銷售公司招標管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范銷售公司招標活動，確保招標過程公開、公平、公正，提高采購質(zhì)量和效率，降低采購成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于銷售公司及下屬各部門、分公司涉及的各類貨物、工程和服務的招標采購活動。（三）基本原則1.合法性原則：招標活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關政策要求。2.公平性原則：所有潛在投標人享有平等的參與機會，不得歧視任何一方。3.公正性原則：評標過程應客觀、公正，不受任何因素干擾。4.公開性原則：招標信息、開標過程、評標結(jié)果等應向社會公開，接受監(jiān)督。5.誠實信用原則：招標人與投標人應誠實守信，履行各自義務。二、招標組織與職責（一）招標領導小組1.組成：由公司高層管理人員組成，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。2.職責審批招標項目計劃。確定招標方式、評標標準等重大事項。監(jiān)督招標活動全過程。審議評標結(jié)果并做出最終決策。（二）招標工作小組1.組成：由采購部門、法務部門、技術部門等相關人員組成。2.職責負責招標項目的具體組織實施，包括編制招標文件、發(fā)布招標公告、組織開標、評標等。對投標文件進行初步審查，篩選合格投標人。協(xié)助評標委員會進行評標工作，提供技術支持和商務分析。整理招標過程中的各類文件資料，歸檔保存。（三）評標委員會1.組成：由公司內(nèi)部相關專家、技術人員及外部專家組成，人數(shù)為奇數(shù)。2.職責按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法，對投標文件進行評審。向招標工作小組推薦中標候選人或直接確定中標人。對評標過程和結(jié)果負責，簽署評標報告。三、招標流程（一）招標計劃編制1.各部門根據(jù)業(yè)務需求，提前制定招標項目計劃，明確招標項目名稱、內(nèi)容、預算、時間要求等。2.招標項目計劃報經(jīng)招標領導小組審批后實施。（二）招標文件編制1.招標工作小組根據(jù)招標項目特點和要求，編制招標文件。2.招標文件應包括招標公告、投標人須知、評標標準、合同條款等內(nèi)容，確保清晰、準確、完整。3.招標文件編制完成后，經(jīng)法務部門審核，報招標領導小組批準。（三）招標公告發(fā)布1.根據(jù)招標項目的性質(zhì)和規(guī)模，選擇合適的媒體發(fā)布招標公告。2.招標公告應包括招標項目基本信息、投標人資格要求、報名時間、地點、方式等內(nèi)容。3.對潛在投標人進行資格預審的，應在招標公告中明確資格預審條件和方法。（四）報名及資格審查1.潛在投標人按照招標公告要求報名，提交報名資料。2.招標工作小組對報名資料進行初步審查，確定合格投標人名單。3.對通過資格預審的投標人，發(fā)放招標文件。（五）投標文件編制與提交1.投標人按照招標文件要求編制投標文件，密封包裝，并在規(guī)定時間內(nèi)提交。2.投標文件應包括商務部分、技術部分、價格部分等內(nèi)容，確保真實、準確、完整。3.投標人應在投標文件中明確報價明細、服務承諾、技術方案等關鍵信息。（六）開標1.招標工作小組按照招標文件規(guī)定的時間和地點組織開標。2.開標時，由投標人或其代表檢查投標文件的密封情況，經(jīng)確認無誤后，當眾拆封唱標，公布投標人名稱、投標價格、投標文件的主要內(nèi)容等。3.開標過程應記錄在案，并存檔保存。（七）評標1.評標委員會按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法，對投標文件進行評審。2.評標過程中，評標委員會可要求投標人對投標文件進行澄清或說明，但不得改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。3.評標委員會成員應獨立評審，不得相互串通或泄露評標信息。4.評標完成后，評標委員會向招標工作小組提交評標報告，推薦中標候選人或直接確定中標人。（八）中標公示與通知1.招標工作小組將評標結(jié)果進行公示，公示期不少于[X]個工作日。2.公示期間，如無異議，向中標人發(fā)出中標通知書。3.如對評標結(jié)果有異議，招標人應在公示期內(nèi)進行調(diào)查核實，并做出處理決定。（九）合同簽訂1.中標人在收到中標通知書后，應按照招標文件和中標通知書的要求，與招標人簽訂合同。2.合同簽訂前，應經(jīng)法務部門審核，確保合同條款合法、合規(guī)、公平、合理。3.合同簽訂后，雙方應嚴格履行合同約定，確保項目順利實施。四、招標方式（一）公開招標1.適用范圍：適用于采購金額較大、技術復雜、潛在投標人較多的項目。2.招標程序：按照本制度規(guī)定的招標流程進行，發(fā)布招標公告，接受所有潛在投標人報名，進行資格審查、開標、評標等環(huán)節(jié)。（二）邀請招標1.適用范圍：適用于具有特殊性，只能從有限范圍的供應商處采購的項目；采用公開招標方式的費用占項目總價值的比例過大的項目。2.招標程序：由招標工作小組根據(jù)項目需求，確定邀請對象，向其發(fā)出投標邀請書，其他程序與公開招標相同。（三）競爭性談判1.適用范圍：適用于招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的；技術復雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的；采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的；不能事先計算出價格總額的項目。2.招標程序：成立談判小組，制定談判文件，邀請不少于[X]家符合相應資格條件的供應商參加談判，談判小組與供應商分別進行談判，確定成交供應商。（四）單一來源采購1.適用范圍：適用于只能從唯一供應商處采購的；發(fā)生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的；必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續(xù)從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的項目。2.招標程序：由采購部門提出申請，說明采購理由，經(jīng)招標領導小組批準后，與單一供應商進行協(xié)商，簽訂采購合同。五、評標標準（一）商務部分1.投標報價：以投標總價為基礎，比較各投標人的報價合理性。2.公司業(yè)績：考察投標人近[X]年類似項目的業(yè)績情況。3.售后服務承諾：包括售后服務期限、響應時間、服務內(nèi)容等。4.信譽及資質(zhì)：投標人的信用等級、資質(zhì)證書等。（二）技術部分1.技術方案：評估投標人提供的技術方案的可行性、先進性、創(chuàng)新性等。2.技術能力：考察投標人的技術研發(fā)能力、技術團隊實力等。3.產(chǎn)品質(zhì)量：產(chǎn)品的質(zhì)量標準、檢測報告等。（三）價格部分1.投標總價：以各投標人的投標總價進行比較。2.價格構成明細：分析投標人報價的明細組成，確保價格合理。六、招標監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門對招標活動進行定期或不定期審計，檢查招標程序的合規(guī)性、評標過程的公正性等。2.設立舉報郵箱和電話，接受公司內(nèi)部員工對招標活動中違規(guī)行為的舉報。（二）外部監(jiān)督1.主動接受政府相關部門的監(jiān)督檢查，配合提供相關資料。2.邀請社會公眾參與監(jiān)督，對招標活動進行公開評價。（三）違規(guī)處理1.對在招標活動中違反本制度規(guī)定的投標人，視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、取消投標資格等處罰。2.對參與招標活動的公司內(nèi)部人員，如存在違規(guī)行為，將按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理，情節(jié)嚴重的依法追究法律責任。七、檔案管理（一）文件收集1.招標工作小組負責收集招標過程中的各類文件資料，包括招標項目計劃、招標文件、投標文件、開標記錄、評標報告、中標通知書、合同等。2.對文件資料進行分類整理，確保資料完整、準確。（二）檔案歸檔1.將整理好的文件資料按照檔案管理要求進行歸檔，建立電子和紙質(zhì)檔案。2.檔案應妥善保管，便于查詢和使用。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)