縣會議管理制度?總則目的為規(guī)范縣內各類會議的組織與管理，提高會議效率和質量，確保會議決策的有效執(zhí)行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本縣各級黨委、政府、人大、政協(xié)及所屬各部門、各單位組織召開的各類會議?；驹瓌t1.精簡高效原則：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，避免形式主義和繁瑣程序。2.務實管用原則：會議內容應緊密圍繞工作實際，注重針對性和可操作性，切實解決問題。3.歸口管理原則：各類會議由相應的職能部門歸口管理，明確職責分工，確保會議組織有序。會議分類及管理黨委會議1.定義：由黨委領導班子成員參加，研究討論黨的建設、重大決策、干部任免等重要事項的會議。2.組織部門：黨委辦公室3.會議流程會前準備確定會議議題，由相關部門或領導提出，經(jīng)黨委書記審定。提前通知參會人員會議時間、地點、議題等，提供相關材料。安排會議記錄人員。會議召開黨委書記主持會議，參會人員圍繞議題充分發(fā)表意見。會議記錄人員認真記錄會議內容，包括發(fā)言要點、討論情況和決策結果。會后落實形成會議紀要，經(jīng)黨委書記簽發(fā)后印發(fā)。明確責任部門和責任人，對會議決策事項進行跟蹤落實。政府常務會議1.定義：由政府領導班子成員參加，研究討論政府工作中的重大事項、重要政策出臺、重大項目安排等的會議。2.組織部門：政府辦公室3.會議流程會前準備收集議題，由各部門提出，經(jīng)政府領導審核后報政府主要領導確定。準備會議材料，包括匯報材料、相關文件等。通知參會人員，提前送達會議材料。安排會議記錄、會務保障等工作。會議召開政府主要領導主持會議，參會人員就議題進行討論。對議題進行充分論證，廣泛聽取意見。會議記錄詳細記錄會議過程和決策結果。會后落實整理會議紀要，經(jīng)政府主要領導簽發(fā)后印發(fā)。明確責任單位和時間節(jié)點，對會議決定事項進行督查督辦。部門工作會議1.定義：由各部門組織召開的，傳達上級精神、部署本部門工作、協(xié)調解決內部問題等的會議。2.組織部門：各部門辦公室3.會議流程會前準備確定會議主題和議程，經(jīng)部門負責人審定。通知參會人員，準備會議資料。安排會議場地、設備等。會議召開部門負責人主持會議，傳達相關精神，部署工作任務。組織參會人員討論交流，解答疑問。做好會議記錄。會后落實整理會議紀要，明確工作要求和責任人。對會議安排的工作進行跟蹤檢查，確保落實到位。專題會議1.定義：針對某項專門工作或特定問題召開的會議，如項目推進會、問題協(xié)調會等。2.組織部門：根據(jù)會議主題確定牽頭部門3.會議流程會前準備深入調研，明確會議要解決的問題和目標。確定參會人員范圍，邀請相關專家、利益相關者等。準備詳細的會議資料，包括背景材料、分析報告等。安排會議場地、時間等。會議召開由牽頭部門負責人或指定人員主持會議。各方就專題問題進行充分討論，提出解決方案和建議。進行深入分析和論證，形成共識。做好會議記錄。會后落實形成會議紀要，明確責任分工和時間進度。對會議確定的事項進行專項跟蹤，確保問題得到有效解決。會議審批與備案審批原則1.嚴格控制會議數(shù)量和規(guī)模，能通過文件、電話等方式傳達部署的，不召開會議。2.確需召開的會議，要明確會議必要性、主題、內容、時間、地點、參會人員等，按照規(guī)定的審批程序進行申報。審批程序1.黨委會議：由黨委辦公室提出會議方案，報黨委書記審批。2.政府常務會議：由政府辦公室提出會議方案，報政府主要領導審批。3.部門工作會議：由部門辦公室提出會議方案，經(jīng)部門負責人審批后實施，并報政府辦公室備案。4.專題會議：由牽頭部門提出會議方案，報分管縣領導審批，涉及多個部門的，需經(jīng)主要領導同意。備案要求各部門召開的重要會議，應在會議結束后[X]個工作日內，將會議紀要、參會人員名單等相關資料報政府辦公室備案。會議組織與服務會議通知1.會議通知應提前[X]個工作日發(fā)出（特殊情況除外），明確會議時間、地點、議題、參會人員等信息。2.通知方式可采用書面通知、電子郵件、短信等多種形式，確保參會人員及時收到通知。會議材料準備1.根據(jù)會議議題，準備詳實、準確的會議材料，包括匯報材料、文件草案、數(shù)據(jù)報表等。2.材料應提前印發(fā)給參會人員，以便其充分準備意見和建議。會議場地安排1.根據(jù)會議規(guī)模和要求，合理選擇會議場地，確保場地設施齊全、環(huán)境適宜。2.提前做好場地布置，包括桌椅擺放、音響設備調試、茶水服務等。會議記錄與紀要1.會議記錄人員應如實記錄會議內容，包括發(fā)言要點、討論過程、決策結果等，確保記錄準確、完整。2.會議結束后，及時整理會議紀要，經(jīng)審核后印發(fā)。會議紀要應明確會議主要內容、決策事項、責任分工和完成時限等。會議服務保障1.提供必要的會議服務，如茶水、餐飲、車輛接送等，確保會議順利進行。2.做好會議期間的安全保衛(wèi)、設備維護等工作，營造良好的會議環(huán)境。會議紀律與要求參會紀律1.參會人員應按時出席會議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會，應提前向會議組織者請假。2.會議期間，應關閉手機或調至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳，不得從事與會議無關的事情。3.認真聽取會議內容，積極參與討論，充分發(fā)表意見和建議。保密要求1.涉及國家秘密、商業(yè)秘密等敏感信息的會議，參會人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內容。2.會議文件、資料等應妥善保管，不得擅自復制、傳播。決策執(zhí)行1.會議決策一經(jīng)形成，參會人員應堅決貫徹執(zhí)行，不得擅自變更或拒絕執(zhí)行。2.責任部門和責任人應按照會議要求，按時完成工作任務，并及時反饋執(zhí)行情況。會議經(jīng)費管理經(jīng)費預算1.各類會議應根據(jù)會議規(guī)模、時間、內容等合理編制經(jīng)費預算，明確會議所需的各項費用。2.經(jīng)費預算應報經(jīng)相關領導審批后執(zhí)行。經(jīng)費開支范圍會議經(jīng)費主要用于會議場地租賃、會議材料印刷、餐飲、交通、設備租賃等方面的支出。經(jīng)費報銷1.會議結束后，應及時辦理經(jīng)費報銷手續(xù)，報銷憑證應真實、合法、有效。2.按照財務管理制度的規(guī)定，嚴格審核報銷票據(jù)，確保經(jīng)費使用合規(guī)。會議督查與評估督查機制1.建立會議決策事項督查機制，由政府督查部門或相關職能部門負責對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督查。2.定期對會議決策事項的執(zhí)行進度、完成質量等進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。評估反饋