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文檔簡介

車間電子門禁管理制度?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)車間的安全管理,規(guī)范人員、車輛進(jìn)出車間的秩序,保障車間生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行,特制定本車間電子門禁管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司車間區(qū)域內(nèi)電子門禁系統(tǒng)的管理與使用,包括所有進(jìn)入車間的員工、外來訪客、車輛等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保車間人員和財(cái)產(chǎn)安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進(jìn)入車間,杜絕安全事故隱患。2.規(guī)范有序原則:明確門禁使用流程和要求,做到人員、車輛進(jìn)出規(guī)范有序,提高工作效率。3.責(zé)任到人原則:明確各部門及相關(guān)人員在門禁管理中的職責(zé),確保各項(xiàng)管理措施落實(shí)到位。二、門禁系統(tǒng)管理(一)門禁系統(tǒng)構(gòu)成車間電子門禁系統(tǒng)主要由門禁控制器、讀卡器、門鎖、卡片及管理軟件等部分組成。(二)門禁系統(tǒng)安裝與維護(hù)1.門禁系統(tǒng)的安裝應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。2.由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和保養(yǎng),定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況,及時(shí)處理故障和問題。3.如遇門禁系統(tǒng)出現(xiàn)重大故障,應(yīng)立即組織維修,并采取臨時(shí)應(yīng)急措施,確保車間安全。(三)門禁權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)工作需要,對不同人員設(shè)置不同的門禁權(quán)限。權(quán)限分為長期權(quán)限、臨時(shí)權(quán)限等。長期權(quán)限適用于本公司正式員工,根據(jù)其工作崗位和職責(zé)范圍,設(shè)定相應(yīng)的門禁通行區(qū)域。臨時(shí)權(quán)限適用于外來訪客、臨時(shí)工作人員等,有效期根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定,通行區(qū)域僅限于其工作需要進(jìn)入的特定區(qū)域。2.門禁權(quán)限的設(shè)置和調(diào)整由人事部門或車間管理部門提出申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)操作。3.嚴(yán)禁私自修改或破解門禁權(quán)限,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任。三、人員進(jìn)出管理(一)員工進(jìn)出管理1.正常上班時(shí)間本公司員工應(yīng)佩戴有效的工作證件,通過門禁讀卡器刷卡進(jìn)入車間。工作證件應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如遇門禁系統(tǒng)故障無法刷卡時(shí),應(yīng)及時(shí)聯(lián)系車間管理人員,經(jīng)核實(shí)身份后,由管理人員手動開門放行。2.加班及非上班時(shí)間因工作需要加班的員工,應(yīng)提前向車間管理部門報(bào)備,并在加班結(jié)束后及時(shí)離開車間。加班人員進(jìn)入車間時(shí),應(yīng)按照正常上班時(shí)間的門禁管理規(guī)定執(zhí)行。非上班時(shí)間,原則上不允許員工進(jìn)入車間。如有特殊情況,需經(jīng)車間負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在車間管理人員的陪同下方可進(jìn)入。3.請假及離職人員請假員工在請假期間,其門禁權(quán)限將被暫時(shí)停用。如需進(jìn)入車間處理工作,應(yīng)提前向車間管理部門申請臨時(shí)權(quán)限,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開。員工離職時(shí),人事部門應(yīng)及時(shí)通知車間管理部門,由車間管理部門負(fù)責(zé)收回其工作證件及門禁權(quán)限,并辦理相關(guān)手續(xù)。(二)外來訪客進(jìn)出管理1.預(yù)約登記外來訪客進(jìn)入車間前,必須提前與本公司相關(guān)部門或人員進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約信息應(yīng)包括訪客姓名、單位、來訪時(shí)間、來訪事由、被訪人姓名等。被訪人應(yīng)在訪客到達(dá)前,將預(yù)約信息告知車間管理部門,并到車間門口迎接訪客。2.登記審核訪客到達(dá)車間門口后,應(yīng)主動向門衛(wèi)出示有效身份證件,并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、來訪時(shí)間、來訪事由、被訪人姓名等。門衛(wèi)對訪客信息進(jìn)行審核,與預(yù)約信息核對無誤后,通知被訪人前來確認(rèn)。被訪人確認(rèn)后,在訪客登記本上簽字,并帶領(lǐng)訪客前往車間指定區(qū)域。3.門禁權(quán)限授予經(jīng)審核通過的訪客,由門衛(wèi)為其發(fā)放臨時(shí)門禁卡,并告知其門禁使用注意事項(xiàng)。臨時(shí)門禁卡僅限訪客在本次來訪期間使用,不得轉(zhuǎn)借他人。訪客離開車間時(shí),應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交還給門衛(wèi),并在訪客登記本上簽字確認(rèn)離開時(shí)間。(三)臨時(shí)工作人員進(jìn)出管理1.申請備案因工作需要進(jìn)入車間的臨時(shí)工作人員,如設(shè)備維修人員、保潔人員等,由使用部門提前向車間管理部門提交申請,注明臨時(shí)工作人員姓名、工作內(nèi)容、工作時(shí)間、工作區(qū)域等信息。車間管理部門對申請進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后通知門衛(wèi)備案。2.門禁權(quán)限授予臨時(shí)工作人員進(jìn)入車間時(shí),應(yīng)到門衛(wèi)處登記,經(jīng)核實(shí)身份后,由門衛(wèi)為其發(fā)放臨時(shí)門禁卡,并告知其門禁使用注意事項(xiàng)。臨時(shí)門禁卡僅限臨時(shí)工作人員在本次工作期間使用,不得轉(zhuǎn)借他人。臨時(shí)工作人員離開車間時(shí),應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交還給門衛(wèi),并在登記本上簽字確認(rèn)離開時(shí)間。四、車輛進(jìn)出管理(一)內(nèi)部車輛進(jìn)出管理1.車輛登記本公司內(nèi)部車輛應(yīng)到車輛管理部門進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、車主姓名、所屬部門等信息。車輛管理部門為內(nèi)部車輛發(fā)放車輛通行證,并注明有效期限和通行區(qū)域。2.進(jìn)出管理內(nèi)部車輛進(jìn)出車間時(shí),應(yīng)在門衛(wèi)處停車,駕駛員出示車輛通行證,經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)后,方可進(jìn)入車間。車輛應(yīng)按照規(guī)定的路線和速度行駛,在指定區(qū)域停放,嚴(yán)禁隨意停放影響車間正常秩序。(二)外來車輛進(jìn)出管理1.預(yù)約登記外來車輛進(jìn)入車間前,必須提前與本公司相關(guān)部門或人員進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約信息應(yīng)包括車輛型號、車牌號、車主姓名、單位、來訪時(shí)間、來訪事由、被訪人姓名等。被訪人應(yīng)在車輛到達(dá)前,將預(yù)約信息告知車間管理部門,并到車間門口迎接車輛。2.登記審核外來車輛到達(dá)車間門口后,駕駛員應(yīng)主動向門衛(wèi)出示有效身份證件,并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、車主姓名、單位、來訪時(shí)間、來訪事由、被訪人姓名等。門衛(wèi)對車輛信息進(jìn)行審核,與預(yù)約信息核對無誤后,通知被訪人前來確認(rèn)。被訪人確認(rèn)后,在車輛登記本上簽字,并帶領(lǐng)車輛前往車間指定區(qū)域。3.門禁權(quán)限授予經(jīng)審核通過的外來車輛,由門衛(wèi)為其發(fā)放臨時(shí)車輛通行證,并告知其通行路線和停放要求。臨時(shí)車輛通行證僅限車輛在本次來訪期間使用,不得轉(zhuǎn)借他人。外來車輛離開車間時(shí),應(yīng)將臨時(shí)車輛通行證交還給門衛(wèi),并在車輛登記本上簽字確認(rèn)離開時(shí)間。五、門禁使用規(guī)定(一)刷卡通行規(guī)定1.員工、外來訪客、臨時(shí)工作人員等在進(jìn)出車間時(shí),應(yīng)在門禁讀卡器前正確刷卡,待門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后,方可開門進(jìn)入。2.刷卡時(shí)應(yīng)保持卡片與讀卡器距離適中,避免因距離過遠(yuǎn)或過近導(dǎo)致刷卡失敗。3.如遇多張卡片同時(shí)刷卡時(shí),應(yīng)依次刷卡,不得同時(shí)刷卡,以免影響門禁系統(tǒng)正常工作。(二)異常情況處理1.當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常刷卡開門時(shí),應(yīng)及時(shí)聯(lián)系車間管理人員,說明情況。車間管理人員應(yīng)在核實(shí)身份后,手動開門放行,并做好記錄。2.如發(fā)現(xiàn)有人未刷卡強(qiáng)行進(jìn)入車間或使用其他非法手段開啟門禁,應(yīng)立即制止,并及時(shí)報(bào)告車間管理部門。車間管理部門應(yīng)查明原因,嚴(yán)肅處理相關(guān)人員。3.對于丟失或損壞門禁卡片的人員,應(yīng)及時(shí)向車間管理部門掛失并申請補(bǔ)辦。在補(bǔ)辦新卡前,原卡自動失效,車間管理部門應(yīng)采取臨時(shí)措施確保其正常工作。(三)門禁系統(tǒng)安全注意事項(xiàng)1.嚴(yán)禁私自拆卸、改裝門禁系統(tǒng)設(shè)備,不得隨意插拔門禁系統(tǒng)線路,以免損壞設(shè)備或影響系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.不得將門禁卡片放置在強(qiáng)磁場、高溫、潮濕等環(huán)境中,以免影響卡片使用壽命。3.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)存在安全隱患或異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告車間管理部門或系統(tǒng)管理員,不得擅自處理。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.車間管理部門負(fù)責(zé)對門禁系統(tǒng)的日常使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期檢查門禁設(shè)備運(yùn)行情況、人員進(jìn)出登記記錄等。2.安全管理部門不定期對門禁管理情況進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查門禁權(quán)限設(shè)置、人員進(jìn)出管理、車輛進(jìn)出管理等是否符合規(guī)定。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。(二)考核辦法1.對違反門禁管理制度的員工、外來訪客、臨時(shí)工作人員等,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核處理。對于未按規(guī)定刷卡進(jìn)出車間、轉(zhuǎn)借門禁卡片等行為,第一次給予警告,第二次及以上每次扣罰績效分[X]分。對于私自修改或破解門禁權(quán)限、未按預(yù)約時(shí)間進(jìn)入車間等行為,每次扣罰績效分[X]分,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。對于因門禁管理不善導(dǎo)致安全

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