收購商管理制度?一、總則（一）目的為了加強對收購商的管理，規范收購商的收購行為，確保公司收購業務的順利進行，維護公司與收購商的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于與公司簽訂收購合作協議的所有收購商。（三）基本原則1.合法合規原則收購商的收購活動必須遵守國家法律法規和相關政策，不得從事違法違規行為。2.誠信合作原則公司與收購商應秉持誠信合作的態度，相互尊重、相互信任，共同履行合作協議。3.公平公正原則在收購業務中，應確保收購價格公平合理，收購流程公正透明，避免不正當競爭。4.風險可控原則加強對收購商的風險評估與管理，有效防范收購過程中的各類風險，確保公司利益不受損失。二、收購商準入管理（一）收購商資質要求1.具有獨立法人資格，依法注冊登記，具備合法經營資質。2.具有良好的商業信譽和財務狀況，無不良經營記錄和重大債務糾紛。3.具備與收購業務相適應的資金實力、倉儲設施、運輸能力等條件。4.熟悉相關行業的市場行情和收購標準，具備一定的收購經驗和專業知識。（二）準入申請流程1.有意向成為公司收購商的企業，應向公司提交《收購商準入申請表》，并附上企業營業執照副本、稅務登記證、組織機構代碼證、法定代表人身份證明等相關資料復印件。2.公司收到申請后，由市場部門對申請企業進行初步審核，主要審核其資質是否符合要求，資料是否齊全。3.初步審核通過后，由采購部門會同質量控制部門、法務部門等相關人員組成評審小組，對申請企業進行實地考察和綜合評審。評審內容包括企業的經營狀況、倉儲物流設施、質量管理體系、人員配備等方面。4.評審小組根據實地考察和評審情況，出具評審意見。評審通過的，報公司管理層審批；審批通過的，公司與申請企業簽訂《收購合作協議》，確定其收購商資格。（三）定期復查1.公司每年對收購商進行一次定期復查，復查內容包括收購商的經營狀況、收購業務執行情況、遵守合作協議情況等。2.復查方式可采取實地考察、問卷調查、數據統計分析等多種形式。3.對于復查不合格的收購商，公司將視情況采取警告、限期整改、暫停合作直至取消收購商資格等措施。三、收購業務流程管理（一）收購計劃制定1.公司根據市場需求、生產計劃等因素，制定年度、季度和月度收購計劃。2.收購計劃應明確收購品種、數量、質量標準、收購價格范圍、收購時間等具體內容。3.收購計劃下達前，應征求采購部門、質量控制部門、倉儲部門等相關部門的意見，確保計劃的合理性和可行性。（二）收購信息發布1.公司通過多種渠道向收購商發布收購信息，包括公司官網、行業媒體、電子郵件、電話通知等。2.收購信息應詳細說明收購品種、數量、質量標準、收購價格、收購時間、交貨地點等內容。3.同時，應告知收購商應提交的收購資料要求，如產地證明、質量檢驗報告、供貨清單等。（三）收購商報價與洽談1.收購商收到收購信息后，應在規定時間內以書面形式向公司提交報價單，注明收購品種、數量、價格、交貨時間等內容。2.公司采購部門對收購商的報價進行整理和分析，篩選出符合要求的收購商，并與報價合理的收購商進行洽談。3.洽談內容包括收購價格、質量標準、交貨時間、付款方式、售后服務等方面，雙方應達成一致意見，并形成書面洽談記錄。（四）合同簽訂1.洽談達成一致后，公司與收購商簽訂《收購合同》?！妒召徍贤窇鞔_雙方的權利和義務，包括收購品種、數量、質量標準、收購價格、交貨時間、交貨地點、付款方式、違約責任等條款。2.《收購合同》簽訂前，應經公司法務部門審核，確保合同內容合法合規，避免法律風險。3.合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。（五）收購驗收1.收購商按照合同約定的時間和地點將收購貨物送達公司指定的交貨地點。2.公司質量控制部門對收購貨物進行質量檢驗，檢驗內容包括品種、規格、等級、水分、雜質等指標。3.質量檢驗合格的，出具質量檢驗報告；質量檢驗不合格的，公司有權拒收，并按照合同約定追究收購商的違約責任。4.同時，公司倉儲部門對收購貨物進行數量驗收和入庫管理，確保貨物數量準確、入庫及時。（六）付款結算1.收購貨物驗收合格后，公司按照合同約定的付款方式和時間向收購商支付貨款。2.付款方式可采取銀行轉賬、支票、匯票等形式，具體方式由雙方在合同中約定。3.公司財務部門應及時辦理付款手續，并做好賬務處理，確保付款準確無誤。四、收購商庫存管理（一）庫存監控1.公司定期對收購商的庫存情況進行監控，了解收購商的庫存數量、質量狀況、庫存分布等信息。2.收購商應定期向公司報送庫存報表，報表內容包括庫存品種、數量、入庫時間、存放地點等。3.公司可通過實地盤點、數據核對等方式對收購商的庫存報表進行核實，確保庫存信息的真實性和準確性。（二）庫存預警1.公司根據收購計劃、市場需求等因素，設定庫存預警指標，包括最低庫存、最高庫存等。2.當收購商的庫存數量低于最低庫存預警指標時，公司應及時通知收購商補充庫存；當收購商的庫存數量高于最高庫存預警指標時，公司應與收購商協商調整收購計劃或采取其他措施，避免庫存積壓。（三）庫存盤點1.公司定期組織對收購商的庫存進行盤點，盤點周期可根據實際情況確定，一般為季度或年度盤點。2.盤點方式可采取實地盤點、賬實核對等形式，確保庫存數量與賬面記錄一致。3.盤點結束后，應形成盤點報告，對盤點結果進行分析和總結，發現問題及時整改。五、收購商質量管理（一）質量標準制定1.公司根據產品特點和市場需求，制定明確的收購質量標準，包括外觀、口感、營養成分、安全指標等方面的要求。2.質量標準應符合國家法律法規和相關行業標準的規定，并向收購商進行詳細說明。（二）質量培訓1.公司定期組織對收購商的質量管理人員進行質量培訓，培訓內容包括質量標準、檢驗方法、質量管理體系等方面的知識。2.通過培訓，提高收購商質量管理人員的業務水平和質量意識，確保收購貨物符合質量標準要求。（三）質量監督1.公司質量控制部門加強對收購過程的質量監督，不定期對收購商的收購貨物進行抽檢。2.對于抽檢不合格的收購商，公司將責令其限期整改，整改期間暫停其收購業務；整改仍不合格的，取消其收購商資格。六、收購商價格管理（一）價格制定原則1.收購價格應根據市場行情、產品質量、生產成本等因素綜合確定，確保價格合理公正。2.價格制定應遵循公平、公正、公開的原則，避免價格壟斷和不正當競爭。（二）價格調整機制1.公司根據市場行情變化、原材料價格波動、產品質量變動等因素，適時調整收購價格。2.價格調整前，應提前通知收購商，并說明價格調整的原因和依據。3.收購商應按照調整后的價格執行收購業務。（三）價格爭議處理1.如收購商對公司制定的收購價格有異議，應在接到價格通知后的規定時間內，向公司提出書面異議。2.公司收到異議后，應及時與收購商進行溝通協商，了解其意見和訴求，并進行調查核實。3.如經協商仍無法達成一致意見，可共同委托第三方機構進行價格評估，以評估結果作為價格調整的依據。七、收購商物流管理（一）運輸要求1.收購商應確保收購貨物的運輸安全，選擇具備合法資質、信譽良好的運輸企業進行運輸。2.運輸過程中應采取必要的防護措施，防止貨物受損、變質等情況發生。3.同時，應按照合同約定的時間和地點將貨物安全送達公司指定的交貨地點。（二）物流成本控制1.公司鼓勵收購商優化物流方案，降低物流成本，提高物流效率。2.對于物流成本控制效果顯著的收購商，公司可給予一定的獎勵或優惠政策。（三）物流信息跟蹤1.收購商應及時向公司反饋貨物運輸信息，包括運輸車輛牌號、運輸路線、預計到達時間等。2.公司可通過物流信息系統或其他方式對貨物運輸情況進行實時跟蹤，確保貨物按時、安全到達。八、收購商信用管理（一）信用評級1.公司建立收購商信用評級制度，定期對收購商的信用狀況進行評估和評級。2.信用評級指標包括經營業績、商業信譽、合同履行情況、資金實力、產品質量等方面。3.根據信用評級結果，將收購商分為不同的信用等級，如優秀、良好、一般、較差等。（二）信用獎懲1.對于信用等級優秀的收購商，公司在收購業務中可給予優先合作、價格優惠、付款寬松等獎勵政策。2.對于信用等級較差的收購商，公司將加強對其監管，提高合作門檻，如要求提供擔保、縮短付款期限等；情節嚴重的，取消其收購商資格。（三）信用信息共享1.公司建立收購商信用信息數據庫，記錄收購商的信用評級、信用獎懲等信息。2.同時，公司將與行業內其他企業共享收購商信用信息，促進市場誠信體系建設。九、收購商投訴與糾紛處理（一）投訴渠道1.公司設立專門的投訴渠道，包括電話、郵箱、在線客服等方式，方便收購商反映問題和投訴。2.收購商如對公司的收購業務、服務質量等方面有任何疑問或不滿，可通過投訴渠道向公司提出。（二）投訴處理流程1.公司收到收購商的投訴后，應及時記錄投訴內容，并安排專人進行調查處理。2.調查處理人員應在規定時間內與收購商取得聯系，了解詳細情況，并進行核實。3.根據調查結果，提出處理意見，報公司管理層審批后反饋給收購商。4.對于投訴處理結果，收購商如有異議，可在規定時間內申請復查