鋼材管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司鋼材管理，規(guī)范鋼材采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)的流程，確保鋼材的質(zhì)量、安全與合理使用，降低成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及鋼材采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用及廢舊鋼材處理等相關(guān)活動(dòng)。管理原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保鋼材管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.效益性原則：在保證鋼材質(zhì)量和滿足生產(chǎn)需求的前提下，優(yōu)化采購(gòu)、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，降低成本，提高效益。3.準(zhǔn)確性原則：鋼材的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息記錄準(zhǔn)確無(wú)誤，保證賬物相符。4.安全性原則：加強(qiáng)鋼材存儲(chǔ)場(chǎng)所的安全管理，防止鋼材被盜、損壞及發(fā)生安全事故。采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃1.各部門根據(jù)生產(chǎn)、項(xiàng)目進(jìn)度等需求，提前制定鋼材采購(gòu)計(jì)劃，明確鋼材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交至采購(gòu)部門。供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門通過(guò)多種渠道尋找合格的鋼材供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、評(píng)估結(jié)果等，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，合同應(yīng)明確鋼材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.合同簽訂前，需經(jīng)法務(wù)部門審核，確保合同合法有效。3.采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。驗(yàn)收管理驗(yàn)收準(zhǔn)備1.采購(gòu)部門通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，準(zhǔn)備好檢驗(yàn)工具和設(shè)備。數(shù)量驗(yàn)收1.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)送貨單、采購(gòu)合同等核對(duì)鋼材的數(shù)量，確保數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。2.如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，查明原因并記錄。質(zhì)量驗(yàn)收1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)鋼材的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，包括外觀、尺寸、物理性能、化學(xué)性能等方面。2.對(duì)檢驗(yàn)合格的鋼材出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，檢驗(yàn)不合格的鋼材及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員對(duì)驗(yàn)收過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括鋼材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨時(shí)間、驗(yàn)收情況等信息。2.驗(yàn)收記錄由倉(cāng)庫(kù)管理部門妥善保存，以備查閱。存儲(chǔ)管理存儲(chǔ)場(chǎng)所1.公司應(yīng)設(shè)置專門的鋼材存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)的鋼材，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。存儲(chǔ)方式1.鋼材應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等分類存放，遵循先進(jìn)先出的原則。2.對(duì)于易生銹的鋼材，應(yīng)采取防銹措施，如涂防銹漆、覆蓋防潮材料等。3.鋼材應(yīng)堆放整齊，不得超高、超重，確保存儲(chǔ)安全。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門定期對(duì)鋼材進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次抽盤(pán)。2.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表，與財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。發(fā)放管理發(fā)放依據(jù)1.各部門根據(jù)生產(chǎn)、項(xiàng)目需求填寫(xiě)鋼材領(lǐng)料單，領(lǐng)料單應(yīng)注明鋼材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)料單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交至倉(cāng)庫(kù)管理部門。發(fā)放流程1.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)料單發(fā)放鋼材，發(fā)放時(shí)應(yīng)核對(duì)鋼材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保與領(lǐng)料單一致。2.發(fā)放人員在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)，同時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬。限額領(lǐng)料1.對(duì)于用量較大的鋼材，實(shí)行限額領(lǐng)料制度，由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定合理的領(lǐng)料限額。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門按照限額發(fā)放鋼材，如因生產(chǎn)需要超過(guò)限額領(lǐng)料，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。使用管理使用計(jì)劃1.各部門根據(jù)生產(chǎn)、項(xiàng)目進(jìn)度制定鋼材使用計(jì)劃，明確鋼材的使用時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息。2.使用計(jì)劃應(yīng)合理安排，避免鋼材的浪費(fèi)和積壓。使用監(jiān)督1.生產(chǎn)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)鋼材使用過(guò)程的監(jiān)督，確保鋼材按照規(guī)定的用途和工藝要求使用。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門對(duì)鋼材的使用質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋并處理。余料管理1.施工或生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的鋼材余料，應(yīng)及時(shí)回收并辦理退庫(kù)手續(xù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門對(duì)余料進(jìn)行分類存放，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和處理。廢舊鋼材管理廢舊鋼材的界定1.明確廢舊鋼材的范圍，如因質(zhì)量問(wèn)題、規(guī)格不符、使用剩余等原因不再使用的鋼材。廢舊鋼材的回收1.各部門在發(fā)現(xiàn)廢舊鋼材后，應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門進(jìn)行回收。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門對(duì)回收的廢舊鋼材進(jìn)行登記和存放。廢舊鋼材的處理1.定期對(duì)廢舊鋼材進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)其材質(zhì)、規(guī)格等情況，選擇合適的處理方式，如出售給廢品回收站、委托加工再利用等。2.處理廢舊鋼材時(shí)，應(yīng)簽訂相關(guān)協(xié)議，確保處理過(guò)程合法合規(guī)，并做好記錄。盤(pán)點(diǎn)與清查定期盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門每月末對(duì)鋼材進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表，詳細(xì)記錄鋼材的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、存放位置等信息。2.將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與庫(kù)存賬目進(jìn)行核對(duì)，如有差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并編制盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告。不定期清查1.公司財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等可根據(jù)需要對(duì)鋼材庫(kù)存進(jìn)行不定期清查。2.清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。成本控制采購(gòu)成本控制1.通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商，降低采購(gòu)價(jià)格。2.優(yōu)化采購(gòu)批量，合理控制庫(kù)存水平，減少資金占用成本。使用成本控制1.加強(qiáng)對(duì)鋼材使用過(guò)程的管理，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，提高鋼材利用率。2.定期對(duì)鋼材使用成本進(jìn)行分析，查找成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取有效措施降低成本。信息化管理建立鋼材管理信息系統(tǒng)1.利用信息化技術(shù)建立鋼材管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)鋼材采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備庫(kù)存查詢、出入庫(kù)記錄、報(bào)表生成、數(shù)據(jù)分析等功能，提高管理效率和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)維護(hù)與更新1.安排專人負(fù)責(zé)鋼材管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)與更新，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。人員職責(zé)采購(gòu)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)鋼材供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、選擇與管理。2.按照采購(gòu)計(jì)劃與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)鋼材的驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放等工作。2.建立健全庫(kù)存臺(tái)賬，定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。3.確保倉(cāng)庫(kù)的安全與整潔。質(zhì)量檢驗(yàn)人員職責(zé)1.制定鋼材驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法。2.對(duì)采購(gòu)的鋼材進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，出具檢驗(yàn)報(bào)告。3.跟蹤鋼材使用過(guò)程中的質(zhì)量情況。生產(chǎn)部門人員職責(zé)