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文檔簡介

隧道倉庫管理制度?一、總則(一)目的為加強隧道倉庫的管理,確保倉庫物資的安全、完整,提高物資存儲和流轉效率,保障公司生產經營活動的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司隧道倉庫的所有物資管理活動,包括物資的出入庫、存儲、盤點等環節。(三)基本原則1.安全第一原則:確保倉庫物資安全,防止火災、盜竊、損壞等事故發生。2.分類管理原則:根據物資的性質、用途等進行分類存放,便于管理和查找。3.賬實相符原則:保證倉庫物資賬目與實際庫存一致,做到準確無誤。4.先進先出原則:優先發放和使用先入庫的物資,避免物資積壓過期。二、倉庫布局與設施(一)倉庫布局規劃1.根據隧道倉庫的實際情況,合理劃分存儲區域,如原材料區、半成品區、成品區、備品備件區等。2.每個存儲區域應設置明顯的標識牌,注明區域名稱和存放物資類別。(二)倉庫設施配備1.消防設施:配備足夠數量且符合要求的滅火器、消防栓、消防水帶等消防器材,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.通風設施:安裝通風設備,保證倉庫內空氣流通,防止物資因受潮、霉變等損壞。3.照明設施:提供充足的照明,滿足倉庫作業需要。4.貨架與貨位:根據物資特點和存儲要求,合理設置貨架和貨位,便于物資的存放和管理。5.安全防護設施:如防盜門窗、監控設備等,保障倉庫安全。三、物資入庫管理(一)物資采購申請1.各部門根據生產經營需要,提前填寫物資采購申請表,詳細注明物資名稱、規格型號、數量、需求時間等信息。2.采購申請表經部門負責人審核簽字后,提交給采購部門。(二)采購訂單下達采購部門根據審批后的采購申請表,與供應商簽訂采購合同或訂單,明確物資的規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點等條款。(三)物資到貨驗收1.物資到貨前,倉庫管理人員應做好收貨準備工作,包括清理貨位、準備驗收工具等。2.物資到貨時,倉庫管理人員應依據采購訂單和送貨單,對物資的名稱、規格型號、數量、外觀等進行核對。3.對于重要物資或有特殊要求的物資,應按照相關標準或合同要求進行質量檢驗。檢驗合格的物資方可辦理入庫手續,不合格的物資應及時通知采購部門與供應商協商處理。(四)入庫手續辦理1.物資驗收合格后,倉庫管理人員應填寫入庫單,詳細記錄物資的入庫日期、名稱、規格型號、數量、供應商等信息。2.入庫單經倉庫管理人員、送貨人員簽字確認后,一聯倉庫留存,一聯交采購部門,一聯交財務部門作為記賬憑證。3.倉庫管理人員應及時將物資按照規定的存儲區域和貨位進行存放,并更新庫存臺賬。四、物資存儲管理(一)物資分類存放1.倉庫管理人員應按照物資的類別、屬性、規格等進行分類存放,遵循同類物資集中存放的原則,便于管理和查找。2.對易燃易爆、有毒有害等危險物資,應設置專門的存儲區域,并采取相應的安全防護措施。(二)物資標識管理1.倉庫內所有物資應設置明顯的標識牌,標明物資名稱、規格型號、批次、入庫日期等信息。2.標識牌應保持清晰、完好,如有損壞或字跡模糊應及時更換。(三)庫存盤點1.倉庫應定期進行庫存盤點,確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定,一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點前,倉庫管理人員應制定盤點計劃,明確盤點范圍、時間、人員分工等。3.盤點過程中,應認真核對物資的實際數量與庫存賬目是否一致,同時檢查物資的質量狀況。4.盤點結束后,倉庫管理人員應編制盤點報告,如實反映盤點結果。如發現賬實不符,應查明原因,及時調整庫存賬目,并上報相關部門。(四)庫存物資保管要求1.倉庫應保持整潔、干燥、通風良好,溫度和濕度應符合物資存儲要求。2.對于易受潮、易腐蝕、易變質的物資,應采取防潮、防腐、防蟲等措施,如密封包裝、放置干燥劑等。3.對貴重物資、關鍵設備零部件等應重點保管,設置專門的存儲區域,并加強監控。4.定期對庫存物資進行檢查,發現問題及時處理,如物資損壞、丟失等應查明原因,追究相關人員責任。五、物資出庫管理(一)物資領用申請1.各部門因生產經營需要領用物資時,應填寫物資領用申請表,注明物資名稱、規格型號、數量、用途等信息。2.物資領用申請表經部門負責人審核簽字后,提交給倉庫管理人員。(二)出庫審批1.倉庫管理人員接到物資領用申請表后,應根據庫存情況進行審核。對于庫存充足的物資,可直接辦理出庫手續;對于庫存不足的物資,應及時通知采購部門。2.如領用物資涉及到限額管理、審批流程等特殊規定,應按照相關規定進行審批。(三)物資發放1.經審批同意后,倉庫管理人員按照物資領用申請表的要求,發放物資。發放時應遵循先進先出原則,確保物資質量。2.物資發放后,倉庫管理人員應在物資領用申請表上簽字確認,并更新庫存臺賬。同時,在物資標識牌上注明發放日期和數量。3.對于貴重物資、關鍵設備零部件等的發放,應要求領用人員簽字確認,并做好發放記錄。(四)出庫手續辦理1.物資發放完畢后,倉庫管理人員應填寫出庫單,詳細記錄物資的出庫日期、名稱、規格型號、數量、領用部門等信息。2.出庫單經倉庫管理人員、領用人員簽字確認后,一聯倉庫留存,一聯交領用部門,一聯交財務部門作為記賬憑證。六、倉庫安全管理(一)安全責任1.倉庫管理人員是倉庫安全管理的直接責任人,負責倉庫日常安全工作的檢查和落實。2.公司安全管理部門應定期對倉庫安全管理情況進行監督檢查,指導倉庫管理人員做好安全工作。(二)安全培訓1.倉庫管理人員應接受定期的安全培訓,熟悉倉庫安全管理制度和操作規程,掌握安全防范知識和技能。2.新入職的倉庫管理人員應在上崗前接受專門的安全培訓,經考試合格后方可上崗作業。(三)安全檢查1.倉庫管理人員應每天對倉庫進行安全檢查,重點檢查消防設施、電器設備、通風設備等是否正常運行,物資存放是否符合安全要求等。2.公司安全管理部門應定期組織對倉庫進行全面安全檢查,對發現的安全隱患及時下達整改通知書,要求倉庫管理人員限期整改。(四)安全防范措施1.倉庫應設置門禁系統,限制無關人員進入。倉庫管理人員應妥善保管倉庫鑰匙,不得隨意轉借他人。2.加強倉庫的防盜措施,安裝監控設備,確保倉庫24小時處于監控狀態。3.嚴格遵守消防規定,嚴禁在倉庫內吸煙和使用明火。如因工作需要動火作業,必須辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。4.定期對倉庫的電器設備進行檢查和維護,確保其安全運行,防止因電器故障引發火災等事故。七、倉庫人員管理(一)人員配備1.根據倉庫工作需要,合理配備倉庫管理人員,明確各崗位的職責和分工。2.倉庫管理人員應具備相關的專業知識和技能,熟悉物資管理流程和倉庫安全規定。(二)崗位職責1.倉庫主管:負責倉庫的全面管理工作,制定倉庫管理制度和工作計劃,組織物資的出入庫管理、存儲管理、安全管理等工作,協調與其他部門的關系。2.倉庫管理員:負責物資的驗收、入庫、存儲、發放等具體操作,做好庫存賬目記錄,定期盤點庫存物資,協助倉庫主管做好倉庫安全管理工作。(三)績效考核1.建立倉庫人員績效考核制度,對倉庫管理人員的工作表現進行定期考核。2.考核指標包括工作任務完成情況、庫存管理準確性、安全管理情況、工作責任心等。3.根據績效考核結果,對表現優秀的倉

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