宣傳圖管理制度?一、總則（一）目的為加強公司宣傳圖的管理，規范宣傳圖的制作、使用、審核及存檔等流程，確保宣傳圖的質量和準確性，維護公司形象，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有部門及員工制作、使用、涉及公司宣傳圖的相關活動。（三）基本原則1.合規性原則：宣傳圖的內容和形式應符合國家法律法規、行業規范以及公司的相關規定。2.準確性原則：宣傳圖所傳達的信息必須真實、準確、客觀，不得夸大或虛假宣傳。3.一致性原則：宣傳圖的風格、標識、色彩等應與公司整體形象保持一致，體現公司的品牌特色。4.時效性原則：及時更新宣傳圖內容，確保其反映公司最新動態和業務信息。二、職責分工（一）宣傳部門1.負責公司宣傳圖的整體規劃和設計方向把控。2.承擔重要宣傳圖的制作任務，確保設計質量和風格符合公司要求。3.對各部門提交的宣傳圖設計初稿進行審核和指導，提出修改意見。4.建立和維護公司宣傳圖素材庫，收集、整理和更新各類宣傳圖片、圖標等資源。（二）各業務部門1.根據業務需求，向宣傳部門提出宣傳圖制作申請，并提供詳細的設計需求和相關資料。2.配合宣傳部門完成宣傳圖制作過程中的溝通、確認等工作，確保宣傳圖準確反映業務內容。3.負責對本部門使用的宣傳圖進行日常管理和更新，確保使用的宣傳圖符合最新要求。（三）審核部門1.由公司領導、相關職能部門負責人等組成審核小組，負責對重要宣傳圖進行審核。2.根據公司政策、法律法規等要求，對宣傳圖的內容、形式等進行嚴格審核，提出審核意見。（四）其他部門1.協助宣傳部門和業務部門開展宣傳圖制作相關工作，如提供必要的素材、信息等。2.在日常工作中，發現宣傳圖存在問題時及時反饋給相關部門。三、宣傳圖制作流程（一）需求提出1.各業務部門根據業務推廣、活動策劃、項目介紹等需求，填寫《宣傳圖制作申請表》，詳細說明宣傳圖的主題、用途、內容要求、時間節點等信息，并附上相關參考資料。2.將申請表提交給宣傳部門負責人審核，審核通過后進入設計環節。（二）設計初稿1.宣傳部門根據業務部門的需求，安排專業設計師進行宣傳圖設計。設計師應充分了解需求，進行創意構思和草圖設計。2.在設計過程中，設計師可與業務部門相關人員進行溝通，獲取更多詳細信息和反饋意見，確保設計方向準確。3.設計初稿完成后，設計師應按照公司規定的格式和命名規范保存，并提交給宣傳部門負責人進行初步審核。（三）內部審核1.宣傳部門負責人對設計初稿進行審核，重點檢查設計風格是否符合公司要求、內容是否準確完整、排版是否合理等。如發現問題，及時與設計師溝通并提出修改意見。2.對于重要宣傳圖，宣傳部門負責人審核通過后，將設計初稿提交給審核小組進行審核。審核小組應在規定時間內完成審核，并提出書面審核意見。3.設計師根據審核意見對宣傳圖進行修改完善，形成審核稿，并再次提交給宣傳部門負責人確認。（四）最終確認1.宣傳部門負責人將審核稿發送給業務部門相關人員進行最終確認。業務部門應仔細核對宣傳圖內容，確保其準確反映業務實際情況，并在規定時間內反饋確認意見。2.如業務部門提出修改意見，宣傳部門應及時安排設計師進行修改，直至業務部門確認通過。（五）發布存檔1.宣傳圖經最終確認后，由宣傳部門負責按照公司規定的渠道和方式進行發布，如公司官網、社交媒體平臺、宣傳資料等。2.宣傳部門將宣傳圖的源文件、設計過程中的相關資料等進行整理歸檔，建立宣傳圖檔案，以便日后查詢和使用。四、宣傳圖使用規范（一）授權使用1.公司宣傳圖的版權歸公司所有，未經公司書面授權，任何部門和個人不得擅自使用、復制、傳播、修改公司宣傳圖。2.各部門因工作需要使用公司宣傳圖時，應填寫《宣傳圖使用申請表》，注明使用目的、使用范圍、使用時間等信息，提交給宣傳部門負責人審批。3.宣傳部門負責人根據申請情況進行審批，審批通過后，為申請部門提供相應的宣傳圖文件或授權使用說明。（二）使用范圍1.公司宣傳圖主要用于公司內部宣傳、業務推廣、客戶溝通、活動策劃等方面。2.經授權使用宣傳圖的部門，應嚴格按照授權范圍使用，不得超出授權范圍進行使用。如需在其他場合使用或擴大使用范圍，應重新申請授權。（三）使用要求1.各部門在使用公司宣傳圖時，應確保宣傳圖的完整性和準確性，不得對宣傳圖進行裁剪、拼接、變形等處理，不得擅自更改宣傳圖的內容和風格。2.在使用宣傳圖時，應正確標注公司名稱、標識等信息，不得遮擋或篡改。3.如需將宣傳圖與其他素材進行合成或搭配使用，應確保整體效果協調一致，且不得損害公司形象。（四）使用期限1.宣傳圖的使用期限應根據授權內容確定，一般不得超過規定的時間范圍。如需延長使用期限，應提前向宣傳部門申請并獲得批準。2.在使用期限屆滿后，使用部門應停止使用宣傳圖，并將相關文件刪除或歸還宣傳部門。五、宣傳圖審核標準（一）內容審核1.合法性：宣傳圖內容不得違反國家法律法規、政策規定，不得含有違法、違規、有害、低俗、暴力、恐怖等不良信息。2.真實性：宣傳圖所傳達的信息必須真實可靠，不得夸大產品性能、服務質量等，不得進行虛假宣傳。3.準確性：宣傳圖中的文字、數據、圖表等信息應準確無誤，避免出現錯別字、語病、數據錯誤等問題。4.一致性：宣傳圖內容應與公司整體品牌形象、業務定位、宣傳口徑等保持一致，不得出現自相矛盾或與公司文化相悖的內容。（二）形式審核1.設計風格：宣傳圖的設計風格應符合公司品牌形象和宣傳主題，簡潔大方、美觀得體，具有較強的視覺吸引力。2.排版布局：宣傳圖的排版應合理，文字、圖片、圖標等元素的布局應協調一致，便于信息傳達和閱讀。3.色彩搭配：宣傳圖的色彩搭配應協調、舒適，與公司品牌色彩體系相契合，不得使用過于刺眼或不協調的顏色組合。4.分辨率：宣傳圖的分辨率應滿足使用需求，確保在各種媒介上展示時清晰、銳利，不得出現模糊、失真等問題。六、宣傳圖更新與維護（一）定期更新1.宣傳部門應定期對公司宣傳圖進行梳理和更新，根據公司業務發展、品牌形象提升等需要，及時調整宣傳圖的內容和形式。2.一般情況下，每年至少對公司主要宣傳圖進行一次全面更新，確保宣傳圖能夠反映公司最新動態和業務成果。（二）實時更新1.對于公司重大活動、重要業務進展、政策法規變化等信息，宣傳部門應及時制作或更新相關宣傳圖，并按照規定流程進行發布。2.各業務部門在工作中發現宣傳圖內容需要更新時，應及時向宣傳部門反饋，宣傳部門應盡快安排更新工作。（三）維護管理1.宣傳部門負責對公司宣傳圖素材庫進行日常維護管理，定期清理過期、無效的素材，確保素材庫的準確性和完整性。2.對宣傳圖在使用過程中出現的問題，如損壞、丟失等，宣傳部門應及時進行修復或補充，確保宣傳圖的正常使用。七、監督與考核（一）監督機制1.公司設立宣傳圖管理監督小組，由宣傳部門、審計部門等相關人員組成，負責對公司宣傳圖的制作、使用、審核等環節進行監督檢查。2.監督小組定期對宣傳圖管理情況進行抽查，發現問題及時督促相關部門進行整改，并跟蹤整改結果。（二）考核辦法1.將宣傳圖管理工作納入各部門和員工的績效考核體系，對在宣傳圖制作、使用、審核等過程中表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于違反本制度規定，擅自制作、使用、傳播公司宣