宣傳費管理制度?總則目的為規范公司宣傳費的使用與管理，確保宣傳費用合理支出，提高宣傳效果，提升公司品牌形象和市場競爭力，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司在宣傳活動中涉及的費用支出管理。基本原則1.預算控制原則：宣傳費支出應嚴格按照年度預算執行，確保費用支出在預算范圍內。2.效益優先原則：在宣傳費用的投入上，要注重產出效益，追求宣傳效果最大化，以實現公司業務目標。3.規范透明原則：宣傳費的使用應遵循相關法律法規和公司財務制度，做到審批流程規范、賬目清晰、公開透明。4.歸口管理原則：宣傳費由公司市場營銷部門歸口管理，負責宣傳計劃的制定、執行和費用的審核等工作。宣傳費預算管理預算編制1.每年第四季度，市場營銷部門應根據公司下一年度的業務發展目標、市場推廣計劃等，編制下一年度的宣傳費預算草案。2.預算草案應詳細列出各項宣傳活動的內容、預計費用金額、執行時間等，并說明費用支出的必要性和預期效果。3.市場營銷部門將預算草案提交至財務部門，財務部門根據公司整體財務狀況和資金安排，對預算草案進行審核和調整，形成年度宣傳費預算方案。4.年度宣傳費預算方案經公司管理層審批通過后，作為當年宣傳費支出的依據。預算執行1.各部門應嚴格按照批準的宣傳費預算執行，不得擅自超預算支出。如有特殊情況需要調整預算，應提前向市場營銷部門提出申請，說明調整原因和金額，并按照預算審批流程進行審批。2.市場營銷部門應定期對宣傳費預算執行情況進行監控和分析，及時發現預算執行過程中存在的問題，并采取相應措施進行調整和糾正。3.財務部門負責對宣傳費預算執行情況進行核算和監督，確保費用支出符合預算要求和財務制度規定。預算調整1.在預算執行過程中，如因市場環境變化、業務發展需要等原因，確需調整宣傳費預算的，應由市場營銷部門提出預算調整申請。2.預算調整申請應包括調整的原因、調整的金額、調整后的預算安排等內容，并提供相關的市場分析報告、業務發展計劃等支持材料。3.預算調整申請經財務部門審核、公司管理層審批通過后，方可進行預算調整。宣傳費支出管理支出范圍宣傳費主要用于以下方面：1.廣告宣傳：包括在各類媒體（如電視、報紙、雜志、網站、社交媒體等）投放廣告的費用。2.市場推廣活動：舉辦或參加各類展會、促銷活動、公關活動等的費用。3.宣傳資料制作：制作公司宣傳冊、海報、宣傳單頁、產品手冊等宣傳資料的費用。4.品牌建設：開展品牌調研、品牌策劃、品牌維護等方面的費用。5.線上宣傳：包括網絡廣告投放、搜索引擎優化、社交媒體推廣、電子郵件營銷等費用。6.其他宣傳相關費用：如宣傳活動場地租賃、宣傳設備購置、宣傳人員培訓等費用。審批流程1.宣傳費支出應按照公司規定的審批流程進行審批。具體流程如下：費用經辦人填寫費用報銷單，詳細注明費用支出的內容、金額、支付方式等，并附上相關的發票、合同、審批文件等證明材料。部門負責人對費用支出的合理性、必要性進行審核，并簽署意見。市場營銷部門負責人對費用支出是否符合宣傳計劃和預算進行審核，并簽署意見。財務部門對費用報銷單的真實性、合法性、完整性進行審核，并按照財務制度規定進行賬務處理。公司管理層根據審批權限對費用支出進行審批。對于重大宣傳項目的費用支出，需經公司董事會審批。2.審批通過后的費用報銷單方可提交至財務部門進行報銷支付。支付方式宣傳費的支付應根據合同約定和公司財務制度規定，選擇合適的支付方式。常見的支付方式包括支票、銀行轉賬、電匯等。對于金額較大的宣傳費用支出，應盡量采用銀行轉賬方式支付，以確保資金安全。報銷要求1.費用報銷應在費用發生后的規定時間內進行，一般不得超過[X]個工作日。逾期報銷的，需經相關領導批準，并說明逾期原因。2.報銷憑證應真實、合法、有效，發票必須為稅務部門統一監制的正規發票，并加蓋發票專用章。發票內容應與費用支出內容一致，不得虛開發票。3.報銷憑證應粘貼整齊、規范，按照費用報銷單的格式要求進行填寫，不得涂改、挖補。4.對于涉及多個項目或部門的宣傳費用，應按照合理的分攤方法進行分攤，并在報銷憑證上注明分攤情況。宣傳項目管理項目策劃與立項1.市場營銷部門應根據公司業務發展需求和市場動態，策劃各類宣傳項目，并填寫《宣傳項目立項申請表》。2.《宣傳項目立項申請表》應包括項目名稱、項目背景、項目目標、項目內容、項目預算、項目執行時間、項目負責人等內容。3.市場營銷部門將《宣傳項目立項申請表》提交至公司管理層進行審批。經審批通過的項目，方可正式立項實施。項目執行與監控1.項目負責人應按照立項申請書中確定的項目內容、預算、執行時間等要求，組織實施宣傳項目。在項目執行過程中，應及時解決出現的問題，確保項目順利進行。2.市場營銷部門應定期對宣傳項目的執行情況進行監控和檢查，及時掌握項目進展情況、費用支出情況、宣傳效果等，并向公司管理層匯報。3.對于重大宣傳項目，公司可成立專門的項目小組，負責項目的策劃、執行、監控等工作。項目小組應定期召開會議，討論項目進展情況，協調解決項目中存在的問題。項目驗收1.宣傳項目結束后，項目負責人應及時整理項目相關資料，包括項目總結報告、宣傳效果評估報告、費用支出明細等，并提交至市場營銷部門。2.市場營銷部門組織相關人員對項目進行驗收，驗收內容包括項目目標完成情況、宣傳效果、費用支出等方面。驗收合格的項目，方可進行費用結算。3.對于驗收不合格的項目，項目負責人應根據驗收意見進行整改，整改完成后重新提交驗收申請。如多次整改仍不合格的，公司將追究相關人員的責任。宣傳效果評估評估指標1.品牌知名度：通過市場調研、媒體監測等方式，評估公司品牌在目標市場的知名度提升情況。2.品牌美譽度：收集客戶、合作伙伴等對公司品牌的評價，評估品牌美譽度的變化情況。3.市場占有率：分析公司產品或服務在市場中的銷售份額變化情況，評估宣傳活動對市場占有率的影響。4.銷售額：對比宣傳活動前后公司的銷售額變化情況，評估宣傳活動對銷售業績的貢獻。5.網站流量：統計公司官方網站的訪問量、瀏覽時長、頁面瀏覽量等指標，評估線上宣傳活動的效果。6.社交媒體關注度：分析公司在社交媒體平臺上的粉絲數量、互動量等指標，評估社交媒體宣傳的效果。評估方法1.市場調研：通過問卷調查、訪談等方式，收集目標客戶、潛在客戶等對公司品牌、產品或服務的認知度、滿意度等信息，進行數據分析和評估。2.數據分析：利用公司內部的銷售數據、網站流量數據、社交媒體數據等，進行數據分析和挖掘，評估宣傳活動的效果。3.對比分析：將宣傳活動前后的相關數據進行對比，分析宣傳活動對各項評估指標的影響程度。4.專家評估：邀請行業專家、營銷顧問等對公司的宣傳活動進行評估，聽取專業意見和建議。評估周期1.對于短期宣傳活動，應在活動結束后的[X]個工作日內進行效果評估。2.對于長期宣傳項目，應每季度或每半年進行一次效果評估，并在項目結束后進行全面的效果評估。評估報告1.市場營銷部門應根據宣傳效果評估結果，撰寫宣傳效果評估報告。評估報告應包括評估背景、評估目的、評估指標、評估方法、評估結果、存在問題及改進建議等內容。2.評估報告應及時提交至公司管理層，為公司制定后續宣傳策略提供參考依據。監督與審計監督機制1.公司建立宣傳費使用監督機制，市場營銷部門負責對宣傳費的使用情況進行日常監督和檢查，確保費用支出符合預算要求和公司規定。2.財務部門負責對宣傳費的財務核算和監督，定期對宣傳費的支出情況進行審計，發現問題及時提出整改意見。3.公司內部審計部門不定期對宣傳費的使用情況進行專項審計，重點檢查宣傳費的預算執行情況、支出合規性、宣傳效果等方面。審計要求1.審計部門應制定詳細的審計計劃，明確審計范圍、審計內容、審計方法等。2.在審計過程中，審計人員應收集充分的審計證據，包括文件資料、財務數據、業務記錄等，并進行分析和核實。3.審計