大學設備管理制度?總則目的為加強學校設備管理，提高設備使用效益，保障教學、科研、行政等各項工作的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學校各類教學設備、科研設備、行政辦公設備等固定資產及低值耐用品的管理。管理原則1.統一領導、分級管理：學校設備管理工作在主管校長的統一領導下，實行校、院（系）兩級管理體制。2.合理配置、高效使用：根據學校發展規劃和教學、科研需要，合理配置設備資源，提高設備的使用效率。3.管用結合、物盡其用：堅持設備使用與管理相結合，充分發揮設備的使用價值。4.定期維護、確保安全：建立健全設備維護保養制度，確保設備安全運行。管理機構及職責學校設備管理委員會1.組成：由主管校長擔任主任，各職能部門負責人、部分教學科研單位負責人為成員。2.職責研究制定學校設備管理工作的方針、政策和規章制度。審議學校設備購置計劃、更新計劃和報廢計劃。協調解決設備管理工作中的重大問題。設備管理部門1.設備管理處負責學校設備管理工作的組織、協調和指導。制定設備管理制度和操作規程。組織設備的購置、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。建立設備管理信息系統，負責設備數據的統計、分析和上報。2.各院（系）設備管理辦公室負責本單位設備的日常管理工作。協助學校設備管理部門做好設備的購置、驗收、安裝、調試等工作。組織本單位設備的使用、維護、維修等工作，確保設備正常運行。負責本單位設備的清查、盤點和統計工作。使用部門1.職責負責本部門設備的使用和日常維護工作，確保設備安全、正常運行。配合學校設備管理部門做好設備的購置、驗收、安裝、調試等工作。提出設備維修、更新和報廢申請。負責本部門設備操作人員的培訓和管理。設備購置管理購置計劃1.各院（系）、部門根據教學、科研和行政工作需要，每年定期編制設備購置計劃，報學校設備管理部門匯總。2.學校設備管理部門根據各單位上報的購置計劃，結合學校財力狀況和設備資源配置情況，進行綜合平衡，編制學校年度設備購置計劃，報學校設備管理委員會審議通過后實施。采購程序1.招標采購：對于達到學校招標限額標準的設備采購項目，必須按照國家和學校有關招標采購規定，進行公開招標或邀請招標采購。2.詢價采購：對于未達到招標限額標準的設備采購項目，可以采用詢價采購方式，選擇三家以上供應商進行詢價，確定成交供應商。3.單一來源采購：符合下列情形之一的，可以采用單一來源采購方式：只能從唯一供應商處采購的。發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的。必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。合同簽訂1.設備采購項目確定成交供應商后，學校設備管理部門應與供應商簽訂采購合同。2.采購合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務等條款。3.采購合同簽訂后，不得擅自變更或解除。如因特殊原因需要變更或解除合同的，必須經學校設備管理部門同意，并辦理相關手續。驗收1.設備到貨后，學校設備管理部門應及時組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的規格型號、數量、外觀、質量、技術性能、隨機附件、資料等。3.驗收合格的設備，由驗收人員簽字確認，并填寫驗收報告。驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨。設備使用管理使用登記1.設備投入使用前，使用部門應填寫設備使用登記表，詳細記錄設備的名稱、型號、規格、購置日期、使用地點、保管人等信息。2.設備使用登記表應一式兩份，一份由使用部門留存，一份報學校設備管理部門備案。使用培訓1.設備管理人員應對設備操作人員進行操作培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程、維護保養知識等。2.設備操作人員必須經過培訓合格后，方可上崗操作。使用安全1.設備操作人員應嚴格遵守設備操作規程，確保設備安全運行。2.設備使用過程中如發現異常情況，應立即停機檢查，并及時報告設備管理部門。3.設備使用部門應加強設備使用安全管理，定期對設備進行安全檢查，消除安全隱患。設備借用1.校內各單位因教學、科研等工作需要借用設備的，必須填寫設備借用申請表，經本單位負責人簽字同意后，報學校設備管理部門審批。2.設備管理部門審批同意后，使用單位應與設備管理部門簽訂設備借用協議，明確借用期限、借用用途、保管責任等事項。3.設備借用期限一般不得超過[X]天，如需延長借用期限的，必須提前辦理續借手續。4.借用設備的單位應妥善保管設備，不得擅自轉借他人或改變設備用途。如因保管不善造成設備損壞或丟失的，應照價賠償。設備出租1.學校設備原則上不得出租給校外單位或個人。如因特殊情況需要出租的，必須經學校設備管理委員會批準，并簽訂設備出租協議。2.設備出租協議應明確出租設備的名稱、型號、規格、數量、出租期限、租金標準、維修責任、安全責任等事項。3.設備出租收入應按照學校財務制度規定，及時足額上繳學校財務部門，統一核算管理。設備維護管理維護計劃1.學校設備管理部門應根據設備的性能、使用頻率、使用年限等因素，制定設備維護保養計劃。2.設備維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等。日常維護1.設備操作人員應負責設備的日常維護工作，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保設備正常運行。2.設備使用部門應建立設備日常維護記錄，詳細記錄設備的維護情況。定期維護1.學校設備管理部門應按照設備維護保養計劃，定期組織對設備進行全面維護保養。2.定期維護保養的內容包括設備的性能檢測、調試、維修、更換零部件等。3.設備定期維護保養后，應填寫設備維護保養記錄，并由維護保養人員簽字確認。維修管理1.設備發生故障時，設備操作人員應及時報告設備管理部門。2.設備管理部門接到維修報告后，應及時組織維修人員進行維修。3.維修人員應根據設備故障情況，制定維修方案，進行維修作業。4.設備維修后，應進行試運轉，確保設備正常運行。維修人員應填寫設備維修記錄，詳細記錄設備故障原因、維修內容、維修時間等。維修經費1.學校應設立設備維修專項經費，用于設備的日常維修和保養。2.設備維修經費的使用應嚴格按照學校財務制度規定執行，專款專用，不得挪作他用。3.設備維修經費的報銷應提供維修發票、維修清單、維修記錄等相關憑證。設備報廢管理報廢條件1.已超過使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、科研和行政工作需要的。2.因意外事故或自然災害等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復的。3.技術性能嚴重下降，能耗過高，經濟效益差，維修成本過高的。4.國家規定淘汰的設備。報廢申報1.設備使用部門應根據設備報廢條件，填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的名稱、型號、規格、購置日期、使用年限、報廢原因等，并附上設備照片、技術鑒定報告等相關資料。2.設備報廢申請表經本單位負責人簽字同意后，報學校設備管理部門審核。3.學校設備管理部門審核后，提交學校設備管理委員會審批。報廢處理1.經學校設備管理委員會批準報廢的設備，由學校設備管理部門統一組織處理。2.報廢設備的處理方式包括報廢出售、報廢拆除等。3.報廢設備處理后，學校設備管理部門應及時辦理固定資產核銷手續。設備清查盤點管理清查盤點計劃1.學校設備管理部門應定期組織對學校設備進行清查盤點，每年至少進行一次全面清查盤點。2.清查盤點計劃應明確清查盤點的范圍、時間、人員、方法等。清查盤點實施1.學校設備管理部門應按照清查盤點計劃，組織相關人員對設備進行清查盤點。2.清查盤點人員應認真核對設備的名稱、型號、規格、數量、購置日期、使用地點、保管人等信息，確保賬實相符。3.清查盤點過程中，如發現設備賬實不符、損壞、丟失等情況，應及時查明原因，并填寫設備清查盤點報告。清查盤點結果處理1.學校設備管理部門應根據設備清查盤點報告，對清查盤點結果進行分析總結，針對存在的問題提出改進措施。2.對于設備賬實不符的情況，應及時進行賬務調整，確保賬實相符。3.對于設備損壞、丟失的情況，應按照學校有關規定，追究相關人員的責任。設備檔案管理檔案內容1.設備購置文件：包括設備購置計劃、采購合同、驗收報告等。2.設備使用文件：包括設備使用登記表、操作手冊、維護保養記錄等。3.設備維修文件：包括設備維修申請、維修記錄、維修發票等。4.設備報廢文件：包括設備報廢申請表、技術鑒定報告、報廢處理記錄等。檔案整理1.設備管理部門應指定專人負責設備檔案的整理工作，按照檔案管理要求，對設備檔案進行分類、編號、裝訂。2.設備檔案應妥善保管，存放有序，便于查閱。檔案查閱1.校內各單位因教學、科研等工作需要查閱設備檔案的，必須填寫設備檔案查閱申請表，經本單位負責人簽字同意后，報學校設備管理部門審批。2.學校設備管理部門審批同意后，查閱人員應在指定地點查閱設備檔案，不得擅自復印、拍照或帶出檔案室。3.查閱人員應愛護設備檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損。獎勵與處罰獎勵1.對在設備管理工作中表現突出的單位和個人，學校給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金