倉庫管理制度誰來定?總則目的本制度旨在規范公司倉庫管理流程，確保貨物的安全存儲、準確收發以及高效流轉，提高倉庫運營效率，降低成本，保障公司生產和銷售的順利進行。適用范圍本制度適用于公司內所有倉庫，包括原材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫等。職責分工1.倉庫主管全面負責倉庫的日常管理工作，制定倉庫工作計劃并組織實施。監督倉庫員工的工作，確保各項工作按照制度執行。定期盤點庫存，保證賬實相符，及時處理庫存差異。協調與其他部門的溝通與協作，保障物資供應的及時性和準確性。2.倉庫管理員負責貨物的出入庫操作，嚴格按照規定辦理相關手續。對貨物進行分類存放、標識管理，確保倉庫整潔有序。定期對倉庫進行巡查，檢查貨物的存儲狀況，及時發現并報告異常情況。協助倉庫主管進行庫存盤點工作。3.采購部門根據生產和銷售需求，及時下達采購訂單。與供應商溝通協調，確保采購物資按時、按質、按量到貨。負責處理采購物資的退貨、換貨等事宜。4.生產部門提前向倉庫提交物資需求計劃，明確物資的規格、數量和需求時間。合理安排生產，避免因生產計劃變更導致物資積壓或短缺。負責對生產過程中產生的廢料、廢品等進行清理和處理。5.銷售部門及時向倉庫反饋銷售訂單信息，包括客戶需求、交貨時間等。協助倉庫安排貨物的發貨事宜，確保訂單按時交付。倉庫規劃與布局倉庫區域劃分1.根據貨物的類別、用途、存儲條件等因素，將倉庫劃分為不同的區域，如原材料區、半成品區、成品區、退貨區、不合格品區等。2.每個區域應設置明顯的標識牌，標明區域名稱、存儲貨物類型等信息。貨位規劃1.按照貨物的出入庫頻率、存儲特點等，對每個區域內的貨位進行合理規劃。2.常用貨物應存放在靠近倉庫出入口的位置，便于快速收發。3.同類貨物應集中存放，遵循先進先出的原則進行排列。倉庫設施配備1.根據倉庫的功能和存儲需求，配備必要的倉儲設施，如貨架、托盤、叉車、搬運車、消防設備、通風設備、照明設備等。2.定期對倉庫設施進行檢查、維護和保養，確保其正常運行。貨物出入庫管理入庫管理1.采購物資入庫采購部門在收到供應商的送貨通知后，提前通知倉庫做好收貨準備。倉庫管理員根據采購訂單核對貨物的名稱、規格、數量、質量等信息，確認無誤后在送貨單上簽字驗收。對于驗收不合格的物資，倉庫管理員應及時通知采購部門與供應商協商處理，做好記錄并單獨存放。驗收合格的物資，倉庫管理員按照規劃的貨位進行存放，并更新庫存臺賬。2.生產物資入庫生產部門將生產過程中產生的半成品、成品等物資辦理入庫手續時，應填寫入庫單，注明物資的名稱、規格、數量、生產批次等信息。倉庫管理員核對入庫單與實物一致后，辦理入庫手續，并將物資存放至相應區域。出庫管理1.生產領料出庫生產部門根據生產計劃填寫領料單，注明所需物資的名稱、規格、數量等信息。領料單經生產部門負責人審批后，交倉庫管理員。倉庫管理員按照領料單進行發貨，核對物資的名稱、規格、數量與領料單一致后，在領料單上簽字，并更新庫存臺賬。2.銷售發貨出庫銷售部門根據銷售訂單開具發貨單，注明客戶名稱、貨物名稱、規格、數量、發貨日期等信息。發貨單經銷售部門負責人審批后，交倉庫管理員。倉庫管理員根據發貨單準備貨物，核對貨物信息無誤后進行包裝、裝車等發貨操作，并在發貨單上簽字確認，同時更新庫存臺賬。3.其他出庫因其他原因需要出庫的物資，如樣品、贈品等，相關部門應填寫出庫申請單，經審批后交倉庫管理員辦理出庫手續。出入庫流程1.入庫流程供應商送貨通知→采購部門通知倉庫→倉庫管理員核對訂單與貨物→驗收貨物（合格/不合格）→合格貨物入庫并更新臺賬，不合格貨物處理2.出庫流程生產部門/銷售部門等提出申請→填寫領料單/發貨單等→部門負責人審批→倉庫管理員核對單據與貨物→發貨并更新臺賬庫存盤點管理盤點計劃制定1.倉庫主管應定期制定庫存盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員安排等。2.盤點計劃應提前通知相關部門和人員，以便做好準備工作。盤點實施1.盤點人員按照規定的方法和流程對庫存貨物進行逐一清點、核對。2.在盤點過程中，應如實記錄盤點結果，發現賬實不符的情況要及時查明原因并記錄。盤點結果處理1.盤點結束后，倉庫管理員應根據盤點結果編制盤點報告，詳細說明盤點情況、賬實差異及原因分析等。2.對于賬實差異，應及時進行調整，確保庫存臺賬與實際庫存一致。3.對盤點過程中發現的問題，如貨物損壞、丟失、積壓等，應查明責任，提出處理意見，并報相關部門審批后執行。貨物存儲管理貨物存放要求1.按照貨物的特性和存儲條件，合理安排貨物的存放位置。如易燃易爆物品應存放在專門的危險化學品倉庫，并采取相應的防火、防爆、防潮等措施。2.貨物應分類存放，不同規格、型號、批次的貨物應分開存放，并有明顯的標識。3.貨物應整齊碼放，遵循安全、穩固、便于存取的原則，不得超高、超寬、超重堆放。庫存安全管理1.倉庫應配備必要的安全設施，如消防器材、監控設備等，并定期進行檢查和維護，確保其處于良好狀態。2.倉庫內嚴禁煙火，禁止無關人員進入。如需動火作業，必須辦理相關審批手續，并采取相應的防火措施。3.做好倉庫的防潮、防蟲、防盜等工作，定期檢查貨物的存儲狀況，發現問題及時處理。庫存預警管理1.設定各類貨物的庫存安全庫存、最低庫存和最高庫存標準。2.倉庫管理員定期對庫存進行監控，當庫存低于最低庫存或高于最高庫存時，及時發出預警信息。3.相關部門根據預警信息及時采取措施，如采購補貨、調整生產計劃、促銷等，以維持合理的庫存水平。倉庫5S管理整理（SEIRI）1.區分倉庫內需要與不需要的物品，將不需要的物品清理出倉庫。2.定期對倉庫進行檢查，及時清理廢舊物資、過期產品等。整頓（SEITON）1.對倉庫內需要的物品進行分類整理，明確放置位置，并進行標識。2.物品擺放應整齊有序，便于查找和取用。清掃（SEISO）1.制定倉庫清掃計劃，定期對倉庫進行清掃，保持倉庫環境整潔。2.對倉庫設施設備進行清潔和維護，確保其正常運行。清潔（SEIKETSU）1.將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果。2.制定倉庫5S檢查標準，定期進行檢查和評估，對不符合要求的情況及時進行整改。素養（SHITSUKE）1.加強倉庫員工的5S培訓，提高員工的5S意識和素養。2.要求員工自覺遵守倉庫5S管理制度，養成良好的工作習慣。倉庫績效評估評估指標設定1.庫存準確率：考核庫存賬實相符的程度。2.貨物收發及時率：衡量貨物出入庫是否按時完成。3.倉庫利用率：評估倉庫空間的利用效率。4.庫存周轉率：反映庫存貨物的周轉速度。5.5S執行情況：檢查倉庫5S管理的落實效果。評估周期與方式1.評估周期為月度、季度和年度。2.采用定量與定性相結合的評估方式，通過數據統計、現場檢查、員工自評與上級評價等方法進行綜合評估。評估結果應用1.根據評估結果，對表現優秀的倉庫員工進行獎勵，如獎金、晉升、榮譽證書等。2.對評估結果不理想的員工進行輔導和培訓，如連續多次評估不達標，可采取相應的懲罰措施，如警告、調崗等。附則制度修訂與解釋1.本制度如有未盡事宜或與國家法律法規、政策規定