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文檔簡介
小學資產管理制度?一、總則(一)目的為了加強小學資產管理,規范資產購置、使用、處置等行為,提高資產使用效益,保障學校教育教學工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于小學范圍內的所有資產,包括固定資產、流動資產、無形資產等。(三)資產管理原則1.統一領導、歸口管理原則。學校資產實行統一領導,由專門部門歸口管理,明確各部門職責,確保資產管理工作的有序進行。2.合理配置、高效使用原則。根據學校教育教學實際需求,合理配置資產,提高資產使用效率,避免資源浪費。3.規范管理、責任追究原則。建立健全資產管理制度,規范資產管理流程,對資產使用和管理過程中的違規行為進行責任追究。二、管理機構及職責(一)學校資產管理領導小組1.組成學校成立資產管理領導小組,由校長任組長,分管后勤副校長任副組長,財務、總務、各年級組長等相關人員為成員。2.職責(1)負責制定學校資產管理制度和發展規劃。(2)審議學校資產購置、處置等重大事項。(3)監督檢查學校資產管理工作的執行情況。(二)資產管理部門1.總務處為學校資產管理部門,設資產管理員崗位,負責學校資產的日常管理工作。2.職責(1)貫徹執行國家有關資產管理的法律法規和學校資產管理制度。(2)負責學校資產的登記、入賬、清查、盤點等工作。(3)組織資產購置、驗收、維修、報廢等工作。(4)建立資產信息管理系統,及時更新資產數據。(5)對各部門資產使用情況進行監督檢查。(三)資產使用部門1.學校各年級組、學科組、辦公室等為資產使用部門。2.職責(1)負責本部門資產的日常使用和保管,確保資產安全完整。(2)配合資產管理部門做好資產清查、盤點等工作。(3)提出本部門資產購置、維修等需求。三、資產分類及計價(一)資產分類1.固定資產指單位價值在規定標準以上(一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上),使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。包括房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產等。2.流動資產指可以在一年以內變現或者耗用的資產,包括現金、銀行存款、零余額賬戶用款額度、應收及預付款項、存貨等。3.無形資產指學校擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術等。(二)資產計價1.固定資產(1)購入的固定資產,按照實際支付的買價、運輸費、裝卸費、安裝調試費等計價。(2)自行建造的固定資產,按照建造過程中實際發生的全部支出計價。(3)接受捐贈的固定資產,按照同類固定資產的市場價格或有關憑據注明的金額加上相關稅費計價。(4)盤盈的固定資產,按照同類固定資產的重置完全價值計價。2.流動資產(1)現金按照實際收入和支出數記賬。(2)銀行存款按照銀行賬戶實際存款數記賬。(3)應收及預付款項按照實際發生額記賬。(4)存貨按照實際成本計價。3.無形資產按照取得時的實際成本計價。四、資產購置(一)購置計劃1.各資產使用部門根據教育教學工作需要,于每年年底前提出下一年度資產購置計劃,報總務處審核。2.總務處匯總各部門購置計劃,結合學校財力狀況和資產存量情況,編制學校年度資產購置預算,報學校資產管理領導小組審議通過后,提交學校財務部門列入年度預算。(二)采購實施1.資產購置預算經批準后,由總務處按照政府采購相關規定組織實施采購。2.采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等,具體采購方式根據資產購置金額和性質確定。3.采購過程中,要嚴格遵守采購程序,確保采購過程公開、公平、公正。(三)驗收入賬1.資產購置到貨后,由總務處組織相關部門和人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格、型號、質量等。2.驗收合格后,由資產管理員填寫資產驗收單,并及時辦理資產入賬手續,將資產錄入學校資產信息管理系統。五、資產使用(一)領用登記1.資產購置入賬后,資產使用部門根據工作需要到總務處辦理資產領用手續。2.資產管理員按照資產類別、型號、數量等信息填寫資產領用登記表,領用人簽字確認。(二)使用保管1.資產使用部門要指定專人負責資產的日常使用和保管,確保資產安全完整。2.使用人員要嚴格按照資產使用說明和操作規程使用資產,不得擅自改變資產用途或轉借他人。3.對于貴重資產和精密儀器設備,要制定專門的使用管理制度,實行專人專管。(三)維修保養1.資產使用部門發現資產出現故障或損壞時,要及時向總務處報告。2.總務處根據資產損壞情況,組織維修人員進行維修或聯系專業維修機構進行維修。3.建立資產維修保養檔案,記錄資產維修情況。(四)資產清查1.學校每年定期組織資產清查工作,清查范圍包括學校所有資產。2.資產清查工作由總務處牽頭,各資產使用部門配合,采取實地盤點、賬實核對等方式進行。3.清查結束后,要編制資產清查報告,對清查中發現的問題及時進行處理。六、資產處置(一)處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續使用的資產。2.因技術進步等原因,已被淘汰的資產。3.盤虧、毀損、報廢的資產。4.閑置不用的資產。5.依照國家有關規定需要處置的其他資產。(二)處置程序1.資產使用部門提出資產處置申請,填寫資產處置申請表,詳細說明資產處置原因、資產現狀等情況。2.總務處對資產處置申請進行審核,提出審核意見,報學校資產管理領導小組審批。3.經批準處置的資產,由總務處按照規定的處置方式進行處置。4.資產處置收入要及時足額上繳學校財務部門,實行收支兩條線管理。(三)處置方式1.報廢對已超過使用年限且無法繼續使用的資產,經技術鑒定后,辦理報廢手續。報廢資產要妥善保管,由學校統一組織處理。2.出售對閑置不用且有使用價值的資產,經評估后,按照規定程序進行出售。出售資產要遵循公開、公平、公正的原則,確保資產價值最大化。3.捐贈對符合捐贈條件的資產,經學校批準后,可以進行捐贈。捐贈資產要辦理相關手續,確保捐贈行為合法合規。七、資產清查與盤點(一)清查盤點周期1.學校每年至少組織一次全面的資產清查盤點工作。2.對于貴重資產和易損資產,要增加清查盤點次數。(二)清查盤點內容1.核對資產賬目與實物是否相符。2.檢查資產的使用狀況和完好程度。3.核實資產的數量、規格、型號等信息。4.清查資產的存放地點和保管情況。(三)清查盤點結果處理1.清查盤點結束后,要編制資產清查盤點報告,對清查盤點中發現的盤盈、盤虧、毀損等情況進行詳細說明。2.對于盤盈的資產,要及時入賬;對于盤虧、毀損的資產,要查明原因,按照規定程序進行處理。3.根據清查盤點結果,調整資產賬目,確保賬實相符。八、資產信息化管理(一)建立資產信息管理系統學校要建立資產信息管理系統,對資產的購置、使用、處置等全過程進行信息化管理。(二)數據錄入與更新1.資產管理員要及時將資產的基本信息、變動情況等錄入資產信息管理系統。2.定期對資產信息進行更新,確保系統數據的準確性和完整性。(三)信息查詢與分析1.學校各部門可以通過資產信息管理系統查詢本部門資產的使用情況。2.資產管理部門可以利用資產信息管理系統對學校資產進行統計分析,為學校資產管理決策提供依據。九、監督檢查與獎懲(一)監督檢查1.學校資產管理領導小組要定期對學校資產管理工作進行監督檢查,確保資產管理工作規范有序。2.財務、審計等部門要加強對資產管理的
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