出入卡管理制度?一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范人員和車輛出入公司的秩序，保障公司財產安全和正常運營，特制定本出入卡管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員、供應商、承包商以及所有進出公司區(qū)域的車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產和信息的安全，防止未經授權的人員和車輛進入公司。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高人員和車輛出入的效率。3.權責明確原則：明確各部門和人員在出入卡管理中的職責和權限，確保制度的有效執(zhí)行。二、出入卡分類及使用規(guī)定（一）員工卡1.員工卡是公司員工的身份識別卡，用于證明員工的身份和權限。2.員工應妥善保管自己的員工卡，不得轉借他人使用。如員工卡遺失或損壞，應及時向人力資源部申請補辦。3.員工憑員工卡進入公司辦公區(qū)域、生產車間、倉庫等指定區(qū)域。在進入上述區(qū)域時，應主動出示員工卡，接受門禁系統(tǒng)或保安人員的檢查。4.員工離職時，應將員工卡交回人力資源部注銷。（二）訪客卡1.訪客卡是為來訪人員臨時發(fā)放的身份識別卡，用于證明來訪人員的身份和來訪目的。2.所有來訪人員必須在公司前臺或保安室進行登記，并領取訪客卡。訪客應如實填寫訪客登記表，包括姓名、單位、來訪時間、來訪事由、被訪人姓名等信息。3.訪客憑訪客卡進入公司指定的訪問區(qū)域。在進入訪問區(qū)域時，應主動出示訪客卡，接受門禁系統(tǒng)或保安人員的檢查。4.訪客在公司內活動期間，應遵守公司的各項規(guī)章制度，不得擅自進入非訪問區(qū)域。如因工作需要進入其他區(qū)域，應在公司相關人員的陪同下前往。5.訪客離開公司時，應將訪客卡交回公司前臺或保安室注銷。（三）車輛出入證1.車輛出入證是為進出公司的車輛發(fā)放的通行憑證，用于證明車輛的身份和進出權限。2.公司內部車輛（包括員工私家車、公司公務車等）應到行政部辦理車輛出入證。辦理時，應提供車輛行駛證、駕駛證等相關證件，并填寫車輛出入證申請表。行政部審核通過后，為車輛發(fā)放車輛出入證。3.外來車輛（包括供應商車輛、承包商車輛、客戶車輛等）因業(yè)務需要進入公司的，應在公司門崗進行登記，并領取臨時車輛出入證。登記時，應提供車輛行駛證、駕駛證等相關證件，并說明來訪事由、預計停留時間等信息。4.車輛憑車輛出入證進入公司指定的停車區(qū)域。在進入停車區(qū)域時，應主動出示車輛出入證，接受門禁系統(tǒng)或保安人員的檢查。5.車輛出入證應妥善保管，不得轉借他人使用。如車輛出入證遺失或損壞，應及時向行政部申請補辦。6.車輛離開公司時，應將車輛出入證交回公司門崗注銷。三、出入卡辦理流程（一）員工卡辦理流程1.新員工入職時，人力資源部負責為其發(fā)放員工卡。人力資源部根據(jù)員工的個人信息，在門禁系統(tǒng)中錄入員工的相關資料，并為員工制作員工卡。2.員工卡制作完成后，人力資源部將員工卡發(fā)放給員工，并告知員工妥善保管員工卡，以及使用員工卡的注意事項。（二）訪客卡辦理流程1.來訪人員到達公司前臺或保安室時，應向接待人員說明來訪事由和被訪人姓名。接待人員根據(jù)來訪人員提供的信息，在訪客登記表上進行登記。2.接待人員審核來訪人員的身份信息無誤后，為來訪人員發(fā)放訪客卡。訪客卡上應注明來訪人員的姓名、單位、來訪時間、來訪事由、被訪人姓名等信息。3.來訪人員領取訪客卡后，應在接待人員的指引下前往被訪人所在部門或區(qū)域。（三）車輛出入證辦理流程1.公司內部車輛辦理車輛出入證時，車主應填寫車輛出入證申請表，并提供車輛行駛證、駕駛證等相關證件。申請表上應注明車輛型號、車牌號碼、車主姓名、聯(lián)系電話等信息。2.車主將填寫好的申請表和相關證件提交給行政部。行政部對申請表和相關證件進行審核，審核通過后，為車輛發(fā)放車輛出入證。3.外來車輛辦理臨時車輛出入證時，駕駛員應在公司門崗進行登記，并填寫臨時車輛出入證申請表。申請表上應注明車輛型號、車牌號碼、駕駛員姓名、聯(lián)系電話、來訪事由、預計停留時間等信息。4.門崗保安對申請表進行審核，并檢查駕駛員的身份信息和車輛行駛證、駕駛證等相關證件。審核通過后，為車輛發(fā)放臨時車輛出入證。四、出入卡管理職責（一）人力資源部1.負責員工卡的制作、發(fā)放、回收和注銷工作。2.定期對員工卡的使用情況進行檢查和統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（二）行政部1.負責車輛出入證的制作、發(fā)放、回收和注銷工作。2.對車輛出入證的使用情況進行監(jiān)督和管理，確保車輛按照規(guī)定進出公司。3.負責來訪人員的登記和訪客卡的發(fā)放、回收工作。4.對訪客卡的使用情況進行監(jiān)督和管理，確保來訪人員按照規(guī)定在公司內活動。（三）保安部門1.負責公司門禁系統(tǒng)的日常管理和維護，確保門禁系統(tǒng)的正常運行。2.對進出公司的人員和車輛進行檢查和核實，確保人員和車輛持有有效的出入卡。3.對無有效出入卡或拒絕出示出入卡的人員和車輛進行阻攔，并及時報告上級領導。4.協(xié)助行政部和人力資源部做好出入卡的管理工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋。（四）各部門1.負責本部門員工出入卡的保管和使用，督促員工遵守出入卡管理制度。2.對本部門來訪人員進行管理，引導來訪人員到公司前臺或保安室辦理訪客登記手續(xù)，并領取訪客卡。3.配合保安部門做好本部門區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。五、出入卡使用規(guī)范（一）人員出入規(guī)范1.員工應在上班時間內，佩戴員工卡進入公司。如因特殊情況未佩戴員工卡，應向保安人員說明原因，并進行登記。2.員工在進入公司辦公區(qū)域、生產車間、倉庫等指定區(qū)域時，應主動出示員工卡，接受門禁系統(tǒng)或保安人員的檢查。未經授權，不得擅自進入其他區(qū)域。3.來訪人員在進入公司時，應在公司前臺或保安室進行登記，并領取訪客卡。來訪人員應在訪客卡上填寫自己的姓名、單位、來訪時間、來訪事由、被訪人姓名等信息。4.來訪人員在公司內活動期間，應佩戴訪客卡，并按照公司相關人員的指引前往被訪人所在部門或區(qū)域。未經允許，不得擅自進入其他區(qū)域。5.員工和來訪人員在出入公司時，應遵守公司的門禁時間。如因特殊情況需要在門禁時間外出入公司，應提前向保安部門申請，并經批準后方可出入。（二）車輛出入規(guī)范1.公司內部車輛憑車輛出入證進入公司指定的停車區(qū)域。車輛在進入停車區(qū)域時，應主動出示車輛出入證，接受門禁系統(tǒng)或保安人員的檢查。2.外來車輛因業(yè)務需要進入公司的，應在公司門崗進行登記，并領取臨時車輛出入證。外來車輛應按照門崗保安指定的路線行駛，并在指定的停車區(qū)域停放。3.車輛在公司內行駛時，應遵守公司的交通規(guī)則，限速行駛，不得超速、逆行、亂停亂放。4.車輛離開公司時，應將車輛出入證交回公司門崗注銷。如車輛出入證遺失或損壞，應及時向行政部申請補辦。5.如遇重大活動或特殊情況，公司將根據(jù)實際情況對車輛出入進行臨時管制。車輛應按照保安人員的指揮和引導進出公司。六、出入卡檢查與監(jiān)督（一）定期檢查1.人力資源部、行政部和保安部門應定期對出入卡的使用情況進行檢查。檢查內容包括出入卡的佩戴情況、使用記錄、有效期等。2.檢查人員應填寫出入卡檢查記錄表，記錄檢查時間、檢查人員、檢查結果等信息。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時通知相關人員進行整改。（二）不定期抽查1.公司領導和安全管理部門應不定期對出入卡的使用情況進行抽查。抽查方式包括現(xiàn)場檢查、視頻監(jiān)控等。2.抽查人員應填寫出入卡抽查記錄表，記錄抽查時間、抽查人員、抽查結果等信息。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時通知相關人員進行整改，并對整改情況進行跟蹤復查。（三）違規(guī)處理1.對于未按規(guī)定佩戴出入卡或使用無效出入卡的人員，保安人員應進行阻攔，并要求其說明原因。如無法說明原因或拒絕配合，保安人員應及時報告上級領導。2.對于轉借、冒用、偽造出入卡的人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、辭退等。3.對于因出入卡管理不善導致公司安全事故或損失的部門和個人，公司將追究其相應的責任。七、出入卡掛失與補辦（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)員工卡遺失或被盜后，應立即向人力資源部掛失。掛失時，應提供員工姓名、員工卡號、所在部門等信息。2.人力資源部接到掛失申請后，應及時在門禁系統(tǒng)中對該員工卡進行掛失處理，防止他人冒用。（二）補辦1.員工掛失員工卡后，如需補辦，應填寫員工卡補辦申請表，并提交給人力資源部。申請表上應注明員工姓名、員工卡號、所在部門、補辦原因等信息。2.人力資源部對申請表進行審核，審核通過后，為員工補辦員工卡。補辦員工卡的費用由員工自行承擔。3.車輛出入證遺失或損壞后，車主應填寫車輛出入證補辦申請表，并提交給行政部。申請表上應注明車輛型號、車牌號碼、車主姓名、聯(lián)系電話、補