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文檔簡介
英語室管理制度?一、總則(一)目的為了規范英語室的管理,提高英語室的使用效率,營造良好的英語學習和交流環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部全體員工及因工作需要使用英語室的外部人員。(三)管理原則1.高效利用原則:充分發揮英語室的資源優勢,提高員工英語水平,促進工作交流與合作。2.規范有序原則:建立健全各項規章制度,確保英語室的使用和管理規范、有序。3.安全環保原則:保障英語室設施設備的安全運行,注重環境保護,營造舒適的使用環境。二、英語室使用規定(一)開放時間1.周一至周五:[具體上午開放時間][具體下午開放時間]2.如有特殊情況需要調整開放時間,將提前在公司內部公告通知。(二)預約制度1.員工如需使用英語室,需提前[X]小時通過公司內部辦公系統或指定的預約平臺進行預約。2.預約信息應包括使用時間、使用人數、使用目的等。3.若因緊急情況未提前預約,需在使用前至少[X]分鐘向英語室管理員說明情況,經同意后方可使用。(三)使用人數限制英語室每次使用人數不得超過[X]人,以保證良好的學習和交流環境。(四)使用要求1.進入英語室應保持安靜,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人。2.愛護英語室內的設施設備,不得隨意損壞或拆卸。如有損壞,應照價賠償。3.保持英語室內的整潔衛生,使用完畢后將桌椅擺放整齊,清理垃圾,關閉電器設備。4.不得在英語室內吸煙、飲食或進行與學習、交流無關的活動。5.遵守國家法律法規和公司的各項規章制度,不得利用英語室從事違法違規行為。三、英語室設施設備管理(一)設施設備清單英語室內配備以下設施設備:1.桌椅若干套2.電腦若干臺3.投影儀及幕布4.音響設備5.書架及圖書資料6.白板及白板筆7.綠植等(二)設施設備維護1.英語室管理員應定期對設施設備進行檢查、維護和保養,確保其正常運行。2.對于出現故障的設施設備,管理員應及時報修,并做好記錄。3.員工在使用設施設備過程中如發現問題,應及時向管理員報告。(三)設施設備借用1.因工作需要借用英語室內設施設備的,需提前向管理員提出申請,經同意后方可借用。2.借用期限不得超過[X]天,如有特殊情況需延長借用時間,應提前辦理續借手續。3.借用人員應妥善保管借用的設施設備,不得轉借他人或用于非工作目的。如因保管不善造成損壞或丟失,應照價賠償。四、英語室圖書資料管理(一)圖書資料采購1.根據公司員工的英語學習需求和業務發展需要,定期采購英語相關的圖書資料。2.采購的圖書資料應具有權威性、實用性和時效性,涵蓋英語學習的各個方面,如英語教材、語法書、詞匯書、英語小說、商務英語書籍等。(二)圖書資料登記1.英語室管理員應對采購的圖書資料進行詳細登記,包括書名、作者、出版社、購買時間、價格等信息。2.建立圖書資料臺賬,以便于查詢和管理。(三)圖書資料借閱1.員工如需借閱英語室的圖書資料,需到管理員處辦理借閱手續,填寫借閱登記表,注明借閱時間、圖書名稱、借閱人姓名等信息。2.每次借閱圖書資料的數量不得超過[X]本,借閱期限不得超過[X]天。如有特殊情況需延長借閱時間,應提前辦理續借手續。3.借閱人員應妥善保管借閱的圖書資料,不得在圖書資料上隨意涂寫、批注或損壞。如因保管不善造成損壞或丟失,應照價賠償。4.借閱人員應按時歸還圖書資料,逾期未還的,將按每天[X]元收取逾期費用。(四)圖書資料歸還1.借閱人員歸還圖書資料時,應保持圖書資料的整潔、完好。管理員應認真檢查圖書資料的歸還情況,如發現有損壞或丟失,應按照規定進行處理。2.對于歸還的圖書資料,管理員應及時整理上架,以便于其他人員借閱。五、英語室衛生管理(一)日常清潔1.英語室管理員應每天對英語室進行清潔,包括地面清掃、桌椅擦拭、垃圾清理等。2.定期對英語室內的設施設備進行清潔消毒,確保其衛生安全。(二)定期大掃除1.每月組織一次英語室的大掃除,對英語室的各個角落進行全面清潔。2.大掃除內容包括但不限于:天花板、墻壁、門窗、電器設備等的清潔,書架及圖書資料的整理等。(三)衛生監督1.全體員工應自覺維護英語室的衛生環境,不得隨意丟棄垃圾。2.如發現英語室內有衛生問題,員工應及時向管理員反映,以便及時處理。六、英語室安全管理(一)消防安全1.英語室內應配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.員工應熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識。3.不得在英語室內私拉亂接電線,不得使用大功率電器設備,以免引發火災。4.保持英語室內消防通道暢通,不得堆放雜物。(二)用電安全1.英語室內的電器設備應按照規定正確使用,不得超負荷運行。2.使用電器設備時應注意安全,避免發生觸電事故。如發現電器設備有異常情況,應及時關閉電源,并向管理員報告。3.下班時應關閉英語室內所有電器設備的電源,確保安全。(三)信息安全1.員工在使用英語室內電腦時,應遵守公司的信息安全規定,不得隨意泄露公司機密信息。2.妥善保管個人賬號和密碼,不得將電腦轉借他人使用。3.定期對電腦進行殺毒和系統更新,確保電腦系統的安全穩定。七、英語室管理員職責(一)日常管理1.負責英語室的日常開放和關閉工作,按照規定的時間開關門。2.對英語室的使用情況進行監督和管理,確保員工遵守使用規定。3.解答員工在使用英語室過程中遇到的問題,提供必要的幫助和支持。(二)設施設備管理1.定期檢查英語室內設施設備的運行情況,及時發現并處理故障。2.負責設施設備的維護、保養和報修工作,確保設施設備正常使用。3.對設施設備的借用情況進行登記和管理,督促借用人員按時歸還。(三)圖書資料管理1.負責英語室圖書資料的采購、登記、借閱和歸還等工作。2.定期整理圖書資料,更新圖書資料臺賬,確保圖書資料的管理規范有序。3.根據員工的需求,推薦合適的圖書資料。(四)衛生管理1.組織英語室的日常清潔和定期大掃除工作,保持英語室的整潔衛生。2.監督員工維護英語室的衛生環境,及時處理衛生問題。(五)安全管理1.負責英語室的消防安全和用電安全管理,定期檢查消防器材和電器設備。2.加強對員工的安全教育,提高員工的安全意識。3.及時發現并處理安全隱患,確保英語室的安全使用。八、違規處理(一)違規行為1.未按規定預約或未經同意擅自使用英語室。2.超過使用人數限制使用英語室。3.在英語室內大聲喧嘩、吵鬧,影響他人學習和交流。4.損壞英語室內設施設備或圖書資料。5.未按要求保持英語室內整潔衛生。6.在英語室內吸煙、飲食或進行與學習、交流無關的活動。7.利用英語室從事違法違規行為。(二)處理措施1.對于首次違規行為,給予口頭警告,并要求其立即改正。2.對于多次違規行為或情節嚴重的違規行為,將視情況給予書面警告、罰款、限制使用英語室等處理措施。3.如因違
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