采買機管理制度?總則1.目的為加強公司采買機的管理，規范采買機的采購、使用、維護、報廢等流程，提高采買機的使用效率，降低采購成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有采買機的管理，包括但不限于辦公設備、生產設備、檢測設備等各類采購機器設備。3.職責分工采購部門負責采買機的采購工作，包括供應商的選擇、采購合同的簽訂、采購訂單的下達等。收集市場信息，分析價格走勢，為采購決策提供依據。使用部門負責提出采買機的需求申請，明確采購規格、數量、交付時間等要求。負責采買機的日常使用、維護和保管，確保設備正常運行。配合采購部門進行設備驗收，及時反饋設備使用過程中出現的問題。資產管理部門負責采買機的資產登記、入賬、折舊核算等工作。定期對采買機進行清查盤點，確保賬實相符。參與采買機的報廢鑒定和處置工作。財務部門負責采買機采購資金的預算安排和審核支付。對采買機的采購成本進行核算和分析，控制采購費用。采購管理1.采購計劃使用部門應根據工作需要和設備使用狀況，提前制定采買機采購計劃，明確采購設備的名稱、規格型號、數量、采購時間等信息。采購計劃應經部門負責人審核后報上級領導審批，確保采購計劃的合理性和必要性。采購部門根據審批后的采購計劃，結合市場供應情況和庫存狀況，制定具體的采購實施方案。2.供應商選擇采購部門應建立供應商評估和選擇機制，通過多種渠道收集供應商信息，包括網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等。對收集到的供應商進行初步篩選，評估其資質、信譽、產品質量、價格水平、售后服務等方面的情況，確定潛在供應商名單。采購部門組織相關人員對潛在供應商進行實地考察或樣品測試，進一步了解其實際情況，綜合評估后確定合格供應商名單，并建立供應商檔案。采購部門應定期對供應商進行評估和考核，根據考核結果調整供應商名單，確保供應商的供貨質量和服務水平。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務等條款。采購合同應經公司法律顧問審核，確保合同條款合法合規，避免法律風險。采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本分發給使用部門、資產管理部門和財務部門等相關部門，以便各部門做好相應的準備工作。4.采購訂單下達采購部門根據采購合同，向供應商下達采購訂單，明確采購設備的具體要求和交貨時間等信息。采購訂單下達后，采購部門應跟蹤訂單執行情況，及時與供應商溝通協調，確保設備按時、按質、按量交付。如因特殊原因需要變更采購訂單，采購部門應及時與供應商協商，并按照公司內部審批流程辦理變更手續。使用管理1.設備領用使用部門根據采購部門下達的到貨通知，安排專人到資產管理部門辦理設備領用手續。設備領用人員應在設備領用登記表上簽字確認，領取設備相關資料，如設備說明書、操作手冊、保修卡等。資產管理部門應在設備領用登記表上記錄設備領用時間、領用人員、設備名稱及規格型號等信息，建立設備領用臺賬。2.設備使用培訓采購部門在設備到貨后，應及時通知使用部門安排設備使用培訓。供應商應派專業技術人員到公司為使用人員進行設備操作培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法、維護要點等。使用部門應組織使用人員參加培訓，并做好培訓記錄。培訓合格后方可上崗操作設備。3.設備操作規程制定使用部門應根據設備的特點和使用要求，制定設備操作規程，明確設備的操作步驟、注意事項、維護要求等內容。設備操作規程應經部門負責人審核后報上級領導審批，并張貼在設備顯著位置，以便使用人員隨時查閱。使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改操作流程或違規操作。4.設備日常維護使用人員負責設備的日常維護工作，按照設備維護保養手冊的要求，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等維護工作，確保設備正常運行。使用人員應做好設備運行記錄，記錄設備的運行時間、運行狀態、故障情況等信息，及時發現設備運行中的問題，并向部門負責人報告。如設備出現故障，使用人員應及時通知維修人員進行維修，并協助維修人員查找故障原因，提供相關信息。5.設備借用與歸還因工作需要借用采買機的，借用部門應填寫設備借用申請表，經本部門負責人和設備所屬部門負責人審批后，到資產管理部門辦理借用手續。資產管理部門應在設備借用登記表上記錄借用時間、借用人員、借用設備名稱及規格型號等信息，建立設備借用臺賬。借用人員應按照設備操作規程使用借用設備，并做好設備日常維護工作。借用期限屆滿后，借用人員應及時將設備歸還資產管理部門，并辦理歸還手續。資產管理部門應對歸還設備進行檢查，如發現設備有損壞或丟失情況，應按照公司相關規定追究借用人員的責任。維護管理1.維護計劃制定資產管理部門應根據采買機的使用狀況和維護保養手冊的要求，制定年度設備維護計劃，明確設備維護的項目、時間、責任人等信息。年度設備維護計劃應經部門負責人審核后報上級領導審批，并下發給各使用部門和維修人員。維修人員應根據年度設備維護計劃，制定月度維護工作計劃，明確每月具體的維護任務和時間安排。2.維護人員安排公司應配備專業的維修人員，負責采買機的日常維修和保養工作。維修人員應具備相應的專業知識和技能，熟悉設備的結構和性能。維修人員應定期參加業務培訓，不斷提高自身的技術水平和維修能力。對于一些復雜設備或技術難度較大的維修工作，公司可外聘專業技術人員進行維修，或委托設備供應商提供售后服務。3.維護費用管理采購部門應在采購采買機時，充分考慮設備的維護成本，選擇質量可靠、維護成本較低的設備。資產管理部門應根據年度設備維護計劃，編制維護費用預算，經財務部門審核后報上級領導審批。維護費用應?？顚Ｓ茫瑖栏癜凑疹A算執行。維修人員在進行設備維修時，應填寫維修費用報銷單，注明維修項目、維修時間、維修費用等信息，經部門負責人審核后報財務部門報銷。財務部門應定期對維護費用進行核算和分析，控制維護費用支出，確保維護費用的合理性和有效性。報廢管理1.報廢鑒定當采買機出現下列情況之一時，使用部門應填寫設備報廢申請表，說明設備報廢原因，并提交資產管理部門進行報廢鑒定：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要。因技術進步或其他原因，現有設備已被淘汰，無法繼續使用。設備損壞嚴重，經維修后仍無法正常運行，且維修成本過高。設備因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，已無修復價值。資產管理部門收到設備報廢申請表后，應組織相關技術人員對設備進行鑒定，核實設備是否符合報廢條件。如設備符合報廢條件，資產管理部門應在設備報廢申請表上簽署鑒定意見，并報上級領導審批。2.報廢處置經上級領導審批同意報廢的采買機，資產管理部門應按照公司相關規定進行處置。處置方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等。對于報廢出售的設備，資產管理部門應通過招標、拍賣等方式選擇有資質的回收單位進行回收，并簽訂回收合同，明確雙方的權利和義務。對于報廢拆解的設備，資產管理部門應指定專人負責監督拆解過程，確保設備拆解符合環保要求，并對拆解后的零部件進行妥善處理。對于報廢捐贈的設備，資產管理部門應按照公司捐贈管理規定辦理相關手續，確保捐贈設備符合受贈方的要求。3.資產核銷設備報廢處置完成后，資產管理部門應及時辦理資產核