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文檔簡介
公積金管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司住房公積金管理,維護員工的合法權益,規(guī)范住房公積金的繳存、提取、使用等行為,根據(jù)國家有關法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法繳存原則:公司按照國家和地方政府規(guī)定的繳存基數(shù)、繳存比例,按時、足額為員工繳存住房公積金。2.公平公正原則:住房公積金的管理和使用,遵循公平、公正、公開的原則,保障員工的合法權益。3.??顚S迷瓌t:住房公積金專項用于員工購買、建造、翻建、大修自住住房,任何單位和個人不得挪作他用。二、管理機構及職責(一)公司成立住房公積金管理小組1.成員包括公司人事部門負責人、財務部門負責人及員工代表等。2.管理小組職責:負責審議公司住房公積金管理的重大事項,包括繳存基數(shù)調(diào)整、繳存比例調(diào)整等。監(jiān)督住房公積金的繳存、提取、使用等工作,確保各項工作符合法律法規(guī)及公司制度要求。協(xié)調(diào)解決住房公積金管理過程中出現(xiàn)的問題。(二)人事部門職責1.負責員工住房公積金繳存、提取、轉(zhuǎn)移等業(yè)務的辦理。2.負責與當?shù)刈》抗e金管理中心溝通協(xié)調(diào),及時了解政策法規(guī)變化,并向公司傳達。3.負責審核員工住房公積金提取、轉(zhuǎn)移等申請,確保申請資料真實、完整、合規(guī)。4.負責建立員工住房公積金臺賬,記錄員工住房公積金繳存、提取、使用等情況。(三)財務部門職責1.負責按照人事部門提供的繳存數(shù)據(jù),及時、足額將公司和員工應繳存的住房公積金款項匯繳至當?shù)刈》抗e金管理中心指定賬戶。2.負責對住房公積金繳存、提取、使用等財務收支進行核算,確保賬目清晰、準確。3.協(xié)助人事部門做好住房公積金相關財務資料的整理和歸檔工作。三、繳存管理(一)繳存基數(shù)1.住房公積金繳存基數(shù)為員工上一年度月平均工資。月平均工資按照國家統(tǒng)計局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計的項目計算,包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資等。2.新參加工作的員工從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金,月繳存基數(shù)為職工本人當月工資。3.新調(diào)入的員工從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存住房公積金,月繳存基數(shù)為職工本人當月工資。(二)繳存比例1.公司及員工住房公積金繳存比例按照當?shù)刈》抗e金管理中心規(guī)定執(zhí)行。目前,公司及員工住房公積金繳存比例均為[X]%。2.繳存比例調(diào)整由公司住房公積金管理小組根據(jù)當?shù)卣叻ㄒ?guī)及公司實際情況提出建議,報公司管理層批準后執(zhí)行。(三)繳存方式1.公司采取委托銀行代扣代繳的方式為員工繳存住房公積金。每月發(fā)薪日,公司財務部門按照人事部門提供的繳存數(shù)據(jù),從員工工資中代扣個人應繳存的住房公積金款項,并與公司應繳存的住房公積金款項一并匯繳至當?shù)刈》抗e金管理中心指定賬戶。2.如員工工資不足以扣除當月應繳存的住房公積金款項,員工應在規(guī)定時間內(nèi)補足差額,否則公司有權暫停為其繳存住房公積金。(四)繳存時間公司應于每月[具體日期]前將當月住房公積金匯繳至當?shù)刈》抗e金管理中心指定賬戶。遇節(jié)假日不順延。四、提取管理(一)提取條件1.購買、建造、翻建、大修自住住房的。2.離休、退休的。3.完全喪失勞動能力,并與單位終止勞動關系的。4.出境定居的。5.償還購房貸款本息的。6.房租超出家庭工資收入規(guī)定比例的。7.職工死亡或者被宣告死亡的,其繼承人、受遺贈人可以提取職工住房公積金賬戶內(nèi)的存儲余額;無繼承人也無受遺贈人的,職工住房公積金賬戶內(nèi)的存儲余額納入住房公積金的增值收益。(二)提取額度1.購買、建造、翻建、大修自住住房的,提取額度按照實際發(fā)生額確定,但最高不得超過購房總價、建造費用、翻建費用、大修費用。2.離休、退休的,可提取職工住房公積金賬戶內(nèi)的全部存儲余額,并注銷其住房公積金賬戶。3.完全喪失勞動能力,并與單位終止勞動關系的,可提取職工住房公積金賬戶內(nèi)的全部存儲余額,并注銷其住房公積金賬戶。4.出境定居的,可提取職工住房公積金賬戶內(nèi)的全部存儲余額,并注銷其住房公積金賬戶。5.償還購房貸款本息的,每年可提取一次,提取額度不得超過當年償還貸款本息的總額。6.房租超出家庭工資收入規(guī)定比例的,每年可提取一次,提取額度不得超過當年實際支付的房租總額。(三)提取申請材料1.購買自住住房的:購房合同。購房發(fā)票。身份證。住房公積金提取申請表。2.建造、翻建、大修自住住房的:建設工程規(guī)劃許可證。施工許可證。購買建筑材料發(fā)票。身份證。住房公積金提取申請表。3.離休、退休的:離休、退休證。身份證。住房公積金提取申請表。4.完全喪失勞動能力,并與單位終止勞動關系的:勞動能力鑒定委員會出具的完全喪失勞動能力鑒定證明。與單位終止勞動關系證明。身份證。住房公積金提取申請表。5.出境定居的:出境定居證明。身份證。住房公積金提取申請表。6.償還購房貸款本息的:購房合同。貸款合同。還款明細。身份證。住房公積金提取申請表。7.房租超出家庭工資收入規(guī)定比例的:房屋租賃合同。租金發(fā)票。家庭收入證明。身份證。住房公積金提取申請表。(四)提取申請流程1.員工向人事部門提出住房公積金提取申請,并提交相關申請材料。2.人事部門對員工提交的申請材料進行審核,審核通過后,將申請材料轉(zhuǎn)財務部門。3.財務部門對申請材料進行復核,復核通過后,按照規(guī)定辦理住房公積金提取手續(xù),并將提取款項支付給員工。五、使用管理(一)貸款條件1.具有完全民事行為能力。2.按時足額繳存住房公積金一年以上。3.有穩(wěn)定的經(jīng)濟收入,信用良好,有償還貸款本息的能力。4.購買、建造、翻建、大修自住住房的合同或相關證明文件。5.符合當?shù)刈》抗e金管理中心規(guī)定的其他條件。(二)貸款額度住房公積金貸款額度根據(jù)當?shù)刈》抗e金管理中心規(guī)定及員工繳存情況、還款能力等因素綜合確定。目前,公司員工住房公積金貸款最高額度為[X]萬元。(三)貸款期限住房公積金貸款期限根據(jù)當?shù)刈》抗e金管理中心規(guī)定及員工年齡、還款能力等因素綜合確定。目前,公司員工住房公積金貸款最長期限為[X]年。(四)貸款申請流程1.員工向當?shù)刈》抗e金管理中心提出住房公積金貸款申請,并提交相關申請材料。2.當?shù)刈》抗e金管理中心對員工提交的申請材料進行審核,審核通過后,通知員工簽訂借款合同等相關手續(xù)。3.員工簽訂借款合同等相關手續(xù)后,當?shù)刈》抗e金管理中心按照規(guī)定發(fā)放住房公積金貸款。(五)貸款償還1.員工應按照借款合同約定的還款方式和還款期限按時足額償還住房公積金貸款本息。2.公司將協(xié)助當?shù)刈》抗e金管理中心做好貸款償還的監(jiān)督工作,如員工未按時足額償還貸款本息,公司有權從員工工資中代扣相應款項。六、賬戶管理(一)開戶公司在當?shù)刈》抗e金管理中心為員工開設住房公積金個人賬戶。員工入職后,人事部門應及時為員工辦理住房公積金開戶手續(xù)。(二)變更1.員工姓名、身份證號碼等信息發(fā)生變更的,人事部門應及時向當?shù)刈》抗e金管理中心辦理變更手續(xù)。2.員工工作單位發(fā)生變更的,人事部門應及時辦理住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù),將員工住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移至新單位。(三)封存與啟封1.員工離職、下崗、待崗等原因暫時中斷繳存住房公積金的,人事部門應將員工住房公積金賬戶封存。2.員工重新就業(yè)或恢復繳存住房公積金的,人事部門應將員工住房公積金賬戶啟封,并辦理繳存手續(xù)。(四)銷戶1.員工離休、退休、完全喪失勞動能力并與單位終止勞動關系、出境定居等原因,符合銷戶條件的,人事部門應及時為員工辦理住房公積金銷戶手續(xù)。2.員工死亡或者被宣告死亡的,人事部門應及時為其辦理住房公積金銷戶手續(xù),并將賬戶余額支付給其繼承人、受遺贈人。七、監(jiān)督檢查(一)公司內(nèi)部監(jiān)督1.公司住房公積金管理小組定期對住房公積金繳存、提取、使用等情況進行檢查,確保各項工作符合法律法規(guī)及公司制度要求。2.人事部門、財務部門應定期核對住房公積金臺賬,確保賬目清晰、準確。(二)接受外部監(jiān)督公司接受當?shù)刈》抗e金管理中心及其他相關部門的監(jiān)督檢查,如實提供有關資料,積極配合監(jiān)督檢查工作。八、法律責任(一)員工責任1.員工應如實提供住房公積金繳存、提取、使用等相關信息和資料,如提供虛假信息或資料,公司有權追回已支付的住房公積金款項,并按照有關規(guī)定追究員工責任。2.員工違反本制度規(guī)定,騙取住房公積金的
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