修廠應提供正規的維修發票和維修清單，車輛調度人員應做好維修記錄和費用核算工作。五、安全保衛管理（一）門禁管理1.在公司出入口設置門禁系統，員工憑工作證或門禁卡進出公司。2.外來人員進入公司時，應在門衛處進行登記，經被訪人同意后，方可進入公司。3.加強門禁系統的管理和維護，確保門禁系統正常運行。（二）巡邏制度1.制定安全巡邏計劃，安排專人負責公司內部的巡邏工作。2.巡邏人員應按時巡邏，重點檢查辦公區域、機房、倉庫等重要部位的安全情況，發現問題及時報告并處理。3.做好巡邏記錄，記錄巡邏時間、地點、發現的問題及處理情況等信息。（三）消防安全管理1.建立健全消防安全管理制度，明確各部門和人員的消防安全職責。2.配備必要的消防器材和設施，并定期進行檢查和維護，確保消防器材和設施完好有效。3.加強員工的消防安全教育和培訓，提高員工的消防安全意識和自防自救能力。4.定期組織消防演練，檢驗和提高公司應對火災事故的能力。六、員工宿舍管理（一）宿舍入住與退宿1.員工申請入住宿舍時，應填寫入住申請表，經部門負責人和行政部門審核同意后，方可安排入住。2.員工離職或因其他原因不再需要住宿時，應提前辦理退宿手續，交回宿舍鑰匙，結清相關費用。（二）宿舍設施管理1.公司為員工宿舍配備必要的生活設施，員工應愛護宿舍設施，不得隨意損壞。2.如發現宿舍設施出現故障，員工應及時向行政部門報告，行政部門應安排維修人員進行維修。（三）宿舍衛生與安全管理1.員工應保持宿舍衛生整潔，定期打掃宿舍，整理個人物品。2.遵守宿舍安全規定，不得在宿舍內使用大功率電器、私拉亂接電線等，確保宿舍安全。3.加強宿舍區的安全管理，禁止外來人員隨意進入宿舍區。七、費用管理（一）費用預算1.后勤部門應根據公司年度工作計劃和實際需求，編制后勤費用預算，報公司領導審批后執行。2.后勤費用預算應包括辦公環境維護費用、餐飲費用、車輛費用、安全保衛費用、員工宿舍費用等各項支出。（二）費用報銷1.員工發生的后勤費用支出，應按照公司財務制度的規定進行報銷。2.報銷時應提供真實、合法、有效的發票和相關憑證，并填寫費用報銷單，經部門負責人審核、財務部門審核、公司領導審批后，方可報銷。3.嚴格控制后勤費用支出，對超預算的費用支出，應報公司領導特別審批。（三）費用結算1.后勤部門應定期與合作單位進行費用結算，確保費用支付及時、準確。2.費用結算時，應核對相關合同、發票、清單等資料，確保結算金額與實際發生金額一致。八、考核與獎懲（一）考核標準1.制定后勤人員考核標準，從工作態度、工作質量、工作效率、服務滿意度等方面對后勤人員進行考核。2.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。（二）獎勵措施1.對考核結果優秀的后勤人員，給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書等。2.在晉升、培訓等方面，優先考慮考核結果優秀