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文檔簡介

全預算管理制度?總則制度目的本制度旨在加強公司全面預算管理,優化資源配置,提高公司整體運營效率和經濟效益,確保公司戰略目標的實現。通過明確預算編制、執行、監控、調整及考核等各環節的職責和流程,使公司各項經營活動在預算框架內有序開展,提升公司的管理水平和風險應對能力。適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司的所有部門和業務活動。預算定義全面預算是指公司在一定時期內(通常為一年)各項經營活動、投資活動、籌資活動等的總體計劃,包括業務預算、專門決策預算和財務預算等各類預算的有機結合。業務預算涵蓋銷售預算、生產預算、采購預算、成本預算、費用預算等;專門決策預算主要涉及長期投資決策預算等;財務預算包括預計資產負債表、預計利潤表、預計現金流量表等。預算管理原則1.戰略導向原則:預算編制應緊密圍繞公司戰略目標,確保各項預算指標與公司戰略方向相一致,為戰略實施提供有力支持。2.全員參與原則:預算管理涉及公司各個部門和全體員工,需充分調動各部門及員工的積極性和主動性,共同參與預算編制、執行和監控等工作。3.全面覆蓋原則:全面預算應涵蓋公司所有經營活動和業務流程,做到無死角、無遺漏,確保公司整體運營情況得到全面反映。4.剛性與柔性相結合原則:預算一經確定,應嚴格執行,確保其嚴肅性和權威性;同時,根據市場變化和公司實際情況,在一定條件下允許對預算進行合理調整,保持預算的靈活性。5.效益優先原則:以提高公司經濟效益為核心,優化資源配置,合理安排各項收支,確保預算執行結果能夠實現公司價值最大化。預算組織與職責預算管理委員會1.組成人員:由公司總經理擔任主任,財務總監擔任副主任,成員包括各部門負責人等。2.職責審議公司預算管理制度、政策和流程。確定公司預算目標和編制方針。審議年度預算草案和預算調整方案。協調解決預算編制和執行過程中的重大問題。對預算執行情況進行考核和評價。預算管理辦公室1.組成人員:設在公司財務部,由財務經理擔任主任,成員包括財務相關人員。2.職責負責預算管理制度的具體實施和日常工作。組織、指導和協調各部門編制預算草案。匯總審核各部門預算草案,編制公司年度預算草案。跟蹤監控預算執行情況,定期向預算管理委員會匯報。分析預算執行差異原因,提出預算調整建議。組織開展預算執行情況考核工作。各部門職責1.業務部門負責本部門業務預算的編制、執行和控制。提供預算編制所需的基礎數據和資料。嚴格執行經批準的預算,及時反饋預算執行情況。根據實際情況提出預算調整申請。2.財務部門負責公司全面預算的組織、匯總、審核和分析工作。制定預算編制的方法和流程,提供相關技術支持。監控預算執行情況,定期進行預算分析,為預算調整提供依據。配合預算管理委員會開展預算考核工作。3.其他職能部門根據公司整體預算目標,編制本部門費用預算。在職責范圍內配合業務部門做好預算執行工作。預算編制預算編制流程1.下達預算編制通知:每年[具體時間],預算管理辦公室根據公司戰略規劃和年度經營目標,向各部門下達年度預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、時間要求和格式規范等。2.部門編制預算草案:各部門按照預算編制通知的要求,結合本部門業務計劃和歷史數據,進行深入分析和預測,編制本部門年度預算草案,并于[規定時間1]前提交至預算管理辦公室。3.初步審核與溝通:預算管理辦公室對各部門提交的預算草案進行初步審核,針對審核中發現的問題與相關部門進行溝通,要求其做出解釋和調整。4.匯總平衡:預算管理辦公室對各部門預算草案進行匯總,綜合考慮公司整體資源狀況和經營目標,進行全面平衡和調整,形成公司年度預算草案初稿。5.審議與批準:預算管理辦公室將公司年度預算草案初稿提交預算管理委員會審議。預算管理委員會對預算草案進行充分討論和審議,提出修改意見和建議。預算管理辦公室根據審議意見對預算草案進行修改完善后,報公司總經理批準。6.下達執行:公司總經理批準后的年度預算,由預算管理辦公室以正式文件形式下達至各部門執行。預算編制方法1.固定預算法:根據預算期內正常的、可實現的某一業務量水平為基礎來編制預算的方法。適用于業務量較為穩定的公司或項目。2.彈性預算法:在成本性態分析的基礎上,依據業務量、成本和利潤之間的聯動關系,按照預算期內可能的一系列業務量水平編制系列預算的方法。適用于與業務量有密切關系的成本、利潤等預算項目。3.滾動預算法:將預算期與會計期間脫離開,隨著預算的執行不斷地補充預算,逐期向后滾動,使預算期始終保持為一個固定長度(一般為12個月)的一種預算方法。能及時反映市場變化,增強預算的適應性和指導作用。4.零基預算法:不考慮以往期間的費用項目和費用數額,主要根據預算期的需要和可能分析費用項目和費用數額的合理性,綜合平衡編制費用預算的方法。適用于費用預算編制,特別是對一些不存在歷史數據或需要重新評估的項目。各部門應根據自身業務特點和管理要求,選擇合適的預算編制方法。同時,在預算編制過程中,應充分考慮市場變化、政策調整、技術創新等因素,確保預算的科學性和合理性。預算執行與監控預算執行1.各部門接到經批準的預算后,應將預算指標層層分解,落實到具體崗位和個人,確保預算執行有章可循。2.嚴格按照預算安排組織各項經營活動,加強對預算執行過程的管理和控制。在采購、生產、銷售、費用支出等環節,嚴格執行預算標準,確保各項業務活動在預算范圍內進行。3.建立預算執行臺賬,詳細記錄預算執行情況,包括預算項目、預算金額、實際發生金額、差異及原因等。定期對預算執行臺賬進行核對和分析,及時發現問題并采取措施加以解決。預算監控1.監控方式預算管理辦公室定期收集各部門預算執行情況報告,對預算執行數據進行匯總、分析和比較,及時掌握預算執行進度和差異情況。建立預算執行預警機制,設定關鍵預算指標的預警值。當預算執行情況偏離預警值時,及時發出預警信號,提醒相關部門關注并采取措施加以糾正。開展預算執行專項檢查,對重點部門、重點項目的預算執行情況進行實地檢查,深入了解預算執行過程中的問題和困難,提出改進建議和措施。2.監控頻率預算管理辦公室每月對預算執行情況進行分析和總結,形成月度預算執行分析報告,報送預算管理委員會和公司領導。每季度組織一次預算執行情況專項檢查,并向預算管理委員會提交季度預算執行情況報告。年度終了,全面總結全年預算執行情況,編制年度預算執行情況報告,對預算執行結果進行評價和分析。預算調整調整條件1.國家政策、市場環境等外部因素發生重大變化,導致公司預算基礎不成立或需要對原預算進行重大調整。2.公司戰略規劃、經營目標等內部因素發生重大調整,需要對預算進行相應調整。3.預算執行過程中,發現原預算編制存在重大失誤,導致預算執行結果與預期偏差較大,需要對預算進行修正。調整流程1.提出申請:各部門根據預算調整條件,分析本部門預算執行情況和需要調整的原因,填寫預算調整申請表,詳細說明調整事項、調整金額、調整依據等,并提交至預算管理辦公室。2.審核與評估:預算管理辦公室對各部門提交的預算調整申請進行初步審核,結合公司整體預算執行情況和財務狀況,對調整申請的合理性、必要性進行評估。對于重大預算調整申請,組織相關部門進行專題論證和分析。3.審議與批準:預算管理辦公室將審核后的預算調整申請提交預算管理委員會審議。預算管理委員會根據公司實際情況和戰略目標,對調整申請進行審議并做出決策。預算調整申請經預算管理委員會審議通過后,報公司總經理批準。4.下達調整通知:公司總經理批準后的預算調整申請,由預算管理辦公室以正式文件形式下達至各部門執行。各部門應按照調整后的預算組織實施相關業務活動。預算考核考核原則1.公平公正原則:考核標準明確、統一,考核過程公開、透明,確??己私Y果客觀、公正,能夠真實反映各部門預算執行情況和工作績效。2.激勵約束原則:通過預算考核,建立有效的激勵機制,對預算執行情況良好的部門和個人給予獎勵,對未完成預算目標的部門和個人進行相應的懲罰,充分調動各部門和員工的積極性和主動性,促進預算目標的實現。3.責權利相結合原則:明確各部門和員工在預算管理中的責任和權利,將預算執行情況與部門和個人的績效考核、薪酬分配等掛鉤,使責任、權利和利益相匹配??己酥笜伺c權重1.預算執行率:反映各部門預算執行的總體情況,計算公式為:預算執行率=實際執行金額/預算金額×100%。權重為[X]%。2.關鍵指標完成情況:根據各部門業務特點和預算目標,設定相應的關鍵績效指標,如銷售收入、利潤、成本控制指標等??己岁P鍵指標的完成情況,權重為[X]%。3.預算調整合理性:考核各部門預算調整申請的合理性和必要性,以及調整后的預算執行情況。權重為[X]%。4.預算管理工作質量:包括預算編制的準確性、及時性,預算執行臺賬的完整性、規范性,預算分析報告的質量等方面。權重為[X]%??己酥芷谂c方式1.考核周期:預算考核按年度進行,每年終了對各部門上一年度預算執行情況進行全面考核。2.考核方式預算管理辦公室負責收集、整理各部門預算執行情況相關數據和資料,作為考核依據。采用定量與定性相結合的考核方式,對各部門預算執行率、關鍵指標完成情況等進行定量考核,對預算調整合理性、預算管理工作質量等進行定性評價??己私Y果經預算管理委員會審核確認后,提交公司人力資源部門,作為各部門和員工績效考核、薪酬分配的重要依據??己私Y果應用1.績效獎金分配:根據預算考核結果,對各部門和員工的績效獎金進行調整。預算執行情況良好、考核得分較高的部門和員工,給予較高的績效獎金;未完成預算目標、考核得分較低的部門和員工,相應扣減績效獎金。2.晉升與獎勵:將預算考核結果與員工的晉升、獎勵等掛鉤。對預算執行表現優秀的員工,在職務晉升、評先評優等方面給予優先考慮;對在預算管理工作中做出突出貢獻的部門

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