承租人管理制度?一、總則（一）目的為加強公司對承租業務的規范管理，保障公司權益，提高資產運營效率，確保承租業務的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有承租業務活動，包括但不限于房屋、設備、場地等各類資產的租賃行為，以及與承租人相關的各項管理工作。（三）基本原則1.合法性原則承租業務必須遵守國家法律法規及相關政策規定，確保合同的合法性和有效性。2.風險可控原則在承租業務開展過程中，充分評估各種風險因素，采取有效措施進行風險防范和控制，確保公司資產安全和利益不受損失。3.公平公正原則在選擇承租人、簽訂租賃合同及執行合同過程中，遵循公平公正原則，維護公司良好形象。4.效益優先原則以提高公司資產運營效益為目標，優化承租業務流程，合理確定租賃價格和條款，實現公司資產的保值增值。二、承租人選擇與評估（一）承租人信息收集1.通過多種渠道收集潛在承租人信息，包括但不限于行業資訊、網絡平臺、中介機構推薦、客戶自薦等。2.對收集到的承租人信息進行整理和分類，建立承租人信息庫，以便后續查詢和分析。（二）承租人資質審查1.基本資質審查查驗承租人的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等相關證照的真實性和有效性。核實承租人的法定代表人身份證明及授權委托書。2.信用狀況審查查詢承租人的信用報告，了解其信用記錄，包括是否存在逾期還款、違約等不良信用行為。向相關金融機構、合作伙伴等咨詢承租人的信用評價情況。3.經營狀況審查要求承租人提供近年度的財務報表，分析其經營業績、盈利能力、償債能力等財務指標。了解承租人的業務范圍、市場份額、行業口碑等經營情況，評估其經營穩定性和可持續發展能力。（三）承租人實地考察1.對通過初步審查的承租人進行實地考察，了解其實際經營場所、設備設施、人員配備等情況。2.與承租人的員工、供應商、客戶等進行交流，獲取更全面、真實的信息，評估其經營管理水平和信譽度。（四）承租人評估與決策1.綜合考慮承租人的資質審查、信用狀況、經營狀況及實地考察結果等因素，對承租人進行全面評估。2.建立承租人評估指標體系，設定各項指標的權重，通過量化打分的方式對承租人進行評估。3.根據評估結果，由公司相關決策機構（如總經理辦公會等）進行決策，確定最終承租人。三、租賃合同管理（一）合同起草與審核1.租賃合同由公司指定的部門或專人負責起草，明確租賃雙方的權利義務、租賃期限、租金及支付方式、租賃物交付與返還、違約責任等主要條款。2.起草后的租賃合同提交公司法務部門進行審核，法務部門從法律角度對合同條款的合法性、完整性、準確性等進行審查，提出修改意見。3.根據法務部門的審核意見，對租賃合同進行修改完善，確保合同符合法律法規要求，保障公司權益。（二）合同簽訂1.租賃合同經審核通過后，由公司法定代表人或其授權代表與承租人簽訂正式合同。2.簽訂合同前，確保承租人已仔細閱讀并理解合同條款，雙方對合同內容無異議。3.合同簽訂過程中，嚴格按照公司印章管理制度使用印章，確保合同蓋章的真實性和有效性。（三）合同履行跟蹤1.建立租賃合同履行跟蹤機制，定期對承租人的合同履行情況進行檢查和監督。2.跟蹤內容包括租金支付情況、租賃物使用情況、是否存在違約行為等，及時發現并解決合同履行過程中出現的問題。3.要求承租人定期提交租賃物使用報告、財務報表等相關資料，以便及時掌握其經營狀況和合同履行情況。（四）合同變更與解除1.在租賃合同履行過程中，如因特殊原因需要變更合同條款，必須經雙方協商一致，并簽訂書面補充協議。補充協議作為原合同的組成部分，具有同等法律效力。2.若承租人出現嚴重違約行為或因不可抗力等原因導致合同無法繼續履行，公司有權依法解除租賃合同。解除合同前，需按照合同約定及法律法規要求，履行相應的通知、催告等程序。3.合同變更或解除后，及時辦理相關手續，如收回租賃物、結算租金、處理違約責任等，確保公司權益不受損失。四、租金管理（一）租金定價1.根據市場行情、租賃物價值、承租人經營狀況等因素，綜合確定租金價格。2.參考同區域、同類型租賃物的租金水平，結合公司自身成本和收益目標，制定合理的租金定價策略。3.在租金定價過程中，充分考慮租賃期限、租金支付方式、租金遞增條款等因素，確保租金價格既能體現租賃物價值，又具有市場競爭力。（二）租金支付管理1.在租賃合同中明確租金支付方式、支付期限、逾期支付的違約責任等條款。2.按照合同約定，及時向承租人發送租金催繳通知，提醒其按時支付租金。3.對承租人的租金支付情況進行記錄和統計，建立租金臺賬，便于跟蹤管理。4.如承租人逾期支付租金，按照合同約定收取逾期違約金，并采取進一步措施，如暫停租賃物使用、解除合同等，以保障公司權益。（三）租金調整1.根據市場變化、租賃物維護成本增加等因素，合理確定租金調整周期和調整幅度。2.在租金調整前，提前向承租人發出書面通知，告知其租金調整的原因、調整后的租金金額及支付期限等內容。3.與承租人就租金調整事宜進行協商，如承租人對租金調整有異議，應充分溝通并說明理由，協商達成一致后方可執行租金調整。五、租賃物管理（一）租賃物交付1.在租賃合同簽訂后，按照合同約定的時間和標準，將租賃物交付給承租人。2.交付租賃物時，雙方應進行現場驗收，填寫租賃物交付清單，明確租賃物的名稱、規格、數量、狀況等信息，并由雙方簽字確認。3.向承租人提供租賃物的相關資料，如使用說明書、維護手冊等，確保承租人能夠正確使用和維護租賃物。（二）租賃物使用監督1.定期對租賃物的使用情況進行檢查和監督，確保承租人按照合同約定的用途使用租賃物，不得擅自改變租賃物用途或進行轉租、轉借等行為。2.要求承租人妥善保管租賃物，做好日常維護和保養工作，保持租賃物的良好狀態。3.如發現承租人在使用租賃物過程中存在不當行為或租賃物出現損壞等情況，及時要求承租人整改或修復，并承擔相應責任。（三）租賃物維修與保養1.根據租賃合同約定，明確租賃物維修保養責任方。一般情況下，由承租人負責租賃物的日常維修保養，公司負責租賃物的重大維修和更新改造。2.承租人應定期對租賃物進行自查，發現問題及時維修，并將維修情況及時告知公司。3.公司對租賃物的維修保養情況進行監督檢查，如承租人未履行維修保養義務或維修保養不當導致租賃物損壞或影響正常使用的，公司有權要求承租人承擔相應費用并進行修復。4.對于需要進行重大維修或更新改造的租賃物，公司應提前制定維修計劃和預算，按照規定程序進行審批后組織實施。（四）租賃物返還1.在租賃合同期滿或提前解除后，承租人應按照合同約定的時間和條件將租賃物返還給公司。2.返還租賃物時，雙方應對租賃物進行再次驗收，如發現租賃物存在損壞、丟失等情況，承租人應按照合同約定進行賠償。3.承租人返還租賃物后，公司應及時辦理相關手續，如退還租賃保證金等，并對租賃物進行妥善處理。六、承租人違約管理（一）違約行為界定1.明確承租人在租賃合同履行過程中可能出現的違約行為，如逾期支付租金、擅自改變租賃物用途、損壞租賃物不賠償、未經同意轉租轉借等。2.在租賃合同中詳細列舉違約行為及相應的違約責任，確保雙方對違約行為和責任有清晰的認識。（二）違約處理程序1.當發現承租人存在違約行為時，公司應及時向承租人發出書面違約通知，告知其違約事實、違約責任及整改要求。2.承租人在收到違約通知后，應在規定期限內作出書面回復，說明違約原因及整改措施。3.如承租人未在規定期限內整改或整改后仍不符合要求，公司可根據合同約定采取進一步措施，如收取違約金、暫停租賃物使用、解除合同等，并要求承租人承擔因此給公司造成的損失。（三）違約賠償與追償1.按照租賃合同約定，確定承租人違約應承擔的賠償責任，包括違約金支付、租賃物修復費用、因違約給公司造成的其他經濟損失等。2.如承租人拒絕承擔違約賠償責任，公司可通過法律途徑進行追償，維護公司合法權益。3.在違約賠償與追償過程中，及時收集相關證據，如租賃合同、違約通知、回復函、損失清單等，確保追償工作的順利進行。七、檔案管理（一）檔案分類1.承租人檔案包括承租人基本信息檔案、租賃合同檔案、租金支付檔案、租賃物管理檔案、違約處理檔案等。2.對各類檔案進行詳細分類，便于檔案的整理、歸檔和查詢。（二）檔案整理與歸檔1.安排專人負責承租人檔案的整理和歸檔工作，確保檔案資料的完整性和準確性。2.按照檔案分類標準，對收集到的承租人相關資料進行分類整理，裝訂成冊，并編制檔案目錄。3.將整理好的檔案及時歸檔到指定的檔案柜或電子存儲系統中，便于保存和查閱。（三）檔案保管與查閱1.建立檔案保管制度，明確檔案保管期限、保管要求和保管責任人，確保檔案的安全和完整。2.嚴格限制檔案查閱權限，未經授權人員不得查閱承租人檔案。因工作需要查閱檔案的，應履行相應的審批手續，并在檔案管理人員的監督下進行查閱。3.做好檔案查閱記錄，包括查閱時間、查閱人員、查閱內容等信息，以便追溯和管理。（四）檔案銷毀1.根據檔案保管期限，對已過保管期限且無保存價值的承租人檔案進行銷毀處理。2.檔案銷毀前，應編制檔案銷毀清單，經相關部門和領導審批后，由專人負責實施銷毀。3.銷毀過程應進行記錄，確保檔案銷毀徹底、安全。八、監督與檢查（一）內部監督機制1.建立公司內部承租業務監督檢查機制，定期對承租業務進行自查，檢查內容包括承租人選擇、租賃合同簽訂、履行情況、租金管理、租賃物管理等方面。2.設立專門的監督檢查崗位或小組，負責對承租業務進行日常監督和定期檢查，及時發現問題并提出整改建議。3.加強對承租業務相關人員的培訓和教育，提高其風險意識和責任意識，確保承租業務規范開展。（二）外部審計與評估1.定期聘請外部審計機構對公司承租業務進行審計，審查承租業務的財務收支、合同執行情況、資產管理等方面的